Parti İçin DJ Hizmet Sözleşmesi Hazır Modeli
Parti için DJ hizmet sözleşmesi, etkinlik sahibi ile DJ veya DJ hizmet sağlayıcısı arasındaki çalışma koşullarını yazılı hâle getirir. Bu hazır model; etkinliğin yeri ve saati, performans süresi, ücret, ödeme planı, teknik ekipman, iptal şartları ve tarafların sorumlulukları için düzenlenebilir alanlar içerir.
Parti için DJ hizmet sözleşmesi, etkinlik sahibinin ve DJ’in karşılıklı haklarını, görevlerini ve ödeme koşullarını belirleyen yazılı bir belgedir. Sözleşme, etkinliğin ne zaman ve nerede yapılacağını, DJ performansının kapsamını ve kullanılacak teknik ekipmanı netleştirmeye yardımcı olur. Yazılı koşullar, son dakika değişiklikleri ve ödeme uyuşmazlıkları gibi riskleri azaltır. Tarafların belgeyi etkinlikten önce okuyup imzalaması önemlidir.
DJ Hizmet Sözleşmesinin Amacı
Bu sözleşme, bir parti, kutlama, kurumsal etkinlik veya özel davet için verilecek DJ hizmetinin çerçevesini oluşturur. Hizmetin başlangıç ve bitiş saatleri, müzik tarzı, ücret ve teknik gereksinimler gibi başlıklar açıkça belirtilmelidir.
Belgede tarafların iletişim bilgileri ile etkinliğin tam adresi yer almalıdır. Böylece hem organizasyon planlaması hem de olası bildirimler bakımından yazılı bir kayıt oluşur.
Hangi durumlarda kullanılabilir?
Model; doğum günü, düğün sonrası eğlence, mezuniyet, şirket partisi, açılış veya özel davet gibi DJ performansı gerektiren etkinliklerde uyarlanabilir. Etkinliğin niteliğine göre ses sistemi, ışıklandırma ve sahne kurulumu hükümleri eklenebilir.
Sözleşmede Bulunması Gereken Temel Bilgiler
Tarafların adları, adresleri, kimlik veya vergi bilgileri ile temsil yetkileri doğru yazılmalıdır. Hizmetin günü, saat aralığı, mekânı ve performans içeriği belirsiz bırakılmamalıdır.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Etkinlik tarihi ve saati | DJ’in hazır bulunacağı zaman aralığını belirler. | Kurulum ve toplama süresini yazmamak. |
| Hizmet bedeli | Toplam ücret, kapora ve bakiye ödemesini açıklar. | Vergi ve masrafların dâhil olup olmadığını belirtmemek. |
| Teknik ekipman | Ses, ışık, mikser ve diğer araçların kimce sağlanacağını gösterir. | Elektrik ve alan gereksinimlerini atlamak. |
| İptal koşulu | İptal veya erteleme hâlinde uygulanacak sonucu düzenler. | Kapora iadesi şartını belirsiz bırakmak. |
| Müzik talepleri | Tercih edilen ve çalınmayacak müzikleri belirler. | Telif ve uygun içerik sınırlarını konuşmamak. |
Ücret, Ödeme ve Masraflar
Toplam hizmet bedeli, ödeme tarihi ve yöntemi sözleşmede gösterilmelidir. Kapora alınacaksa tutarı, hangi durumda mahsup edileceği ve iade edilip edilmeyeceği ayrıca yazılmalıdır.
Ek giderlerin belirlenmesi
Ulaşım, konaklama, otopark, ek çalışma saati, ilave ekipman veya yardımcı personel giderlerinin kime ait olduğu önceden kararlaştırılmalıdır. Taraflar, ek ücret doğuran her değişikliğin yazılı onaya bağlı olacağını kabul edebilir.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
PARTİ İÇİN DJ HİZMET SÖZLEŞMESİ
Düzenleme Yeri: ____________________ Düzenleme Tarihi: ____ / ____ / ______
İşbu DJ Hizmet Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında düzenlenmiştir.
ETKİNLİK SAHİBİ / ORGANİZATÖR
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
DJ / HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Bilgi | Açıklama |
|---|---|
| Etkinliğin adı ve türü | ____________________ |
| Etkinlik tarihi | ____ / ____ / ______ |
| Etkinlik yeri ve açık adresi | ____________________ |
| Kurulum ve ses kontrol saati | ____________________ |
| DJ performans saatleri | ____________________ |
| Toplam hizmet bedeli | ____________________ TL |
| Kapora tutarı ve ödeme tarihi | ____________________ |
| Bakiye ödeme şekli ve tarihi | ____________________ |
| Teknik ekipman sorumlusu | ____________________ |
| Ek çalışma saati ücreti | ____________________ TL |
- Hizmetin kapsamı: DJ, yukarıda belirtilen etkinlikte kararlaştırılan saatler arasında müzik yayını ve DJ performansı hizmeti sunacaktır. Müzik tercihleri ve özel talepler: ____________________.
- Teknik ekipman: Ses sistemi, ışıklandırma, DJ kabini, elektrik bağlantısı ve diğer ekipmanın kim tarafından sağlanacağı yukarıdaki tabloda belirtilmiştir. Etkinlik sahibi, güvenli ve yeterli elektrik bağlantısını sağlamaktan sorumludur.
- Ücret ve ödeme: Hizmet bedeli, tarafların kararlaştırdığı şekilde ödenecektir. Kapora, toplam bedelden mahsup edilir. Ödeme gecikmesi hâlinde uygulanacak koşullar: ____________________.
- Ek süre: Etkinliğin kararlaştırılan süreden fazla devam etmesi hâlinde, DJ’in kabulüyle her ek saat için yukarıda belirtilen ücret ödenir.
- İptal ve erteleme: Etkinlik sahibinin iptal veya erteleme bildirimini en geç ____________________ gün önceden yazılı olarak yapması gerekir. Kapora ve diğer ödemelerin durumu: ____________________.
- Mücbir sebep: Tarafların kontrolü dışında gelişen ve hizmetin verilmesini engelleyen durumlarda taraflar öncelikle etkinliği başka bir tarihe ertelemeyi değerlendirecektir.
- Genel hüküm: Taraflar, işbu sözleşmede yazılı bilgilerin doğru olduğunu ve hükümleri okuyarak kabul ettiklerini beyan eder.
İşbu sözleşme ____ / ____ / ______ tarihinde iki nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca imzalanmıştır.
ETKİNLİK SAHİBİ / ORGANİZATÖR
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
DJ / HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Teknik Koşullar ve Organizasyon Sorumlulukları
DJ’in getireceği veya organizatörün sağlayacağı ekipman ayrıntılı biçimde listelenmelidir. Mekândaki elektrik altyapısı, güvenlik, yükleme alanı, sahne ölçüsü ve ses sınırları gibi hususlar etkinlik sahibince önceden bildirilmelidir.
- Etkinliğin tam adresi ve mekâna giriş bilgileri
- Kurulum, ses kontrolü ve performans saatleri
- Sağlanacak ses, ışık ve sahne ekipmanları
- Elektrik bağlantısı ve güvenli çalışma alanı
- Müzik tercihleri ile uygunsuz kabul edilen içerikler
Pratik öneri: DJ’in kurulum için ihtiyaç duyduğu süreyi performans saatinden ayrı yazın; böylece gecikme ve ek ücret tartışmalarını önleyebilirsiniz.
İptal, Erteleme ve Mücbir Sebep
Etkinliğin iptali veya tarihinin değiştirilmesi hâlinde izlenecek usul açıkça kararlaştırılmalıdır. Bildirimin hangi iletişim aracıyla yapılacağı, kaporanın durumu ve yeni tarihe aktarım imkânı düzenlenebilir.
Tarafların kontrolü dışında gelişen doğal afet, resmî yasak, ciddi ulaşım engeli veya benzeri durumlarda uygulanacak çözüm de belirtilmelidir. Böyle hâllerde tarafların önce erteleme seçeneğini değerlendirmesi yararlı olur.
- Etkinlik bilgilerinin ve taraf kimliklerinin doğruluğunu kontrol edin.
- Hizmet kapsamı ile teknik ekipman sorumlularını yazılı olarak belirleyin.
- Ücret, kapora, ödeme tarihi ve ek masrafları açıkça kararlaştırın.
- İptal, erteleme ve imza işlemlerini etkinlikten önce tamamlayın.
Sıkça Sorulan Sorular
DJ sözleşmesinde kapora zorunlu mudur?
Kapora her durumda zorunlu değildir; ancak tarih rezervasyonu ve hazırlık giderlerinin güvence altına alınması için taraflarca kararlaştırılabilir. Tutarı ile iade şartları açıkça yazılmalıdır.
DJ kendi ekipmanını getirecekse ne yazılmalıdır?
Ekipmanın türü, kurulumu, taşınması ve sorumluluğu belirtilmelidir. Mekânın elektrik, alan ve ses sınırlamalarına ilişkin bilgilerin de organizatör tarafından zamanında verilmesi gerekir.
Etkinlik süresi uzarsa ne olur?
Ek çalışma süresinin saatlik veya sabit ücreti sözleşmeye eklenebilir. Uzatma talebinin kim tarafından ve nasıl onaylanacağı da belirlenmelidir.