Färdigt avtalsmall för design av logotyp
Denna avtalsmall för logotypdesign hjälper kund och designer att tydligt reglera uppdragets omfattning, ersättning, tidsplan, korrekturomgångar, leveransformat och rättigheter till det färdiga materialet. Mallen kan anpassas för både frilansare, byråer och företag som beställer en ny logotyp.
Ett skriftligt avtal för logotypdesign skapar tydlighet mellan kunden och designern innan det kreativa arbetet påbörjas. Det anger vad som ska tas fram, hur många ändringar som ingår, när leverans ska ske och vilken ersättning som gäller. Avtalet minskar risken för missförstånd om användningsrätt, originalfiler och ansvar. Det är särskilt viktigt när logotypen ska användas långsiktigt i företagets marknadsföring och varumärkesarbete.
Varför ett avtal för logotypdesign behövs
En logotyp är ofta en central del av ett företags visuella identitet. Därför bör parterna komma överens om uppdragets innehåll och rättigheterna till resultatet innan designern börjar arbeta.
Ett tydligt avtal fungerar som dokumentation av parternas gemensamma förväntningar och kan användas som underlag om en fråga uppstår under eller efter projektet.
Viktiga uppgifter att fylla i
Avtalet bör identifiera både kund och designer samt beskriva den beställda leveransen så konkret som möjligt. Undvik alltför allmänna formuleringar som kan leda till olika tolkningar.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Uppdragsbeskrivning | Anger vilken logotyp och vilka material som ska tas fram | Att endast skriva ”logotyp” utan omfattning |
| Ersättning | Fastställer pris, moms, fakturering och betalningsvillkor | Att inte ange när betalning ska ske |
| Tidsplan | Reglerar delmål och slutleverans | Att sakna datum eller villkor för kundens återkoppling |
| Ändringsomgångar | Avgränsar antal korrektur som ingår | Att utgå från obegränsade ändringar |
| Rättigheter | Klargör överlåtelse eller licens för den färdiga logotypen | Att förväxla äganderätt med upphovsrätt |
Beskriv leveransen konkret
Ange exempelvis om uppdraget omfattar en huvudlogotyp, alternativa versioner, färgkoder, typografiska riktlinjer och filer i vektor- och rasterformat. Specificera även om en grafisk profil eller andra tillämpningar ingår.
Ersättning, tidsplan och ändringar
Avtalet bör ange om priset är fast, timbaserat eller uppdelat per projektfas. Det är också klokt att reglera förskottsbetalning, dröjsmålsränta, utlägg och vad som händer om kunden försenar nödvändigt underlag eller återkoppling.
- Bestäm om ersättningen är fast pris eller timarvode.
- Ange om moms tillkommer.
- Definiera antal inkluderade korrekturomgångar.
- Ange pris eller timtaxa för tilläggsarbete.
- Bestäm en rimlig tid för kundens godkännande och återkoppling.
Hantera ändringsönskemål
Ändringar inom den överenskomna designriktningen kan ingå i ett bestämt antal omgångar. Nya idéer, byte av inriktning eller ytterligare material bör behandlas som tilläggsarbete efter skriftligt godkännande.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL FÖR LOGOTYPDESIGN
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Beställare (kund):
Namn/företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Designer (leverantör):
Namn/företagsnamn: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Beställaren och Designern benämns gemensamt ”Parterna” och träffar följande avtal.
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Projekt/koncept | ____________________ |
| Leveranser | ____________________ |
| Pris exklusive moms | ____________________ kr |
| Moms | ____________________ |
| Betalningsplan | ____________________ |
| Slutleverans senast | ____________________ |
| Antal inkluderade korrekturomgångar | ____________________ |
| Pris för tilläggsarbete | ____________________ kr per timme / enligt offert |
| Leveransformat | ____________________ |
- Uppdraget. Designern ska utforma en logotyp i enlighet med den uppdragsbeskrivning och de leveranser som anges i detta avtal samt eventuella skriftliga bilagor.
- Beställarens medverkan. Beställaren ska lämna nödvändigt material, instruktioner och återkoppling i skälig tid. Förseningar från Beställarens sida kan medföra att tidsplanen flyttas fram.
- Ersättning och betalning. Beställaren ska betala överenskommen ersättning enligt betalningsplanen. Betalningsvillkor: ____________________ dagar från fakturadatum. Vid sen betalning har Designern rätt till dröjsmålsränta enligt lag.
- Ändringar och tilläggsarbete. Det angivna antalet korrekturomgångar ingår i priset. Ändringar utöver detta, eller ändringar som innebär en ny designinriktning, utgör tilläggsarbete och kräver Beställarens godkännande.
- Godkännande och leverans. Beställaren ska skriftligen godkänna slutversionen. Efter full betalning levererar Designern överenskomna filer enligt angivet leveransformat.
- Rättigheter. När full betalning har mottagits erhåller Beställaren följande rätt till den slutligt godkända logotypen: ____________________. Designerns rätt att visa det färdiga arbetet i portfolio och egen marknadsföring: ____________________.
- Material från tredje man. Beställaren ansvarar för att material som lämnas till Designern får användas inom uppdraget. Licensvillkor för typsnitt, bilder, ikoner eller andra externa resurser ska följas av den part som anges här: ____________________.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra partens samtycke lämna ut konfidentiell information som har erhållits inom ramen för uppdraget, utom när det krävs enligt lag.
- Ansvar och tvist. Parterna ska först försöka lösa meningsskiljaktigheter genom förhandling. Svensk rätt ska tillämpas, om inte annat anges här: ____________________.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav Parterna har tagit var sitt.
__________________________________
Beställare
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
__________________________________
Designer
Namnförtydligande: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Upphovsrätt och användningsrätt
En logotyp kan vara ett upphovsrättsligt skyddat verk, och svensk upphovsrätt reglerar bland annat rätten att framställa exemplar och göra verket tillgängligt för allmänheten. Avtalet bör därför uttryckligen beskriva om kunden får en exklusiv, icke-exklusiv eller begränsad licens, eller om ekonomiska rättigheter överlåts i den utsträckning lagen tillåter.
Det bör även klargöras om designern får visa arbetet i portfolio, tävlingar och marknadsföring efter offentliggörande. Personliga ideella rättigheter kan inte hanteras på samma sätt som ekonomiska rättigheter och bör beaktas vid formuleringen.
Begär alltid skriftligt godkännande av slutversionen innan originalfiler lämnas över och rättigheterna övergår enligt avtalet.
Så använder du avtalsmallen
Fyll i uppgifter om parterna, projektet, priset, leveransdatum och den rättighetslösning som ni har kommit överens om. Läs igenom varje punkt tillsammans så att bilagor, skisser och muntliga överenskommelser stämmer med avtalet.
- Beskriv uppdragets mål och konkreta leveranser.
- Bestäm ersättning, betalningsplan och tidsfrister.
- Reglera ändringsomgångar, godkännande och tilläggsarbete.
- Underteckna avtalet innan produktionen startar.
Vanliga frågor
Får kunden automatiskt äganderätt till logotypen?
Nej, betalning innebär inte automatiskt att alla rättigheter övergår. Avtalet bör tydligt ange vilken användningsrätt eller rättighetsöverlåtelse som kunden får.
Kan designern använda logotypen i sin portfolio?
Det beror på avtalet. En vanlig lösning är att designern får visa det publicerade arbetet i portfolio, om kunden inte har avtalat om sekretess.
Vad händer om kunden vill ha fler ändringar?
Om de inkluderade korrekturomgångarna är förbrukade kan ytterligare arbete utföras som tilläggsarbete enligt den timtaxa eller det pris som anges i avtalet.