宣誓翻譯服務契約可直接填寫使用的完整範本
本宣誓翻譯服務契約範本適用於委託人與具資格的宣誓翻譯人員或翻譯服務提供者之間，協議官方文件、證明文件、學歷資料或法律文件的翻譯事項。範本涵蓋服務內容、原始文件交付、報酬、期限、保密、修訂、責任限制、終止及爭議處理等重要條款，可依實際案件、目的地機關要求及適用法律調整使用。
宣誓翻譯服務通常涉及提交給法院、政府機關、學校、使領館或其他正式機構的文件，因此委託條件應以書面清楚約定。完善的宣誓翻譯服務契約有助於確認文件範圍、目標語言、交付格式、費用與期限，降低雙方對服務內容的理解落差。使用範本前，應先確認翻譯人員是否具備目的地機關要求的資格或認證。不同國家或地區對宣誓翻譯的定義、資格及效力可能不同。
宣誓翻譯服務契約的用途
此類契約用於記錄委託人委託翻譯服務提供者處理特定文件的條件，尤其適合出生證明、結婚證書、戶籍資料、學歷證書、公司登記資料、授權書及訴訟文件等需正式使用的內容。
契約不會自行使譯文取得官方效力；譯文是否被受理，仍取決於收件機關、適用法律及翻譯人員的法定或行政資格。因此，委託前應先向收件機關確認其對語言、認證、宣誓、簽章或公證的具體要求。
簽約前應確認的核心事項
翻譯資格與受理要求
應載明翻譯人員的姓名、資格依據、登記或認證資訊（如適用），以及譯文預定使用的國家、機關與目的。若需公證、認證、加簽或海牙認證，應明確區分該等程序是否包含於本服務及其費用。
原件、掃描件與資料完整性
委託人應提供清晰、完整且可讀的原始文件。手寫內容、缺頁、塗改、印章模糊或影像品質不佳，可能影響翻譯準確性與交付時間；契約宜規定補件及期限順延的處理方式。
| 契約欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 翻譯文件清單 | 界定頁數、附件、版本與語言 | 僅寫文件名稱，未列明頁數或附件 |
| 交付期限 | 確認交件日期與起算條件 | 未說明期限是否自收到完整文件後起算 |
| 服務費用 | 約定計價方式、稅費與付款時間 | 忽略急件費、公證費或匯款手續費 |
| 交付格式 | 確定紙本、電子檔及正本份數 | 未載明是否需簽章、蓋章或實體正本 |
| 修訂機制 | 處理姓名拼寫或原件更正後的調整 | 未區分翻譯錯誤與新增內容的費用責任 |
建議納入的條款
契約應以可驗證的方式描述服務範圍，避免使用「全部文件」或「盡快完成」等過於概括的表述。對於專有名詞、人名拼寫、日期格式、地址轉寫與官方格式，也應預先確認採用的標準。
- 委託人及翻譯服務提供者的完整身分與聯絡資料。
- 原始文件名稱、份數、頁數、來源語言及目標語言。
- 交付日期、交付地點、檔案格式及紙本正本數量。
- 服務費、稅費、預付款、尾款與逾期付款安排。
- 保密義務、個人資料處理及文件返還或銷毀方式。
實務上，最好在委託前取得收件機關的書面要求，並將該要求作為契約附件或明確寫入服務範圍。
可編輯範本
文件範本
宣誓翻譯服務契約
立契約書人：
委託人（甲方）：____________________
身分證／統一證號／護照號碼：____________________
地址：____________________
聯絡電話／電子郵件：____________________
翻譯服務提供者（乙方）：____________________
資格、登記或認證資訊（如適用）：____________________
地址：____________________
聯絡電話／電子郵件：____________________
甲、乙雙方就宣誓翻譯服務事宜，約定條款如下：
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 原始文件名稱及頁數 | ____________________ |
| 來源語言／目標語言 | ____________________／____________________ |
| 文件使用目的及收件機關 | ____________________ |
| 交付格式及份數 | 電子檔：____________________；紙本正本：____________________份 |
| 服務費用及稅費 | 新臺幣／其他幣別____________________元；稅費：____________________ |
| 付款方式及期限 | ____________________ |
| 預定交付日期 | ____________________ |
| 額外服務 | 公證／認證／急件／排版／其他：____________________ |
- 服務範圍：乙方應依本契約及附件所列原始文件，將其自來源語言翻譯為目標語言。未列入之文件、頁面、附件、版本更新或其他新增內容，不在本契約服務範圍內。
- 文件提供與真實性：甲方應提供清晰、完整且合法取得之文件，並保證所提供資料之真實性、完整性及使用權限。因原件模糊、缺漏、錯誤或遲延提供所造成之影響，由甲方負責。
- 交付與期限：乙方於收到完整文件及約定款項後，於約定日期前依約交付譯文。因甲方補件、修改原件、追加內容、不可抗力或非可歸責於乙方之事由，交付期限得合理順延。
- 費用與付款：甲方應依約支付服務費及約定之相關費用。除雙方另有書面約定外，預付款為____________________元，尾款應於____________________前支付。
- 修訂：因乙方翻譯錯誤或遺漏所需之合理更正，乙方應於合理期間內免費處理。因甲方變更原件、增加內容、改變用途或提出原約定範圍外之要求所生修訂，乙方得另行報價並調整交付期限。
- 保密與個人資料：乙方對因履行本契約所知悉之文件內容及個人資料負保密義務，除法律規定、主管機關要求或經甲方書面同意外，不得向第三人揭露。
- 資格與受理：乙方依其所具資格及適用規定提供服務。甲方知悉最終收件機關是否受理譯文，仍應以該機關之規定與審核結果為準。
- 契約終止：任一方如有重大違約，經他方書面催告後於合理期限內未改善者，他方得終止本契約。已完成部分之服務費用，應依實際完成程度結算。
- 準據法與爭議處理：本契約以____________________之法律為準據法。因本契約所生爭議，雙方應先誠意協商；協商不成時，以____________________法院為第一審管轄法院，但法律另有強制規定者從其規定。
附件：原始文件清單、報價單、收件機關要求及其他：____________________
立約地點：____________________
立約日期：________年____月____日
甲方（委託人）：____________________
簽名／蓋章：____________________
乙方（翻譯服務提供者）：____________________
簽名／蓋章：____________________
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費用、期限與修訂安排
費用可按字數、頁數、工時、文件類型或固定總價計算。若案件涉及緊急交付、罕見語言、難辨識手寫內容、排版重製或額外認證程序，建議在報價中分項列示，避免日後產生爭議。
修訂條款應區分兩種情況：因翻譯服務提供者造成的誤譯或遺漏，通常應在合理期限內無償更正；因委託人改交新版原件、增加內容或改變用途而產生的調整，則可另行報價與延長期限。
簽署與履行流程
雙方可依下列程序完成委託。若以電子方式確認，應保留報價單、電子郵件、訊息紀錄及付款憑證，以利日後證明契約內容與交付情形。
- 委託人提供完整文件、預定用途及收件機關要求。
- 翻譯服務提供者確認可承作範圍、資格、報價與交付期限。
- 雙方簽署契約，並依約支付預付款或全額費用。
- 完成翻譯、核對內容後，依約交付譯文及相關證明文件。
保密、個人資料與責任
敏感文件的保護
身分證件、醫療紀錄、財務資料及訴訟文件可能包含敏感個人資料。契約宜規定服務提供者僅為履行本委託而使用資料，不得未經同意向第三人揭露，並採取合理的保存與傳輸安全措施。
責任範圍的界定
翻譯服務提供者應就譯文的忠實性與專業注意義務負責，但通常不保證任何機關必然接受文件，也不對原件內容真實性、機關審核結果或委託人延遲提供資料所造成的後果負責。相關限制應符合適用法律，不得排除依法不得排除的責任。
常見問題
宣誓翻譯是否一定需要公證？
不一定。是否需要公證、認證或其他程序，取決於文件用途、收件機關及使用地的法律要求。委託人應在簽約前向收件機關確認。
可以只提供手機拍攝的文件嗎？
可以作為初步估價或翻譯來源，但影像必須完整且清晰。若收件機關要求核對正本、認證副本或紙本文件，仍應依其規定提供。
翻譯完成後發現原件資料有誤怎麼辦？
應立即通知翻譯服務提供者。若錯誤來自原件或委託人後續提供的新資料，通常屬於新增或變更服務，可能需要重新報價及調整交付期限。