Modelo listo de contrato de traducción jurada
Este modelo de contrato de traducción jurada permite formalizar la prestación de servicios entre el cliente y el traductor jurado. Regula el objeto del encargo, los idiomas de trabajo, la documentación entregada, los plazos, los honorarios, la confidencialidad, la corrección de errores y la entrega de la traducción certificada.
El contrato de traducción jurada sirve para dejar por escrito las condiciones de un encargo de traducción que debe realizar un profesional habilitado conforme a la normativa aplicable. Es especialmente útil cuando los documentos se presentarán ante administraciones públicas, juzgados, universidades, notarías o entidades privadas. Un acuerdo claro ayuda a identificar los documentos, fijar el plazo de entrega y evitar discrepancias sobre el precio o el alcance del servicio. También permite establecer cómo se tratarán los documentos originales y los datos personales contenidos en ellos.
Qué es un contrato de traducción jurada
Es un acuerdo de prestación de servicios entre un cliente y un traductor jurado, intérprete jurado o profesional con habilitación equivalente en el país correspondiente. Su finalidad es definir las condiciones bajo las que se traducen y certifican documentos desde un idioma de origen a un idioma de destino.
La denominación y los requisitos de la traducción jurada varían según la jurisdicción. Por ello, el contrato debe indicar la habilitación profesional que ostenta la persona traductora y adaptar sus cláusulas a la legislación del lugar donde surtirá efectos la traducción.
Diferencia entre traducción simple y jurada
La traducción simple transmite el contenido de un texto sin una certificación oficial asociada. La traducción jurada, en cambio, incorpora la fórmula, firma, sello u otros elementos exigidos por la normativa aplicable para acreditar la fidelidad y completitud de la traducción.
Datos que conviene incluir
La identificación completa de las partes es esencial: nombre o razón social, documento identificativo, domicilio, correo electrónico y datos de facturación. También deben describirse los documentos objeto del encargo, el número de páginas o palabras estimadas y los idiomas implicados.
| Campo del contrato | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Documentos a traducir | Delimita el material incluido en el encargo. | Indicar solo un título genérico sin versión ni anexos. |
| Idiomas de origen y destino | Define exactamente la combinación lingüística contratada. | Confundir el idioma original con el idioma de presentación. |
| Plazo de entrega | Determina la fecha, hora y modalidad de entrega. | No prever el efecto de cambios solicitados por el cliente. |
| Honorarios e impuestos | Establece precio, anticipos, gastos e impuestos aplicables. | No aclarar si el precio incluye urgencia o envío físico. |
| Confidencialidad | Protege la información y los datos de los documentos. | Omitir el tratamiento de copias y archivos digitales. |
Documentación y versión aplicable
Conviene adjuntar los archivos recibidos o identificarlos mediante nombre, fecha, número de páginas y, cuando proceda, una referencia de versión. Si el cliente envía documentos incompletos, ilegibles o modificados, el contrato debe prever que el plazo y el presupuesto podrán revisarse.
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE TRADUCCIÓN JURADA
En ____________________, a ____ de ____________________ de __________.
REUNIDOS
De una parte, D./D.ª ____________________, con documento de identidad/número fiscal ____________________, domicilio en ____________________, correo electrónico ____________________, en adelante, el CLIENTE.
De otra parte, D./D.ª ____________________, traductor/a jurado/a o profesional habilitado/a para la combinación lingüística indicada, con documento de identidad/número fiscal ____________________, domicilio profesional en ____________________, correo electrónico ____________________, en adelante, el TRADUCTOR.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para contratar y acuerdan suscribir el presente contrato de prestación de servicios de traducción jurada.
| Campo | Datos del encargo |
|---|---|
| Documento(s) objeto de traducción | ____________________ |
| Idioma de origen | ____________________ |
| Idioma de destino | ____________________ |
| Finalidad o entidad destinataria | ____________________ |
| Extensión estimada | ____________________ |
| Fecha y modalidad de entrega | ____________________ |
| Honorarios | ____________________ |
| Impuestos y gastos adicionales | ____________________ |
| Forma y plazo de pago | ____________________ |
CLÁUSULAS
- Objeto. El CLIENTE encarga al TRADUCTOR la traducción jurada de los documentos identificados en la tabla anterior, desde el idioma de origen al idioma de destino indicados.
- Documentación. El CLIENTE declara que los documentos entregados son completos, legibles y auténticos, y se obliga a comunicar cualquier modificación. La recepción de material adicional o modificado podrá dar lugar a la revisión del precio y del plazo.
- Plazo y entrega. El TRADUCTOR entregará el trabajo en la fecha y mediante la modalidad pactadas, salvo causa justificada o retraso imputable al CLIENTE. La entrega se realizará en ____________________.
- Honorarios y pago. El CLIENTE abonará los honorarios, impuestos y gastos indicados. Se pacta un anticipo de ____________________ y el importe restante se abonará en el plazo de ____________________ desde la entrega o emisión de la factura.
- Confidencialidad. El TRADUCTOR guardará confidencialidad sobre los documentos e información recibidos y los utilizará únicamente para ejecutar el encargo, salvo obligación legal o autorización escrita del CLIENTE.
- Correcciones. El CLIENTE deberá comunicar por escrito los errores objetivos detectados en un plazo de ____________________ desde la entrega. El TRADUCTOR corregirá, sin coste, los errores que le sean imputables dentro de un plazo razonable.
- Responsabilidad. El TRADUCTOR responde de la correcta prestación del servicio conforme a su habilitación y diligencia profesional. El CLIENTE es responsable del contenido, autenticidad y uso de los documentos aportados.
- Legislación y jurisdicción. El presente contrato se regirá por la legislación aplicable en ____________________. Para cualquier controversia, las partes se someten a ____________________, salvo norma imperativa en contrario.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados.
Firma del CLIENTE: ____________________
Nombre: ____________________
Firma del TRADUCTOR: ____________________
Nombre: ____________________
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Cláusulas esenciales del encargo
Las cláusulas deben describir el objeto, las obligaciones de cada parte, el calendario, la remuneración y la forma de aceptación de la traducción. Asimismo, es recomendable contemplar la responsabilidad del cliente por la autenticidad, integridad y licitud de los documentos que entrega.
- Identificación de cliente y profesional traductor.
- Relación detallada de documentos y anexos.
- Combinación lingüística y finalidad declarada del encargo.
- Precio, impuestos, anticipos y método de pago.
- Plazo, modalidad de entrega y condiciones de urgencia.
En caso de que la traducción deba remitirse en papel, puede indicarse quién asume los gastos de mensajería, el número de ejemplares y la dirección de envío. Cuando la entrega sea electrónica, debe acordarse el formato del archivo y el canal de remisión.
Plazos, precio y aceptación
El presupuesto puede calcularse por palabra, página, documento, hora o precio cerrado. Debe especificar si incluye impuestos, gastos administrativos, legalizaciones, copias certificadas, revisión de cambios posteriores o servicios de mensajería.
- El cliente remite los documentos legibles y confirma el encargo.
- El traductor revisa el material y comunica presupuesto y plazo.
- Las partes aceptan las condiciones y, si procede, se abona el anticipo.
- El traductor entrega la traducción en la modalidad pactada y emite la factura.
Antes de firmar, compruebe que el organismo destinatario acepta la traducción jurada en el formato, idioma y modalidad de certificación previstos.
Confidencialidad y protección de datos
Los documentos destinados a traducción jurada suelen contener datos identificativos, académicos, médicos, laborales, judiciales o patrimoniales. El contrato debe imponer la obligación de confidencialidad y limitar el uso de la información a la ejecución del encargo.
También es conveniente definir el tiempo de conservación de los archivos, las medidas básicas de seguridad y la forma de devolución o destrucción de copias. Si intervienen colaboradores, el profesional debe procurar que queden sujetos a obligaciones de reserva equivalentes.
Preguntas frecuentes
¿Puede modificarse el precio después de aceptar el encargo?
Sí, si aparecen documentos adicionales, archivos ilegibles, cambios sustanciales o necesidades urgentes no contempladas inicialmente. La modificación debería comunicarse y aceptarse por escrito antes de realizar el trabajo adicional.
¿El cliente debe entregar los documentos originales?
No siempre. En muchos casos bastan copias legibles, aunque la autoridad destinataria puede exigir que la traducción se acompañe de un original, copia certificada o documento legalizado. Debe comprobarse el requisito concreto.
¿Qué ocurre si hay un error en la traducción?
El contrato puede prever un plazo razonable para comunicar errores objetivos atribuibles al servicio y para que el traductor los subsane. No deben considerarse errores los cambios de preferencia terminológica solicitados tras haber aprobado el encargo, salvo pacto distinto.