Gotowy wzór umowy o tłumaczenie przysięgłe
Gotowy wzór umowy o tłumaczenie przysięgłe pomaga jasno ustalić strony zlecenia, języki, rodzaj dokumentów, liczbę stron, termin realizacji, wynagrodzenie oraz sposób przekazania tłumaczenia. Dokument uwzględnia poufność, odpowiedzialność stron i zasady odbioru wykonanej usługi.
Umowa o tłumaczenie przysięgłe porządkuje zasady współpracy między zamawiającym a tłumaczem przysięgłym. Pozwala dokładnie wskazać dokumenty przeznaczone do tłumaczenia, kombinację językową, termin wykonania i należne wynagrodzenie. Pisemne ustalenia ograniczają ryzyko sporów dotyczących zakresu zlecenia, poprawek oraz sposobu przekazania gotowego tłumaczenia. Wzór można dostosować zarówno do jednorazowego zlecenia, jak i stałej współpracy.
Cel i zastosowanie umowy
Dokument służy potwierdzeniu warunków wykonania tłumaczenia poświadczonego przez osobę uprawnioną do wykonywania zawodu tłumacza przysięgłego. Może dotyczyć między innymi aktów stanu cywilnego, dokumentów rejestrowych, świadectw, dyplomów, umów, pełnomocnictw oraz dokumentacji urzędowej.
W umowie warto odróżnić tłumaczenie przysięgłe od tłumaczenia zwykłego. Tłumaczenie poświadczone jest sporządzane zgodnie z zasadami właściwymi dla czynności tłumacza przysięgłego i może być wymagane przez urząd, sąd, uczelnię lub inną instytucję.
Najważniejsze dane w zleceniu
Podstawą bezpiecznej umowy jest precyzyjne opisanie stron i przedmiotu usługi. Należy wskazać, czy zamawiający działa jako osoba prywatna, przedsiębiorca czy przedstawiciel innego podmiotu, a także podać dane potrzebne do rozliczenia.
| Element umowy | Do czego służy | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Identyfikują zamawiającego i tłumacza | Brak adresu lub danych do faktury |
| Język źródłowy i docelowy | Określa kierunek tłumaczenia | Wskazanie jedynie nazwy języka bez kierunku |
| Opis dokumentów | Ustala zakres pracy | Brak liczby stron albo załączników |
| Termin realizacji | Wyznacza datę wydania tłumaczenia | Nieokreślenie godziny przy trybie pilnym |
| Wynagrodzenie | Ustala cenę i sposób płatności | Brak informacji o VAT lub kosztach dodatkowych |
Opis materiałów źródłowych
Do umowy warto dołączyć listę dokumentów wraz z ich nazwą, datą, liczbą stron i formą przekazania. Jeżeli materiały są nieczytelne, niekompletne albo zawierają odręczne dopiski, należy to wyraźnie odnotować przed rozpoczęciem pracy.
Zakres usługi i sposób wykonania
W umowie należy określić, czy tłumaczenie zostanie wykonane z oryginału, odpisu, kopii, skanu czy pliku elektronicznego. Ma to znaczenie dla oznaczeń umieszczanych w tłumaczeniu oraz dla oceny materiału dostarczonego przez zamawiającego.
Warto również ustalić formę przekazania gotowego dokumentu: odbiór osobisty, przesyłka pocztowa, kurier lub wersja elektroniczna, jeżeli jest dopuszczalna dla celu, w którym tłumaczenie ma zostać użyte.
Poprawki i dodatkowe czynności
Umowa powinna rozróżniać korektę błędów wynikających z pracy tłumacza od zmian spowodowanych późniejszym uzupełnieniem dokumentów przez zamawiającego. Dodatkowe strony, ekspresowy termin, wysyłka lub przygotowanie kolejnych egzemplarzy mogą wymagać odrębnego ustalenia ceny.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA O WYKONANIE TŁUMACZENIA PRZYSIĘGŁEGO
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Zamawiającym: ____________________, zamieszkałym/siedzibą w ____________________, adres: ____________________, PESEL/NIP: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________,
a
Tłumaczem przysięgłym: ____________________, prowadzącym działalność pod adresem ____________________, NIP: ____________________, wpisanym na listę tłumaczy przysięgłych pod numerem ____________________, zwanym dalej „Tłumaczem”.
Strony zawierają umowę o następującej treści:
| Element | Ustalenia |
|---|---|
| Język źródłowy | ____________________ |
| Język docelowy | ____________________ |
| Dokumenty objęte zleceniem | ____________________ |
| Liczba stron / załączników | ____________________ |
| Termin wykonania | ____________________ |
| Forma przekazania tłumaczenia | ____________________ |
| Wynagrodzenie brutto | ____________________ zł |
| Sposób i termin płatności | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Tłumacz zobowiązuje się wykonać tłumaczenie przysięgłe dokumentów wskazanych w tabeli, a Zamawiający zobowiązuje się odebrać tłumaczenie i zapłacić uzgodnione wynagrodzenie.
- Materiały źródłowe. Zamawiający przekazuje dokumenty w formie: ____________________. Tłumaczenie zostanie wykonane na podstawie: oryginału / odpisu / kopii / skanu / pliku elektronicznego.*
- Termin. Tłumacz przekaże gotowe tłumaczenie najpóźniej do dnia ____________________ do godziny ____________________, z zastrzeżeniem terminowego przekazania kompletnych materiałów przez Zamawiającego.
- Wynagrodzenie. Za wykonanie usługi Zamawiający zapłaci Tłumaczowi kwotę ____________________ zł brutto. Płatność nastąpi przelewem / gotówką / inną metodą: ____________________ w terminie ____________________ dni od dnia ____________________.
- Dodatkowe czynności. Wszelkie dokumenty, strony, egzemplarze, poprawki lub usługi niewskazane w tabeli wymagają uzgodnienia przez strony, w tym ustalenia dodatkowego wynagrodzenia i ewentualnej zmiany terminu.
- Poufność. Tłumacz zachowa w poufności informacje uzyskane w związku z realizacją umowy, z wyjątkiem przypadków wynikających z przepisów prawa.
- Odbiór. Tłumaczenie zostanie przekazane w sposób wskazany w tabeli. Zamawiający potwierdzi odbiór poprzez ____________________.
- Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają formy dokumentowej, chyba że bezwzględnie obowiązujące przepisy wymagają innej formy. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.
* Niepotrzebne skreślić.
Umowę sporządzono w ____________________ jednobrzmiących egzemplarzach, po ____________________ dla każdej ze stron.
____________________________
Podpis Zamawiającego
____________________________
Podpis Tłumacza
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Wynagrodzenie, termin i odbiór
Najlepiej wskazać konkretną kwotę brutto albo przejrzysty sposób jej obliczenia, na przykład według liczby stron rozliczeniowych. Należy ustalić termin płatności, formę zapłaty oraz ewentualną zaliczkę przed rozpoczęciem zlecenia.
- określ kwotę wynagrodzenia lub stawkę za stronę rozliczeniową;
- wskaż, czy cena obejmuje podatek VAT oraz koszty dostawy;
- ustal datę i godzinę realizacji, jeśli zlecenie jest pilne;
- opisz sposób potwierdzenia odbioru tłumaczenia;
- zapisz zasady naliczania opłat za dodatkowe egzemplarze lub zmiany.
Praktyczna wskazówka: przed podpisaniem umowy porównaj opis dokumentów z faktycznie przekazanymi materiałami i zachowaj potwierdzenie ich odbioru.
Poufność i ochrona dokumentów
Dokumenty przekazywane do tłumaczenia często zawierają dane osobowe, informacje finansowe, medyczne lub handlowe. Klauzula poufności powinna zobowiązywać strony do niewykorzystywania otrzymanych informacji poza celem realizacji zlecenia.
W przypadku przetwarzania danych osobowych trzeba uwzględnić obowiązki wynikające z przepisów o ochronie danych. Zakres tych obowiązków zależy od charakteru współpracy, rodzaju danych oraz roli każdej ze stron.
Jak zawrzeć umowę krok po kroku
- Przygotuj kompletne i czytelne materiały przeznaczone do tłumaczenia.
- Ustal język źródłowy, język docelowy, zakres dokumentów oraz oczekiwany termin.
- Wpisz wynagrodzenie, sposób płatności i formę wydania gotowego tłumaczenia.
- Podpisz umowę oraz zachowaj jej kopię wraz z potwierdzeniem przekazania materiałów.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa musi mieć formę pisemną?
Co do zasady strony mogą uzgadniać usługę w różnej formie, jednak forma pisemna ułatwia udowodnienie zakresu zlecenia, terminu, ceny i pozostałych warunków. Jest szczególnie zalecana przy dokumentach ważnych lub zleceniach o większej wartości.
Czy można zlecić tłumaczenie na podstawie skanu?
Możliwość wykonania tłumaczenia na podstawie skanu zależy od rodzaju dokumentu i celu jego użycia. W umowie należy wskazać formę materiału źródłowego, a przed zleceniem warto sprawdzić wymagania instytucji, która będzie przyjmować tłumaczenie.
Co zrobić, gdy potrzebne są dodatkowe strony tłumaczenia?
Jeżeli po przyjęciu zlecenia pojawią się kolejne dokumenty lub brakujące strony, strony powinny potwierdzić zmianę zakresu, ceny i terminu. Najbezpieczniej zrobić to w formie pisemnej, także za pośrednictwem wiadomości e-mail.