Hazır Bağlı Kuruluş Sözleşmesi Örneği ve Şablonu
Bağlı kuruluş sözleşmesi, bir işletme ile ürün veya hizmetlerini tanıtacak bağlı kuruluş arasındaki iş ilişkisinin temel koşullarını belirler. Bu hazır şablon; komisyon oranı, takip bağlantıları, ödeme zamanı, tarafların sorumlulukları, reklam kuralları, gizlilik, fikrî mülkiyet ve fesih hükümlerini düzenlemek için kullanılabilir.
Bağlı kuruluş sözleşmesi, bir işletmenin ürün veya hizmetlerini tanıtan kişi ya da kuruluş ile kurduğu ticari ilişkiyi yazılı hâle getirir. Bu sözleşme, hangi satış veya işlemler için komisyon ödeneceğini ve tarafların yükümlülüklerini netleştirmeye yardımcı olur. Özellikle dijital pazarlama, içerik üretimi ve e-ticaret çalışmalarında uyuşmazlık riskini azaltır. Şablon, somut iş modeline ve uygulanacak hukuka göre uyarlanmalıdır.
Bağlı kuruluş sözleşmesi nedir?
Bağlı kuruluş modeli, tanıtım yapan tarafın kendisine tanımlanan bağlantı, kod veya başka bir takip yöntemi aracılığıyla gerçekleşen nitelikli işlemler karşılığında komisyon almasına dayanır. Sözleşme; işletmenin, bağlı kuruluşun ve varsa platformun rollerini açıkça ayırmalıdır.
Belgede yalnızca komisyon oranı değil, komisyon doğuran işlem, iptal ve iade durumları, ödeme dönemi ile reklam içeriklerine ilişkin sınırlar da düzenlenmelidir. Böylece taraflar, performansın ne şekilde ölçüleceğini önceden bilir.
Tarafların hukuki konumu
Bağlı kuruluş çoğu durumda bağımsız hareket eder; çalışan, acente veya ortak sayılmaz. Ancak tarafların fiilî uygulaması ve sözleşme hükümleri farklı bir hukuki ilişki doğurabileceğinden, bu ayrımın dikkatle yazılması önemlidir.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların tam unvanı, adresi, vergi veya kimlik bilgileri ile tebligat bilgileri eksiksiz yazılmalıdır. Kampanyanın konusu, tanıtılacak ürün veya hizmetler ve kullanılacak tanıtım kanalları da açık şekilde belirlenmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Komisyon oranı | Kazanç hesaplama esasını belirler | Oranın hangi tutar üzerinden hesaplandığını yazmamak |
| Takip bağlantısı veya kodu | İşlemin bağlı kuruluşa atfedilmesini sağlar | Takip süresini belirtmemek |
| Ödeme dönemi | Komisyonun ne zaman ödeneceğini düzenler | Asgari ödeme eşiğini belirsiz bırakmak |
| İade ve iptaller | Geçersiz işlemlerin komisyona etkisini açıklar | İade sonrası mahsup kuralını koymamak |
| Reklam kuralları | Marka ve mevzuat uyumunu korur | Yanıltıcı beyan yasağını düzenlememek |
Komisyon ve ödeme koşulları
Komisyon, satış bedelinin yüzdesi, sabit tutar veya farklı performans ölçütlerine göre belirlenebilir. Net satış, vergi, kargo, indirim, iade ve chargeback gibi kalemlerin hesaba nasıl yansıtıldığı ayrıca belirtilmelidir.
Geçerli işlem tanımı
Komisyon doğuran işlemin hangi koşullarda geçerli sayıldığı belirlenmelidir. Örneğin, müşterinin ödeme yapmış olması, cayma süresinin geçmesi veya siparişin iade edilmemiş olması aranabilir.
- Komisyon oranı veya sabit komisyon tutarı
- Takip çerezinin ya da atıf süresinin uzunluğu
- Ödeme para birimi ve ödeme yöntemi
- Asgari ödeme eşiği
- İade, iptal ve hileli işlem kesintileri
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
BAĞLI KURULUŞ SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
Sözleşme Yeri: ____________________
İşbu Bağlı Kuruluş Sözleşmesi (“Sözleşme”), aşağıda bilgileri yer alan taraflar arasında düzenlenmiştir.
İŞLETME
Unvan/Ad Soyad: ____________________
Adres: ____________________
Vergi No/T.C. Kimlik No: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
E-posta: ____________________
BAĞLI KURULUŞ
Unvan/Ad Soyad: ____________________
Adres: ____________________
Vergi No/T.C. Kimlik No: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
E-posta: ____________________
| Değişken alan | Kararlaştırılan bilgi |
|---|---|
| Tanıtılacak ürün veya hizmet | ____________________ |
| Tanıtım kanalları | ____________________ |
| Takip bağlantısı/kodu | ____________________ |
| Komisyon oranı veya tutarı | ____________________ |
| Komisyon hesaplama esası | ____________________ |
| Ödeme dönemi ve yöntemi | ____________________ |
| Asgari ödeme eşiği | ____________________ |
| Sözleşme süresi | ____________________ |
- Konu: İşletme, bağlı kuruluşa yukarıda belirtilen ürün veya hizmetlerin tanıtımını yapma yetkisi verir. Bağlı kuruluş, kendisine tahsis edilen takip bağlantısı, kodu veya yöntemiyle ilişkilendirilen geçerli işlemler için bu Sözleşme uyarınca komisyon almaya hak kazanır.
- Komisyon: Komisyon, yalnızca bedeli tahsil edilmiş ve iade, iptal veya hileli işlem niteliği taşımayan geçerli işlemler üzerinden hesaplanır. İade edilen veya iptal edilen işlemlere ilişkin komisyonlar, İşletme tarafından ödenmez ya da sonraki ödemelerden mahsup edilir.
- Ödeme: İşletme, hak kazanılan komisyonları kararlaştırılan ödeme döneminde ve bağlı kuruluşun bildirdiği ödeme bilgilerine göre öder. Yasal vergi, fatura ve benzeri yükümlülükler ilgili tarafın sorumluluğundadır.
- Tanıtım kuralları: Bağlı kuruluş, yanıltıcı, aldatıcı, hukuka aykırı veya marka itibarına zarar verici tanıtım yapmayacağını kabul eder. Marka, logo ve diğer tanıtım materyalleri yalnızca İşletmenin yazılı veya elektronik olarak bildirdiği kurallar çerçevesinde kullanılabilir.
- Gizlilik ve veri koruma: Taraflar, iş ilişkisi kapsamında öğrendikleri ticari, mali ve teknik bilgileri gizli tutar. Kişisel veri işlenmesi hâlinde taraflar, uygulanabilir mevzuata uygun davranmayı kabul eder.
- Bağımsızlık: Bağlı kuruluş, İşletmenin çalışanı, temsilcisi, acentesi veya ortağı değildir. Taraflar arasında işçi-işveren ilişkisi kurulmaz.
- Fesih: Taraflardan her biri, ____ gün önceden yazılı bildirim yapmak suretiyle Sözleşmeyi feshedebilir. Hileli işlem, ciddi sözleşme ihlali veya hukuka aykırı tanıtım hâlinde İşletme derhâl fesih hakkına sahiptir.
- Uyuşmazlıkların çözümü: Bu Sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ hukuku uygulanacak ve ____________________ mahkemeleri ve icra daireleri yetkili olacaktır.
Taraflar, işbu Sözleşmeyi okuyarak, anlayarak ve serbest iradeleriyle kabul etmişlerdir.
İŞLETME
Adı/Unvanı: ____________________
Yetkili İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
BAĞLI KURULUŞ
Adı/Unvanı: ____________________
Yetkili İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Tanıtım kuralları ve fikrî mülkiyet
Bağlı kuruluşun marka, logo, görsel, ürün açıklaması ve kampanya materyallerini hangi sınırlar içinde kullanabileceği yazılmalıdır. İşletme, marka itibarını korumak için içeriklerin önceden onaya tabi olmasını veya belirli kanallarda reklam verilmemesini isteyebilir.
Yanıltıcı reklam, istenmeyen ticari ileti, sahte indirim iddiası ve üçüncü kişilerin haklarını ihlal eden içerikler yasaklanmalıdır. Kişisel veri işleme söz konusuysa, tarafların ilgili veri koruma yükümlülükleri ayrıca ele alınmalıdır.
Pratik öneri: Komisyon hesabına esas olacak satış raporunun kaynağını, rapora itiraz süresini ve düzeltme yöntemini sözleşmede açıkça belirtin.
Uygulama ve fesih süreci
Sözleşmenin başlangıç tarihi, süresi, otomatik yenileme durumu ve fesih bildirim süresi düzenlenmelidir. Ağır ihlal, marka itibarını zedeleyen davranış, hileli trafik veya mevzuata aykırı tanıtım hâllerinde derhâl fesih hakkı öngörülebilir.
- Taraf ve kampanya bilgilerini eksiksiz girin.
- Komisyon hesabı ile takip yöntemini somut olarak tanımlayın.
- Tanıtım kanallarını ve yasaklı uygulamaları belirleyin.
- İmzadan önce ödeme, vergi ve fesih hükümlerini kontrol edin.
Fesih sonrası kazanılmış komisyonların hangi koşullarda ödeneceği, kullanım izinlerinin ne zaman sona ereceği ve gizlilik yükümlülüğünün devam edip etmeyeceği de belirtilmelidir.
Sıkça sorulan sorular
Bağlı kuruluş çalışan mıdır?
Genellikle değildir; bağımsız bir ticari ilişki içinde faaliyet gösterir. Ancak ilişkinin gerçek niteliği, sözleşme dışındaki uygulamalarla birlikte değerlendirilir.
İade edilen satış için komisyon ödenir mi?
Bu husus tarafların anlaşmasına bağlıdır. Uygulamada iade, iptal veya bedeli tahsil edilemeyen siparişler için komisyon ödenmemesi ya da ödenen komisyonun sonraki ödemelerden mahsup edilmesi sık görülür.
Bağlı kuruluş markayı istediği gibi kullanabilir mi?
Hayır. Marka ve tanıtım materyalleri, yalnızca sözleşmede verilen izin sınırında ve işletmenin marka kurallarına uygun biçimde kullanılmalıdır.