Mall för avtal om auktoriserad översättning, klar att använda
Denna mall för avtal om auktoriserad översättning hjälper beställare och översättare att tydligt reglera uppdragets omfattning, vilka handlingar som ska översättas, leveranstid, ersättning, sekretess, rättelser och ansvar. Mallen kan anpassas för enskilda dokument eller återkommande översättningsuppdrag.
Ett avtal om auktoriserad översättning tydliggör villkoren när en beställare anlitar en auktoriserad translator eller annan kvalificerad översättare. Det minskar risken för missförstånd om språk, omfattning, leveranstid och ersättning. Avtalet är särskilt relevant när översättningen ska användas hos myndigheter, domstolar, utbildningsanordnare eller andra formella mottagare. Anpassa alltid innehållet efter uppdragets art och de krav som mottagaren av översättningen ställer.
Vad är ett avtal om auktoriserad översättning?
Avtalet är en skriftlig överenskommelse mellan beställaren och översättaren om att översätta en eller flera handlingar. I Sverige är en auktoriserad translator en person som har godkänts av Kammarkollegiet för översättning mellan angivna språk.
En auktorisation innebär inte att varje uppdrag automatiskt uppfyller alla utländska myndigheters formkrav. Beställaren bör därför upplysa om vilket land, vilken myndighet eller vilken organisation som ska ta emot översättningen.
Uppgifter som bör stå i avtalet
Ett tydligt avtal identifierar parterna, beskriver originalhandlingarna och anger mål- och källspråk. Det bör även framgå om uppdraget omfattar bestyrkande, stämpling, formatering, kopior eller kontakt med mottagande myndighet.
| Avtalsfält | Funktion | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar beställare och översättare | Ofullständiga kontakt- eller organisationsuppgifter |
| Språk och handlingar | Avgränsar vad som ska översättas | Bilagor eller sidantal saknas |
| Leveranstid | Fastställer sista leveransdag och leveranssätt | Ingen regel för förseningar eller sena underlag |
| Arvode och betalning | Anger pris, moms och betalningsvillkor | Oklart om expressavgift eller ändringar ingår |
| Sekretess | Skyddar personliga och affärsmässiga uppgifter | Ingen reglering av lagring eller underleverantörer |
Handlingar och bilagor
Originalet eller en läsbar kopia bör bifogas som en numrerad bilaga. Om materialet är otydligt, ofullständigt eller handskrivet bör översättaren få rätt att begära förtydligande innan tidsfristen börjar löpa.
Pris, moms och leverans
Arvodet kan beräknas per ord, sida, timme eller som fast pris. Skriv uttryckligen om priset inkluderar mervärdesskatt, bestyrkt kopia, postförsändelse och eventuella kostnader för kurir eller expresshantering.
Leverans kan ske digitalt, på papper eller i båda formerna. Om en fysisk originalhandling krävs bör avtalet ange vem som står för porto, försäkring och risken under transporten.
Ändringar och rättelser
Beställaren bör kontrollera stavning av namn, datum, personuppgifter och uppgifter som återges från originalet. Avtalet kan ge en skälig tid för att anmäla sakliga fel, samtidigt som nya önskemål eller ändringar i originalet behandlas som tilläggsarbete.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM AUKTORISERAD ÖVERSÄTTNING
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Beställare: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Översättare: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Auktorisation och språkpar: ____________________
Beställaren och Översättaren benämns nedan gemensamt ”Parterna”.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Källspråk | ____________________ |
| Målspråk | ____________________ |
| Handlingar/bilagor | ____________________ |
| Omfattning och antal sidor/ord | ____________________ |
| Leveranssätt | ____________________ |
| Leveransdatum | ____________________ |
| Arvode exklusive/inclusive moms | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
- Uppdraget. Översättaren åtar sig att utföra översättning av de handlingar som anges i tabellen och i eventuella bilagor. Uppdraget omfattar endast uttryckligen angivna handlingar och tjänster.
- Utförande. Översättaren ska utföra uppdraget fackmässigt och, när så avtalats, inom ramen för sin auktorisation för angivet språkpar.
- Underlag och ändringar. Beställaren ansvarar för att lämna fullständiga och läsbara underlag. Ändringar av underlag, omfattning eller leveranskrav efter avtalets ingående kan medföra justerat arvode och leveransdatum.
- Leverans och kontroll. Översättningen levereras på avtalat sätt. Beställaren ska utan oskäligt dröjsmål meddela Översättaren om påstådda fel eller brister.
- Ersättning. Beställaren ska betala avtalat arvode enligt angivna betalningsvillkor. Kostnader för expresshantering, utskrifter, post och andra särskilda åtgärder ska betalas enligt överenskommelse.
- Sekretess. Översättaren får inte utan Beställarens medgivande lämna ut konfidentiell information som erhållits inom ramen för uppdraget, om inte lag eller myndighetsbeslut kräver annat.
- Personuppgifter. Parterna ska behandla personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Vid behov ska Parterna ingå separat personuppgiftsbiträdesavtal.
- Ansvar. Översättaren ansvarar för att översättningen utförs med skälig omsorg. Översättaren ansvarar inte för sakfel, oklarheter eller brister i originalhandlingarna, om inte annat skriftligen avtalats.
- Tvist och tillämplig lag. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Svensk lag ska tillämpas, om inte annat skriftligen avtalats.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav Parterna tagit var sitt.
______________________________
Beställare
Namnförtydligande: ____________________
______________________________
Översättare
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Sekretess och personuppgifter
Översättningsuppdrag kan innehålla känsliga personuppgifter, ekonomiska uppgifter eller affärshemligheter. Avtalet bör därför ange att informationen endast får användas för uppdraget och att obehörig spridning inte är tillåten.
Om översättaren behandlar personuppgifter för beställarens räkning kan dataskyddsregler medföra behov av ytterligare villkor. Bedöm särskilt om beställaren är personuppgiftsansvarig och om uppdraget kräver ett personuppgiftsbiträdesavtal.
- Ange exakt vilka dokument och bilagor som omfattas.
- Kontrollera att språkparet omfattas av översättarens auktorisation.
- Bestäm om leveransen ska vara digital, fysisk eller båda delarna.
- Reglera hur personuppgifter och konfidentiellt material hanteras.
- Dokumentera pris, moms, förskott och betalningsfrist.
Be alltid mottagande myndighet eller organisation bekräfta vilka krav som gäller för auktorisation, bestyrkande och eventuell legalisering innan uppdraget beställs.
Så använder du mallen
Fyll först i parternas uppgifter och beskriv handlingarna så konkret som möjligt. Bifoga därefter originalmaterialet eller en förteckning över bilagorna och ange önskat leveransdatum.
- Identifiera beställaren, översättaren och kontaktpersonerna.
- Ange språk, dokument, omfattning och särskilda formkrav.
- Fyll i arvode, moms, betalningsvillkor och leveranssätt.
- Granska villkoren, bifoga handlingarna och låt båda parter underteckna.
Vanliga frågor
Måste en översättning alltid utföras av en auktoriserad translator?
Nej, det beror på mottagarens krav. Myndigheter, domstolar och organisationer kan ha olika regler, så beställaren bör kontrollera kravet i det enskilda ärendet.
Kan en auktoriserad translator översätta alla språk?
Nej, auktorisationen gäller normalt ett eller flera bestämda språkpar. Kontrollera därför att den anlitade personen har auktorisation för det aktuella språket.
Vem ansvarar för fel i originalhandlingen?
Översättaren ansvarar normalt för en fackmässig översättning av det underlag som lämnas. Sakfel, otydligheter eller stavfel i originalet bör normalt ligga på beställaren, om inte annat avtalas.