Vzor smlouvy o soudním překladu připravený k použití
Tento vzor smlouvy o soudním překladu pomáhá písemně upravit vztah mezi objednatelem a soudním překladatelem. Obsahuje ustanovení o rozsahu překladu, zdrojových podkladech, ceně, termínu odevzdání, mlčenlivosti, reklamaci a předání ověřeného překladu.
Smlouva o soudním překladu vymezuje podmínky, za nichž soudní překladatel provede ověřený překlad listiny nebo jiného dokumentu. Písemná dohoda pomáhá předcházet sporům o rozsah zakázky, cenu, termín i podobu předání. Je vhodná zejména tehdy, když překlad slouží pro úřední, soudní, studijní nebo obchodní účely. Vzor je třeba vždy doplnit podle konkrétní zakázky a právního prostředí, v němž bude překlad použit.
Účel smlouvy o soudním překladu
Soudní překlad se od běžného překladu liší tím, že jej vyhotovuje překladatel zapsaný v příslušném seznamu a překlad bývá opatřen doložkou, podpisem a otiskem pečeti podle použitelných pravidel. Smlouva proto musí přesně popsat nejen text k překladu, ale i požadovaný účel a cílovou zemi nebo orgán.
Objednatel by měl předem sdělit, zda je nutné svázání překladu s originálem či kopií, zda je vyžadována elektronická forma a zda úřad požaduje další ověření dokumentu. Tyto okolnosti mohou ovlivnit cenu, termín i způsob předání.
Rozsah zakázky
Do smlouvy uveďte název dokumentu, počet stran, zdrojový a cílový jazyk, čitelnost podkladů a případné přílohy. Pokud se rozsah později změní, měl by být změněný termín a odměna odsouhlaseny písemně.
Údaje, které nesmějí chybět
Strany musí být jednoznačně identifikovány a musí být zřejmé, kdo překlad objednává, kdo jej provede a kdo je oprávněn převzít hotové vyhotovení. U právnických osob se doplňuje sídlo, identifikační číslo a osoba jednající za společnost.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Specifikace listiny | Určuje přesný dokument a jeho rozsah | Chybí počet stran nebo přílohy |
| Jazyková kombinace | Vymezuje jazyk originálu a překladu | Není uvedena varianta cílového jazyka |
| Termín odevzdání | Stanoví okamžik předání zakázky | Nejasné vymezení pracovních dnů |
| Odměna a náklady | Upravuje cenu, DPH a vedlejší výdaje | Není řešeno expresní zpracování |
| Způsob předání | Určuje osobní, poštovní či elektronické doručení | Není uvedeno, kdo hradí poštovné |
Cena, záloha a splatnost
Odměna může být sjednána pevnou částkou, podle normostran, podle hodinové sazby nebo jako kombinace těchto způsobů. Smlouva by měla určit, zda je cena konečná, zda zahrnuje DPH a zda se samostatně účtují náklady na tisk, vazbu, dopravu nebo expresní zpracování.
Změna ceny
Je praktické sjednat postup pro situaci, kdy se po převzetí podkladů objeví neúplné, nečitelné nebo dodatečně zaslané stránky. Překladatel by měl objednatele bez zbytečného odkladu informovat a pokračovat až po potvrzení upravené ceny nebo rozsahu.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O PROVEDENÍ SOUDNÍHO PŘEKLADU
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Místo uzavření: ____________________
Datum: ____________________
Objednatel:
Jméno / obchodní firma: ____________________
Datum narození / IČO: ____________________
Bydliště / sídlo: ____________________
E-mail a telefon: ____________________
Překladatel:
Jméno a příjmení / obchodní firma: ____________________
IČO / evidenční údaje: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
E-mail a telefon: ____________________
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o provedení soudního překladu.
| Údaj | Vyplnění |
|---|---|
| Název a popis dokumentu | ____________________ |
| Počet stran a příloh | ____________________ |
| Jazyk originálu | ____________________ |
| Cílový jazyk | ____________________ |
| Účel překladu / příjemce | ____________________ |
| Termín předání | ____________________ |
| Způsob předání | ____________________ |
| Odměna bez DPH / s DPH | ____________________ |
| Záloha a splatnost | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Překladatel se zavazuje provést pro objednatele soudní překlad dokumentu specifikovaného v tabulce této smlouvy a objednatel se zavazuje zaplatit sjednanou odměnu.
- Podklady a rozsah. Objednatel předá překladateli úplné a čitelné podklady. Každá změna rozsahu, včetně dodání dalších stran nebo příloh, vyžaduje předchozí dohodu stran o ceně a případně o novém termínu.
- Odměna a platba. Objednatel zaplatí překladateli odměnu uvedenou v tabulce, a to na základě faktury nebo jiného dohodnutého dokladu. Splatnost činí ______ dnů ode dne ____________________.
- Termín a předání. Překladatel předá hotový překlad ve sjednaném termínu a sjednaným způsobem. Nebude-li možné termín dodržet z důvodů na straně objednatele nebo z důvodu změny rozsahu, strany se dohodnou na náhradním termínu.
- Mlčenlivost. Překladatel zachová mlčenlivost o obsahu podkladů a o skutečnostech, které se dozví v souvislosti s plněním této smlouvy, nestanoví-li právní předpis jinak.
- Reklamace. Objednatel oznámí případné výhrady k provedení překladu písemně bez zbytečného odkladu, nejpozději do ______ dnů od převzetí. Překladatel se zavazuje oprávněné vady posoudit a v přiměřené lhůtě odstranit.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy mohou být provedeny pouze písemnou dohodou smluvních stran. Smlouva je vyhotovena ve ______ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží ______ vyhotovení.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Objednatel
____________________
Překladatel
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Praktický postup při objednání
Dobře připravená objednávka zrychluje zpracování a snižuje riziko, že překlad nebude akceptován institucí, pro kterou je určen. Před podpisem ověřte zejména podobu dokumentu, termín a požadavky příjemce překladu.
- Pošlete překladateli úplné a čitelné podklady.
- Uveďte jazyk, účel překladu a požadovaný termín.
- Nechte si potvrdit cenu, rozsah a způsob předání.
- Po převzetí zkontrolujte úplnost vyhotovení a údaje v překladu.
Praktické doporučení: před objednáním si u instituce, které dokument předkládáte, ověřte, zda požaduje soudní překlad, apostilu, superlegalizaci nebo konkrétní formu svázání listin.
Mlčenlivost, podklady a reklamace
Překladatel často pracuje s osobními, zdravotními, majetkovými nebo obchodně citlivými údaji. Ujednání o mlčenlivosti by mělo pokrývat podklady, obsah překladu i informace získané při plnění zakázky, s výjimkou povinností uložených právními předpisy.
- Vymezte, které dokumenty tvoří podklady zakázky.
- Stanovte povinnost chránit důvěrné informace.
- Upravte odpovědnost objednatele za pravost předaných listin.
- Popište lhůtu a způsob uplatnění reklamace.
- Určete, zda se podklady po dokončení vrátí, nebo bezpečně zlikvidují.
Reklamační ujednání má rozlišovat věcné výhrady k provedení překladu od změn v původním dokumentu nebo nových požadavků objednatele. Vhodné je sjednat přiměřenou lhůtu pro oznámení vady a postup jejího odstranění.
Často kladené otázky
Je soudní překlad totéž co ověřený překlad?
V běžné praxi se tato označení často používají pro překlad vyhotovený soudním překladatelem s příslušnou doložkou. Konkrétní požadavky se však mohou lišit podle státu a instituce, která dokument přijímá.
Může být smlouva uzavřena elektronicky?
Ano, strany mohou zpravidla sjednat zakázku elektronickou komunikací, pokud je z obsahu zřejmé, co bylo objednáno a za jakých podmínek. U vlastního ověřeného překladu je však nutné respektovat formu požadovanou příslušnými právními předpisy a příjemcem dokumentu.
Co když objednatel dodá další stránku až po dohodnutí ceny?
Dodatečný podklad obvykle představuje změnu rozsahu zakázky. Překladatel by měl navrhnout upravenou cenu a termín a změnu si nechat potvrdit před zahájením další práce.