Готов модел на договор за заклет превод
Този готов модел на договор за заклет превод урежда отношенията между възложител и заклет преводач или преводаческа агенция. Включва клаузи за предмета на услугата, предоставяните документи, сроковете, възнаграждението, поверителността, отговорността и начина на приемане на превода.
Договорът за заклет превод определя условията, при които преводач или преводаческа агенция извършва превод на официални документи. Той защитава както възложителя, така и изпълнителя чрез ясно описание на обхвата, сроковете и цената. Особено важни са правилата за поверителност, тъй като често се обработват лични, корпоративни или чувствителни данни. Добре оформеният договор намалява риска от недоразумения относно заверката, предаването и приемането на превода.
Какво представлява договорът за заклет превод
Това е споразумение за предоставяне на преводаческа услуга, при което изпълнителят се задължава да преведе конкретни документи при уговорени условия. В практиката терминът „заклет превод“ може да се използва за превод, извършен от упълномощен преводач и/или оформен по изискванията на приемаща институция.
Преди подписване страните следва да уточнят дали е необходима само езикова услуга, заверка на подпис, легализация, апостил или друг вид удостоверяване. Тези действия могат да се извършват от различни лица и институции и не бива да се приемат като автоматично включени.
Страни по договора
Възложител може да бъде физическо лице, дружество, организация или държавен орган. Изпълнителят следва да бъде индивидуализиран с точни данни, включително име, адрес, данни за регистрация, когато е приложимо, и лице за контакт.
Основни данни, които трябва да присъстват
Предметът трябва да посочва езиковата двойка, вида и броя на документите, приблизителния обем и изискваното оформление. Когато оригиналът е нечетлив, непълен или съдържа ръкописни части, това следва да се отбележи предварително.
| Поле в договора | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Езикова двойка | Определя езика на оригинала и езика на превода | Посочване само на целевия език |
| Обхват на услугата | Описва документите, страниците и допълнителните действия | Липса на списък на приложенията |
| Срок за изпълнение | Уточнява датата и начина на предаване | Неясен израз „възможно най-скоро“ |
| Възнаграждение | Определя цена, данъци, аванс и начин на плащане | Неуточнена цена за спешна поръчка |
| Поверителност | Защитава документите и личните данни | Пропускане на срок за съхранение |
Цена и допълнителни разходи
Възнаграждението може да се изчислява на преводаческа страница, дума, знак, час или за цялата поръчка. Добре е изрично да се посочи дали цената включва ДДС, редакция, експресна услуга, разпечатване, куриер, нотариална заверка или други административни такси.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА ЗАКЛЕТ ПРЕВОД
Днес, ____________________, в гр./с. ____________________, между:
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, с адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Възложител“,
и
2. ИЗПЪЛНИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, с адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Изпълнител“,
се сключи настоящият договор:
- Предмет на договора. Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да извърши превод на посочените по-долу документи от ____________________ на ____________________ език, при условията на настоящия договор.
- Документи и обхват. Възложителят предава на Изпълнителя документите, описани в таблицата. Допълнителни услуги, включително редакция, оформяне, заверка, легализация, апостил, разпечатване или доставка, се извършват само ако са отбелязани изрично.
- Срок и предаване. Изпълнителят се задължава да предаде превода най-късно до ____________________, чрез ____________________. Предаването се удостоверява с ____________________.
- Възнаграждение и плащане. Възложителят заплаща уговореното възнаграждение в размер и при условията, посочени в таблицата. Плащането се извършва по ____________________ в срок до ____________________.
- Поверителност. Изпълнителят се задължава да пази в тайна съдържанието на предоставените документи и да ги използва единствено за изпълнение на настоящия договор, освен когато законът изисква друго.
- Корекции и приемане. Възложителят има право да съобщи писмено за конкретни несъответствия в срок до ____________________ от получаването на превода. Изпълнителят отстранява основателните несъответствия в разумен срок.
- Прекратяване и спорове. Договорът се прекратява по взаимно писмено съгласие, при изпълнение на задълженията или при съществено неизпълнение. Споровете се уреждат първо чрез преговори, а при непостигане на съгласие — по реда на приложимото законодателство.
| Променлива информация | Уговорени данни |
|---|---|
| Документ/брой страници | ____________________ |
| Език на оригинала / език на превода | ____________________ |
| Допълнителни услуги | ____________________ |
| Краен срок | ____________________ |
| Цена без/с ДДС | ____________________ |
| Аванс и начин на плащане | ____________________ |
| Начин на предаване | ____________________ |
Настоящият договор се подписва в два еднообразни екземпляра — по един за всяка от страните.
За Възложителя: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
За Изпълнителя: ____________________
Име: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Срокове, предаване и приемане
Договорът следва да посочва точния срок, формата на предаване и лицето, което приема резултата. При електронно предаване е разумно да се уточнят файловият формат, електронният адрес и дали се предоставя сканирано копие или хартиен оригинал.
Уредете срок, в който възложителят може да съобщи за конкретни несъответствия. Корекциите следва да се отнасят до отклонения от предоставения текст или уговорените инструкции, а не до промени в самия оригинален документ.
- Посочете пълното наименование и броя на документите.
- Опишете езика на изходния текст и езика на превода.
- Уточнете крайния срок и начина на предаване.
- Запишете цената, данъчното третиране и условията за плащане.
- Включете правила за поверителност и защита на личните данни.
Практическа препоръка: приложете към договора списък на предадените документи и поискайте писмено потвърждение за получаването им.
Поверителност и лични данни
Документите за превод често съдържат идентификационни данни, медицинска информация, търговски условия или други защитени сведения. Изпълнителят трябва да използва информацията единствено за изпълнение на възложената услуга и да ограничи достъпа до нея.
Когато се обработват лични данни, страните трябва да преценят приложимите задължения по законодателството за защита на данните. При необходимост могат да се добавят отделни клаузи за сигурност, срок за съхранение, изтриване и предаване на документи.
Препоръчителна последователност при възлагане
Писменото възлагане и потвърждение предотвратяват спор дали дадена услуга е била поръчана. При промяна в обема, срока или формата на заверка е добре страните да оформят допълнително писмено споразумение.
- Предайте четливи копия на документите и опишете целта на превода.
- Получете оферта с обхват, цена, срок и допълнителни такси.
- Подпишете договора или потвърдете поръчката в договорения писмен формат.
- Проверете получения превод и приемете услугата с писмено потвърждение.
Често задавани въпроси
Нужен ли е договор за малък брой документи?
Да, дори при кратка поръчка писменото споразумение или потвърждение на поръчката е полезно. То фиксира най-малко документа, езиковата двойка, цената, срока и начина на предаване.
Включва ли заклетият превод нотариална заверка?
Не непременно. Нотариалната заверка, легализацията и апостилът са отделни действия, които трябва изрично да бъдат уговорени, ако са нужни за конкретната институция или държава.
Може ли срокът да бъде променен?
Срокът може да се промени по взаимно съгласие на страните. Най-добре е промяната да бъде потвърдена писмено, като се уточнят евентуалните последици за цената и предаването.