İçerik Üretim Sözleşmesi Hazır Şablon Örneği
İçerik üretim sözleşmesi, bir içerik üreticisinin metin, görsel, video, ses veya sosyal medya içeriği hazırlamasına ilişkin hizmetin kapsamını ve tarafların haklarını düzenler. Bu hazır şablon; teslim tarihleri, ücret, revizyon, fikri mülkiyet, gizlilik ve fesih koşullarını yazılı biçimde belirlemek için kullanılabilir.
İçerik üretim sözleşmesi, içerik üreticisi ile müşteri arasındaki çalışma ilişkisinin temel kurallarını yazılı hâle getirir. Metin, görsel, video, ses kaydı, sosyal medya paylaşımı veya benzeri dijital içeriklerin hangi kapsamda üretileceğini açıkça belirlemeye yarar. İyi hazırlanmış bir sözleşme; ücret, teslim tarihi, revizyon ve kullanım hakları konusundaki uyuşmazlık riskini azaltır. Aşağıdaki bilgiler, Türkiye’de kullanılabilecek bir sözleşme şablonunu doldururken dikkat edilmesi gereken ana noktaları sunar.
İçerik üretim sözleşmesinin amacı
Bu sözleşme, hizmeti sunan içerik üreticisinin üstleneceği işleri ve hizmeti talep eden müşterinin ödeme ile iş birliği yükümlülüklerini tanımlar. Tarafların tacir, şirket, ajans veya gerçek kişi olması fark etmeksizin, kapsamın yazılı ve ölçülebilir biçimde belirlenmesi önemlidir.
Sözleşmede üretilecek içeriğin türü, sayısı, yayınlanacağı kanallar ve kabul ölçütleri belirtilmelidir. Böylece “içerik üretimi” gibi geniş bir ifade, somut teslim yükümlülüklerine dönüştürülür.
Hizmet kapsamı neden ayrıntılı olmalıdır?
Örneğin aylık sosyal medya hizmeti için kaç paylaşım, kaç video, hangi platformlar, metin yazımı, çekim, kurgu ve yayınlama görevlerinin kimde olduğu ayrı ayrı yazılmalıdır. Belirsiz kapsam, ek iş talepleri ve ücret anlaşmazlıklarının başlıca nedenidir.
Temel alanlar ve sık yapılan hatalar
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Taraf bilgileri | Tarafların kimliğini ve tebligat adresini belirler. | Şirket unvanı veya yetkili bilgilerini eksik yazmak. |
| Hizmet kapsamı | Üretilecek içerik ve teslimleri tanımlar. | İçerik sayısı ile formatını belirtmemek. |
| Ücret ve ödeme | Bedel, vergi ve ödeme tarihini düzenler. | KDV ve masrafların dahil olup olmadığını yazmamak. |
| Fikri haklar | İçeriğin kullanım ve devredilme şartını açıklar. | Kullanım süresi ve mecraları belirsiz bırakmak. |
| Revizyon | Düzeltme sayısı ve süresini sınırlar. | Sınırsız revizyon kabul etmek. |
Ücret, teslim ve revizyon düzeni
Ücretin toplam bedel mi, aylık sabit ödeme mi yoksa içerik başına bedel mi olduğu netleştirilmelidir. Peşinat, ara ödeme ve bakiye tutarları ile fatura veya serbest meslek makbuzu düzenine ilişkin hususlar sözleşmede yer almalıdır.
Teslim tarihleri, müşterinin gerekli bilgi ve materyalleri sağlama süresine bağlanabilir. Müşteri kaynaklı gecikmelerin takvimi nasıl etkileyeceği ve kaç revizyonun ücrete dahil olduğu da açıkça yazılmalıdır.
Onay süreci nasıl kurulmalıdır?
Müşterinin teslim edilen içeriği kaç gün içinde inceleyeceği, yazılı onay veya revizyon talebini hangi kanaldan bildireceği belirlenmelidir. Süresi içinde yanıt verilmemesi hâlinde içeriğin kabul edilmiş sayılıp sayılmayacağı ayrıca kararlaştırılabilir.
- İçerik türünü, adedini ve teknik formatını belirtin.
- Teslim tarihlerini takvim günü veya iş günü olarak yazın.
- Ücrete vergi, reklam bütçesi ve üçüncü kişi masraflarının dahil olup olmadığını açıklayın.
- Dahil revizyon sayısını ve ek revizyon ücretini belirleyin.
- İletişim ve onay için kullanılacak e-posta adreslerini kaydedin.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
İÇERİK ÜRETİM SÖZLEŞMESİ
Sözleşmenin Düzenlendiği Yer: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
İşbu İçerik Üretim Sözleşmesi (“Sözleşme”), aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında düzenlenmiştir.
MÜŞTERİ
Adı/Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No/Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
E-posta: ____________________
Telefon: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
İÇERİK ÜRETİCİSİ
Adı/Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No/Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
E-posta: ____________________
Telefon: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
Taraflar, aşağıdaki şartlarla anlaşmıştır.
| Değişken Alan | Kararlaştırılan Bilgi |
|---|---|
| Hizmet konusu | ____________________ |
| İçerik türü ve adedi | ____________________ |
| Yayın kanalları | ____________________ |
| Hizmet dönemi | ____ / ____ / ______ - ____ / ____ / ______ |
| Teslim takvimi | ____________________ |
| Toplam hizmet bedeli | ____________________ TL |
| KDV durumu | ____________________ |
| Ödeme planı | ____________________ |
| Dahil revizyon sayısı | ____________________ |
| Kullanım hakkının kapsamı | ____________________ |
- Hizmet Kapsamı: İçerik Üreticisi, yukarıdaki tabloda belirtilen içerikleri, kararlaştırılan nitelik, format ve takvime uygun olarak hazırlayıp Müşteri’ye teslim edecektir.
- Müşterinin Yükümlülükleri: Müşteri, içerik üretimi için gerekli bilgi, belge, marka materyali, erişim izni ve onayları zamanında sağlayacaktır. Müşteri tarafından sağlanan materyallerin kullanım haklarından Müşteri sorumludur.
- Teslim ve Revizyon: Müşteri, teslim edilen içeriklere ilişkin onayını veya revizyon talebini teslimden itibaren ______ iş günü içinde yazılı olarak bildirecektir. Yukarıda belirtilen sayıdaki revizyon hizmet bedeline dahildir; kapsam dışı veya ek revizyonlar ayrıca ücretlendirilir.
- Ücret ve Ödeme: Müşteri, toplam hizmet bedelini belirtilen ödeme planına göre ödeyecektir. Ödeme gecikmesi hâlinde uygulanacak koşullar: ____________________.
- Fikri Mülkiyet ve Kullanım: İçeriklerin mali hakları ve/veya kullanım lisansı, hizmet bedelinin tamamen ödenmesiyle birlikte şu kapsamda Müşteri’ye tanınır: ____________________. İçerik Üreticisinin portföy kullanım hakkı: ____________________.
- Gizlilik: Taraflar, Sözleşme kapsamında öğrendikleri ve kamuya açık olmayan bilgi, belge, veri ve ticari sırları üçüncü kişilere açıklamamayı kabul eder.
- Fesih: Taraflardan birinin Sözleşme hükümlerine aykırı davranması hâlinde, diğer taraf yazılı bildirimle ______ gün süre vererek aykırılığın giderilmesini isteyebilir. Süresinde giderilmeyen aykırılık hâlinde Sözleşme feshedilebilir.
- Uyuşmazlıkların Çözümü: İşbu Sözleşme’den doğacak uyuşmazlıklarda ____________________ mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.
- Yürürlük: İşbu Sözleşme, taraflarca okunarak ____ / ____ / ______ tarihinde iki nüsha olarak imzalanmış ve yürürlüğe girmiştir.
MÜŞTERİ
Adı/Unvanı: ____________________
Yetkili İmza: ____________________
İÇERİK ÜRETİCİSİ
Adı/Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Fikri mülkiyet ve kullanım hakları
İçerik üzerindeki mali hakların devri veya lisanslanması, sözleşmenin en kritik bölümlerinden biridir. Kullanımın süreli ya da süresiz, münhasır ya da münhasır olmayan nitelikte olup olmadığı; hangi ülkelerde, mecralarda ve amaçlarla kullanılacağı yazılmalıdır.
İçerik üreticisinin portföyünde çalışma örneklerini paylaşma hakkı da ayrıca düzenlenebilir. Müşteriye ait marka unsurları, görseller veya veriler kullanılıyorsa bunların kullanım izninin müşteride olduğu belirtilmelidir.
Fikri haklara ilişkin hükümlerde, “tüm haklar devredildi” gibi genel ifadeler yerine devredilen veya lisanslanan hakları, kullanım alanını, süreyi ve bedeli somut olarak yazın.
Gizlilik, sorumluluk ve fesih
Taraflar; kampanya planları, müşteri verileri, ücret bilgileri ve henüz yayımlanmamış içerikler gibi gizli bilgilerin korunmasına ilişkin yükümlülüklerini belirlemelidir. Kişisel veri işleniyorsa, ilgili mevzuata uygun hareket edilmesi ve gerekli idari tedbirlerin alınması gerekir.
Fesih hâlinde tamamlanan işlerin bedeli, teslim edilmiş taslakların kullanımı, avansın iadesi ve açık işler değerlendirilmelidir. Uyuşmazlık hâlinde uygulanacak hukuk ve yetkili mahkeme hükmü, tarafların statüsüne ve somut ilişkiye uygun şekilde hazırlanmalıdır.
- Tarafların tam adını, unvanını ve iletişim bilgilerini yazın.
- İçerik takvimini, teslim formatını ve onay sürecini ekleyin.
- Ücret, ödeme planı, masraflar ve vergi durumunu belirleyin.
- Fikri haklar, gizlilik ve fesih hükümlerini karşılıklı onaylayıp imzalayın.
Sıkça sorulan sorular
İçerik üretim sözleşmesi yazılı olmak zorunda mıdır?
Hukuki ilişkinin niteliğine göre farklı kurallar uygulanabilse de yazılı sözleşme, hizmet kapsamını ve tarafların mutabakatını kanıtlamayı kolaylaştırdığı için güçlü biçimde tavsiye edilir.
İçeriğin telif hakkı otomatik olarak müşteriye geçer mi?
Hayır. Fikri hakların kapsamı, devri veya kullanım izni sözleşmede açıkça düzenlenmelidir. Somut içeriğe ve tarafların anlaşmasına göre hak sahipliği ile kullanım yetkileri farklılaşabilir.
Müşteri ek revizyon isterse ne olur?
Sözleşmede belirlenen revizyon sayısını aşan veya ilk kapsamın dışındaki talepler ek iş olarak değerlendirilebilir. Bu durumda süre ve ek ücret yazılı olarak kararlaştırılmalıdır.