Vzor zmluvy o úradnom preklade pripravený na použitie
Vzor zmluvy o úradnom preklade je určený pre objednávateľa a prekladateľa, ktorí chcú písomne upraviť preklad dokumentov s doložkou a pečaťou. Obsahuje ustanovenia o rozsahu zákazky, zdrojových dokumentoch, cene, lehote, ochrane údajov, zodpovednosti aj prevzatí hotového prekladu.
Zmluva o úradnom preklade pomáha jasne dohodnúť podmienky medzi objednávateľom a prekladateľom oprávneným vykonávať úradné preklady. Písomná dohoda znižuje riziko sporov o rozsah, termín, cenu a formu odovzdania. Je vhodná pri preklade listín určených pre úrady, súdy, školy, zamestnávateľov alebo zahraničné inštitúcie. Tento vzor možno prispôsobiť jednorazovej aj opakovanej zákazke.
Účel zmluvy o úradnom preklade
Úradný preklad je preklad vyhotovený osobou zapísanou v príslušnom zozname prekladateľov, spravidla s prekladateľskou doložkou, podpisom a odtlačkom pečiatky. Zmluva určuje, ktoré dokumenty sa majú preložiť, do akého jazyka a v akom formáte bude výsledok dodaný.
Pri listinách s právnymi následkami je dôležité rozlíšiť úradný preklad od bežného odborného alebo neovereného prekladu. Objednávateľ by mal vopred preveriť, akú formu prekladu vyžaduje príjemca dokumentu.
Kedy je dohoda obzvlášť vhodná
Zmluvu odporúčame uzatvoriť najmä pri preklade vysvedčení, rodných listov, sobášnych listov, plných mocí, zmlúv, výpisov z registrov, rozhodnutí orgánov verejnej moci a iných listín, pri ktorých záleží na presnosti a lehote.
Údaje, ktoré má zmluva obsahovať
Strany treba identifikovať tak, aby nevznikli pochybnosti o tom, kto službu objednáva a kto ju poskytuje. Pri podnikateľovi alebo právnickej osobe sa uvádza názov, sídlo, IČO a osoba oprávnená konať; pri fyzickej osobe aspoň meno, adresa a kontaktné údaje.
| Údaj v zmluve | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Zdrojový dokument | Vymedzuje listinu a počet strán na preklad | Neurčenie verzie alebo nečitateľná príloha |
| Jazyková kombinácia | Určuje jazyk originálu a cieľový jazyk | Zámena cieľového jazyka alebo variantu |
| Termín odovzdania | Stanovuje čas plnenia a spôsob výpočtu lehoty | Chýbajúci údaj o pracovných dňoch |
| Cena a platba | Určuje odmenu, zálohu a splatnosť faktúry | Nejasnosť, či cena zahŕňa DPH a doručenie |
| Forma výstupu | Upravuje papierové vyhotovenie alebo elektronické doručenie | Neurčenie počtu rovnopisov |
Prílohy a podklady
Najbezpečnejšie je označiť predložené listiny ako prílohy zmluvy alebo objednávky. Ak objednávateľ dodá podklady dodatočne alebo ich zmení, strany by mali písomne potvrdiť vplyv na cenu a termín.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O ÚRADNOM PREKLADE
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky
V ____________________, dňa ____________________
Objednávateľ:
Meno / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
E-mail a telefón: ____________________
Prekladateľ:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
IČO: ____________________
Zapísaný v zozname prekladateľov pre jazyk: ____________________
Evidenčné číslo / oprávnenie: ____________________
E-mail a telefón: ____________________
Objednávateľ a prekladateľ ďalej spoločne len „zmluvné strany“ uzatvárajú túto zmluvu.
Predmet zákazky
| Položka | Dohodnutý údaj |
|---|---|
| Zdrojový dokument / príloha | ____________________ |
| Počet strán / rozsah | ____________________ |
| Jazyk originálu | ____________________ |
| Cieľový jazyk | ____________________ |
| Forma prekladu a počet vyhotovení | ____________________ |
| Termín odovzdania | ____________________ |
| Cena bez DPH / s DPH | ____________________ EUR |
| Záloha a splatnosť | ____________________ |
| Spôsob odovzdania | ____________________ |
Zmluvné podmienky
- Prekladateľ sa zaväzuje vyhotoviť úradný preklad dokumentov uvedených v tabuľke a objednávateľ sa zaväzuje zaplatiť dohodnutú cenu.
- Objednávateľ odovzdá prekladateľovi úplné, čitateľné a pravdivé podklady najneskôr dňa ____________________.
- Prekladateľ odovzdá preklad v dohodnutej forme najneskôr do ____________________, ak objednávateľ riadne a včas poskytne všetky podklady.
- Cena za preklad je ____________________ EUR. Objednávateľ uhradí zálohu vo výške ____________________ EUR do ____________________ a doplatok do ____________________ dní od doručenia faktúry.
- Prekladateľ zachová mlčanlivosť o obsahu predložených dokumentov a použije ich výlučne na účely plnenia tejto zmluvy, ak právne predpisy neustanovujú inak.
- Objednávateľ oznámi prípadné vady prekladu bez zbytočného odkladu, najneskôr do ____________________ dní od jeho prevzatia. Prekladateľ ich v primeranej lehote posúdi a prípadne odstráni.
- Zmeny rozsahu, podkladov, termínu alebo ceny sú platné len po písomnom odsúhlasení oboma zmluvnými stranami.
- Táto zmluva nadobúda účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
Prílohy: ____________________
V ____________________, dňa ____________________
____________________
Objednávateľ
____________________
Prekladateľ
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Cena, lehota a prevzatie prekladu
Odmena môže byť dohodnutá za normostranu, za dokument, hodinovo alebo pevnou sumou. Zmluva by mala uviesť, či cena pokrýva administratívne úkony, tlač, väzbu, poštovné, kuriéra a prípadné expresné spracovanie.
Termín sa odporúča viazať na okamih doručenia úplných a čitateľných podkladov. Pri odovzdaní je praktické uviesť spôsob potvrdenia prevzatia, napríklad podpisom na odovzdávacom protokole alebo potvrdením e-mailu.
- Presne pomenujte každý dokument určený na preklad.
- Uveďte počet strán alebo predpokladaný rozsah.
- Dohodnite cenu vrátane DPH, ak je uplatniteľná.
- Stanovte termín a spôsob doručenia výsledku.
- Určite, kto znáša náklady na doručenie a vrátenie originálov.
Pred podpisom si overte, či inštitúcia, ktorej dokument predkladáte, požaduje úradný preklad, apostilu, vyššie overenie alebo konkrétny počet vyhotovení.
Mlčanlivosť a ochrana osobných údajov
Prekladané listiny často obsahujú osobné, finančné, zdravotné alebo obchodne citlivé údaje. Zmluva preto môže ukladať prekladateľovi povinnosť zachovať mlčanlivosť a používať podklady len na účel plnenia zákazky.
Ak ide o spracúvanie osobných údajov vo väčšom rozsahu alebo podľa pokynov objednávateľa, je vhodné posúdiť aj potrebu samostatnej dohody o spracúvaní osobných údajov. Rozsah povinností závisí od úloh a postavenia oboch strán.
Postup pri uzatvorení zmluvy
Jasný postup pomáha predísť tomu, aby prekladateľ začal pracovať bez schváleného rozsahu alebo aby objednávateľ očakával inú službu. Všetky významné zmeny odporúčame zachytiť v e-maile, dodatku alebo novej objednávke.
- Objednávateľ odošle čitateľné podklady a uvedie účel prekladu.
- Prekladateľ potvrdí rozsah, cenu, termín a spôsob odovzdania.
- Strany podpíšu zmluvu alebo písomne odsúhlasia objednávku.
- Po dodaní objednávateľ preklad prevezme a uhradí dohodnutú cenu.
Často kladené otázky
Musí byť zmluva o úradnom preklade písomná?
Písomná forma nie je vždy nevyhnutná, ale je veľmi vhodná. Umožňuje preukázať, aké podklady boli odovzdané, aká cena bola dohodnutá a dokedy mal byť preklad hotový.
Môže objednávateľ požadovať opravu prekladu?
Áno, zmluva môže upraviť oznamovanie vád a primeranú lehotu na ich odstránenie. Treba však rozlišovať medzi chybou v preklade a zmenou zadania alebo zdrojového dokumentu.
Je elektronický úradný preklad vždy akceptovaný?
Nie vždy. Prijateľnosť elektronickej formy závisí od požiadaviek konkrétneho úradu alebo inštitúcie, preto je potrebné si ju overiť pred objednaním prekladu.