Färdigt avtalsmall för tillhandahållande av jordbrukstjänster
Denna avtalsmall för jordbrukstjänster hjälper beställare och utförare att tydligt reglera arbetets omfattning, ersättning, tidsplan, maskinanvändning, ansvar, försäkring och uppsägning. Mallen kan anpassas för exempelvis sådd, skörd, markberedning, gödsling, djurskötsel eller annan lantbruksrelaterad tjänst.
Ett avtal om jordbrukstjänster tydliggör vad en lantbruksentreprenör ska utföra och vilka villkor som gäller mellan parterna. Det kan användas vid exempelvis jordbearbetning, sådd, växtskydd, gödsling, skörd eller andra praktiska insatser i lantbruket. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd om pris, tidpunkter, maskiner och ansvar. Mallen nedan är utformad för att kunna anpassas till det enskilda uppdraget.
Vad är ett avtal om jordbrukstjänster?
Avtalet är en överenskommelse mellan en beställare, exempelvis en markägare eller lantbrukare, och en utförare som åtar sig att genomföra angivna tjänster. Det bör beskriva arbetet så konkret som möjligt, inklusive vilka fält, grödor, maskiner och moment som omfattas.
En tydlig dokumentation är särskilt viktig när arbetet är beroende av väder, växtsäsong eller åtkomst till mark och anläggningar. Avtalet kan också reglera hur ändringar och förseningar ska hanteras.
Viktiga uppgifter att fylla i
Parterna bör identifieras med fullständigt namn, organisationsnummer eller personnummer, adress och kontaktuppgifter. Ange även om utföraren agerar som enskild näringsidkare, aktiebolag eller annan verksamhetsform.
| Uppgift | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Arbetets omfattning | Anger exakt vilka arbetsmoment som ska utföras. | Alltför allmän beskrivning av tjänsten. |
| Område och areal | Identifierar berörd mark, fält och hektar. | Att inte ange kartbilaga eller fältbeteckning. |
| Ersättning | Fastställer pris per timme, hektar eller uppdrag. | Oklart om moms, drivmedel eller material ingår. |
| Tidsplan | Reglerar start, utförande och eventuella tidsfönster. | Att bortse från väderberoende förseningar. |
| Ansvar och försäkring | Klargör risker vid skador på mark, gröda och egendom. | Att inte kontrollera försäkringsskyddet. |
Beskriv arbetet konkret
Skriv exempelvis vilken gröda eller mark som berörs, antalet hektar, önskat arbetsresultat och eventuella kvalitetskrav. Om beställaren ska tillhandahålla utsäde, gödsel, växtskyddsmedel eller annan utrustning bör detta anges uttryckligen.
Avtalets bilagor
Kartunderlag, arbetsbeskrivningar, prislistor och säkerhetsrutiner kan bifogas avtalet. Hänvisa till varje bilaga i avtalet och ange att den utgör en del av överenskommelsen.
Ersättning, kostnader och betalning
Priset kan bestämmas som fast belopp, timpris, hektarpris eller enligt en kombination av dessa. Avtalet bör ange om beloppen inkluderar eller exkluderar mervärdesskatt samt hur extraarbete ska beställas och ersättas.
Bestäm faktureringsintervall, betalningsvillkor och eventuell dröjsmålsränta. Om kostnader för transport, bränsle, material eller maskinslitage kan tillkomma, ska grunden för sådana kostnader vara tydlig.
- Ange prisform och valuta.
- Förtydliga om mervärdesskatt tillkommer.
- Reglera kostnader för bränsle och transporter.
- Ange vem som tillhandahåller insatsvaror.
- Beskriv hur tilläggsarbete godkänns.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM TILLHANDAHÅLLANDE AV JORDBRUKSTJÄNSTER
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Beställare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Utförare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon och e-post: ____________________
Beställaren och utföraren benämns nedan gemensamt parterna och var för sig part.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Tjänstens art | ____________________ |
| Arbetsområde/fält/fastighet | ____________________ |
| Areal eller omfattning | ____________________ |
| Start- och slutperiod | ____________________ |
| Ersättning | ____________________ |
| Mervärdesskatt | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Maskiner och insatsvaror | ____________________ |
- Uppdraget. Utföraren åtar sig att utföra följande jordbrukstjänster: ____________________. Arbetet ska utföras på följande plats eller fastighet: ____________________.
- Omfattning och utförande. Uppdraget omfattar ____________________ hektar/timmar/arbetsmoment. Utföraren ska utföra arbetet fackmässigt och med sedvanlig hänsyn till mark, gröda, miljö och säkerhet.
- Tidplan. Arbetet planeras att utföras under perioden ____________________. Om väderlek, markförhållanden eller annan omständighet utanför utförarens kontroll påverkar arbetet, ska parterna samråda om en ändrad tidplan.
- Ersättning och betalning. Beställaren ska betala ____________________ kronor exklusive/inklusive mervärdesskatt. Fakturering sker ____________________. Betalning ska ske inom ____________________ dagar från fakturadatum.
- Material och maskiner. Följande material, maskiner eller insatsvaror tillhandahålls av beställaren: ____________________. Följande tillhandahålls av utföraren: ____________________.
- Tilläggsarbete. Tilläggsarbete ska godkännas av beställaren före utförande och ersätts enligt följande: ____________________.
- Ansvar och försäkring. Vardera parten ansvarar för skada som parten orsakar genom vårdslöshet eller avtalsbrott. Utföraren ska ha sedvanlig ansvarsförsäkring för verksamheten, om inte annat anges här: ____________________.
- Uppsägning och hävning. Avtalet kan sägas upp med ____________________ dagars skriftligt varsel. Part får häva avtalet vid väsentligt avtalsbrott som inte rättas inom skälig tid efter skriftlig anmodan.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om enighet inte nås ska tvisten avgöras enligt svensk lag vid behörig domstol.
Detta avtal har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
____________________________
Beställarens underskrift
Namnförtydligande: ____________________
____________________________
Utförarens underskrift
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Tidplan, väder och ändringar
Jordbrukstjänster påverkas ofta av väderlek, markförhållanden och biologiska tidsfönster. Sätt därför en planerad period för arbetet och en rutin för kontakt när förhållandena gör utförandet olämpligt eller omöjligt.
Ändringar av areal, arbetsmetod, material eller tidsplan bör godkännas skriftligen av båda parter. Det kan ske via e-post eller annan dokumenterbar kommunikation, om parterna godtar det.
- Beställaren lämnar nödvändig information om mark, tillträde och arbetets mål.
- Utföraren bekräftar planerad tidpunkt och resursbehov.
- Parterna dokumenterar skriftligen eventuella ändringar eller tillägg.
- Utföraren rapporterar när arbetet har avslutats och fakturerar enligt avtalet.
Dokumentera alltid fältens läge, skick och särskilda risker före arbetets start, gärna med kartor och daterade fotografier.
Ansvar, säkerhet och försäkring
Avtalet bör ange vem som ansvarar för skador som orsakas genom vårdslöshet, felaktiga uppgifter eller bristande åtkomst till arbetsområdet. Utföraren bör ha relevant ansvarsförsäkring och följa tillämpliga regler om arbetsmiljö, maskinsäkerhet och miljöhänsyn.
Om tjänsten innefattar växtskyddsmedel, gödsling eller arbete nära vatten, vägar och byggnader behövs särskild omsorg. Parterna bör också tydliggöra vem som ansvarar för tillstånd, instruktioner och säker hantering av insatsvaror.
Vanliga frågor
Kan priset bestämmas per hektar?
Ja. Hektarpris är vanligt för många jordbrukstjänster, men avtalet bör definiera hur arealen mäts och vilka moment som ingår i priset.
Vem ansvarar om vädret försenar arbetet?
Avtalet bör ange att tidplanen kan justeras vid olämpliga väder- eller markförhållanden. Parterna bör samtidigt ha en skyldighet att informera varandra utan onödigt dröjsmål.
Behövs en skriftlig beställning av extraarbete?
Det rekommenderas. En skriftlig beställning eller bekräftelse minskar risken för tvist om omfattning, pris och tid för tilläggsarbetet.