Mall för coachingavtal – färdigt kontrakt att använda
Denna mall för coachingavtal hjälper coacher och klienter att dokumentera uppdragets mål, omfattning, mötesform, ersättning, sekretess, ansvar och regler för ombokning eller uppsägning. Ett skriftligt avtal skapar tydliga förväntningar och minskar risken för missförstånd under samarbetet.
Ett coachingavtal tydliggör förutsättningarna för samarbetet mellan en coach och en klient. Avtalet bör beskriva vad uppdraget omfattar, hur länge det pågår och vilken ersättning som gäller. Det är också viktigt att reglera sekretess, ansvar och avbokningar. En skriftlig överenskommelse skapar trygghet för båda parter och minskar risken för olika tolkningar.
Vad är ett coachingavtal?
Ett coachingavtal är ett tjänsteavtal där coachen åtar sig att erbjuda samtal, stöd och processledning enligt en överenskommen plan. Klienten åtar sig normalt att medverka aktivt, lämna relevant information och betala överenskommet arvode.
Coaching är vanligtvis inte vård, terapi, juridisk rådgivning eller ekonomisk rådgivning. Om uppdraget kan beröra sådana områden bör avtalet avgränsa coachens roll och klargöra när klienten behöver vända sig till en behörig yrkesutövare.
Uppgifter som bör finnas i avtalet
Avtalet bör vara konkret utan att bli onödigt detaljerat. Särskilt viktigt är att identifiera parterna korrekt och ange uppdragets omfattning, pris och praktiska former.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Parternas uppgifter | Identifierar coach och klient | Ofullständiga kontaktuppgifter |
| Uppdragets mål | Anger inriktning och förväntningar | Alltför vaga målformuleringar |
| Arvode och betalning | Reglerar pris, moms och förfallodag | Oklart om priset inkluderar moms |
| Avbokning | Bestämmer frister och eventuella avgifter | Ingen regel för sena återbud |
| Sekretess | Skyddar information från samtalen | Undantag från sekretessen saknas |
Parter och behörighet
Ange namn, person- eller organisationsnummer, adress och kontaktuppgifter. Om klienten är ett företag bör den person som företräder företaget ha rätt att ingå avtalet.
Mål och avgränsning
Beskriv vilka områden coachingen gäller, exempelvis ledarskap, karriär, studier eller personlig utveckling. Undvik att utlova ett visst resultat, eftersom utfallet ofta beror på klientens egna beslut och insatser.
Arvode, moms och betalningsvillkor
Bestäm om arvodet tas ut per tillfälle, per timme eller som ett fast paketpris. Ange belopp, om moms tillkommer, faktureringsintervall och betalningsfrist. För företagare är det vanligt att fakturering sker i förskott eller efter genomfört möte.
Om klienten är konsument behöver villkoren vara tydliga och skäliga. Vid distansavtal kan konsumentskyddsregler innebära informationskrav och i vissa fall ångerrätt.
Redigerbar mall
Dokumentmall
COACHINGAVTAL
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Detta coachingavtal har ingåtts mellan följande parter.
Coach: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
Klient: ____________________
Person-/organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post och telefon: ____________________
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Uppdragets inriktning och mål | ____________________ |
| Avtalsperiod | Från ____________________ till ____________________ |
| Antal och längd på möten | ____________________ |
| Mötesform och plats | ____________________ |
| Arvode | ____________________ kr, exklusive/inklusive moms |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Avbokningsfrist | ____________________ |
- Uppdraget. Coachen ska tillhandahålla coaching i enlighet med den inriktning och omfattning som anges i detta avtal. Coaching utgör inte medicinsk, psykologisk, juridisk eller finansiell rådgivning.
- Klientens medverkan. Klienten ansvarar för sina egna beslut, handlingar och resultat samt för att aktivt delta i den överenskomna processen.
- Arvode och betalning. Klienten ska betala arvode enligt tabellen ovan. Vid försenad betalning har coachen rätt att debitera dröjsmålsränta och påminnelseavgift enligt tillämplig lag.
- Ombokning och avbokning. Ombokning eller avbokning ska ske senast ____________________ före bokat möte. Vid senare avbokning har coachen rätt att debitera ____________________.
- Sekretess. Parterna ska behandla information som framkommer inom ramen för coachingen konfidentiellt, utom när utlämnande krävs enligt lag eller har godkänts av den andra parten.
- Personuppgifter. Coachen får behandla de personuppgifter som behövs för att administrera och genomföra uppdraget i enlighet med tillämpliga dataskyddsregler.
- Uppsägning. Avtalet kan sägas upp av vardera parten med ____________________ uppsägningstid. Ersättning ska betalas för tjänster som utförts fram till upphörandet.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Om en överenskommelse inte kan nås ska tvisten hanteras enligt svensk lag vid behörig domstol.
Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
____________________
Coach
Namnförtydligande: ____________________
____________________
Klient
Namnförtydligande: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Sekretess och personuppgifter
En sekretessklausul bör omfatta personliga, affärsmässiga och andra känsliga uppgifter som framkommer under uppdraget. Ange också rimliga undantag, till exempel när utlämnande krävs enligt lag eller vid en konkret risk för allvarlig skada.
Om coachen behandlar personuppgifter ska behandlingen ske enligt dataskyddsreglerna. Samla bara in uppgifter som behövs för uppdraget och spara dem inte längre än nödvändigt.
Formulera uppdragets mål som en inriktning, inte som en garanti: coaching kan stödja förändring men kan inte lova ett visst resultat.
Avbokning, uppsägning och genomförande
Avtalet bör ange hur möten bokas, om de hålls fysiskt eller digitalt och hur lång tid ett möte omfattar. En tydlig avbokningsfrist gör det enklare att hantera sena återbud och uteblivna möten.
- Ange datum eller period för uppdraget.
- Bestäm antal och längd på coachtillfällena.
- Beskriv hur digitala möten genomförs.
- Reglera tidsfrist för ombokning och avbokning.
- Ange hur avtalet kan sägas upp i förtid.
Om avtalet ska kunna avslutas i förtid bör parterna komma överens om uppsägningstid, ersättning för redan utfört arbete och hantering av förbetalda tjänster.
Så använder du mallen
Anpassa mallen efter uppdragets omfattning och kontrollera att samtliga bilagor, exempelvis en mötesplan eller prisbilaga, nämns i avtalet. Läs igenom villkoren tillsammans före undertecknandet.
- Fyll i parternas identitets- och kontaktuppgifter.
- Beskriv uppdragets mål, omfattning och tidsperiod.
- Ange arvode, moms, betalningsvillkor och avbokningsregler.
- Signera avtalet och ge båda parter ett exemplar.
Vanliga frågor
Måste ett coachingavtal vara skriftligt?
Nej, avtal kan ofta ingås muntligt, men ett skriftligt avtal är betydligt enklare att bevisa och följa upp om en fråga eller tvist uppstår.
Kan coachen lova att klienten når ett visst mål?
Det bör normalt undvikas. Coachen kan ange vilka tjänster som ska utföras, men resultatet påverkas av många faktorer, inklusive klientens egna handlingar.
Gäller sekretessen utan undantag?
Nej. Sekretessklausulen bör innehålla undantag för situationer där uppgifter måste lämnas enligt lag eller där det finns andra tvingande rättsliga skäl.