Modello pronto di contratto per traduzione giurata
Questo modello di contratto per traduzione giurata consente di formalizzare l’incarico affidato a un traduttore abilitato, indicando documenti da tradurre, lingue, tempi di consegna, compenso, modalità di pagamento, riservatezza e responsabilità delle parti. È utile per privati, studi professionali, imprese e traduttori che desiderano definire con chiarezza i termini del servizio.
Un contratto di traduzione giurata permette di definire in modo chiaro il rapporto tra il committente e il traduttore incaricato. Il documento individua i testi da tradurre, le combinazioni linguistiche, il corrispettivo e il termine di consegna. È particolarmente utile quando la traduzione deve essere asseverata o destinata a procedure amministrative, giudiziarie, notarili o internazionali. Un accordo scritto riduce il rischio di equivoci su contenuto, costi e responsabilità.
Che cos’è il contratto di traduzione giurata
Il contratto di traduzione giurata è un accordo di prestazione di servizi con cui un professionista si impegna a tradurre documenti e, se previsto, ad asseverare la traduzione secondo le procedure applicabili presso l’autorità competente. In Italia, l’asseverazione consiste normalmente nel giuramento reso dal traduttore davanti a un ufficio giudiziario o altra autorità abilitata.
Il contratto non sostituisce il verbale di asseverazione né le formalità richieste dall’ufficio competente. Serve invece a disciplinare il rapporto economico e operativo tra le parti prima dell’avvio dell’incarico.
Traduzione giurata e traduzione certificata
Le espressioni possono avere significati diversi a seconda del Paese e dell’ente destinatario. Prima di conferire l’incarico, il committente dovrebbe verificare se sia richiesta una traduzione asseverata, una certificazione professionale, un’apostille o una legalizzazione.
Elementi essenziali da inserire
Il modello dovrebbe contenere i dati completi delle parti, una descrizione precisa dei documenti di origine e della lingua di destinazione. È importante indicare se il servizio include soltanto la traduzione oppure anche asseverazione, diritti, marche da bollo, legalizzazione e invio del fascicolo.
| Campo | Funzione | Errore frequente |
|---|---|---|
| Documento da tradurre | Identifica testo, numero di pagine e allegati | Indicare solo un titolo generico |
| Combinazione linguistica | Definisce lingua di partenza e di arrivo | Non precisare la variante linguistica |
| Termine di consegna | Stabilisce data e modalità di consegna | Non prevedere tempi per asseverazione |
| Corrispettivo | Indica prezzo, imposte e spese accessorie | Escludere senza chiarirlo bolli e diritti |
| Uso della traduzione | Chiarisce l’autorità o finalità prevista | Omettere i requisiti dell’ente destinatario |
Prestazioni, tempi e consegna
La prestazione deve essere descritta in modo misurabile: numero indicativo di cartelle o pagine, formato dei file, livello di urgenza e modalità di revisione. Il termine di consegna va calcolato considerando eventuali tempi tecnici richiesti per il giuramento, il deposito o l’apposizione di formalità ulteriori.
Consegna dei documenti
Le parti possono stabilire se la consegna avverrà in originale cartaceo, copia conforme, file digitale firmato o tramite posta elettronica. Qualora siano necessari originali, occorre definire anche le modalità di custodia e restituzione.
- Indicare con precisione i documenti affidati al traduttore.
- Specificare le lingue di origine e di destinazione.
- Definire il termine di consegna e le eventuali urgenze.
- Separare il compenso professionale dalle spese vive.
- Concordare il formato di consegna della traduzione.
Modello modificabile
Modello del documento
CONTRATTO DI TRADUZIONE GIURATA
Luogo: ____________________ Data: ____________________
Tra
Committente: ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, codice fiscale/partita IVA ____________________, residente/con sede in ____________________, e-mail ____________________, di seguito denominato/a “Committente”;
e
Traduttore: ____________________, nato/a a ____________________ il ____________________, codice fiscale/partita IVA ____________________, con domicilio professionale in ____________________, e-mail ____________________, di seguito denominato/a “Traduttore”.
Premesso che il Committente intende affidare un incarico di traduzione e, se richiesto, di asseverazione, le parti convengono quanto segue.
| Voce | Dati da compilare |
|---|---|
| Documenti da tradurre | ____________________ |
| Lingua di partenza | ____________________ |
| Lingua di destinazione | ____________________ |
| Finalità della traduzione | ____________________ |
| Servizi inclusi | Traduzione / revisione / asseverazione / altro: ____________________ |
| Termine di consegna | ____________________ |
| Corrispettivo | Euro ____________________ oltre IVA, se dovuta |
| Spese vive | Euro ____________________ / a carico di ____________________ |
| Acconto e pagamento | ____________________ |
| Modalità di consegna | ____________________ |
- Oggetto dell’incarico. Il Traduttore si impegna a eseguire la traduzione dei documenti indicati nella tabella precedente, dalla lingua di partenza alla lingua di destinazione ivi specificate.
- Asseverazione. Qualora prevista, l’asseverazione sarà effettuata secondo le modalità richieste dall’autorità competente. Marche da bollo, diritti e ulteriori oneri sono regolati come indicato nella tabella.
- Consegna. Il Traduttore consegnerà il lavoro entro il termine concordato, salvo ritardi dovuti a documenti incompleti, illeggibili, modificati o a cause non imputabili al Traduttore.
- Corrispettivo e pagamento. Il Committente corrisponderà il compenso pattuito secondo le modalità e le scadenze indicate. In caso di mancato pagamento, il Traduttore potrà sospendere la consegna nei limiti consentiti dalla legge.
- Obblighi del Committente. Il Committente garantisce di avere la disponibilità dei documenti consegnati e si impegna a fornire testi completi, leggibili e conformi agli originali.
- Riservatezza. Il Traduttore si impegna a mantenere riservate le informazioni e i documenti ricevuti, utilizzandoli esclusivamente per l’esecuzione dell’incarico, salvo obblighi di legge.
- Modifiche e prestazioni aggiuntive. Qualsiasi modifica ai documenti originali o richiesta ulteriore successiva all’accettazione dell’incarico potrà comportare un adeguamento del compenso e del termine di consegna.
- Legge applicabile e foro competente. Il presente contratto è regolato dalla legge applicabile nel luogo di conclusione del contratto. Per ogni controversia è competente il foro di ____________________, salvo norme inderogabili.
Letto, confermato e sottoscritto.
Il Committente
____________________
Il Traduttore
____________________
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Compenso, spese e pagamenti
Il corrispettivo può essere fissato a forfait, per parola, per cartella o per pagina, purché il criterio sia chiaro. Il contratto dovrebbe indicare l’eventuale IVA, le ritenute applicabili e le spese vive, quali marche da bollo, diritti di cancelleria, spedizioni e costi di legalizzazione.
È opportuno prevedere un acconto, soprattutto per incarichi urgenti o per documenti voluminosi. Deve inoltre essere precisato il termine di pagamento e l’eventuale sospensione della consegna in caso di mancato saldo.
Prima di firmare, chiedi all’ente destinatario quale tipo di traduzione e quali formalità siano effettivamente richieste: una procedura non necessaria può comportare costi e ritardi evitabili.
Riservatezza, responsabilità e modifiche
I documenti affidati possono contenere dati personali, informazioni societarie, certificati sanitari o atti giudiziari. Una clausola di riservatezza impegna il traduttore a usare tali informazioni esclusivamente per l’esecuzione dell’incarico, nel rispetto della normativa applicabile in materia di protezione dei dati.
Il committente dovrebbe consegnare documenti leggibili, completi e autentici. Eventuali modifiche successive ai testi, richieste aggiuntive o correzioni non imputabili al traduttore devono essere disciplinate separatamente, con aggiornamento di tempi e compenso.
Come compilare il modello
Compila il contratto prima di trasmettere gli originali e allega un elenco dei documenti o una copia degli stessi, se possibile. Conserva una versione firmata da entrambe le parti insieme ai preventivi, alle comunicazioni e alla prova di consegna.
- Inserisci i dati identificativi completi di committente e traduttore.
- Descrivi documenti, lingue, finalità e attività richieste.
- Indica compenso, spese, acconto e scadenze di pagamento.
- Firma il contratto e conserva gli allegati richiamati.
Domande frequenti
Il traduttore deve sempre asseverare la traduzione?
No. L’asseverazione è necessaria solo se richiesta dall’autorità, dall’ente o dalla procedura per cui la traduzione viene presentata. È consigliabile ottenere conferma preventiva dall’ente destinatario.
Chi paga marche da bollo e diritti di cancelleria?
Salvo diverso accordo, tali costi possono essere posti a carico del committente come spese vive. Il contratto deve specificare se sono inclusi nel prezzo o conteggiati separatamente.
È possibile modificare i documenti dopo la traduzione?
Sì, ma le integrazioni o le modifiche al testo originale possono richiedere una revisione della traduzione, un nuovo termine di consegna e un compenso aggiuntivo. Per una traduzione già asseverata, le modalità dipendono dalla procedura applicabile.