선서 번역 서비스 계약서 작성용 즉시 사용 가능한 표준 양식
이 선서 번역 계약서 양식은 번역 의뢰인과 선서 번역인 또는 번역 서비스 제공자 사이의 업무 관계를 명확히 정리하기 위한 문서입니다. 번역 대상, 언어 조합, 인증 방식, 납기, 보수, 비밀유지, 수정 절차 및 책임 범위를 기재할 수 있어 공식 문서 번역 업무의 기준을 체계적으로 설정하는 데 활용할 수 있습니다.
선서 번역 서비스 계약서는 공식 제출용 문서의 번역을 의뢰할 때 업무 범위와 당사자의 책임을 명확히 하기 위한 문서입니다. 특히 번역문이 행정기관, 법원, 학교 또는 해외 기관에 제출될 예정이라면 언어 조합, 인증 방식 및 납기를 구체적으로 합의하는 것이 중요합니다. 계약서를 통해 보수, 비밀유지, 원문 제공 방식, 수정 요청 기준을 사전에 정할 수 있습니다. 아래 내용은 선서 번역 계약서를 작성할 때 확인할 핵심 사항을 안내합니다.
선서 번역 서비스 계약서의 목적
이 계약서는 의뢰인이 번역인에게 특정 문서의 번역 및 필요한 경우 서명·인증 절차를 요청하고, 번역인이 정해진 조건에 따라 서비스를 제공하는 관계를 기록합니다. 구두 합의만으로 발생할 수 있는 납기, 비용, 번역 범위에 관한 분쟁을 줄이는 데 도움이 됩니다.
국가와 제출기관에 따라 ‘선서 번역’, ‘공식 번역’, ‘인증 번역’의 요건과 효력이 달라질 수 있습니다. 따라서 계약서에는 제출 목적과 수령 기관의 요구 사항을 가능한 한 정확히 기재해야 합니다.
반드시 포함할 정보
계약 당사자의 성명 또는 법인명, 주소, 연락처와 함께 번역할 원문의 제목, 분량, 원본 형식, 출발어 및 도착어를 적어야 합니다. 번역인이 법령 또는 제도상 요구되는 자격을 보유해야 하는 업무라면 그 자격 또는 등록 정보를 확인하는 조항도 둘 수 있습니다.
| 기재 항목 | 용도 | 흔한 실수 |
|---|---|---|
| 번역 대상 문서 | 업무 범위와 문서 식별 | 문서명이나 페이지 수를 누락함 |
| 언어 조합 | 원문과 번역문의 언어 확정 | 지역별 표기 또는 문자 체계를 지정하지 않음 |
| 납품 기한 | 제출 일정과 지연 책임 관리 | 영업일과 달력일을 구분하지 않음 |
| 보수 및 지급 방법 | 금액, 세금, 선금 여부 명시 | 인증·배송 비용을 포함하지 않음 |
| 수정 절차 | 오류 정정과 추가 요청 구분 | 수정 횟수와 기간을 정하지 않음 |
번역 범위의 구체화
번역 대상에 첨부문서, 도장, 손글씨, 표, 각주, 전자파일의 메타데이터가 포함되는지 명확히 하십시오. 읽을 수 없거나 훼손된 원문은 번역 불가 부분을 표시하는 방식도 미리 정하는 것이 좋습니다.
보수와 납품 조건
보수는 페이지, 단어 수, 문자 수, 건별 금액 또는 시간당 단가를 기준으로 정할 수 있습니다. 긴급 작업, 공증·인증 보조, 우편 또는 국제 배송, 원본 반환 등 부수 업무에 관한 비용 부담도 별도로 표시해야 합니다.
납품 방식은 전자문서, 출력본, 원본 서명본 또는 등기우편 등으로 구분할 수 있습니다. 전자 납품을 허용하는 경우 파일 형식과 비밀번호 설정 여부를 함께 합의하면 개인정보 보호에 유리합니다.
납기 변경의 처리
의뢰인이 원문을 늦게 제공하거나 추가 자료를 제출하는 경우 납기가 자동으로 연장되는지, 번역인이 지연 사실을 언제 통지해야 하는지를 규정하십시오. 제출기관의 마감일은 번역인의 보장 기한과 구별하여 작성하는 것이 안전합니다.
편집 가능한 서식
문서 서식
선서 번역 서비스 계약서
본 계약은 ______년 ______월 ______일, ____________________에서 다음 당사자 간에 체결한다.
의뢰인
성명 또는 법인명: ____________________
주소: ____________________
대표자 또는 담당자: ____________________
연락처: ____________________
전자우편: ____________________
번역인(수임인)
성명 또는 법인명: ____________________
주소: ____________________
자격·등록 정보(해당 시): ____________________
연락처: ____________________
전자우편: ____________________
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 번역 대상 문서 | ____________________ |
| 원문 언어 / 번역 언어 | ____________________ / ____________________ |
| 문서 분량 및 첨부자료 | ____________________ |
| 제출 목적 및 제출기관 | ____________________ |
| 번역·인증 범위 | ____________________ |
| 납품 기한 및 방식 | ______년 ______월 ______일 / ____________________ |
| 보수 및 부가비용 | 금 ____________________원 (세금 포함 여부: ____________________) |
| 지급 방법 및 지급 기한 | ____________________ |
- 업무 내용
번역인은 위 표에 기재된 원문을 합의된 언어로 번역하고, 합의한 경우 필요한 선서·인증 관련 절차를 수행한다. - 원문 및 자료 제공
의뢰인은 정확하고 완전한 원문과 번역에 필요한 자료를 제공하며, 제공 자료의 이용 권한을 보유함을 확인한다. - 납품 및 검수
번역인은 약정 기한 내에 결과물을 납품한다. 의뢰인은 납품일로부터 ______일 이내에 원문 불일치 또는 명백한 오류를 서면으로 통지한다. - 보수 지급
의뢰인은 약정된 보수와 사전에 합의된 부대비용을 ______년 ______월 ______일까지 번역인에게 지급한다. - 수정 및 추가 작업
원문과 일치하지 않는 오류의 정정은 번역인이 처리한다. 원문 변경, 추가 문서, 범위 확대 또는 제출기관의 새로운 요구에 따른 작업은 별도 합의에 따른다. - 비밀유지 및 개인정보
당사자는 업무 과정에서 알게 된 상대방의 개인정보 및 비공개 정보를 계약 목적 외로 사용하거나 제3자에게 공개하지 않는다. 법령상 의무 또는 사전 서면 동의가 있는 경우는 예외로 한다. - 책임 및 면책
번역인은 선량한 관리자의 주의로 업무를 수행한다. 다만 판독 불가한 원문, 의뢰인의 부정확한 정보, 제출기관의 별도 판단 또는 제도 변경으로 발생한 결과에 대해서는 책임을 지지 않는다. - 분쟁 해결
본 계약과 관련한 분쟁은 우선 당사자 간 협의로 해결하며, 협의가 이루어지지 않을 경우 ____________________ 관할 법원을 제1심 전속 관할 법원으로 한다. - 특약 사항
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
본 계약의 성립을 증명하기 위하여 당사자는 계약서 2부를 작성하여 각 1부씩 보관한다.
의뢰인: ____________________ (서명 또는 날인)
성명 또는 법인명: ____________________
날짜: ______년 ______월 ______일
번역인(수임인): ____________________ (서명 또는 날인)
성명 또는 법인명: ____________________
날짜: ______년 ______월 ______일
여기에서 바로 문안을 편집할 수 있습니다. 변경 사항은 브라우저에 저장되며 인쇄하거나 Word와 PDF로 내보낼 수 있습니다.
비밀유지와 개인정보 보호
신분증, 가족관계 증명, 성적증명서, 의료 기록, 계약서 등에는 민감한 개인정보나 영업상 정보가 포함될 수 있습니다. 번역인은 업무 수행 목적 외 사용을 제한하고, 의뢰인은 번역에 필요한 범위의 자료 제공 권한을 보유함을 확인하는 조항을 둘 수 있습니다.
- 원문과 번역문의 접근 권한을 업무 담당자로 제한합니다.
- 전자파일 전송 시 암호화 또는 비밀번호를 사용합니다.
- 제3자 검수 또는 협업이 필요한 경우 사전 동의 절차를 둡니다.
- 업무 종료 후 보관 기간과 파기 방법을 정합니다.
- 법령 또는 공적 기관의 요구가 있는 경우의 예외를 명시합니다.
제출기관이 요구하는 인증 형식은 계약 체결 전에 직접 확인하고, 확인한 요구 사항을 계약서의 특약란에 기록하는 것이 좋습니다.
작성 및 체결 절차
계약 체결 전에 원문 상태와 제출 목적을 확인하면 재작업 가능성을 줄일 수 있습니다. 최종 견적은 문서 전체를 검토한 뒤 확정하는 방식이 바람직하며, 불명확한 부분은 서면으로 질의·회신하여 보관하십시오.
- 의뢰 목적, 제출기관, 희망 납기와 언어 조합을 확인합니다.
- 원문 전체와 부속자료를 전달하고 번역 가능 여부를 검토합니다.
- 보수, 납품 방식, 인증 범위 및 비밀유지 조건을 합의합니다.
- 계약서에 서명한 뒤 작업 진행과 납품 확인 절차를 이행합니다.
자주 묻는 질문
선서 번역인은 반드시 공인 자격을 갖추어야 하나요?
필요 여부는 번역문을 제출할 국가와 기관의 규정에 따라 달라집니다. 해당 기관이 특정 자격, 등록 또는 인증을 요구하는지 사전에 확인해야 합니다.
번역 오류는 언제까지 수정 요청할 수 있나요?
계약서에 검수 기간과 수정 요청 방식을 정하는 것이 좋습니다. 일반적으로 원문과 일치하지 않는 오류 정정과 의뢰인의 내용 변경 요청은 구분하여 처리합니다.
원문이 불명확하면 번역인은 책임을 지나요?
판독 불가, 누락 또는 모호한 원문으로 인한 문제는 원칙적으로 의뢰인 확인이 필요합니다. 계약서에 불명확한 부분의 표기 방식과 추가 자료 요청 절차를 두면 분쟁을 줄일 수 있습니다.