新闻公关顾问服务合同现成可填写范本与条款模板
本新闻公关顾问服务合同范本适用于企业、机构或个人聘请公关顾问、传播顾问或新闻关系服务提供方时使用。文本明确双方身份、服务内容、执行期限、服务费用、成果交付、保密义务、知识产权、违约责任及争议解决方式,便于根据具体传播项目、媒体目标和预算进行填写与调整。
新闻公关顾问服务合同用于明确委托方与公关顾问之间的合作关系,尤其适合涉及媒体沟通、新闻稿策划、传播建议和舆情支持的项目。清晰的书面约定有助于界定服务边界、费用标准与双方责任,减少对“传播效果”或“媒体发布”理解不一致所产生的争议。合同应当根据实际服务地区、项目性质和适用法律进行调整。涉及重大预算、危机传播或跨境业务时,建议在签署前进行专业审核。
新闻公关顾问服务合同的适用场景
该合同通常适用于企业聘请外部公关顾问、传播工作室、独立顾问或专业服务机构,为新品发布、品牌传播、融资消息、活动宣传及日常媒体关系提供支持的情况。它既可以用于一次性项目,也可以用于按月持续的顾问服务。
合同的重点不在于承诺某一篇报道或某一媒体必然刊发,而在于约定顾问应采取的专业服务、工作成果和沟通机制。媒体是否采用稿件通常由媒体独立决定,不宜将其简单表述为绝对保证。
常见服务内容
服务内容可包括传播策略建议、新闻稿及问答材料撰写、媒体名单梳理、采访协调、媒体沟通建议、活动传播支持、舆情信息整理及传播效果复盘。应尽可能将服务事项写成可核验的工作项目。
签署前应核对的核心字段
建议双方在签署前确认主体名称、统一社会信用代码或身份证明、联系人、服务周期、费用税费、付款节点以及交付标准。若委托方需要顾问接触非公开信息,还应同步签署保密约定或在主合同中设置完善的保密条款。
| 合同字段 | 主要用途 | 常见错误 |
|---|---|---|
| 服务范围 | 限定顾问提供的具体工作 | 仅写“全案公关服务”,缺少工作清单 |
| 服务期限 | 确定开始、结束及续约时间 | 未说明延期或提前终止的处理方式 |
| 服务费用 | 约定金额、税费和付款方式 | 未明确费用是否含税及支付节点 |
| 交付成果 | 明确稿件、报告、方案等产出 | 没有交付时间和确认程序 |
| 媒体发布说明 | 界定顾问与媒体独立决策的关系 | 错误承诺必然获得报道或流量 |
| 保密与知识产权 | 保护商业信息和成果权属 | 未约定素材、文稿和数据的使用权 |
服务范围与交付标准的写法
服务范围应使用具体、可衡量的表述,例如“每月提供一份传播建议”“完成两篇新闻稿初稿”“协助安排媒体沟通”或“在工作日内反馈媒体问询建议”。对于需要委托方配合提供资料、接受采访或确认文稿的事项,也应写明配合时限。
避免不合理的结果承诺
公关顾问可以承诺专业投入、合理勤勉和约定的工作产出,但一般无法控制媒体编辑决策、平台审核、公众反应或网络传播量。合同宜将考核重点放在工作过程、交付质量和双方确认的目标上,而非不可控的传播结果。
- 明确项目目标、受众和主要传播信息。
- 列出顾问应交付的方案、文稿、清单或报告。
- 约定委托方提供资料和确认反馈的期限。
- 区分顾问服务费与媒体采购、活动执行等第三方费用。
- 说明媒体发布、平台审核和舆情变化的非可控性。
可编辑模板
文档模板
新闻公关顾问服务合同
合同编号:____________________
签订地点:____________________
签订日期:_______年____月____日
甲方(委托方):____________________
统一社会信用代码/身份证号码:____________________
地址:____________________
联系人:____________________ 联系电话:____________________ 电子邮箱:____________________
乙方(服务方):____________________
统一社会信用代码/身份证号码:____________________
地址:____________________
联系人:____________________ 联系电话:____________________ 电子邮箱:____________________
鉴于甲方拟开展新闻传播及媒体关系相关工作,乙方具备提供新闻公关顾问服务的能力,双方依据平等、自愿、诚实信用原则,就有关事项达成如下约定。
| 项目 | 约定内容 |
|---|---|
| 服务项目名称 | ____________________ |
| 服务期限 | 自_______年____月____日起至_______年____月____日止 |
| 服务范围 | ____________________ |
| 主要交付成果 | ____________________ |
| 服务费用 | 人民币(大写)____________________元(¥____________________元) |
| 税费及发票 | □含税 □不含税;发票类型:____________________ |
| 付款方式及节点 | ____________________ |
| 第三方费用及报销 | ____________________ |
| 项目负责人 | 甲方:____________________;乙方:____________________ |
- 服务内容。乙方应按照本合同及双方确认的工作计划,为甲方提供新闻传播策略建议、新闻稿及传播材料撰写、媒体沟通协调、采访支持、舆情信息整理或其他经双方书面确认的服务。具体工作内容以本合同附件、书面确认的项目计划或电子邮件记录为准。
- 甲方配合义务。甲方应及时向乙方提供真实、合法、完整的项目资料,并在收到乙方提交的方案、文稿或其他成果后______个工作日内反馈意见。因甲方未及时提供资料或确认导致的延期,乙方不承担违约责任。
- 媒体发布说明。乙方应以专业、审慎方式开展媒体沟通工作,但媒体、平台或第三方对内容的审核、采用、发布及传播效果具有独立决定权。除双方另有书面约定外,乙方不承诺特定媒体必然刊发,亦不保证阅读量、转载量、曝光量或其他传播结果。
- 费用与支付。甲方应按照约定的付款节点向乙方支付服务费用。乙方收款账户信息如下:户名____________________;开户行____________________;账号____________________。甲方逾期付款超过______日的,应按____________________承担逾期责任。
- 第三方费用。媒体投放、广告采购、差旅、场地、摄影摄像、设计制作、翻译、公证及其他第三方费用,除本合同明确包含外,均由甲方另行承担。乙方发生该等费用前应取得甲方书面同意,报销凭证要求为____________________。
- 保密义务。双方对在履行本合同过程中获悉的对方商业秘密、未公开信息、客户资料、数据及其他保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外的用途。保密期限为自信息披露之日起______年。
- 知识产权。乙方在履行本合同过程中形成的新闻稿、传播方案、文案、报告及其他成果,其知识产权及使用权归属为:____________________。甲方提供的商标、图片、资料和其他素材的权利由甲方负责保证,乙方仅可在本合同服务范围内使用。
- 合同变更与解除。任何一方需变更服务内容、期限或费用的,应经双方书面确认。一方需提前解除合同的,应提前______日书面通知对方;已完成服务应据实结算,已发生且经批准的第三方费用由____________________承担。
- 违约责任。一方违反本合同约定并给对方造成损失的,应承担相应赔偿责任。因不可抗力、媒体独立编辑决定、平台审核规则变化或非因乙方原因导致服务无法达到预期效果的,乙方不承担违约责任。
- 争议解决。因本合同产生的争议,双方应先协商解决;协商不成的,向____________________有管辖权的人民法院提起诉讼/提交____________________仲裁委员会仲裁。
- 其他约定。本合同未尽事宜,由双方另行协商并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式______份,甲乙双方各执______份,自双方签字或盖章之日起生效。
附件:□服务方案 □工作计划 □报价单 □保密清单 □其他:____________________
甲方(盖章):____________________
法定代表人或授权代表(签字):____________________
签署日期:_______年____月____日
乙方(盖章):____________________
法定代表人或授权代表(签字):____________________
签署日期:_______年____月____日
可以直接在这里编辑文本。修改保存在你的浏览器中,并且可以打印或导出为 Word 和 PDF。
费用、报销与付款安排
服务费用可采用固定总价、月度顾问费、阶段性收费或按工作量计费。合同中应明确币种、是否含税、发票类型、付款账户、付款期限和逾期付款责任,避免口头约定导致财务结算困难。
差旅、摄影、翻译、活动场地、媒体投放及第三方制作等支出,通常不应默认包含在顾问费内。对于可报销费用,应设置预算上限和书面审批程序,并要求提供合法有效的凭证。
保密、知识产权与合规要求
委托方可能向顾问提供经营计划、产品资料、财务信息、未公开融资消息或客户数据。合同应规定保密信息的范围、允许使用目的、保密期限、例外情形及资料返还或销毁要求。
双方还应遵守广告、反不正当竞争、个人信息保护、著作权及平台规则等要求。顾问制作的新闻稿、图片文案、传播方案及数据报告的著作权或使用权,应通过条款明确归属和使用范围。
实务建议:将每月或每个阶段的工作计划、确认记录和交付文件通过可留痕的电子邮件或项目系统保存,可在发生争议时帮助证明双方的履约情况。
签署与履行的操作步骤
在合同生效前,双方应完成主体核验、授权确认和内部审批。对于企业客户,签署人应具有相应授权;使用电子签名时,应确认所采用方式符合适用法律及双方内部管理要求。
- 确认合作目标、服务清单、预算和项目负责人。
- 填写双方主体信息、期限、费用及附件内容。
- 审查保密、知识产权、解除和争议解决条款。
- 由有权签署人签字或盖章,并各自留存完整文本。
常见问题
是否可以约定顾问保证媒体一定报道?
通常不建议作出此类绝对约定。媒体对稿件是否采用具有独立决定权,合同更适宜约定顾问的沟通、策划、撰写和协调义务,以及可验证的服务成果。
服务期内临时增加工作怎么办?
超出原服务范围的工作,建议通过书面补充协议、邮件确认或订单形式明确新增内容、完成时间和额外费用,避免后续对工作量及报酬产生分歧。
委托方能否提前解除合同?
可以在合同中约定提前解除的通知期限、已完成服务的结算方式、已发生第三方费用的承担以及资料交接安排。具体效力仍应结合适用法律和合同约定判断。