Hiteles fordítási szerződés azonnal használható minta
Ez a hiteles fordítási szerződés minta segítséget nyújt a megrendelő és a fordító vagy fordítóiroda együttműködésének írásbeli rögzítéséhez. Tartalmazza a fordítás tárgyát, a nyelvpárt, a díjazást, a teljesítési határidőt, az átadás módját, a titoktartást és a felek felelősségére vonatkozó alapvető rendelkezéseket.
A hiteles fordítási szerződés a megrendelő és a fordító, illetve fordítóiroda közötti szolgáltatási jogviszony fontos írásos alapja. Segít pontosan meghatározni, milyen iratot, mely nyelvről mely nyelvre, milyen határidővel és milyen díjazás mellett kell lefordítani. Különösen lényeges, ha a fordítást hatósági, bírósági, oktatási vagy külföldi ügyintézéshez kívánják felhasználni. A minta a felek igényeihez és az alkalmazandó joghoz igazítható.
Mire szolgál a hiteles fordítási szerződés?
A szerződés rögzíti a fordítási feladat lényeges feltételeit, ezáltal csökkenti a félreértések és a késedelmi viták kockázatát. A dokumentumban célszerű pontosan megjelölni a forrásiratot, annak terjedelmét, a fordítás célját és az elvárt átadási formátumot.
Magyarországon a „hiteles fordítás” kifejezés használatánál figyelemmel kell lenni arra, hogy egyes eljárásokban a hiteles fordítás elkészítésére vagy hitelesítésére külön szabályok és jogosultságok vonatkozhatnak. A szerződésnek ezért világosan kell fogalmaznia arról, hogy a szolgáltató milyen minőségben jár el.
A szolgáltatás tárgyának pontosítása
Ne elegendő annyit írni, hogy „okirat fordítása”. Sorolja fel az irat típusát, oldalszámát, csatolmányait, a forrás- és célnyelvet, valamint azt, hogy szükséges-e bélyegzők, kézírások, táblázatok vagy aláírások fordítása is.
A szerződés legfontosabb adatai
A felek azonosító adatai mellett a díj, a teljesítési határidő és az átadás módja a leggyakoribb vitaforrások. Ezeket egyértelműen, mérhető módon ajánlott rögzíteni, beleértve az áfát, a sürgősségi felárat és az esetleges javítások kezelését is.
| Adat vagy kikötés | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Forrásirat megnevezése | Meghatározza a fordítandó dokumentumot | Hiányzik az oldalszám vagy a mellékletlista |
| Nyelvpár | Rögzíti a forrás- és célnyelvet | Nem jelölik, hogy melyik nyelv a célnyelv |
| Vállalkozói díj | Meghatározza a fizetendő összeget és az adózást | Nem tisztázott, hogy az összeg tartalmazza-e az áfát |
| Teljesítési határidő | Megjelöli az átadás végső időpontját | Nem rendezik a késedelmes forrásanyag következményét |
| Átadás módja | Bizonyíthatóvá teszi a teljesítést | Nem rögzítik a papír- vagy elektronikus példányszámot |
Díjazás, határidő és átvétel
A díjazás megállapítható oldal, karakter, szó, munkaóra vagy egyedi átalány alapján. A szerződésben célszerű feltüntetni az előleg összegét, a fizetési határidőt, a számlázási adatokat és azt is, hogy a díj milyen költségeket foglal magában.
A teljesítés igazolásához fontos az átadás igazolható módja. Elektronikus átadáskor a felek meghatározhatják az elfogadott fájlformátumot, az e-mail-címet, illetve azt, hogy a megrendelő hány napon belül tehet észrevételt.
Minőségi és javítási feltételek
Érdemes meghatározni, hogy a megrendelő milyen határidőn belül jelezheti az észlelt hibákat, és a fordító milyen feltételekkel végzi el a szakmailag indokolt javításokat. A később átadott, módosított vagy olvashatatlan forrásanyag rendszerint határidő- és díjmódosítást indokolhat.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
HITELES FORDÍTÁSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________, ____________________ év ____________________ hó ____________________ nap.
Megrendelő:
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Anyja neve / cégjegyzékszám: ____________________
Adóazonosító jel / adószám: ____________________
Képviselő (ha alkalmazandó): ____________________
E-mail: ____________________
Fordító / Szolgáltató:
Név / cégnév: ____________________
Lakcím / székhely: ____________________
Nyilvántartási szám / cégjegyzékszám: ____________________
Adóazonosító jel / adószám: ____________________
Képviselő (ha alkalmazandó): ____________________
E-mail: ____________________
A Megrendelő és a Fordító a továbbiakban együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel kötnek szerződést.
A megbízás adatai
| Megnevezés | Kitöltendő adat |
|---|---|
| Fordítandó dokumentum megnevezése | ____________________ |
| Forrásnyelv | ____________________ |
| Célnyelv | ____________________ |
| Terjedelem / oldalszám | ____________________ |
| A fordítás célja | ____________________ |
| Teljesítési határidő | ____________________ |
| Átadás módja és formátuma | ____________________ |
| Vállalkozói díj | ____________________ Ft, áfa: ____________________ |
| Előleg összege és határideje | ____________________ |
| Fizetési határidő | ____________________ nap |
Szerződési feltételek
- A Fordító vállalja, hogy a Megrendelő által átadott, jelen szerződésben megjelölt dokumentumot a rögzített forrásnyelvről célnyelvre lefordítja, és a fordítást a megállapodott határidőben átadja.
- A Megrendelő kijelenti, hogy a fordításra átadott dokumentum felhasználására jogosult, és köteles a forrásanyagot olvasható, teljes körű formában átadni.
- A Felek rögzítik, hogy a fordítás minősítése: ____________________. A Fordító a fordítást a rá irányadó szakmai és jogszabályi követelmények szerint készíti el.
- A Megrendelő a vállalkozói díjat a Fordító szabályszerű számlája alapján, a jelen szerződésben meghatározott fizetési határidőn belül köteles megfizetni.
- A Fordító a teljesítést elektronikus úton / papíralapon / egyéb módon: ____________________ adja át. A Megrendelő az átvételt követő ____________________ napon belül köteles írásban jelezni az esetleges kifogásait.
- A Fordító a tudomására jutott személyes adatokat, üzleti titkokat és egyéb bizalmas információkat kizárólag a szerződés teljesítése céljából kezeli, és azokat harmadik személynek csak jogszabályi kötelezettség vagy a Megrendelő előzetes írásbeli hozzájárulása alapján adja át.
- A Megrendelő késedelme, hiányos vagy utólag módosított forrásanyag esetén a teljesítési határidő és szükség esetén a díj a Felek írásbeli egyeztetése szerint módosul.
- A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben az alkalmazandó jog rendelkezései irányadók. A Felek vitás kérdéseiket elsődlegesen békés úton kísérlik meg rendezni.
A Felek a szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben megegyezőt írják alá.
____________________
Megrendelő
Kelt: ____________________
____________________
Fordító / Szolgáltató
Kelt: ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Titoktartás és személyes adatok
A fordításra átadott iratok gyakran személyes adatokat, üzleti titkot vagy érzékeny családi, egészségügyi és pénzügyi információkat tartalmaznak. A titoktartási rendelkezésben térjenek ki arra, hogy a szolgáltató a dokumentumokat kizárólag a szerződés teljesítéséhez használhatja fel.
Ha a dokumentumok személyes adatot tartalmaznak, az adatkezelési szerepeket és kötelezettségeket is az adott ügylethez, valamint az alkalmazandó adatvédelmi szabályokhoz kell igazítani. Indokolt esetben külön adatkezelési tájékoztató vagy adatfeldolgozói megállapodás is szükséges lehet.
Aláírás előtti ellenőrzőlista
Aláírás előtt ellenőrizze, hogy minden lényeges üzleti és formai feltétel szerepel-e a szövegben. A hiánytalan mellékletek és az egyértelmű kapcsolattartási adatok megkönnyítik a későbbi teljesítést.
- Ellenőrizze a felek nevét, címét és képviseleti jogosultságát.
- Azonosítsa pontosan a fordítandó iratot és annak mellékleteit.
- Rögzítse a nyelvpárt, a terjedelmet és az elvárt formátumot.
- Határozza meg a díjat, az áfát, az előleget és a fizetési határidőt.
- Írja elő az átadás, az átvétel és a kifogáskezelés módját.
- Csatolja vagy egyértelműen jelölje meg a forrásdokumentumot.
- Töltse ki a felek és a kapcsolattartók adatait.
- Egyeztesse a díjazást, a teljesítési határidőt és az átadás módját.
- Írja alá a szerződést, és őrizze meg a mellékletekkel együtt.
Gyakorlati javaslat: hatósági felhasználás előtt mindig ellenőrizze az eljáró szervnél, hogy elfogadja-e a választott szolgáltató által készített fordítást, és szükség van-e külön hitelesítésre.
Gyakran ismételt kérdések
Ki készíthet hiteles fordítást?
Ez függhet a fordítás céljától, az eljáró hatóság előírásaitól és az alkalmazandó magyar vagy külföldi szabályoktól. A megrendelőnek célszerű előzetesen tájékozódnia arról, milyen fordítást fogadnak el az adott ügyben.
Lehet-e elektronikus formában átadni a fordítást?
Igen, ha a felek így állapodnak meg, és az átadás megfelel a felhasználás céljának. A szerződésben rögzíteni kell a fájlformátumot, az átadás csatornáját és azt, szükséges-e papíralapú példány.
Mi történik, ha a megrendelő későn küldi el a forrásiratot?
A késedelmes, hiányos vagy utólag módosított forrásanyag befolyásolhatja a teljesítési határidőt és a díjat. Ennek szabályait érdemes előre, írásban meghatározni.