Yeminli Tercüme Hizmet Sözleşmesi Hazır Örneği
Bu yeminli tercüme hizmet sözleşmesi modeli; tercüman veya çeviri bürosu ile müşteri arasındaki hizmet kapsamını, kaynak ve hedef dili, ücretlendirmeyi, teslim tarihini, gizlilik yükümlülüklerini ve düzeltme süreçlerini yazılı biçimde belirlemek için hazırlanmıştır. Resmî belge çevirilerinde tarafların beklentilerini açıklaştırmaya yardımcı olur.
Yeminli tercüme hizmetleri, resmî işlemlerde kullanılacak belgelerin doğru, eksiksiz ve zamanında çevrilmesini gerektirir. Yazılı bir sözleşme; çevirinin kapsamını, tarafların sorumluluklarını ve ödeme koşullarını açık hâle getirir. Özellikle diploma, vekâletname, mahkeme evrakı ve ticari belge gibi içeriklerde teslim biçimi ile onay sürecinin önceden belirlenmesi önemlidir. Bu hazır model, müşteri ile yeminli tercüman veya çeviri hizmet sağlayıcısı arasındaki ilişkiyi düzenlemeye yardımcı olur.
Yeminli tercüme sözleşmesi nedir?
Yeminli tercüme sözleşmesi, bir belgenin belirlenen kaynak dilden hedef dile çevrilmesi için hizmet sağlayıcı ile müşteri arasında yapılan hizmet sözleşmesidir. Sözleşmede belgenin türü, sayfa veya kelime sayısı, çeviri yönü, teslim şekli ve ücret gibi temel noktalar yer almalıdır.
Yeminli tercümanın imza ve kaşesi, tercümenin ilgili kurum nezdinde kabul edilmesi bakımından gerekli olabilir. Ancak bazı işlemler için noter tasdiki, apostil veya ilgili makamın ilave koşulları da aranabilir.
Tarafların doğru tanımlanması
Gerçek kişilerde ad soyad, T.C. kimlik numarası ve adres; tüzel kişilerde ise unvan, vergi numarası, merkez adresi ve temsil yetkilisinin bilgileri yazılmalıdır. Hizmeti bizzat yeminli tercüman sunmuyorsa, çeviri bürosunun sorumluluk alanı da açıkça gösterilmelidir.
Sözleşmede bulunması gereken temel unsurlar
Belirsiz ifadeler, teslim veya kalite konusunda uyuşmazlıklara neden olabilir. Bu nedenle işin kapsamı ölçülebilir şekilde yazılmalı; belgenin tamamının mı yoksa belirli sayfalarının mı çevrileceği belirtilmelidir.
| Alan | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Kaynak ve hedef dil | Çeviri yönünü kesinleştirir. | Lehçe veya alfabe farkını belirtmemek. |
| Belge kapsamı | Çevrilecek dosya ve sayfaları tanımlar. | Ekleri ve arka sayfaları dışarıda bırakmak. |
| Teslim süresi | İşin tamamlanma zamanını belirler. | Saat ve teslim yöntemini yazmamak. |
| Ücret ve vergi | Ödeme yükümlülüğünü açıklar. | KDV ve noter masraflarını belirtmemek. |
| Düzeltme süreci | Haklı düzeltme taleplerini düzenler. | Talep süresini belirlememek. |
Teslim formatı ve onay işlemleri
Çevirinin ıslak imzalı nüsha, taranmış PDF veya elektronik dosya olarak teslim edilip edilmeyeceği yazılmalıdır. Noter tasdiki gerekiyorsa, noter masrafları ile randevu ve takip sorumluluğunun hangi tarafa ait olduğu ayrıca düzenlenmelidir.
Ücret, ödeme ve masraflar
Ücret; kelime, karakter, sayfa, belge veya proje bazında kararlaştırılabilir. KDV, noter ücreti, apostil işlemleri, kargo ve acil teslim farkı gibi ek maliyetlerin ücretin içinde olup olmadığı net biçimde belirtilmelidir.
- Birim fiyat veya toplam hizmet bedelini yazın.
- Kapora veya avans oranını belirleyin.
- Ödeme vadesini ve ödeme yöntemini gösterin.
- Noter, apostil ve kargo giderlerini ayrı kalemler hâlinde açıklayın.
- Ek belge ya da kapsam değişikliğinde uygulanacak fiyatlandırmayı düzenleyin.
Pratik öneri: Çevrilecek belgenin son ve okunaklı sürümünü sözleşmeye ek yapın; sonradan yapılan metin değişikliklerinin teslim süresini ve ücreti etkileyebileceğini açıkça kabul edin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
YEMİNLİ TERCÜME HİZMET SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
İşbu Yeminli Tercüme Hizmet Sözleşmesi, aşağıda bilgileri yer alan taraflar arasında düzenlenmiştir.
1. Taraflar
Hizmet Sağlayıcı / Yeminli Tercüman: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
Müşteri: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
2. Hizmet Bilgileri
| Değişken Alan | Kararlaştırılan Bilgi |
|---|---|
| Çevrilecek belge / dosya adı | ____________________ |
| Belge türü ve kapsamı | ____________________ |
| Kaynak dil | ____________________ |
| Hedef dil | ____________________ |
| Tahmini kelime / sayfa sayısı | ____________________ |
| Teslim tarihi ve saati | ____________________ |
| Teslim şekli | ____________________ |
| Toplam hizmet bedeli | ____________________ TL |
| KDV ve ek masraflar | ____________________ |
| Ödeme yöntemi ve vadesi | ____________________ |
3. Sözleşme Koşulları
- Hizmet Sağlayıcı, yukarıda tanımlanan belgeleri kaynak dilden hedef dile mesleki özen göstererek tercüme etmeyi kabul eder.
- Müşteri, tercümeye esas belgelerin eksiksiz, okunaklı ve güncel olduğunu kabul eder. Kaynak belgede sonradan yapılacak değişiklikler ek hizmet olarak değerlendirilir.
- Hizmet bedeli, yukarıdaki tabloda belirtilen tutardır. Müşteri, ödeme yükümlülüğünü kararlaştırılan vade ve yöntemle yerine getirecektir.
- Noter tasdiki, apostil, kargo, kurye ve benzeri üçüncü kişilere ait masraflar, aksi yazılı olarak kararlaştırılmadıkça Müşteriye aittir.
- Hizmet Sağlayıcı, kendisine iletilen belge ve bilgileri gizli tutacak; bunları yalnızca sözleşme kapsamındaki tercüme hizmeti için kullanacaktır.
- Müşteri, teslim edilen tercümeye ilişkin hata veya eksiklik iddiasını teslimden itibaren ____ gün içinde yazılı olarak bildirecektir. Hizmet Sağlayıcı, kendi çeviri hatasından kaynaklanan haklı düzeltmeleri makul sürede yapacaktır.
- Taraflardan birinin sözleşme kapsamındaki yükümlülüklerini yerine getirmemesi hâlinde, diğer taraf yazılı bildirimle makul bir süre verebilir. Bu süre sonunda ihlal giderilmezse sözleşme feshedilebilir.
- Uyuşmazlık hâlinde ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
Taraflar, işbu sözleşmenin tüm hükümlerini okuyarak, anlayarak ve özgür iradeleriyle kabul ettiklerini beyan ederler. Sözleşme ____ nüsha olarak düzenlenmiş ve ____ / ____ / ______ tarihinde imzalanmıştır.
HİZMET SAĞLAYICI / YEMİNLİ TERCÜMAN
Ad Soyad / Unvan: ____________________
İmza: ____________________
MÜŞTERİ
Ad Soyad / Unvan: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Gizlilik, kişisel veri ve kalite
Kimlik belgesi, sağlık kaydı, mali bilgi veya dava evrakı içeren çevirilerde gizlilik hükmü önem taşır. Hizmet sağlayıcı, kendisine iletilen belgeleri yalnızca sözleşme kapsamındaki iş için kullanmalı ve yetkisiz kişilerle paylaşmamalıdır.
Kişisel verilerin işlenmesi bakımından tarafların yürürlükteki veri koruma kurallarına uygun davranması gerekir. Çeviride maddi hata bulunması hâlinde, makul süre içinde ücretsiz düzeltme yapılacağı; ancak müşterinin sonradan değiştirdiği metinlerden doğan işlerin ayrıca ücretlendirileceği düzenlenebilir.
Sözleşmenin hazırlanması ve uygulanması
Taraflar, sözleşmeyi imzalamadan önce belge listesini, hizmet kapsamını ve teslim beklentilerini karşılıklı kontrol etmelidir. Elektronik ortamda yapılan yazışmaların ve gönderilen dosyaların delil niteliği konusunda da anlaşma sağlanması faydalıdır.
- Çevrilecek belgeleri ve hedef dili kesin olarak belirleyin.
- Fiyat teklifini, teslim süresini ve ek masrafları yazılı hâle getirin.
- Gizlilik, düzeltme ve iptal koşullarını tarafların ihtiyaçlarına göre doldurun.
- Sözleşmeyi ekleriyle birlikte imzalayın ve her taraf için bir nüsha saklayın.
Sıkça sorulan sorular
Yeminli tercüme ile noter onaylı tercüme aynı şey midir?
Her zaman aynı değildir. Yeminli tercüme, yetkili yeminli tercümanın imza ve kaşesini taşıyabilir; noter onayı ise tercümanın imzasına ilişkin noterlik işlemini ifade eder. Talep edilen onay türü, belgeyi kabul edecek kuruma göre değişebilir.
Çeviri ücreti nasıl belirlenir?
Ücret; metnin uzunluğu, dil çifti, uzmanlık alanı, biçimlendirme ihtiyacı, aciliyet ve gerekiyorsa noter gibi ek işlemlere göre belirlenebilir. Sözleşmede hesaplama yöntemi ve vergiler açıkça yazılmalıdır.
Müşteri teslimden sonra değişiklik isteyebilir mi?
Çeviri hatasına ilişkin makul düzeltme talepleri sözleşmede belirtilen süre içinde ele alınabilir. Kaynak metinde yapılan değişiklikler veya yeni içerik eklenmesi ise genellikle ek hizmet ve ek ücret kapsamındadır.