Logo Tasarım Sözleşmesi İçin Kullanıma Hazır Model
Bu logo tasarım sözleşmesi örneği; tasarımcı ile müşteri arasındaki hizmetin kapsamını, yaratıcı süreci, ücret ve ödeme planını, revizyon sayısını, teslim biçimini ve fikri mülkiyet haklarını düzenlemek için hazırlanmıştır. Taraflar, marka çalışmasının kullanım sınırlarını ve gizlilik yükümlülüklerini açıkça belirleyebilir.
Logo tasarım sözleşmesi, tasarımcı ile müşteri arasındaki iş ilişkisinin temel koşullarını yazılı hâle getirir. Tasarım kapsamı, teslim süresi, ücret, revizyon sınırı ve kullanım hakları baştan belirlenirse sonradan doğabilecek uyuşmazlıklar azaltılabilir. Özellikle logonun ticari kullanımına ilişkin fikri hakların hangi anda ve hangi koşullarla devredileceği açıkça düzenlenmelidir. Bu model, tarafların ihtiyaçlarına göre uyarlanabilecek pratik bir başlangıç metnidir.
Logo tasarım sözleşmesinin amacı
Bu sözleşme, bir markaya ait logo veya kurumsal kimlik öğelerinin hazırlanmasına ilişkin hizmetin çerçevesini belirler. Tasarımcının yapacağı çalışmalar ile müşterinin sağlayacağı bilgi, onay ve ödeme yükümlülükleri net olarak tanımlanır.
Yazılı bir metin; sözlü anlaşmalardaki belirsizlikleri azaltır, teslim beklentilerini ölçülebilir kılar ve tarafların haklarını belgelendirmeye yardımcı olur.
Hizmet kapsamı neden açık yazılmalıdır?
“Logo tasarımı” ifadesi tek başına yeterli olmayabilir. Konsept sayısı, alternatifler, renk varyasyonları, dosya türleri, marka kılavuzu veya sosyal medya uyarlamalarının dahil olup olmadığı ayrıca belirtilmelidir.
Sözleşmede bulunması gereken temel alanlar
Tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, projenin tanımı, ücret, takvim, teslim usulü ve hak devri koşulları sözleşmenin ana bölümlerini oluşturur. Tüzel kişiler bakımından unvan, vergi bilgileri ve yetkili temsilcinin bilgileri de eklenmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| İşin kapsamı | Üretilecek tasarım ve çıktıların sınırını belirler. | Dosya türlerini ve ek çalışmaları yazmamak. |
| Ücret ve ödeme | Toplam bedeli, avansı ve ödeme tarihlerini düzenler. | Vergi ve ek masrafları belirsiz bırakmak. |
| Revizyon hakkı | Kaç değişikliğin hizmete dahil olduğunu gösterir. | Sınırsız revizyon kabul etmek. |
| Fikri haklar | Logonun kullanım veya devir koşullarını belirler. | Hakların ne zaman devredildiğini yazmamak. |
| Teslim ve onay | Dosya formatı, teslim tarihi ve kabul sürecini açıklar. | Onay için süre tanımamak. |
Ücret, teslim ve revizyon düzeni
Hizmet bedeli peşin, aşamalı veya teslim sonrası ödeme şeklinde kararlaştırılabilir. Avansın iade edilip edilmeyeceği, gecikme hâlinde izlenecek yol ve proje durdurulursa yapılmış işin karşılığı ayrıca belirtilmelidir.
Revizyonlar; müşterinin ilk taslaklar üzerinden talep edeceği makul değişikliklerdir. İlk onaydan sonra ortaya çıkan yeni yönlendirmelerin ek hizmet sayılacağı ve ayrıca ücretlendirilebileceği yazılmalıdır.
Teslim dosyaları nasıl tanımlanır?
Vektörel kaynak dosya, PNG, JPG, PDF veya SVG gibi formatlar tek tek sıralanmalıdır. Kaynak dosyaların teslimi kararlaştırılmamışsa, bunun da açıkça yazılması gerekir.
- Toplam hizmet bedelini ve para birimini belirtin.
- Avans tutarı ile kalan ödemenin vadesini yazın.
- Taslak ve nihai teslim tarihlerini ayrı ayrı belirleyin.
- Dahil revizyon sayısını ve kapsamını sınırlayın.
- Ek işlerin yazılı onayla ve ek ücret karşılığı yapılacağını düzenleyin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
LOGO TASARIM SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
İşbu Logo Tasarım Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında düzenlenmiştir.
TASARIMCI / HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Ticari Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
E-posta: ____________________
Telefon: ____________________
MÜŞTERİ / İŞ SAHİBİ
Adı Soyadı / Ticari Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
E-posta: ____________________
Telefon: ____________________
| Değişken Alan | Kararlaştırılan Bilgi |
|---|---|
| Projenin konusu | ____________________ |
| Teslim edilecek çalışmalar | ____________________ |
| Toplam hizmet bedeli | ____________________ TL |
| Avans tutarı ve ödeme tarihi | ____________________ |
| Kalan ödeme tarihi | ____________________ |
| İlk taslak teslim tarihi | ____________________ |
| Nihai teslim tarihi | ____________________ |
| Dahil revizyon sayısı | ____________________ |
| Teslim dosya formatları | ____________________ |
- Konu ve kapsam: Tasarımcı, müşteri için yukarıdaki tabloda belirtilen kapsamda logo tasarımı hizmeti sunmayı kabul eder. Kapsam dışında kalan talepler, tarafların yazılı mutabakatı ile ayrıca ücretlendirilir.
- Müşterinin yükümlülükleri: Müşteri; marka adı, faaliyet alanı, hedef kitle, tasarım tercihleri ve gerekli diğer bilgi veya belgeleri zamanında tasarımcıya iletir. Müşteri tarafından sağlanan içeriklerin hukuka uygunluğundan müşteri sorumludur.
- Ücret ve ödeme: Müşteri, toplam hizmet bedelini belirtilen ödeme planına göre öder. Ödeme gecikmesi hâlinde tasarımcı, çalışmayı ödeme yapılıncaya kadar durdurabilir.
- Revizyonlar: Tabloya yazılan sayıdaki revizyon hizmet bedeline dahildir. Onaylanan tasarım yönünün değiştirilmesi, yeni konsept talebi veya belirlenen sayıyı aşan revizyonlar ek hizmet olarak değerlendirilir.
- Teslim: Tasarımcı, nihai çalışmayı kararlaştırılan tarihte ve belirtilen dosya formatlarında müşteriye teslim eder. Müşteri, teslimden itibaren ______ gün içinde yazılı onay veya gerekçeli revizyon talebini bildirir.
- Fikri mülkiyet ve kullanım: Nihai logo çalışmasına ilişkin tarafların kararlaştırdığı kullanım hakkı veya mali hak devri, toplam hizmet bedelinin tamamen ödenmesiyle yürürlüğe girer. Kullanım/devir kapsamı: ____________________.
- Portföy kullanımı: Tasarımcının çalışmayı portföyünde, internet sitesinde veya sosyal medya hesaplarında paylaşma durumu: ____________________.
- Gizlilik: Taraflar, proje kapsamında öğrendikleri ticari, teknik ve kişisel nitelikteki gizli bilgileri üçüncü kişilere açıklamamayı kabul eder.
- Fesih: Taraflardan birinin sözleşme yükümlülüklerini yerine getirmemesi hâlinde diğer taraf yazılı bildirimde bulunur. Fesih hâlinde tamamlanmış çalışmaların bedeli ve avansın durumu şu şekilde uygulanır: ____________________.
- Uyuşmazlıkların çözümü: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ hukuku uygulanacak ve ____________________ mahkemeleri/icra daireleri yetkili olacaktır.
Taraflar, işbu sözleşmenin tüm hükümlerini okuyup anladıklarını ve serbest iradeleriyle kabul ettiklerini beyan eder.
TASARIMCI / HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
MÜŞTERİ / İŞ SAHİBİ
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Fikri mülkiyet ve kullanım hakları
Logo, yaratıcı bir çalışma niteliği taşıyabileceğinden mali haklar ve kullanım yetkileri dikkatle düzenlenmelidir. Tasarımcının çalışmayı portföyünde sergileyip sergileyemeyeceği, müşterinin logoyu hangi mecralarda kullanabileceği ve üçüncü kişilere devredip devredemeyeceği belirtilmelidir.
Hak devri çoğunlukla tam ödeme şartına bağlanır. Ancak hakların kapsamı, süresi, coğrafi alanı ve kullanım biçimleri tarafların gerçek ihtiyacına göre ayrıntılandırılmalıdır.
Pratik öneri: Nihai logoyu kullanıma açmadan önce toplam bedelin ödendiğini ve hak devri veya lisans şartlarının yazılı olarak tamamlandığını doğrulayın.
İmzadan önce izlenecek adımlar
Taraflar sözleşmeyi imzalamadan önce beklentilerini, iş takvimini ve marka hakkında sağlanacak materyalleri birlikte gözden geçirmelidir. Her değişiklik mümkün olduğunca yazılı kayıt altına alınmalıdır.
- Müşteri, marka bilgilerini ve tasarım briefini tasarımcıya iletir.
- Tasarımcı kapsam, ücret ve takvim teklifini hazırlar.
- Taraflar revizyon, teslim ve hak koşullarını sözleşmeye işler.
- Sözleşme imzalanır, ödeme planına uygun olarak çalışma başlatılır.
Sıkça sorulan sorular
Logo tasarım sözleşmesinde avans zorunlu mudur?
Avansın zorunlu olup olmadığı tarafların anlaşmasına bağlıdır. Ancak tasarım sürecinin başlangıcını ve tarafların taahhüdünü belgelendirmek amacıyla avans tutarı ve ödeme tarihi açıkça kararlaştırılabilir.
Logo üzerindeki haklar ne zaman müşteriye geçer?
Bu husus sözleşmede belirlenir. Uygulamada, hak devri veya kullanım izni çoğu kez hizmet bedelinin tamamen ödenmesi şartına bağlanır; kapsamın açıkça yazılması önemlidir.
Tasarımcı logoyu portföyünde paylaşabilir mi?
Taraflar aksini kararlaştırmadıkça bu konu belirsizlik yaratabilir. Portföy paylaşımına izin veriliyorsa paylaşımın zamanı, mecrası ve gizli bilgiler bakımından sınırları sözleşmeye eklenmelidir.