服务合同

新闻公关顾问服务合同现成可填写范本与条款模板

本新闻公关顾问服务合同范本适用于企业、机构或个人聘请公关顾问、传播顾问或新闻关系服务提供方时使用。文本明确双方身份、服务内容、执行期限、服务费用、成果交付、保密义务、知识产权、违约责任及争议解决方式,便于根据具体传播项目、媒体目标和预算进行填写与调整。

新闻公关顾问服务合同用于明确委托方与公关顾问之间的合作关系,尤其适合涉及媒体沟通、新闻稿策划、传播建议和舆情支持的项目。清晰的书面约定有助于界定服务边界、费用标准与双方责任,减少对“传播效果”或“媒体发布”理解不一致所产生的争议。合同应当根据实际服务地区、项目性质和适用法律进行调整。涉及重大预算、危机传播或跨境业务时,建议在签署前进行专业审核。

新闻公关顾问服务合同的适用场景

该合同通常适用于企业聘请外部公关顾问、传播工作室、独立顾问或专业服务机构,为新品发布、品牌传播、融资消息、活动宣传及日常媒体关系提供支持的情况。它既可以用于一次性项目,也可以用于按月持续的顾问服务。

合同的重点不在于承诺某一篇报道或某一媒体必然刊发,而在于约定顾问应采取的专业服务、工作成果和沟通机制。媒体是否采用稿件通常由媒体独立决定,不宜将其简单表述为绝对保证。

常见服务内容

服务内容可包括传播策略建议、新闻稿及问答材料撰写、媒体名单梳理、采访协调、媒体沟通建议、活动传播支持、舆情信息整理及传播效果复盘。应尽可能将服务事项写成可核验的工作项目。

签署前应核对的核心字段

建议双方在签署前确认主体名称、统一社会信用代码或身份证明、联系人、服务周期、费用税费、付款节点以及交付标准。若委托方需要顾问接触非公开信息,还应同步签署保密约定或在主合同中设置完善的保密条款。

合同字段主要用途常见错误
服务范围限定顾问提供的具体工作仅写“全案公关服务”,缺少工作清单
服务期限确定开始、结束及续约时间未说明延期或提前终止的处理方式
服务费用约定金额、税费和付款方式未明确费用是否含税及支付节点
交付成果明确稿件、报告、方案等产出没有交付时间和确认程序
媒体发布说明界定顾问与媒体独立决策的关系错误承诺必然获得报道或流量
保密与知识产权保护商业信息和成果权属未约定素材、文稿和数据的使用权

服务范围与交付标准的写法

服务范围应使用具体、可衡量的表述,例如“每月提供一份传播建议”“完成两篇新闻稿初稿”“协助安排媒体沟通”或“在工作日内反馈媒体问询建议”。对于需要委托方配合提供资料、接受采访或确认文稿的事项,也应写明配合时限。

避免不合理的结果承诺

公关顾问可以承诺专业投入、合理勤勉和约定的工作产出,但一般无法控制媒体编辑决策、平台审核、公众反应或网络传播量。合同宜将考核重点放在工作过程、交付质量和双方确认的目标上,而非不可控的传播结果。

  • 明确项目目标、受众和主要传播信息。
  • 列出顾问应交付的方案、文稿、清单或报告。
  • 约定委托方提供资料和确认反馈的期限。
  • 区分顾问服务费与媒体采购、活动执行等第三方费用。
  • 说明媒体发布、平台审核和舆情变化的非可控性。

可编辑模板

文档模板

新闻公关顾问服务合同

合同编号:____________________

签订地点:____________________

签订日期:_______年____月____日

甲方(委托方):____________________

统一社会信用代码/身份证号码:____________________

地址:____________________

联系人:____________________ 联系电话:____________________ 电子邮箱:____________________

乙方(服务方):____________________

统一社会信用代码/身份证号码:____________________

地址:____________________

联系人:____________________ 联系电话:____________________ 电子邮箱:____________________

鉴于甲方拟开展新闻传播及媒体关系相关工作,乙方具备提供新闻公关顾问服务的能力,双方依据平等、自愿、诚实信用原则,就有关事项达成如下约定。

项目约定内容
服务项目名称____________________
服务期限自_______年____月____日起至_______年____月____日止
服务范围____________________
主要交付成果____________________
服务费用人民币(大写)____________________元(¥____________________元)
税费及发票□含税 □不含税;发票类型:____________________
付款方式及节点____________________
第三方费用及报销____________________
项目负责人甲方:____________________;乙方:____________________
  1. 服务内容。乙方应按照本合同及双方确认的工作计划,为甲方提供新闻传播策略建议、新闻稿及传播材料撰写、媒体沟通协调、采访支持、舆情信息整理或其他经双方书面确认的服务。具体工作内容以本合同附件、书面确认的项目计划或电子邮件记录为准。
  2. 甲方配合义务。甲方应及时向乙方提供真实、合法、完整的项目资料,并在收到乙方提交的方案、文稿或其他成果后______个工作日内反馈意见。因甲方未及时提供资料或确认导致的延期,乙方不承担违约责任。
  3. 媒体发布说明。乙方应以专业、审慎方式开展媒体沟通工作,但媒体、平台或第三方对内容的审核、采用、发布及传播效果具有独立决定权。除双方另有书面约定外,乙方不承诺特定媒体必然刊发,亦不保证阅读量、转载量、曝光量或其他传播结果。
  4. 费用与支付。甲方应按照约定的付款节点向乙方支付服务费用。乙方收款账户信息如下:户名____________________;开户行____________________;账号____________________。甲方逾期付款超过______日的,应按____________________承担逾期责任。
  5. 第三方费用。媒体投放、广告采购、差旅、场地、摄影摄像、设计制作、翻译、公证及其他第三方费用,除本合同明确包含外,均由甲方另行承担。乙方发生该等费用前应取得甲方书面同意,报销凭证要求为____________________。
  6. 保密义务。双方对在履行本合同过程中获悉的对方商业秘密、未公开信息、客户资料、数据及其他保密信息承担保密义务,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露或用于本合同目的之外的用途。保密期限为自信息披露之日起______年。
  7. 知识产权。乙方在履行本合同过程中形成的新闻稿、传播方案、文案、报告及其他成果,其知识产权及使用权归属为:____________________。甲方提供的商标、图片、资料和其他素材的权利由甲方负责保证,乙方仅可在本合同服务范围内使用。
  8. 合同变更与解除。任何一方需变更服务内容、期限或费用的,应经双方书面确认。一方需提前解除合同的,应提前______日书面通知对方;已完成服务应据实结算,已发生且经批准的第三方费用由____________________承担。
  9. 违约责任。一方违反本合同约定并给对方造成损失的,应承担相应赔偿责任。因不可抗力、媒体独立编辑决定、平台审核规则变化或非因乙方原因导致服务无法达到预期效果的,乙方不承担违约责任。
  10. 争议解决。因本合同产生的争议,双方应先协商解决;协商不成的,向____________________有管辖权的人民法院提起诉讼/提交____________________仲裁委员会仲裁。
  11. 其他约定。本合同未尽事宜,由双方另行协商并签订书面补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。本合同一式______份,甲乙双方各执______份,自双方签字或盖章之日起生效。

附件:□服务方案 □工作计划 □报价单 □保密清单 □其他:____________________

甲方(盖章):____________________

法定代表人或授权代表(签字):____________________

签署日期:_______年____月____日

乙方(盖章):____________________

法定代表人或授权代表(签字):____________________

签署日期:_______年____月____日

可以直接在这里编辑文本。修改保存在你的浏览器中,并且可以打印或导出为 Word 和 PDF。

费用、报销与付款安排

服务费用可采用固定总价、月度顾问费、阶段性收费或按工作量计费。合同中应明确币种、是否含税、发票类型、付款账户、付款期限和逾期付款责任,避免口头约定导致财务结算困难。

差旅、摄影、翻译、活动场地、媒体投放及第三方制作等支出,通常不应默认包含在顾问费内。对于可报销费用,应设置预算上限和书面审批程序,并要求提供合法有效的凭证。

保密、知识产权与合规要求

委托方可能向顾问提供经营计划、产品资料、财务信息、未公开融资消息或客户数据。合同应规定保密信息的范围、允许使用目的、保密期限、例外情形及资料返还或销毁要求。

双方还应遵守广告、反不正当竞争、个人信息保护、著作权及平台规则等要求。顾问制作的新闻稿、图片文案、传播方案及数据报告的著作权或使用权,应通过条款明确归属和使用范围。

实务建议:将每月或每个阶段的工作计划、确认记录和交付文件通过可留痕的电子邮件或项目系统保存,可在发生争议时帮助证明双方的履约情况。

签署与履行的操作步骤

在合同生效前,双方应完成主体核验、授权确认和内部审批。对于企业客户,签署人应具有相应授权;使用电子签名时,应确认所采用方式符合适用法律及双方内部管理要求。

  1. 确认合作目标、服务清单、预算和项目负责人。
  2. 填写双方主体信息、期限、费用及附件内容。
  3. 审查保密、知识产权、解除和争议解决条款。
  4. 由有权签署人签字或盖章,并各自留存完整文本。

常见问题

是否可以约定顾问保证媒体一定报道?

通常不建议作出此类绝对约定。媒体对稿件是否采用具有独立决定权,合同更适宜约定顾问的沟通、策划、撰写和协调义务,以及可验证的服务成果。

服务期内临时增加工作怎么办?

超出原服务范围的工作,建议通过书面补充协议、邮件确认或订单形式明确新增内容、完成时间和额外费用,避免后续对工作量及报酬产生分歧。

委托方能否提前解除合同?

可以在合同中约定提前解除的通知期限、已完成服务的结算方式、已发生第三方费用的承担以及资料交接安排。具体效力仍应结合适用法律和合同约定判断。

参考资料

作者

Stefano Barcellos

Editor responsable

Es el editor responsable de Cidesp Docs: define qué modelos entran en el catálogo, cómo se estructuran y con qué palabras se explican. Todo texto pasa por sus manos antes de publicarse. Su criterio de partida es simple: quien busca un modelo de documento no quiere aprender redacción jurídica, quiere resolver algo hoy y sin ambigüedades. Por eso cada modelo se revisa en voz alta, se prueba con los campos vacíos a la vista y se descarta cualquier fórmula que esté ahí solo por costumbre. Trabaja con una regla fija: si una frase hay que leerla dos veces, se reescribe. No por estilo, sino porque una frase confusa en un documento es un problema que aparece más tarde, cuando ya nadie puede corregirlo.

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