Mall för avtal om affiliatesamarbete – redo att använda
Denna mall för avtal om affiliatesamarbete hjälper företag och affiliates att tydligt reglera villkoren för marknadsföring mot provision. Dokumentet omfattar bland annat ersättning, spårning av försäljning, godkända marknadsföringsmetoder, immateriella rättigheter, sekretess, ansvar och uppsägning.
Ett avtal om affiliatesamarbete anger villkoren när en affiliate marknadsför ett företags produkter eller tjänster mot ersättning. En tydlig skriftlig överenskommelse minskar risken för tvister om provision, spårning och tillåtna marknadsföringsmetoder. Mallen kan användas av både företag, nätbutiker och enskilda marknadsförare. Anpassa alltid innehållet till affärsmodellen, målgruppen och den lagstiftning som gäller för parterna.
Vad är ett avtal om affiliatesamarbete?
Ett affiliateavtal är ett tjänsteavtal där en affiliate får rätt att marknadsföra annonsörens erbjudande genom exempelvis länkar, rabattkoder eller kampanjer. Affiliaten får normalt provision när en definierad åtgärd, såsom ett köp eller en registrering, har genomförts.
Avtalet bör precisera om samarbetet är exklusivt eller icke-exklusivt, vilka kanaler som får användas och hur resultat ska verifieras. Det är särskilt viktigt när ersättningen bygger på digital spårning.
Viktiga uppgifter att fylla i
Innan avtalet undertecknas bör parterna kontrollera att företagsuppgifter, kontaktpersoner och betalningsinformation är korrekta. Beskriv erbjudandet och den prestation som berättigar till provision på ett sätt som kan kontrolleras i efterhand.
| Fält i avtalet | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Provision | Anger belopp eller procentsats per godkänd åtgärd | Att inte ange om beloppet är inklusive eller exklusive moms |
| Spårningsmetod | Visar hur klick, köp eller leads registreras | Att sakna regler om cookies och tekniska fel |
| Utbetalning | Bestämmer period, tröskel och betalningssätt | Att inte ange när provision anses slutligt godkänd |
| Marknadsföringskanaler | Avgränsar tillåtna webbplatser, sociala medier och e-postutskick | Att tillåta annonsering på varumärkesskyddade sökord utan villkor |
| Avtalstid | Reglerar startdatum, uppsägning och följder av avslut | Att inte hantera provision för beställningar efter uppsägning |
Provision och godkända resultat
Definiera tydligt vad som räknas som ett godkänt resultat. Beställningar som återbetalas, annulleras, bedöms som bedrägliga eller strider mot villkoren bör normalt inte ge rätt till provision.
Marknadsföring och transparens
Affiliaten bör marknadsföra erbjudandet sakligt och följa regler om reklamidentifiering, personuppgifter och konsumentskydd. Avtalet kan förbjuda vilseledande påståenden, otillåten e-postmarknadsföring, falska rabattkoder och användning av annonsörens varumärke utan tillstånd.
Material och varumärken
Reglera vilka logotyper, bilder, texter och länkar som får användas. Annonsören bör kunna återkalla eller uppdatera marknadsföringsmaterial om det är felaktigt, inaktuellt eller inte längre förenligt med varumärkesriktlinjerna.
- Ange vilka produkter eller tjänster som omfattas av samarbetet.
- Beskriv vilka marknadsföringskanaler som är tillåtna.
- Fastställ provisionens nivå och beräkningsgrund.
- Reglera hur spårning, rapportering och invändningar hanteras.
- Inför krav på reklamidentifiering och laglig personuppgiftshantering.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM AFFILIATESAMARBETE
Plats och datum: ____________________, den ____________________
Mellan följande parter har detta avtal träffats:
Annonsör: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Affiliate: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Annonsören och Affiliaten benämns nedan var för sig ”Part” och gemensamt ”Parterna”.
| Uppgift | Överenskommen information |
|---|---|
| Produkt eller tjänst | ____________________ |
| Godkänd konvertering | ____________________ |
| Provision och beräkningsgrund | ____________________ |
| Spårningsmetod och identifierare | ____________________ |
| Godkända marknadsföringskanaler | ____________________ |
| Avtalstid | Från ____________________ till ____________________ |
| Utbetalningsperiod och betalningsvillkor | ____________________ |
| Minimibelopp för utbetalning | ____________________ |
- Uppdrag. Affiliaten ska marknadsföra Annonsörens produkt eller tjänst enligt detta avtal och de instruktioner som Annonsören skriftligen lämnar.
- Provision. Affiliaten har rätt till provision för godkända konverteringar som registreras genom den överenskomna spårningsmetoden. Annullerade, återbetalda, bedrägliga eller felaktigt registrerade transaktioner ger inte rätt till provision.
- Marknadsföring. Affiliaten får endast använda godkända marknadsföringskanaler och material. Affiliaten får inte lämna vilseledande uppgifter, använda otillåten direktmarknadsföring eller göra intrång i Annonsörens immateriella rättigheter.
- Rapportering och betalning. Annonsören ska tillhandahålla rapportering enligt överenskommen rutin. Provision utbetalas eller faktureras enligt angivna betalningsvillkor, under förutsättning att underlaget har godkänts av Annonsören.
- Sekretess. Vardera Part ska behandla icke-offentlig information om den andra Partens verksamhet, kunder, priser och affärsvillkor konfidentiellt, om inte utlämnande krävs enligt lag.
- Personuppgifter. Parterna ska behandla personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning. Om särskilt personuppgiftsbiträdesavtal krävs ska det upprättas separat.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller under angiven avtalstid och kan sägas upp av vardera Part med ____________________ uppsägningstid. Väsentligt avtalsbrott ger den andra Parten rätt att säga upp avtalet med omedelbar verkan.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan Parterna. Om enighet inte nås ska tvisten avgöras enligt lagen i ____________________ vid behörig domstol i ____________________.
Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och undertecknade av båda Parter.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
____________________________
För Annonsören
Namn: ____________________
Datum: ____________________
____________________________
För Affiliaten
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ersättning, rapportering och betalning
Provision kan beräknas som en procentsats av nettoförsäljningen, ett fast belopp per lead eller enligt en annan överenskommen modell. Ange om skatter, returer, rabatter, frakt och avgifter påverkar beräkningsunderlaget.
Det bör också framgå när affiliaten ska fakturera, om egenfakturering används och vilken minimiersättning som krävs för utbetalning. Parterna bör bestämma hur rapporter lämnas och inom vilken tid invändningar mot statistik ska framföras.
Så använder du mallen
Fyll i alla markerade uppgifter och anpassa klausulerna innan dokumentet signeras. Spara en signerad kopia och se till att båda parter har tillgång till samma version av avtalet.
- Identifiera annonsören och affiliaten med fullständiga kontakt- och organisationsuppgifter.
- Beskriv erbjudandet, kampanjen och den godkända konverteringen.
- Bestäm provision, rapporteringsperiod, fakturering och utbetalningsvillkor.
- Granska regler om marknadsföring, sekretess, uppsägning och tvistlösning före signering.
Praktisk rekommendation: Testa spårningslänkar och rapportering före kampanjstart, och dokumentera skriftligt alla ändringar av provision eller marknadsföringsvillkor.
Vanliga frågor
Måste ett affiliateavtal vara skriftligt?
En muntlig överenskommelse kan i vissa fall vara bindande, men ett skriftligt avtal gör det betydligt enklare att bevisa vad parterna har kommit överens om och minskar risken för missförstånd.
Kan affiliaten använda företagets logotyp?
Det beror på avtalet. En uttrycklig, begränsad rätt att använda godkänt material bör anges, tillsammans med regler för hur logotypen och varumärket får presenteras.
Vad händer med provision efter uppsägning?
Avtalet bör ange om provision betalas för godkända köp som registrerats före uppsägningen och hur lång eventuell efterregistreringsperiod ska vara. Detta är särskilt viktigt vid långa ånger- eller returfrister.