Vzor smlouvy o návrhu loga připravený k použití
Tento vzor smlouvy o návrhu loga pomáhá objednateli a grafikovi jasně sjednat zadání, cenu, termíny, počet revizí, způsob předání i rozsah licence nebo převodu majetkových práv. Dokument lze použít při spolupráci s freelancerem i grafickým studiem a upravit podle konkrétní zakázky.
Smlouva o návrhu loga stanoví pravidla spolupráce mezi objednatelem a grafikem nebo grafickým studiem. Pomáhá přesně vymezit, co má být vytvořeno, v jakém termínu, za jakou cenu a v jakém rozsahu bude možné logo používat. U kreativních zakázek je zvlášť důležité upravit připomínkování, předání zdrojových souborů a autorská práva. Písemné ujednání snižuje riziko sporů o očekávaný výsledek i o odměnu.
K čemu smlouva o návrhu loga slouží
Dokument je vhodný pro zakázkovou tvorbu nového loga, redesign existující značky i vytvoření základního vizuálního řešení. Lze jej uzavřít mezi podnikateli, ale také mezi firmou a samostatně pracujícím grafikem.
Smlouva by neměla omezit zadání na neurčitou formulaci „vytvoření loga“. Praktické je popsat účel značky, cílovou skupinu, požadovaný styl, barevnost, formáty a případné podklady poskytnuté objednatelem.
Vymezení zadání
Přílohou může být brief, moodboard nebo seznam požadavků. Pokud se zadání během práce podstatně rozšíří, je vhodné písemně dohodnout dopad na cenu a termín.
Klíčové údaje, které je třeba sjednat
Základní podmínky mají být pro obě strany srozumitelné a ověřitelné. Následující přehled usnadní kontrolu, zda smlouva obsahuje nejdůležitější části.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Specifikace díla | Určuje, zda se dodává logo, varianty, manuál či zdrojové soubory. | Neurčité zadání bez výstupů. |
| Odměna | Stanoví cenu, zálohu, splatnost a případné náklady navíc. | Není uvedeno, zda je cena konečná. |
| Termíny | Vymezuje předání návrhů, připomínky a finální dodání. | Chybí lhůta pro reakci objednatele. |
| Revize | Určuje počet úprav zahrnutých v ceně. | Neomezené úpravy bez pravidel. |
| Autorská práva | Stanoví licenci nebo převod majetkových práv k dílu. | Domněnka, že zaplacením ceny přecházejí všechna práva. |
Odměna, záloha a změny zadání
Odměna může být sjednána jako pevná částka, hodinová sazba nebo kombinace obou způsobů. Záloha chrání zhotovitele před zahájením práce bez jistoty úhrady, zatímco objednatel by měl mít jasně určeno, za jakých podmínek doplatí zbývající cenu.
Vícepráce a revize
Ve smlouvě stanovte počet kol připomínek zahrnutých v ceně. Každá další změna, která překračuje původní zadání, by měla být potvrzena alespoň e-mailem včetně ceny nebo hodinové sazby.
- Uveďte cenu bez DPH a s DPH, je-li zhotovitel plátcem.
- Stanovte výši zálohy a datum její splatnosti.
- Vymezte počet návrhů a kol revizí.
- Upravte sazbu nebo cenu za vícepráce.
- Popište náklady na placená písma, fotografie či ilustrace.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O NÁVRHU LOGA
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Místo uzavření: ____________________
Datum uzavření: ____________________
Objednatel:
Název / jméno a příjmení: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený(á): ____________________
E-mail: ____________________
Zhotovitel:
Název / jméno a příjmení: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený(á): ____________________
E-mail: ____________________
Objednatel a zhotovitel dále společně jen jako „smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Koncept a účel loga | ____________________ |
| Rozsah výstupů | ____________________ |
| Počet návrhů a revizí | ____________________ |
| Cena za dílo | ____________________ Kč bez DPH / s DPH |
| Záloha a splatnost | ____________________ |
| Termín předání návrhu | ____________________ |
| Termín finálního předání | ____________________ |
| Formáty předávaných souborů | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Zhotovitel se zavazuje vytvořit pro objednatele grafický návrh loga podle zadání uvedeného v této smlouvě a případné příloze. Objednatel se zavazuje dílo převzít a uhradit sjednanou odměnu.
- Součinnost objednatele. Objednatel poskytne zhotoviteli včas potřebné podklady, informace a připomínky. Lhůta pro vyjádření objednatele k předloženému návrhu činí ____________________ dnů.
- Odměna a platební podmínky. Celková odměna činí ____________________ Kč. Záloha ve výši ____________________ Kč je splatná do ____________________ dnů od doručení zálohové faktury. Doplatek je splatný do ____________________ dnů od doručení faktury.
- Revize a vícepráce. V ceně jsou zahrnuta ____________________ kola revizí. Změny nad tento rozsah nebo změny původního zadání budou provedeny jen po odsouhlasení objednatelem za cenu ____________________ Kč za hodinu / za cenu ____________________ Kč.
- Předání díla. Zhotovitel předá finální výstupy elektronicky na e-mail ____________________ nebo prostřednictvím ____________________. Dílo bude předáno ve formátech ____________________.
- Autorská práva a licence. Zhotovitel poskytuje objednateli k finálnímu schválenému logu licenci v rozsahu: území ____________________, doba ____________________, způsoby užití ____________________. Objednatel je / není oprávněn logo upravovat: ____________________. Zdrojové soubory budou / nebudou předány: ____________________.
- Odpovědnost za podklady. Objednatel odpovídá za oprávněnost použití podkladů, které zhotoviteli poskytl. Zhotovitel prohlašuje, že při tvorbě díla bude postupovat s odbornou péčí.
- Ukončení smlouvy. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou nebo písemným odstoupením v případech stanovených právními předpisy nebo touto smlouvou. Při ukončení smlouvy objednatel uhradí řádně provedené práce v rozsahu ____________________.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, oběma stranami odsouhlasenými dodatky. Smlouva je vyhotovena ve ____________________ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží ____________________ vyhotovení.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Objednatel
____________________
Zhotovitel
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Autorská práva a licence k logu
Logo může být autorským dílem chráněným autorským právem. Zaplacení odměny samo o sobě automaticky neurčuje rozsah oprávnění objednatele dílo užít; proto musí smlouva výslovně řešit licenci nebo převod majetkových práv v rozsahu dovoleném právními předpisy.
U licence je vhodné popsat územní rozsah, dobu trvání, způsoby užití, možnost úprav a oprávnění poskytnout podlicenci. Zhotovitel by měl také uvést, zda byly použity prvky třetích osob a za jakých licenčních podmínek.
Praktické doporučení: Nechte si ve smlouvě výslovně potvrdit, zda budou předány zdrojové soubory a zda je objednatel smí upravovat nebo předat dalšímu dodavateli.
Postup při realizaci zakázky
Dobře nastavený pracovní postup usnadní předání výsledku a předchází zbytečným prodlevám. Lhůty by měly počítat také s časem, který objednatel potřebuje na schválení návrhů.
- Objednatel předá brief, podklady a požadované informace o značce.
- Zhotovitel připraví návrh nebo sjednaný počet návrhových variant.
- Objednatel poskytne připomínky ve stanovené lhůtě.
- Zhotovitel dokončí schválené řešení a předá sjednané soubory po úhradě ceny.
Často kladené otázky
Přecházejí autorská práva automaticky zaplacením faktury?
Ne nutně. Rozsah oprávnění k užití díla je vhodné výslovně sjednat ve smlouvě, zejména pokud má objednatel logo upravovat, používat bez omezení nebo předávat dalším osobám.
Musí grafik předat zdrojové soubory?
Jen pokud se na tom strany dohodnou. Ve smlouvě je vhodné uvést konkrétní formáty, například AI, SVG, PDF, EPS, PNG nebo JPG, a okamžik jejich předání.
Co když objednatel požaduje další úpravy?
Jsou-li úpravy nad rámec sjednaného počtu revizí nebo původního zadání, mohou být považovány za vícepráce. Je rozumné předem potvrdit jejich cenu a nový termín dokončení.