Färdig mall för DJ-avtal vid fest och evenemang
Denna mall för DJ-avtal vid fest hjälper arrangören och DJ:n att tydligt dokumentera uppdragets omfattning, datum, speltid, ersättning, tekniska krav, avbokning och ansvar. Ett skriftligt avtal minskar risken för missförstånd och gör det enklare att planera både privata fester och företagsevenemang.
Ett DJ-avtal för fest tydliggör vad arrangören och DJ:n har kommit överens om inför ett evenemang. Avtalet bör ange när och var uppdraget ska utföras, vilken musikunderhållning som ingår och hur ersättningen ska betalas. Det är särskilt värdefullt när teknisk utrustning, sena speltider eller avbokningsregler behöver regleras. En skriftlig överenskommelse skapar bättre förutsättningar för ett väl genomfört arrangemang.
Varför ett DJ-avtal behövs
En bokning via telefon, meddelande eller e-post kan vara bindande, men ett tydligt skriftligt avtal gör det enklare att visa vad parterna faktiskt avtalat. Det minskar risken för oenighet om exempelvis speltid, musikönskemål, reseersättning och betalning.
Avtalet kan användas för privata fester, bröllop, födelsedagar, företagsfester och andra evenemang. Anpassa alltid villkoren efter lokalens regler, uppdragets omfattning och parternas särskilda behov.
Viktiga uppgifter att fylla i
Kontrollera att kontaktuppgifter och uppdragsdetaljer är fullständiga innan avtalet undertecknas. Ange särskilt om DJ:n ska tillhandahålla ljudanläggning, ljus, mikrofoner eller annan utrustning.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Datum och plats | Identifierar när och var uppdraget ska genomföras | Att utelämna lokalens fullständiga adress |
| Speltid | Anger start, slut och eventuella pauser | Att inte reglera övertid |
| Arvode | Fastställer ersättning, moms och betalningsdatum | Att inte ange om beloppet inkluderar moms |
| Utrustning | Klargör vem som ansvarar för ljud och ljus | Att inte ange eluttag eller tekniska krav |
| Avbokning | Reglerar ersättning om uppdraget ställs in | Att sakna tidsfrister för avbokning |
Arvode och betalningsvillkor
Ange det totala arvodet, om moms ingår samt när betalningen ska ske. Om handpenning ska betalas bör belopp, förfallodag och konsekvensen av utebliven betalning skrivas in.
Musik, önskemål och innehåll
Beskriv gärna musikstil, särskilda önskelåtar och eventuella låtar eller genrer som inte ska spelas. Arrangören bör förstå att DJ:n kan behöva anpassa urvalet efter stämning, publik och praktiska förutsättningar.
Tekniska och praktiska förutsättningar
Arrangören bör säkerställa säker tillgång till lokalen, fungerande el, lämplig uppställningsyta och tillträde i god tid före spelstart. Om DJ:n tar med egen utrustning bör det framgå vilken utrustning som ingår och vem som ansvarar för den på plats.
Om lokalen har bullerregler, tider för lastning eller särskilda säkerhetskrav ska dessa lämnas till DJ:n i förväg. Det är också klokt att utse en kontaktperson som kan fatta beslut under evenemanget.
- Fullständigt datum, adress och kontaktperson på plats.
- Start- och sluttid för uppträdandet samt tid för riggning.
- Arvode, moms, handpenning och betalningssätt.
- Ansvar för ljudanläggning, ljus, el och transport.
- Lokala regler om ljudnivå, säkerhet och sluttid.
Redigerbar mall
Dokumentmall
DJ-AVTAL FÖR FEST OCH EVENEMANG
Avtal har träffats i ____________________, den ____________________.
Arrangör/beställare:
Namn/företag: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon: ____________________
E-post: ____________________
DJ/uppdragstagare:
Namn/företag: ____________________
Personnummer/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
Telefon: ____________________
E-post: ____________________
Parterna har kommit överens om följande.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Evenemang | ____________________ |
| Datum | ____________________ |
| Plats och adress | ____________________ |
| Riggning och tillträde | ____________________ |
| Speltid | Från ____________________ till ____________________ |
| Arvode | ____________________ kr, inklusive/exklusive moms |
| Handpenning | ____________________ kr, senast den ____________________ |
| Slutbetalning | ____________________ |
| Utrustning som DJ:n tillhandahåller | ____________________ |
| Musikönskemål och begränsningar | ____________________ |
- Uppdraget. DJ:n ska utföra musikunderhållning vid det ovan angivna evenemanget under överenskommen speltid.
- Arrangörens ansvar. Arrangören ansvarar för tillträde till lokalen, säker uppställningsplats, tillgång till el samt information om lokalens regler och ljudbegränsningar.
- Ersättning. Arvodet ska betalas enligt villkoren i tabellen. Eventuell reseersättning, övertid eller andra tillägg: ____________________.
- Utrustning. DJ:ns utrustning ska hanteras varsamt. Skada som orsakas genom vårdslöshet av arrangören eller arrangörens gäster ersätts av arrangören.
- Avbokning. Vid avbokning ska den avbokande parten snarast meddela den andra parten skriftligen. Ersättning vid avbokning: ____________________.
- Försening och hinder. Part ska utan dröjsmål meddela den andra parten om försening, sjukdom eller annat hinder. Parterna ska skäligt försöka begränsa eventuella konsekvenser.
- Ändringar. Ändringar och tillägg till detta avtal ska vara skriftliga och godkända av båda parter.
- Tvist. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Tillämplig lag och forum: ____________________.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
Ort och datum: ________________________________
Arrangör/beställare: ________________________________
Namnförtydligande: ________________________________
Ort och datum: ________________________________
DJ/uppdragstagare: ________________________________
Namnförtydligande: ________________________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Avbokning, försening och ansvar
Avbokningsvillkoren bör vara rimliga och tydliga för båda parter. De kan exempelvis ange hur stor del av arvodet som ska betalas beroende på hur nära evenemanget avbokningen sker.
Reglera även vad som händer vid försening, sjukdom, tekniska problem eller omständigheter utanför parternas kontroll. Ansvar för skador på utrustning bör kopplas till vårdslöshet och till vem som har kontroll över utrustningen.
Praktisk rekommendation: låt båda parter bekräfta ändringar skriftligt, även när de bara gäller speltid, pris eller teknisk utrustning.
Så använder du mallen
Fyll i mallen tillsammans och gå igenom varje punkt före signering. Spara ett undertecknat exemplar digitalt så att både arrangören och DJ:n enkelt kan hitta den slutliga överenskommelsen.
- Fyll i parternas namn, kontaktuppgifter, datum och plats.
- Beskriv uppdraget, speltiderna och den utrustning som ska användas.
- Bestäm arvode, betalningsdatum och villkor för avbokning.
- Läs igenom avtalet, gör eventuella ändringar och underteckna i två exemplar.
Vanliga frågor om DJ-avtal för fest
Måste ett DJ-avtal vara skriftligt?
Avtal kan i många fall ingås muntligt, men ett skriftligt avtal är betydligt enklare att bevisa och följa upp. Det ger båda parter en gemensam dokumentation av villkoren.
Kan DJ:n ta betalt vid avbokning?
Det beror på vad parterna har avtalat. Ett avbokningsvillkor kan ange ersättning för förlorat arbete, planering och reserverad tid, särskilt vid sen avbokning.
Vem ansvarar för musiklicenser?
Ansvar för musiklicenser kan bero på evenemangets typ, lokal och användning av musik. Arrangören bör kontrollera vilka tillstånd eller licenser som krävs för det aktuella evenemanget.