Готовый шаблон договора на услуги пресс-службы
Шаблон договора на услуги пресс-службы предназначен для оформления отношений между заказчиком и исполнителем, который обеспечивает связи со СМИ, подготовку пресс-материалов и информационное сопровождение. В документе предусмотрены предмет услуг, объем работ, сроки, вознаграждение, права на материалы, конфиденциальность и ответственность сторон.
Договор на услуги пресс-службы закрепляет условия сотрудничества между заказчиком и специалистом или агентством, отвечающим за взаимодействие со средствами массовой информации. Он помогает заранее определить состав PR-работ, порядок согласования сообщений и размер вознаграждения. Письменное соглашение снижает риск споров о результатах, сроках и использовании подготовленных материалов. Шаблон можно адаптировать для разового проекта или постоянного информационного сопровождения.
Назначение договора на услуги пресс-службы
По такому договору исполнитель обычно организует коммуникацию со СМИ, готовит пресс-релизы, комментарии, справки, медиапланы и иные информационные материалы. Заказчиком может выступать организация, индивидуальный предприниматель, общественное объединение или физическое лицо.
Важно прямо указать, что именно входит в услуги. Само упоминание «PR-сопровождения» без перечня задач может привести к разному пониманию обязанностей сторон.
Какие услуги можно включить
- подготовку и редактирование пресс-релизов;
- формирование базы профильных СМИ и журналистов;
- рассылку согласованных информационных материалов;
- организацию интервью, брифингов и пресс-конференций;
- мониторинг публикаций и подготовку отчетов.
Существенные условия и реквизиты
В договоре следует идентифицировать стороны, описать предмет, определить цену или порядок ее расчета, а также срок оказания услуг. Для юридических лиц указываются полное наименование, регистрационные и платежные данные, должность и основание полномочий подписанта.
| Поле документа | Для чего необходимо | Распространенная ошибка |
|---|---|---|
| Предмет договора | Определяет конкретные PR-услуги | Слишком общее описание без перечня работ |
| Период оказания услуг | Фиксирует начало, окончание и этапы работ | Не указан срок представления отчетов |
| Вознаграждение | Устанавливает сумму, валюту и график оплаты | Не определено, включены ли расходы в цену |
| Согласование материалов | Определяет, кто утверждает тексты и заявления | Исполнитель публикует материал без одобрения |
| Конфиденциальность | Защищает непубличные сведения заказчика | Нет срока действия обязательства о неразглашении |
Объем работ и порядок согласования
Приложение с техническим заданием позволяет установить количество материалов, каналов распространения, целевую аудиторию и показатели отчетности. При необходимости в нем отдельно фиксируются мероприятия, кризисные коммуникации и работа в нерабочее время.
Как организовать согласование
Укажите уполномоченных представителей, допустимые способы связи и срок ответа на проект материала. Полезно предусмотреть правило: при отсутствии ответа в установленный срок материал не считается согласованным, если стороны письменно не договорились об ином.
- Исполнитель направляет заказчику проект материала или медиаплан.
- Заказчик передает замечания либо подтверждает согласование в согласованный срок.
- Исполнитель вносит согласованные изменения и направляет итоговую версию.
- После утверждения исполнитель распространяет материал или выполняет другую согласованную задачу.
Редактируемый образец
Образец документа
ДОГОВОР НА ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ПРЕСС-СЛУЖБЫ
г. ____________________
«____» ______________ 20____ г.
____________________, именуем__ в дальнейшем «Заказчик», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с одной стороны, и ____________________, именуем__ в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________________, действующ__ на основании ____________________, с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
1. Основные сведения и условия
| Параметр | Условие |
|---|---|
| Период оказания услуг | с «____» __________ 20____ г. по «____» __________ 20____ г. |
| Стоимость услуг | ____________________ рублей, включая/не включая налоги: ____________________ |
| Порядок оплаты | ____________________ |
| Отчетный период | ____________________ |
| Контактное лицо Заказчика | ____________________, телефон: ____________________, e-mail: ____________________ |
| Срок согласования материалов | ____________________ рабочих дней |
2. Предмет договора
- Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги информационного и PR-сопровождения, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.
- В состав услуг входят: подготовка пресс-релизов, информационных сообщений, комментариев, медиапланов, взаимодействие со СМИ, организация интервью и мероприятий, мониторинг публикаций, а также иные работы: ____________________.
- Конкретный объем, сроки и результаты работ определяются настоящим договором, заданиями Заказчика и/или приложениями, подписанными Сторонами.
- Исполнитель оказывает услуги самостоятельно, добросовестно и с учетом согласованных Заказчиком информационных материалов.
3. Права и обязанности сторон
- Исполнитель обязуется своевременно выполнять согласованные работы, направлять материалы на согласование и предоставлять отчет в форме: ____________________.
- Заказчик обязуется предоставить достоверную информацию и материалы, необходимые для оказания услуг, рассматривать направленные материалы и оплачивать услуги в установленный срок.
- Исполнитель не вправе распространять от имени Заказчика материалы, не согласованные Заказчиком, кроме случаев, прямо предусмотренных письменным заданием.
- Заказчик вправе направлять мотивированные замечания к отчету и материалам в течение ____________________ рабочих дней с даты их получения.
4. Оплата и приемка услуг
- Оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя в течение ____________________ банковских дней с даты ____________________.
- Расходы на платные публикации, рекламное размещение, услуги третьих лиц, транспорт и иные дополнительные расходы: ____________________.
- По окончании отчетного периода Исполнитель направляет Заказчику отчет и акт оказанных услуг.
- Если Заказчик не направил мотивированные замечания в течение ____________________ рабочих дней, услуги считаются принятыми в объеме, указанном в акте, если это не противоречит применимому законодательству.
5. Конфиденциальность и права на материалы
- Стороны обязуются не разглашать конфиденциальную информацию, полученную при исполнении настоящего договора, без письменного согласия другой Стороны, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
- Права на подготовленные Исполнителем материалы передаются/предоставляются Заказчику на условиях: ____________________.
- Исполнитель вправе/не вправе указывать факт сотрудничества с Заказчиком в своем портфолио: ____________________.
6. Ответственность и расторжение
- За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с настоящим договором и применимым законодательством.
- Исполнитель не гарантирует публикацию материалов независимыми СМИ, если иное не согласовано Сторонами в письменной форме для конкретного платного размещения.
- Каждая из Сторон вправе отказаться от договора, письменно уведомив другую Сторону не менее чем за ____________________ календарных дней.
- При прекращении договора Заказчик оплачивает фактически оказанные и принятые услуги, а Исполнитель передает подготовленные для Заказчика материалы в срок ____________________.
7. Заключительные положения
Все изменения и дополнения действительны при совершении в письменной форме и подписании уполномоченными представителями Сторон. Споры разрешаются путем переговоров, а при недостижении соглашения — в порядке, установленном применимым законодательством.
Реквизиты Заказчика: ____________________
Реквизиты Исполнителя: ____________________
Заказчик: ____________________ /____________________/
Исполнитель: ____________________ /____________________/
Редактируйте текст прямо здесь. Изменения сохраняются в вашем браузере, их можно распечатать или экспортировать в Word и PDF.
Оплата, расходы и отчетность
Вознаграждение может быть фиксированным ежемесячным, почасовым, проектным либо смешанным. Если работа связана с платными публикациями, поездками, арендой площадки или услугами подрядчиков, следует определить, кто и на каких условиях несет такие расходы.
Отчет исполнителя целесообразно привязать к периоду оказания услуг и указать срок для его принятия или направления мотивированных замечаний. Это упрощает подтверждение выполненной работы и расчет оплаты.
Практическая рекомендация: не обещайте в договоре гарантированное количество публикаций, если результат зависит от независимых редакций и журналистов; лучше закрепите конкретные действия исполнителя и формат отчета.
Права на материалы и конфиденциальность
Тексты пресс-релизов, презентации, медиасписки и аналитические отчеты могут иметь правовое значение как результаты интеллектуальной деятельности или как конфиденциальная информация. В соглашении желательно определить, кому принадлежат права на созданные материалы и с какого момента заказчик может их использовать.
Отдельно согласуйте запрет на разглашение внутренних планов, финансовой информации, персональных данных и иных непубличных сведений. Условие должно учитывать применимое законодательство о персональных данных и коммерческой тайне.
Ответственность, срок и прекращение договора
Договору полезно придать понятный механизм расторжения: срок предварительного уведомления, оплату фактически оказанных услуг, передачу подготовленных материалов и возврат документов. Также можно установить последствия нарушения конфиденциальности, сроков и порядка использования фирменных материалов заказчика.
Необходимо учитывать, что исполнитель не контролирует редакционную политику СМИ и не может отвечать за решение журналиста опубликовать либо не опубликовать предоставленную информацию, если иное не относится к платному размещению по отдельному соглашению.
Часто задаваемые вопросы
Можно ли заключить договор с самозанятым специалистом?
Да, если такой формат допускается применимым правом и исполнитель имеет соответствующий статус. В документе следует указать его данные, порядок выдачи подтверждающих документов и налоговые условия.
Нужно ли оформлять техническое задание отдельно?
Это не всегда обязательно, но рекомендуется при регулярном или сложном объеме работ. Техническое задание делает состав услуг и критерии отчетности более определенными.
Кому принадлежат подготовленные пресс-релизы?
Это определяется договором. Обычно заказчику предоставляют право использовать оплаченные материалы, однако условия об авторстве, доработке и передаче исключительных прав должны быть сформулированы отдельно.