Basın Danışmanlığı Sözleşmesi Hazır Modeli
Basın danışmanlığı sözleşmesi, bir danışmanın kurum, marka veya kişi adına medya ilişkileri, basın bültenleri, röportaj koordinasyonu ve iletişim stratejisi hizmetleri sunmasına ilişkin koşulları yazılı hâle getirir. Bu hazır model; hizmet kapsamı, ücretlendirme, süre, gizlilik, fikrî haklar, onay süreçleri ve fesih hükümlerini uyarlanabilir biçimde düzenlemenize yardımcı olur.
Basın danışmanlığı sözleşmesi, bir danışman veya ajans ile hizmet alan kişi ya da kuruluş arasındaki medya iletişimi çalışmalarının çerçevesini belirler. Bu sözleşme; basın bülteni hazırlama, medya takibi, röportaj organizasyonu ve kriz iletişimi gibi hizmetlerin sınırlarını açıklaştırır. Yazılı bir metin, tarafların beklentilerini, ücret koşullarını ve onay mekanizmalarını somutlaştırarak uyuşmazlık riskini azaltır.
Basın danışmanlığı sözleşmesi nedir?
Bu sözleşme, basın ve medya ilişkileri alanında profesyonel hizmet sunan danışman ile bu hizmetten yararlanan müşteri arasındaki hukuki ve ticari ilişkiyi düzenleyen hizmet sözleşmesidir. Hizmetin niteliği, teslimler, çalışma dönemi ve tarafların yükümlülükleri metinde ayrıntılı biçimde yer almalıdır.
Danışmanın bağımsız hizmet sağlayıcı mı yoksa çalışan mı olduğu da açıkça belirtilmelidir. Bu ayrım, tarafların sorumlulukları ile vergi, sosyal güvenlik ve yetki sınırları bakımından önem taşır.
Sözleşmede bulunması gereken temel unsurlar
Tarafların doğru unvanı, adresi, vergi veya kimlik bilgileri ile temsil yetkileri eksiksiz yazılmalıdır. Hizmetin kapsamı genel ifadeler yerine ölçülebilir işler ve teslimler üzerinden tarif edilmelidir.
| Alan | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Hizmet kapsamı | Yapılacak iletişim çalışmalarını belirler | “Tüm basın işleri” gibi belirsiz ifade kullanmak |
| Ücret ve ödeme | Bedeli, KDV durumunu ve vade tarihini düzenler | Ek masrafları belirtmemek |
| Onay süreci | Bülten ve açıklamaların yayımlanma yetkisini açıklar | Sözlü onaya dayanmak |
| Gizlilik | Ticari ve kişisel bilgileri korur | Gizli bilgiyi tanımlamamak |
| Fesih | Sözleşmenin sona erme koşullarını düzenler | Bildirim süresi koymamak |
Hizmet kapsamının netleştirilmesi
Aylık basın bülteni sayısı, medya listesi yönetimi, toplantı katılımı, raporlama sıklığı ve kriz dönemindeki destek açıkça sayılmalıdır. Sosyal medya yönetimi, reklam satın alma veya grafik tasarım gibi ek işler kapsam dışıysa ayrıca belirtilmelidir.
Yetki ve onay düzeni
Danışmanın müşteri adına bağlayıcı beyan verip veremeyeceği belirlenmelidir. Özellikle basın açıklamaları, röportaj yanıtları ve kamuya açık duyurular için yazılı onay usulü öngörülmesi uygundur.
Ücret, masraf ve raporlama hükümleri
Sabit aylık bedel, proje bazlı ücret veya saatlik çalışma modeli seçilebilir. Ödeme tarihleri, gecikme hâlinde uygulanacak sonuçlar, vergiler ve fatura düzeni sözleşmede gösterilmelidir.
Ulaşım, konaklama, etkinlik katılımı, görsel üretim veya medya veri tabanı aboneliği gibi masrafların hangi tarafça karşılanacağı önceden kararlaştırılmalıdır. Düzenli faaliyet raporu, sunulan hizmetin izlenebilirliğini artırır.
- Aylık veya proje bazlı hizmet bedelini yazın.
- KDV ve diğer yasal yükümlülüklerin durumunu belirtin.
- Önceden onay gerektiren harcama sınırını belirleyin.
- Fatura ve ödeme vadesini açıkça gösterin.
- Raporlama formatı ile teslim tarihlerini kararlaştırın.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
BASIN DANIŞMANLIĞI SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
İşbu Basın Danışmanlığı Sözleşmesi (“Sözleşme”), aşağıda bilgileri yer alan taraflar arasında düzenlenmiştir.
HİZMET ALAN (MÜŞTERİ)
Unvanı / Adı Soyadı: ____________________
Adres: ____________________
Vergi Dairesi / Vergi No veya T.C. Kimlik No: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
HİZMET SAĞLAYAN (DANIŞMAN)
Unvanı / Adı Soyadı: ____________________
Adres: ____________________
Vergi Dairesi / Vergi No veya T.C. Kimlik No: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
| Değişken Alan | Kararlaştırılan Bilgi |
|---|---|
| Hizmet konusu | ____________________ |
| Sözleşme süresi | Başlangıç: ____ / ____ / ______ - Bitiş: ____ / ____ / ______ |
| Aylık / toplam hizmet bedeli | ____________________ TL + KDV / KDV dâhil |
| Ödeme vadesi | ____________________ |
| Raporlama sıklığı | ____________________ |
| Onay yetkilisi | ____________________ |
| Masraf limiti ve onay usulü | ____________________ |
- Konu ve Kapsam: Danışman; medya ilişkileri, basın bülteni hazırlanması, medya takibi, röportaj koordinasyonu, iletişim danışmanlığı ve tarafların yazılı olarak kararlaştırdığı diğer hizmetleri sağlayacaktır. Ayrıntılı hizmet kapsamı: ____________________.
- Danışmanın Yükümlülükleri: Danışman, hizmetleri özenle ve mesleki kurallara uygun biçimde yürütecek; Müşterinin önceden yazılı onayı olmadan Müşteri adına bağlayıcı taahhütte bulunmayacaktır.
- Müşterinin Yükümlülükleri: Müşteri, hizmetin yürütülmesi için gerekli bilgi, belge, onay ve erişimleri zamanında sağlayacak; verdiği bilgi ve materyallerin doğruluğundan sorumlu olacaktır.
- Ücret ve Ödeme: Müşteri, Danışmana yukarıdaki tabloda belirtilen hizmet bedelini, fatura tarihinden itibaren ____________________ gün içinde ödeyecektir. KDV ve diğer yasal yükümlülükler: ____________________.
- Masraflar: Ulaşım, konaklama, etkinlik, görsel üretim, medya veri tabanı ve benzeri ek masraflar ancak Müşterinin önceden yazılı onayıyla yapılır. Onaylı masraflar: ____________________ tarafından karşılanır.
- Onay ve Yayın: Basın bülteni, açıklama, röportaj yanıtı ve diğer kamuya açık içerikler, Müşterinin ____________________ yöntemiyle vereceği onaydan sonra yayımlanır.
- Gizlilik ve Kişisel Veriler: Taraflar, Sözleşme kapsamında öğrendikleri gizli bilgileri üçüncü kişilere açıklamamayı kabul eder. Kişisel veriler, yürürlükteki mevzuata uygun olarak işlenecek ve korunacaktır.
- Fikrî Haklar: Sözleşme kapsamında hazırlanan metin, rapor ve diğer çalışmaların kullanım hakları, hizmet bedelinin tamamen ödenmesiyle ____________________'a ait olacaktır. Üçüncü kişi hakları saklıdır.
- Süre ve Fesih: Sözleşme ____ / ____ / ______ tarihinde yürürlüğe girer. Taraflardan her biri, diğer tarafa ____________________ gün önceden yazılı bildirimde bulunarak Sözleşmeyi feshedebilir. Fesih tarihine kadar tamamlanan hizmetlerin bedeli ödenir.
- Uyuşmazlıkların Çözümü: İşbu Sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
- Yürürlük: İşbu Sözleşme, ____ / ____ / ______ tarihinde ____ nüsha olarak imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.
HİZMET ALAN (MÜŞTERİ)
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
Yetkili İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
HİZMET SAĞLAYAN (DANIŞMAN)
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
Yetkili İmza: ____________________
Tarih: ____ / ____ / ______
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Gizlilik, kişisel veri ve fikrî haklar
Danışman, hizmet sırasında müşteri hakkında öğrendiği ticari sırları, stratejik planları ve henüz kamuya açıklanmamış bilgileri korumalıdır. Kişisel veri içeren medya listeleri, iletişim kayıtları ve katılımcı bilgileri bakımından yürürlükteki veri koruma kurallarına uygun hareket edilmelidir.
Basın bülteni, metin, rapor, görsel brief ve benzeri çıktıların kullanım haklarının kime ait olacağı ayrıca düzenlenmelidir. Üçüncü kişilere ait fotoğraf, logo veya içeriklerin kullanım izinleri konusunda tarafların sorumluluğu net olmalıdır.
Pratik öneri: Kamuya yapılacak her açıklama için yazılı onay kaydı tutun; bu yöntem hem mesaj tutarlılığını hem de tarafların ispat imkânını güçlendirir.
Süre, fesih ve uygulama adımları
Sözleşme belirli süreli veya belirsiz süreli kurulabilir. Erken fesih, bildirim süresi, tamamlanmış işler için ücret, teslim edilecek dosyalar ve gizlilik yükümlülüğünün sözleşme sonrasında devam edip etmeyeceği düzenlenmelidir.
- Hizmet ihtiyaçlarını ve ölçülebilir hedefleri belirleyin.
- Görev kapsamını, teslimleri ve kapsam dışı işleri yazın.
- Ücret, masraf, onay ve raporlama şartlarını kararlaştırın.
- Metni tarafların yetkili temsilcileriyle imzalayıp birer nüsha saklayın.
Sık sorulan sorular
Basın danışmanı müşteri adına açıklama yapabilir mi?
Bu yetki sözleşmede açıkça verilmişse ve belirlenen onay prosedürüne uyulursa açıklama yapabilir. Yetkinin kapsamı, konu başlıkları ve temsil sınırları yazılı şekilde belirtilmelidir.
Medya harcamaları danışmanlık ücretine dâhil midir?
Bu durum tarafların anlaşmasına bağlıdır. Reklam, sponsorlu içerik, etkinlik ve seyahat gibi harcamaların ücrete dâhil olup olmadığı sözleşmede ayrı ayrı gösterilmelidir.
Gizlilik hükmü sözleşme bittikten sonra geçerli olur mu?
Evet, taraflar gizlilik yükümlülüğünün sözleşme sonrasında belirli bir süreyle veya niteliği gereği devam edeceğini kararlaştırabilir. Süre ve istisnaların açıkça yazılması tavsiye edilir.