Готовый образец договора на присяжный перевод
Этот готовый образец договора на присяжный перевод помогает заказчику и переводчику письменно определить предмет услуги, состав документов, сроки выполнения, стоимость, порядок передачи результата, требования к заверению и конфиденциальности. Шаблон подходит для оформления заказа на официальный перевод документов с подписью и печатью переводчика в пределах применимого законодательства.
Договор на присяжный перевод фиксирует условия выполнения официального перевода документов, предназначенных для представления в государственные органы, суды, учебные заведения или иные организации. В нём стороны согласуют перечень исходных материалов, языковые пары, сроки, стоимость и способ выдачи результата. Письменное соглашение снижает риск разногласий по поводу объёма работы и требований к заверению. Статус и полномочия переводчика следует проверять по правилам страны, где документ будет использоваться.
Назначение договора на присяжный перевод
Такой договор заключается между заказчиком и переводчиком либо переводческим бюро. Его основная цель — точно определить, какие документы подлежат переводу, в каком объёме и в какой форме должен быть передан готовый текст.
Особенно важен договор, если перевод требуется для официальной процедуры: подачи заявления, регистрации акта, судебного дела, учёбы, трудоустройства или оформления документов за рубежом.
Существенные условия соглашения
Предмет и состав документов
В предмете договора указывают вид услуги, языки перевода, названия документов, число страниц или знаков, а также необходимость воспроизведения печатей, штампов, рукописных пометок и приложений. Исходные файлы или копии желательно перечислить в приложении.
Срок и результат работы
Следует установить дату либо период выполнения заказа, порядок направления черновика при необходимости и форму результата: бумажный экземпляр, электронный файл, подписанный документ или иной допустимый формат.
| Поле договора | Для чего необходимо | Частая ошибка |
|---|---|---|
| Языковая пара | Определяет исходный и целевой языки | Указан только язык результата |
| Перечень документов | Фиксирует объём заказа | Не включены приложения и оборотные страницы |
| Срок исполнения | Позволяет контролировать передачу перевода | Нет условий о срочном заказе |
| Стоимость | Определяет цену и порядок оплаты | Не уточнены дополнительные расходы |
| Требования к заверению | Устанавливает требуемую форму оформления | Не проверены требования принимающего органа |
Стоимость, оплата и дополнительные расходы
Цена может рассчитываться за страницу, стандартную единицу текста, документ, час работы или как фиксированная сумма. В договоре полезно разделить стоимость перевода, срочности, редакторской проверки, бумажных копий, доставки и иных услуг.
Также укажите размер аванса, срок окончательной оплаты и последствия задержки платежа. Если заказчик является организацией, можно предусмотреть счёт, акт оказанных услуг и порядок их подписания.
- Укажите полные данные сторон и контактные адреса.
- Приложите перечень передаваемых документов.
- Зафиксируйте языки и требуемый вариант написания имён.
- Согласуйте стоимость всех дополнительных услуг заранее.
- Определите способ передачи оригиналов и готового перевода.
Редактируемый образец
Образец документа
ДОГОВОР НА ВЫПОЛНЕНИЕ ПРИСЯЖНОГО ПЕРЕВОДА
г. ____________________
«___» ____________ 20___ г.
Гражданин(ка)/организация ____________________, именуемый(ая) в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________, действующего(ей) на основании ____________________, с одной стороны, и переводчик ____________________, имеющий(ая) право выполнять присяжный (официальный) перевод в соответствии с применимым законодательством, именуемый(ая) в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Предмет договора
1.1. Исполнитель обязуется выполнить перевод документов Заказчика с ____________________ языка на ____________________ язык, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.
| Параметр | Согласованные сведения |
|---|---|
| Наименование документа(ов) | ____________________ |
| Количество страниц / объём текста | ____________________ |
| Языковая пара | ____________________ |
| Требуемое оформление и заверение | ____________________ |
| Срок передачи результата | ____________________ |
| Стоимость услуг | ____________________ |
| Порядок оплаты | ____________________ |
| Способ передачи готового перевода | ____________________ |
2. Условия выполнения услуг
- Заказчик передаёт Исполнителю читаемые и полные исходные документы, необходимые для выполнения перевода.
- Исполнитель выполняет перевод добросовестно, с соблюдением согласованной терминологии и требований к оформлению.
- При выявлении неразборчивых, неполных либо противоречивых сведений Исполнитель уведомляет Заказчика и вправе приостановить выполнение до получения разъяснений.
- Изменение объёма, сроков или стоимости услуг действительно только при письменном согласовании Сторонами.
- Заказчик принимает результат в течение ______ рабочих дней с момента его получения и при отсутствии мотивированных замечаний оплачивает услуги в установленный срок.
3. Стоимость и расчёты
3.1. Общая стоимость услуг по настоящему договору составляет ____________________ (____________________) ____________________.
3.2. Авансовый платёж составляет ____________________ и уплачивается не позднее ____________________.
3.3. Окончательный расчёт производится не позднее ____________________ после передачи результата работ.
4. Конфиденциальность
4.1. Исполнитель обязуется не разглашать сведения, содержащиеся в переданных документах, за исключением случаев, предусмотренных законодательством или необходимых для исполнения настоящего договора.
4.2. Заказчик подтверждает наличие законных оснований для передачи документов Исполнителю.
5. Ответственность и разрешение споров
5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с применимым законодательством и настоящим договором.
5.2. Споры Стороны стремятся урегулировать путём переговоров. При недостижении соглашения спор подлежит рассмотрению в ____________________.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до полного исполнения обязательств.
6.2. Договор составлен в ______ экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу.
6.3. Реквизиты и приложения к настоящему договору являются его неотъемлемой частью.
7. Реквизиты и подписи сторон
Заказчик:
Ф.И.О./наименование: ____________________
Адрес: ____________________
Телефон/e-mail: ____________________
Документ/ИНН: ____________________
Исполнитель:
Ф.И.О.: ____________________
Адрес: ____________________
Телефон/e-mail: ____________________
Регистрационные данные/статус: ____________________
Заказчик: ____________________ /____________________/
Исполнитель: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Конфиденциальность и работа с персональными данными
Документы для официального перевода часто содержат персональные данные, сведения о здоровье, финансах, образовании или семейном положении. В договоре целесообразно обязать исполнителя не раскрывать содержание материалов третьим лицам, кроме случаев, необходимых для исполнения заказа или предусмотренных законом.
Заказчик, в свою очередь, должен подтвердить право передавать документы на перевод. При обработке персональных данных необходимо учитывать применимые требования о защите информации.
До подписания договора уточните у принимающего органа, нужен ли именно присяжный перевод, нотариальное удостоверение, апостиль или легализация: эти процедуры не заменяют друг друга.
Порядок оформления и приёмки
Для подтверждения условий стороны могут использовать бумажный договор с подписями либо допустимый электронный формат. Важно сохранить исходные материалы, переписку о согласовании терминологии и подтверждение передачи готового перевода.
- Заказчик направляет документы и сообщает цель использования перевода.
- Исполнитель оценивает объём, срок, стоимость и требования к оформлению.
- Стороны подписывают договор и согласуют порядок оплаты.
- Исполнитель передаёт перевод, а заказчик принимает работу и оплачивает остаток цены.
Ответственность и изменение условий
В соглашении можно предусмотреть ответственность за нарушение сроков, неоплату, непредоставление читаемых материалов и разглашение конфиденциальной информации. При этом пределы ответственности и применимые меры должны соответствовать законодательству страны, регулирующему договор.
Изменение объёма заказа, обнаружение нечитаемых фрагментов или появление дополнительных страниц лучше оформлять письменно. Это поможет избежать споров о цене и новом сроке исполнения.
Часто задаваемые вопросы
Нужен ли договор при небольшом заказе?
Да, даже для одного документа краткий договор или подтверждённый заказ полезен: он фиксирует срок, цену, языковую пару и требуемое оформление.
Может ли переводчик гарантировать принятие перевода любым органом?
Как правило, нет. Решение о принятии документа принимает конкретный орган, поэтому заказчик должен заранее проверить его требования к переводу и заверению.
Можно ли изменить документ после начала работы?
Можно, но изменения следует согласовать с исполнителем письменно. Новый объём текста, сроки и стоимость могут потребовать оформления дополнительного соглашения.