Tarım Hizmetleri Sözleşmesi Hazır Modeli
Tarım hizmetleri sözleşmesi, üretici veya arazi sahibi ile tarımsal faaliyeti yürütecek hizmet sağlayıcı arasındaki iş ilişkisinin yazılı olarak belirlenmesine yardımcı olur. Bu hazır model; hizmet kapsamı, çalışma süresi, ücret, ekipman, ürün güvenliği, sorumluluk, teslim ve fesih hükümlerini düzenlemek üzere doldurulabilir alanlar içerir.
Tarım hizmetleri sözleşmesi, arazi sahibi veya üretici ile ekim, hasat, ilaçlama, sulama, bakım ya da benzeri işleri üstlenen hizmet sağlayıcı arasındaki koşulları yazılı hâle getirir. Sözleşmenin açık olması, işin kapsamı ve ücret konusunda doğabilecek uyuşmazlıkların azaltılmasına yardımcı olur. Tarımsal faaliyetlerin mevsimsel niteliği nedeniyle süre, hava koşulları ve ekipman kullanımı özellikle dikkatle düzenlenmelidir. Bu model, tarafların kendi koşullarına göre uyarlayabileceği temel bir çerçeve sunar.
Tarım hizmetleri sözleşmesi nedir?
Bu sözleşme, bir hizmet sağlayıcının belirli bir tarımsal işi bedel karşılığında yapmayı; iş sahibinin ise kararlaştırılan ücreti ödemeyi kabul ettiği belgedir. İşin bağımsız bir hizmet mi yoksa iş ilişkisi kapsamında yürütülen çalışma mı olduğu, fiilî çalışma biçimine göre ayrıca değerlendirilmelidir.
Sözleşmede yapılacak iş, hizmet verilecek arazi, kullanılacak girdiler ve işin kabul koşulları mümkün olduğunca somut yazılmalıdır. Belirsiz ifadeler yerine ölçülebilir kriterler tercih edilmelidir.
Hangi işlerde kullanılabilir?
Model; toprak hazırlığı, ekim, dikim, gübreleme, sulama, budama, ilaçlama, hasat, balyalama, ürün taşıma ve tarımsal makine hizmetleri gibi işler için uyarlanabilir. Ancak ruhsat, yetki belgesi veya özel güvenlik şartı gerektiren faaliyetlerde ilgili mevzuata uygunluk ayrıca kontrol edilmelidir.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Tarafların kimlik ve iletişim bilgileri, hizmet alan arazinin konumu, işin başlangıç ve bitiş tarihleri ile bedel açık biçimde belirtilmelidir. Ödeme şekli, avans, masraflar ve vergi yükümlülükleri de tarafların iradesine uygun olarak yazılmalıdır.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Hizmet kapsamı | Yapılacak işi ve sınırlarını tanımlar. | “Tarla işleri yapılacaktır” gibi genel ifade kullanmak. |
| Arazi bilgisi | Hizmetin uygulanacağı yeri belirler. | Parsel, köy veya konum bilgisini eksik bırakmak. |
| Ücret ve ödeme | Bedeli, vade ve ödeme aracını düzenler. | KDV, avans veya masrafları belirtmemek. |
| Ekipman ve girdiler | Makine, yakıt, tohum veya ilacın kime ait olduğunu gösterir. | Arıza ve sarf giderlerinin sorumluluğunu yazmamak. |
| Kabul ve teslim | İşin tamamlanmasının nasıl belgeleneceğini açıklar. | Kontrol süresi ve eksiklik giderme usulünü atlamak. |
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
TARIM HİZMETLERİ SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ________
Sözleşme Yeri: ____________________
İşbu Tarım Hizmetleri Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında düzenlenmiştir.
İŞ SAHİBİ / HİZMET ALAN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Telefon / E-posta: ____________________
| Değişken Alan | Bilgi |
|---|---|
| Hizmetin konusu | ____________________ |
| Arazi / parsel / uygulama yeri | ____________________ |
| Hizmet kapsamı ve miktarı | ____________________ |
| Başlangıç tarihi | ____ / ____ / ________ |
| Bitiş tarihi | ____ / ____ / ________ |
| Sözleşme bedeli | ____________________ TL |
| Ödeme şekli ve vadesi | ____________________ |
| Ekipman ve malzeme sorumluluğu | ____________________ |
- Konu: Hizmet Sağlayıcı, yukarıda belirtilen yerde ve kapsamda tarım hizmetini özenle yerine getirmeyi kabul eder.
- Hizmetin İfası: Hizmet, kararlaştırılan tarihler içinde ve tarafların yazılı talimatlarına uygun olarak yürütülür. Hava koşulları veya mücbir sebep nedeniyle gecikme yaşanması hâlinde taraflar birbirini gecikmeksizin bilgilendirir.
- Ücret ve Ödeme: İş Sahibi, sözleşme bedelini belirtilen ödeme şekli ve vadeye göre Hizmet Sağlayıcıya öder. Vergi, harç ve masraflara ilişkin sorumluluk: ____________________.
- Ekipman ve Girdiler: Makine, yakıt, tohum, gübre, ilaç ve diğer malzemelerin temini ile bakım ve arıza sorumluluğu şu şekilde olacaktır: ____________________.
- İş Sağlığı, Güvenlik ve Mevzuata Uyum: Hizmet Sağlayıcı, faaliyet sırasında yürürlükteki mevzuata, güvenlik kurallarına ve gerekli izin şartlarına uymayı kabul eder.
- Teslim ve Kabul: Hizmetin tamamlanması üzerine taraflar işin sonucunu kontrol eder. Eksiklik veya ayıplar yazılı olarak bildirilecek ve uygun süre içinde giderilecektir.
- Fesih: Taraflardan birinin sözleşme yükümlülüklerine aykırı davranması hâlinde, diğer taraf yazılı bildirimle makul süre vererek aykırılığın giderilmesini isteyebilir. Aykırılığın sürmesi hâlinde sözleşme feshedilebilir.
- Uyuşmazlıkların Çözümü: İşbu sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda ilgili mevzuat hükümleri uygulanır. Yetkili yer bilgisi: ____________________.
İşbu sözleşme ____ / ____ / ________ tarihinde, ____ nüsha olarak düzenlenmiş ve taraflarca okunarak imzalanmıştır.
İŞ SAHİBİ / HİZMET ALAN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
HİZMET SAĞLAYICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Tanık (varsa)
Adı Soyadı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Hizmet kapsamı nasıl yazılmalıdır?
Hizmetin türü, miktarı, çalışma yöntemi ve beklenen sonuç ayrı ayrı belirtilmelidir. Örneğin sadece “hasat” yazmak yerine, hasat edilecek ürün, yaklaşık alan, kullanılacak makine, taşıma yükümlülüğü ve teslim noktası tanımlanabilir.
Ekipman, malzeme ve güvenlik
Traktör, biçerdöver, ilaçlama makinesi veya diğer ekipmanın kime ait olduğu; yakıt, bakım ve arıza masraflarının hangi tarafça karşılanacağı belirlenmelidir. Tarım ilacı veya gübre kullanılıyorsa ürün güvenliği, uygulama talimatları ve yasal gerekliliklere uyma yükümlülüğü açıkça düzenlenmelidir.
- Hizmet verilecek arazinin açık adresini veya parsel bilgisini yazın.
- Yapılacak işi miktar, alan veya ürün bazında tarif edin.
- Başlangıç, bitiş ve hava koşullarına bağlı erteleme esaslarını belirleyin.
- Ekipman, yakıt, malzeme ve işçilik giderlerini ayrı ayrı gösterin.
- İşin teslim ve kabulünü tutanak veya yazılı bildirimle kayıt altına alın.
Ücret, süre ve ödeme düzeni
Ücret; dekar, saat, ton, sefer veya götürü bedel üzerinden belirlenebilir. Hesaplama yöntemi, para birimi, KDV durumu, avans miktarı ve ödemenin yapılacağı tarih sözleşmede tereddüde yer vermeyecek şekilde bulunmalıdır.
Mevsim, yağış, don, aşırı sıcaklık veya mücbir sebepler iş programını etkileyebilir. Bu nedenle gecikme hâlinde bildirim, ek süre ve tarafların sorumluluğuna ilişkin hükümler eklenmesi yararlı olur.
Pratik öneri: İş başlamadan önce araziyi, mevcut ürün durumunu ve teslim beklentisini taraflar birlikte inceleyerek kısa bir başlangıç tutanağı düzenleyin.
İmza öncesi kontrol adımları
Taraflar, sözleşmenin tüm eklerini ve ticari koşullarını imzadan önce birlikte gözden geçirmelidir. Özellikle yetki, ödeme ve sorumluluk hükümleri boş bırakılmamalıdır.
- Tarafların kimlik, unvan ve iletişim bilgilerini doğrulayın.
- Arazi, hizmet kapsamı ve kullanılacak ekipman bilgilerini doldurun.
- Ücret, masraf, vergi ve ödeme vadelerini kesinleştirin.
- Sözleşmeyi iki nüsha düzenleyip taraflarca imzalayın ve ekleri iliştirin.
Sık sorulan sorular
Sözleşme noter onayı gerektirir mi?
Tarafların tercihine ve işlemin niteliğine göre noter onayı düşünülebilir; ancak her tarım hizmeti sözleşmesi için otomatik olarak noter onayı zorunlu değildir. Somut işlem bakımından uygulanacak kurallar kontrol edilmelidir.
Hava koşulları nedeniyle iş yapılamazsa ne olur?
Sözleşmede hava koşulları ve mücbir sebep hâllerinde işin ertelenmesi, tarafların bildirim yükümlülüğü ve ek süre verilmesi düzenlenirse uyuşmazlık riski azalır.
Hizmet kusurlu veya eksik yapılırsa ne yapılmalıdır?
Eksikliğin yazılı olarak bildirilmesi, makul bir giderim süresi verilmesi ve gerekirse kabul tutanağına çekince yazılması uygun olabilir. Tarafların hakları, sözleşme hükümleri ve uygulanabilir mevzuat çerçevesinde değerlendirilir.