Vzor smlouvy s DJ na večírek připravený k použití
Tento vzor smlouvy s DJ na večírek pomáhá pořadateli i DJ jasně sjednat rozsah hudební produkce, datum a místo akce, odměnu, technické požadavky, platební podmínky, storno a odpovědnost. Dokument lze upravit pro soukromé oslavy, firemní večírky, svatby i jiné společenské události.
Vzor smlouvy s DJ na večírek slouží k písemnému ujednání podmínek hudební produkce při soukromé nebo firemní akci. Pomáhá předejít sporům o čas vystoupení, cenu, technické vybavení i zrušení akce. Smlouva by měla přesně určit, kdo službu objednává, kdo ji poskytuje a co je součástí sjednané odměny. Před podpisem je vhodné doplnit všechny konkrétní údaje podle povahy večírku.
Kdy použít smlouvu s DJ
Tento dokument je vhodný pro narozeninové oslavy, svatby, firemní večírky, plesy, klubové akce i další společenské události. Uplatní se zejména tehdy, když DJ poskytuje službu za úplatu a strany chtějí mít její rozsah doložený písemně.
Písemná dohoda usnadňuje prokázání toho, co bylo objednáno, v jakém termínu a za jakých finančních podmínek. Praktická je také při zajišťování náhradního programu nebo řešení nečekaného zrušení akce.
Soukromá a firemní akce
U soukromé akce bývá důležité sjednat délku hraní, hudební styl a požadavky hostů. U firemního večírku se navíc často vyplatí stanovit kontaktní osobu, pravidla vstupu do objektu a fakturační údaje společnosti.
Klíčové údaje ve smlouvě
Smlouva má obsahovat úplnou identifikaci objednatele a DJ, místo a datum akce, dobu příjezdu, instalace techniky a samotné produkce. Nezapomeňte uvést také částku, způsob úhrady, případnou zálohu a to, zda odměna zahrnuje dopravu nebo ozvučení.
| Údaj ve smlouvě | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Datum a čas produkce | Vymezuje začátek, konec a případné prodloužení hraní. | Chybí čas instalace a demontáže techniky. |
| Místo akce | Určuje adresu, prostor a podmínky přístupu. | Neuvedené patro, parkování nebo omezení hlučnosti. |
| Odměna a záloha | Stanoví cenu, splatnost a způsob platby. | Není jasné, zda cena zahrnuje dopravu a techniku. |
| Technické vybavení | Rozděluje odpovědnost za ozvučení, světla a elektrickou přípojku. | Neurčený zajišťovatel elektrické energie. |
| Storno podmínky | Řeší zrušení akce a náhradu nákladů. | Chybí lhůty a způsob oznámení zrušení. |
Hudební zadání
Je vhodné připojit seznam preferovaných žánrů, skladeb nebo interpretů a naopak seznam hudby, kterou si objednatel nepřeje. DJ by měl mít přiměřenou tvůrčí volnost, pokud nejsou konkrétní požadavky výslovně potvrzeny.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ HUDEBNÍ PRODUKCE DJ
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Místo uzavření: ____________________
Datum uzavření: ____________________
Objednatel:
Jméno / obchodní firma: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
E-mail: ____________________
Telefon: ____________________
Poskytovatel (DJ):
Jméno / obchodní firma: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
E-mail: ____________________
Telefon: ____________________
Smluvní strany se dohodly na zajištění hudební produkce za následujících podmínek:
| Položka | Ujednání |
|---|---|
| Název a typ akce | ____________________ |
| Datum akce | ____________________ |
| Místo konání a přesná adresa | ____________________ |
| Čas příjezdu a instalace | ____________________ |
| Čas hudební produkce | od ____________________ do ____________________ |
| Rozsah služby a hudební zadání | ____________________ |
| Technické vybavení zajišťované DJ | ____________________ |
| Technické vybavení zajišťované objednatelem | ____________________ |
| Celková odměna | ____________________ Kč |
| Záloha a její splatnost | ____________________ Kč, splatná do ____________________ |
| Doplatek a způsob úhrady | ____________________ |
| Cena za prodloužení produkce | ____________________ Kč za ____________________ |
- Poskytovatel se zavazuje zajistit hudební produkci v rozsahu uvedeném v této smlouvě a dostavit se na místo konání v dohodnutém čase.
- Objednatel se zavazuje zajistit bezpečný přístup do místa konání, dostatečný prostor pro techniku, funkční elektrickou přípojku a součinnost potřebnou k instalaci a demontáži vybavení.
- Objednatel uhradí poskytovateli sjednanou odměnu způsobem a ve lhůtách uvedených v této smlouvě. Není-li dohodnuto jinak, záloha se započítává na celkovou odměnu.
- Hudební preference objednatele jsou následující: ____________________. Nežádoucí žánry, skladby nebo interpreti: ____________________.
- Zrušení akce musí být druhé straně oznámeno písemně, zejména e-mailem nebo zprávou na sjednaný kontakt. Storno podmínky: ____________________.
- Nemůže-li poskytovatel plnit z důvodů mimo svou přiměřenou kontrolu, oznámí tuto skutečnost objednateli bez zbytečného odkladu. Strany se pokusí dohodnout na náhradním termínu nebo jiném řešení.
- Objednatel odpovídá za škody způsobené hosty na technice poskytovatele, pokud byly způsobeny porušením povinností objednatele nebo jeho hostů.
- Jakékoli změny této smlouvy jsou platné pouze po vzájemné dohodě smluvních stran, nejlépe v písemné formě.
Další ujednání: ________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________
Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Objednatel
V ____________________ dne ____________________
____________________
Poskytovatel (DJ)
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Technické a organizační podmínky
Objednatel by měl zajistit bezpečný přístup do místa akce, dostatečný prostor pro techniku, funkční elektrickou přípojku a možnost vyložení vybavení. Je-li akce v objektu s provozním řádem nebo limity hluku, je nutné DJ o těchto omezeních předem informovat.
Pokud DJ přiváží vlastní techniku, smlouva by měla určit, jaké vybavení poskytne. Pokud ozvučení zajišťuje pořadatel či provozovatel prostoru, doporučuje se uvést odpovědnou osobu a minimální technické požadavky.
- ověřte přesnou adresu a dostupnost místa pro nakládku techniky,
- určete čas příjezdu DJ a čas zahájení produkce,
- zajistěte bezpečnou elektrickou přípojku v blízkosti stanoviště,
- zapište pravidla týkající se hlučnosti, kouře a otevřeného ohně,
- určete kontaktní osobu dostupnou po dobu celé akce.
Praktické doporučení: sjednejte si časový harmonogram včetně instalace a demontáže, aby se odměna za hraní nezaměnila s dobou potřebnou pro přípravu techniky.
Odměna, záloha a storno
Odměnu lze sjednat jako pevnou částku za celé vystoupení nebo jako hodinovou sazbu. Ve smlouvě má být uvedeno, zda je odměna splatná před akcí, v den akce nebo na základě faktury, a zda byla poskytnuta záloha.
Storno ujednání by mělo rozlišovat zrušení akce ze strany objednatele, DJ a okolnosti, které strany nemohou ovlivnit. Užitečné je stanovit, jak se zrušení oznamuje, například e-mailem nebo zprávou na uvedený kontakt.
- Vyplňte údaje obou smluvních stran a kontaktní osoby.
- Upřesněte datum, adresu, časový rozsah a požadovaný program.
- Dohodněte cenu, zálohu, splatnost a zahrnuté náklady.
- Stanovte storno podmínky a smlouvu podepište ve dvou vyhotoveních.
Odpovědnost a ochrana průběhu akce
DJ odpovídá za řádné poskytnutí sjednané služby a šetrné zacházení s prostorem objednatele. Objednatel odpovídá zejména za bezpečné podmínky na místě, součinnost při instalaci a za škody způsobené hosty, pokud je takto dohodnuto.
Je-li na akci pořizován obrazový nebo zvukový záznam, doporučuje se samostatně upravit, zda může být DJ, jeho vystoupení či technika zaznamenávána a zveřejňována. V případě veřejné produkce mohou vznikat také povinnosti související s užitím hudebních děl.
Často kladené otázky
Musí být smlouva s DJ písemná?
Písemná forma není vždy jedinou možností dohody, ale výrazně usnadňuje prokázání jejích podmínek. U placené produkce je proto písemná smlouva velmi vhodná.
Co když se akce prodlouží?
Strany by měly předem určit cenu za každou další započatou hodinu nebo postup, jak se prodloužení schvaluje. Bez takového ujednání může vzniknout spor o dodatečnou odměnu.
Lze požadovat zálohu?
Ano, záloha může sloužit k rezervaci termínu a krytí přípravných nákladů. Smlouva by měla jasně uvést její výši, splatnost a pravidla vrácení při zrušení akce.