Färdigt avtalsmall för medicinska tjänster
Denna avtalsmall för medicinska tjänster hjälper vårdgivare, kliniker och självständiga hälso- och sjukvårdspersonal att tydligt reglera ett uppdrag. Mallen omfattar tjänstens innehåll, ersättning, sekretess, patientuppgifter, ansvar, försäkring, avtalstid och uppsägning.
Ett avtal om medicinska tjänster klargör förutsättningarna när en vårdgivare eller medicinsk yrkesutövare utför uppdrag åt en klinik, ett företag eller annan uppdragsgivare. Ett tydligt skriftligt avtal minskar risken för missförstånd kring uppdragets omfattning, ersättning och ansvar. Det är särskilt viktigt att avtalet beaktar regler om patientsäkerhet, sekretess och behandling av personuppgifter. Mallen kan anpassas efter uppdragets art och den verksamhet där tjänsterna ska utföras.
När behövs ett avtal om medicinska tjänster?
Avtalet kan användas när exempelvis en läkare, sjuksköterska, fysioterapeut, psykolog eller annan behörig yrkesutövare anlitas för vårdrelaterade tjänster. Det kan gälla enstaka konsultinsatser, löpande uppdrag eller verksamhet på en viss mottagning.
Dokumentet bör skilja mellan ett självständigt uppdrag och en anställning. Parterna behöver även kontrollera att den som ska utföra tjänsten har de legitimationer, tillstånd och försäkringar som krävs för uppdraget.
Uppdragets omfattning
Beskriv tjänsterna konkret: vårdform, patientgrupp, arbetsplats, arbetstider, beredskap och eventuella administrativa uppgifter. Undvik alltför generella formuleringar, eftersom de kan skapa osäkerhet om vad som ingår i uppdraget.
Viktiga uppgifter att reglera
Avtalet bör identifiera parterna korrekt och ange vem som är ansvarig för verksamheten. Det bör också framgå vilka krav som gäller för dokumentation, rapportering och samarbete med övrig vårdpersonal.
| Avtalsuppgift | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar uppdragsgivare och utförare | Organisationsnummer eller behörig företrädare saknas |
| Tjänstens omfattning | Avgränsar arbetsuppgifter och ansvar | Enbart ange “medicinska tjänster” utan specifikation |
| Ersättning | Reglerar arvode, fakturering och betalning | Ingen uppgift om moms, utlägg eller betalningsvillkor |
| Sekretess och data | Skyddar patientuppgifter och känslig information | Oklart vem som ansvarar för personuppgiftsbehandlingen |
| Avtalstid och uppsägning | Bestämmer hur samarbetet avslutas | Uppsägningstid eller grund för omedelbart avslut saknas |
Sekretess, patientuppgifter och journalföring
Medicinska uppdrag omfattar ofta känsliga personuppgifter. Avtalet bör ange att parterna ska följa tillämpliga regler om tystnadsplikt, patientsekretess, informationssäkerhet och dataskydd.
Det ska även tydliggöras vem som ansvarar för journalföring, journalhantering, behörighetsstyrning och åtkomst till patientinformation. Om personuppgifter behandlas för en annan parts räkning kan ett separat personuppgiftsbiträdesavtal behövas.
Patientsäkerhet och kvalitet
Utföraren bör förplikta sig att arbeta enligt vetenskap och beprövad erfarenhet, följa verksamhetens rutiner samt rapportera risker och avvikelser enligt tillämpliga regler. Uppdragsgivaren bör samtidigt säkerställa lämpliga lokaler, system och arbetsförutsättningar.
Kontrollera före undertecknandet vem som är vårdgivare och vem som bär det formella ansvaret för patientjournaler, kvalitetssystem och anmälningar.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM MEDICINSKA TJÄNSTER
Plats: ____________________ Datum: ____________________
Detta avtal har träffats mellan följande parter.
Uppdragsgivare/vårdgivare: ____________________
Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Behörig företrädare: ____________________
Utförare: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Legitimation eller annan behörighet: ____________________
| Uppgift | Överenskommen information |
|---|---|
| Medicinsk tjänst/uppdrag | ____________________ |
| Plats för utförande | ____________________ |
| Avtalstid | Från ____________________ till ____________________ |
| Omfattning/arbetstid | ____________________ |
| Ersättning | ____________________ kr per ____________________ |
| Fakturering och betalningsvillkor | ____________________ |
| Försäkring | ____________________ |
- Uppdraget. Utföraren åtar sig att utföra de medicinska tjänster som anges i tabellen och enligt uppdragsgivarens tillämpliga rutiner.
- Behörighet och kvalitet. Utföraren intygar att nödvändig legitimation, kompetens och behörighet finns under hela avtalstiden samt att tjänsterna utförs enligt gällande regler och vetenskap och beprövad erfarenhet.
- Sekretess och patientuppgifter. Parterna ska iaktta tystnadsplikt och behandla patientuppgifter på ett säkert sätt i enlighet med tillämplig lagstiftning och överenskomna rutiner.
- Journalföring. Ansvar för journalföring, journalåtkomst och arkivering ska ligga hos: ____________________.
- Ersättning. Uppdragsgivaren ska betala ersättning enligt detta avtal efter korrekt faktura. Betalningsfrist är ____________________ dagar.
- Ansvar och försäkring. Vardera parten ansvarar för sina skyldigheter enligt lag och detta avtal. Utföraren ska ha följande försäkringsskydd: ____________________.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller under angiven avtalstid och kan sägas upp med ____________________ uppsägningstid. Avtalet får sägas upp med omedelbar verkan vid väsentligt avtalsbrott, förlorad behörighet eller allvarligt sekretessbrott.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Tillämplig lag och forum: ____________________.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
__________________________________
Uppdragsgivare/vårdgivare
Namn: ____________________
Datum: ____________________
__________________________________
Utförare
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ersättning, kostnader och fakturering
Ange om ersättningen är ett fast belopp, timarvode, ersättning per besök eller en annan modell. Beskriv också om restid, material, lokaler, jour och andra kostnader ingår eller ersätts separat.
- Arvode eller timtaxa och eventuell moms.
- Faktureringsintervall och betalningsfrist.
- Regler för utlägg och krav på underlag.
- Villkor för inställda pass eller uteblivna patienter.
- Dröjsmålsränta och hantering av tvistiga fakturor.
Ansvar, försäkring och avtalets upphörande
Avtalet bör behandla ansvar vid skada, bristande utförande och regelöverträdelser. Försäkringskrav, exempelvis patientförsäkring och ansvarsförsäkring, bör anpassas till uppdraget och till vem som är vårdgivare.
Reglera avtalets startdag, löptid och uppsägningstid. Det är också lämpligt att ange situationer där avtalet får avslutas omedelbart, till exempel vid förlorad legitimation, allvarligt sekretessbrott eller väsentligt avtalsbrott.
Så använder du mallen
Gå igenom samtliga fält med motparten och se till att bilagor, såsom tjänstebeskrivning eller personuppgiftsbiträdesavtal, nämns tydligt. Anpassa alltid villkoren till verksamhetsform, yrkesroll och tillämplig lagstiftning.
- Identifiera parterna och kontrollera behörighet att teckna avtal.
- Beskriv uppdraget, platsen och tidsomfattningen i detalj.
- Fastställ ersättning, fakturering, kostnader och försäkringsvillkor.
- Underteckna avtalet och spara ett exemplar för vardera parten.
Vanliga frågor
Kan mallen användas för alla medicinska yrken?
Ja, mallen kan anpassas för olika yrkesgrupper, men kraven på legitimation, dokumentation och ansvar kan skilja sig åt beroende på yrke och verksamhet.
Behövs ett personuppgiftsbiträdesavtal?
Det kan behövas när en part behandlar personuppgifter för den andra partens räkning. Bedömningen beror på parternas roller och den faktiska behandlingen av patientuppgifter.
Kan avtalet avslutas direkt?
Det kan avtalas om rätt till omedelbar uppsägning vid väsentligt avtalsbrott eller om utföraren inte längre uppfyller nödvändiga behörighetskrav.