نموذج جاهز لعقد خدمات الترجمة المحلفة
يوفر هذا النموذج الجاهز لعقد خدمات الترجمة المحلفة إطاراً مكتوباً لتنظيم العلاقة بين العميل والمترجم المحلف. يتضمن تحديد الوثائق واللغات المطلوبة، نطاق الخدمة، الأتعاب، مواعيد التسليم، السرية، مسؤوليات الطرفين وآلية تسليم الترجمة المعتمدة، مع حقول قابلة للتعبئة وفقاً لظروف كل اتفاق.
يُستخدم عقد الترجمة المحلفة لتنظيم تقديم ترجمة رسمية لوثائق يراد اعتمادها أمام الجهات العامة أو القضائية أو التعليمية أو غيرها. ويساعد الاتفاق المكتوب على تحديد الوثائق واللغة المطلوبة وموعد التسليم والأتعاب بصورة دقيقة. كما يوضح حدود مسؤولية المترجم المحلف والتزامات العميل في تزويده بالمستندات الصحيحة والمقروءة. ويجب تكييف النموذج مع القواعد المعمول بها في الدولة التي ستُقدَّم فيها الترجمة.
ما هو عقد الترجمة المحلفة؟
هو اتفاق بين العميل والمترجم المحلف أو المعتمد، يتعهد بموجبه المترجم بإنجاز ترجمة للوثائق المحددة وفقاً لمتطلبات الاعتماد المهني أو الرسمي المطبقة عليه. ولا يحل العقد محل التصديق أو الإجراءات الإدارية الإضافية التي قد تطلبها الجهة المستقبلة للترجمة.
تكتسب الترجمة المحلفة أهميتها عندما تكون الوثيقة الأصلية موجهة إلى سلطة تشترط ترجمة تحمل ختم المترجم وتوقيعه أو صيغة إقرار محددة. لذلك ينبغي التحقق مسبقاً من متطلبات الجهة التي ستستقبل الوثيقة.
الفرق بين الترجمة المحلفة والترجمة العادية
الترجمة العادية قد تُنجز لأغراض إعلامية أو تجارية أو شخصية دون اعتماد رسمي. أما الترجمة المحلفة فتكون صادرة عن مترجم مخول أو معترف به وفق النظام المحلي، وقد تتضمن إقراراً بصحة الترجمة وخاتماً وتوقيعاً.
البيانات الأساسية التي ينبغي تضمينها
يجب أن يحدد العقد هوية الطرفين ووسائل التواصل والوثائق المطلوب ترجمتها واللغة المصدر واللغة الهدف. كما يستحسن إرفاق قائمة تفصيلية بالوثائق أو بيان عدد الصفحات ونسخها لتفادي الخلاف حول نطاق التكليف.
| الحقل | الغرض منه | خطأ شائع |
|---|---|---|
| وصف الوثائق | تحديد المستندات والصفحات المطلوب ترجمتها | استخدام وصف عام دون عدد أو مرفقات |
| اللغتان | بيان لغة الأصل ولغة الترجمة المطلوبة | عدم تحديد النسخة النهائية المطلوبة |
| موعد التسليم | تحديد التاريخ وطريقة التسليم | إغفال معالجة التأخير بسبب مستندات ناقصة |
| الأتعاب | توضيح السعر والضرائب وطريقة السداد | عدم بيان ما إذا كان السعر يشمل النسخ المعتمدة |
| السرية | حماية بيانات العميل ومحتوى الوثائق | عدم تنظيم الاحتفاظ بالنسخ بعد التسليم |
نموذج قابل للتعديل
نموذج المستند
عقد خدمات الترجمة المحلفة
في يوم ____________________ الموافق ____ / ____ / __________، بمدينة ____________________، تم الاتفاق بين كل من:
الطرف الأول (العميل): الاسم/الجهة ____________________، رقم الهوية أو السجل ____________________، العنوان ____________________، البريد الإلكتروني ____________________، رقم الهاتف ____________________.
الطرف الثاني (المترجم المحلف): الاسم ____________________، رقم الهوية ____________________، رقم الترخيص أو الاعتماد ____________________، جهة الاعتماد ____________________، العنوان ____________________، البريد الإلكتروني ____________________، رقم الهاتف ____________________.
ويشار إلى الطرفين معاً بـ «الطرفين»، وقد اتفقا وهما بكامل الأهلية على ما يأتي:
| البيان | التفاصيل |
|---|---|
| الوثائق المطلوب ترجمتها | ____________________ |
| لغة الأصل | ____________________ |
| لغة الترجمة | ____________________ |
| الغرض أو الجهة المستقبلة | ____________________ |
| عدد الصفحات/الكلمات التقديري | ____________________ |
| موعد التسليم | ____________________ |
| طريقة التسليم | ____________________ |
| الأتعاب والعملة | ____________________ |
| الضرائب والمصاريف الإضافية | ____________________ |
| طريقة وموعد السداد | ____________________ |
- موضوع العقد: يلتزم الطرف الثاني بترجمة الوثائق المحددة في الجدول أعلاه من لغة الأصل إلى لغة الترجمة، وفقاً لنطاق العمل المتفق عليه وبما يتفق مع صفة اعتماده المهني.
- التزامات العميل: يلتزم الطرف الأول بتقديم نسخ واضحة وكاملة من الوثائق، والإفصاح عن أي متطلبات خاصة صادرة عن الجهة المستقبلة، وسداد الأتعاب في المواعيد المتفق عليها.
- التسليم: يلتزم الطرف الثاني بتسليم الترجمة في الموعد والطريقة المحددين، ما لم يتعذر ذلك بسبب نقص الوثائق أو عدم وضوحها أو ظروف خارجة عن إرادته، على أن يبلغ الطرف الأول بذلك دون تأخير.
- الأتعاب والتعديلات: تشمل الأتعاب الأعمال المبينة في هذا العقد فقط. وأي وثائق إضافية أو تعديلات لاحقة أو نسخ إضافية تكون بموجب اتفاق مكتوب وأتعاب مستقلة.
- السرية: يتعهد الطرف الثاني بالمحافظة على سرية الوثائق والبيانات التي يتسلمها وعدم إفشائها أو استخدامها لغير غرض تنفيذ هذا العقد، إلا إذا أوجب القانون خلاف ذلك.
- مسؤولية الأصل: يقر الطرف الأول بأن الوثائق المقدمة صحيحة وكاملة، وأن الطرف الثاني غير مسؤول عن الأخطاء أو النواقص أو الغموض الوارد في الوثيقة الأصلية.
- القانون والاختصاص: يخضع هذا العقد لقوانين ____________________، وتختص محاكم/جهات ____________________ بالنظر في أي نزاع ينشأ عنه، ما لم يتفق الطرفان كتابة على خلاف ذلك.
حرر هذا العقد من نسختين أصليتين، تسلم كل طرف نسخة للعمل بموجبها.
توقيع الطرف الأول (العميل): ____________________
الاسم: ____________________
التاريخ: ____________________
توقيع الطرف الثاني (المترجم المحلف): ____________________
الاسم: ____________________
الختم، إن وجد: ____________________
التاريخ: ____________________
حرّر النص هنا مباشرةً. تُحفظ التغييرات في متصفحك، ويمكنك طباعتها أو تصديرها إلى Word وPDF.
نطاق الخدمة والأتعاب
ينبغي أن يوضح العقد ما إذا كانت الخدمة تشمل الترجمة فقط، أو المراجعة، أو النسخ الورقية الموقعة، أو التسليم الإلكتروني، أو التنسيق، أو إجراءات تصديق إضافية. ويجب الاتفاق على ما إذا كانت الأتعاب تُحسب بالكلمة أو الصفحة أو الوثيقة أو بسعر إجمالي.
عناصر تستحق الاتفاق المسبق
- عدد الوثائق والصفحات أو الكلمات المشمولة في التكليف.
- لغة الوثيقة الأصلية ولغة الترجمة النهائية.
- عدد النسخ المعتمدة والنسخ الإلكترونية المطلوبة.
- قيمة الأتعاب والضرائب والمصاريف الإضافية.
- طريقة الدفع وموعده وشروط الدفعة المقدمة إن وجدت.
إذا ظهر بعد استلام الوثائق أن المحتوى أكثر حجماً أو تعقيداً مما تم تقديره، فينبغي النص على ضرورة الحصول على موافقة العميل قبل تنفيذ أي أعمال إضافية أو تعديل السعر والمدة.
السرية وحماية الوثائق
قد تحتوي الوثائق على بيانات شخصية أو مالية أو أسرية أو مهنية حساسة. لذلك يلتزم المترجم بعدم إفشائها أو استخدامها خارج غرض الترجمة، مع مراعاة الالتزامات القانونية والمهنية الواجبة في بلده.
من الأفضل تحديد وسيلة آمنة لإرسال الملفات، ومدة الاحتفاظ بالنسخ، ومن يحق له استلام الترجمة. كما ينبغي أن يقدم العميل نسخاً واضحة وكاملة، لأن المترجم لا يتحمل مسؤولية الغموض أو النقص الموجودين في الأصل.
يوصى بطلب تأكيد مكتوب من الجهة التي ستتلقى الترجمة بشأن متطلبات الختم والتوقيع والتصديق قبل بدء العمل.
خطوات إعداد العقد وتنفيذه
يساعد اتباع تسلسل واضح على تقليل التعديلات المتأخرة وضمان فهم الطرفين لما تم الاتفاق عليه. ويُفضل الاحتفاظ بنسخة موقعة من العقد والمراسلات والمرفقات المتعلقة بالتكليف.
- يرسل العميل الوثائق الواضحة ويحدد الغرض من الترجمة والجهة المستقبلة.
- يراجع المترجم المحلف النطاق ويقدم عرضاً يشمل السعر والمدة وشروط التسليم.
- يوقع الطرفان العقد بعد استكمال البيانات والمرفقات اللازمة.
- ينجز المترجم العمل ويسلمه بالطريقة والشكل المتفق عليهما بعد استيفاء السداد حسب العقد.
الأسئلة الشائعة
هل تكفي ترجمة محلفة واحدة لجميع الجهات؟
ليس بالضرورة؛ فقد تختلف متطلبات كل جهة من حيث صيغة الاعتماد وعدد النسخ أو الحاجة إلى تصديق إضافي. يجب التحقق من الجهة المستقبلة قبل طلب الخدمة.
هل يمكن تعديل الوثيقة بعد ترجمتها؟
نعم، لكن أي تعديل في الأصل أو في النص المطلوب قد يستلزم مراجعة الترجمة وإصدار نسخة جديدة، وقد يترتب عليه أتعاب أو مدة إضافية وفقاً للعقد.
من يتحمل مسؤولية أخطاء الوثيقة الأصلية؟
يتحمل العميل عادة مسؤولية صحة وكمال المستندات التي يقدمها. أما المترجم فيلتزم بنقل محتوى الأصل بأمانة ودقة ضمن حدود وضوح الوثيقة والمعلومات المتاحة.