新聞公關顧問服務契約可直接套用範本
新聞公關顧問服務契約適用於企業、機構或個人委託專業顧問處理媒體關係、新聞稿規劃、品牌溝通與危機應對等工作。本範本可協助雙方事先釐清服務內容、執行期間、費用、成果報告、資料保密及契約終止方式，建立可追溯且具體的合作基礎。
新聞公關顧問服務契約用於規範委託人與公關顧問或服務公司之間的合作關係。透過書面約定，雙方可清楚界定媒體溝通、新聞稿撰寫、採訪安排及成效追蹤等工作內容。此類契約亦應處理費用、保密、智慧財產權與終止合作等重要事項。事前完整約定，有助於降低對服務成果與責任範圍的認知落差。
新聞公關顧問服務契約的用途
新聞公關顧問服務通常涵蓋媒體策略建議、新聞議題規劃、新聞稿製作、媒體名單管理、記者聯繫與輿情觀察。契約的核心功能，是將口頭討論轉化為可執行、可驗收的服務標準。
委託人應確認顧問提供的是專業協助與溝通安排，而非保證媒體刊登、報導篇幅、報導立場或特定商業成果。媒體具有獨立編採權，這項界線宜在契約中明確載明。
適合使用的合作情境
本範本適合新品發布、品牌形象建立、活動宣傳、企業溝通、議題管理及短期或長期媒體關係顧問合作。若涉及廣告採購、代言、社群代營運或大型活動執行，建議另以附件細列工作範圍與費用。
簽約前應確認的重點
雙方應先確認委託目標、目標受眾、執行期間、聯絡窗口及可提供的資料。委託人若未及時提供正確資訊、核准內容或安排受訪人員，可能影響顧問的執行時程。
| 契約欄位 | 用途 | 常見錯誤 |
|---|---|---|
| 服務範圍 | 界定新聞稿、媒體聯繫與報告等項目 | 僅寫「公關服務」，內容過於籠統 |
| 服務期間 | 確定起訖日與續約安排 | 未約定延長或提前終止方式 |
| 顧問報酬 | 說明月費、專案費及付款日期 | 未區分稅額與代墊支出 |
| 成果交付 | 訂定報告、稿件與會議紀錄格式 | 將媒體露出量誤列為保證成果 |
| 保密條款 | 保護未公開資訊與商業資料 | 未訂保密期限及例外情形 |
可量化的交付成果
建議以可檢核的工作項目作為成果，例如每月策略會議、新聞稿草案數量、媒體溝通紀錄、輿情摘要或月度成果報告。若設定績效指標，應說明資料來源、計算方式與不受顧問控制的外部因素。
服務範圍與雙方責任
顧問應依契約與專業標準提供建議，並在合理期間內回應委託人的需求。委託人則應提供真實、合法且足以支持對外溝通的資料，並就涉及公司政策、產品規格或法令宣稱的內容負責最終確認。
- 明定專案目標與預期受眾。
- 列出包含與不包含的服務項目。
- 指定雙方主要聯絡與核准窗口。
- 訂定稿件審閱與回覆期限。
- 界定媒體露出、採訪結果並非保證事項。
可編輯範本
文件範本
新聞公關顧問服務契約
立契約書人：
委託人（甲方）：____________________
統一編號／身分證字號：____________________
地址：____________________
代表人／聯絡人：____________________
受託人（乙方）：____________________
統一編號／身分證字號：____________________
地址：____________________
代表人／聯絡人：____________________
甲方委託乙方提供新聞公關顧問服務，雙方同意訂立本契約，條款如下：
| 項目 | 約定內容 |
|---|---|
| 服務名稱／專案名稱 | ____________________ |
| 服務期間 | 自____年____月____日起至____年____月____日止 |
| 服務內容 | ____________________ |
| 顧問報酬 | 新臺幣／其他幣別____________________元（含稅／未稅） |
| 付款方式及期限 | ____________________ |
| 成果交付方式 | ____________________ |
| 甲方聯絡窗口 | 姓名：____________________ 電話／電子郵件：____________________ |
| 乙方聯絡窗口 | 姓名：____________________ 電話／電子郵件：____________________ |
- 服務內容：乙方應依本契約及雙方確認之工作計畫，提供媒體策略建議、新聞稿或溝通素材規劃、媒體聯繫、採訪協調、輿情觀察及成果報告等服務。實際項目以雙方書面確認之附件為準。
- 甲方義務：甲方應提供真實、完整且合法之資料，並於合理期限內審閱及確認乙方提出之內容。甲方對其提供資料、產品資訊及對外宣稱內容之正確性與合法性負責。
- 乙方義務：乙方應以善良管理人注意義務及專業方式執行服務。乙方得安排媒體溝通與提出建議，但不保證媒體刊登、報導篇幅、報導時間、報導立場或特定商業成效。
- 報酬及費用：甲方應依約支付顧問報酬。未列入本契約報酬之第三方費用、差旅費、製作費、發布費或其他必要支出，應先經甲方書面同意，並依憑證或雙方約定方式請款。
- 保密義務：任一方就因本契約知悉之未公開商業、技術、財務、個人或專案資訊，除為履行本契約所必要或依法令要求外，不得向第三人揭露或不當使用。本條義務於契約終止後持續____年。
- 智慧財產權：乙方為本專案完成且經甲方支付相應報酬之成果，其權利歸屬為：____________________。乙方既有之模板、方法、工具、資料庫及第三方素材，其權利仍歸原權利人所有，甲方僅於約定範圍內使用。
- 契約變更：服務內容、期間、費用或其他事項之變更，應經雙方以書面或可保存之電子紀錄確認後生效。
- 終止：任一方如有重大違約，經他方書面催告於____日內未改善者，他方得終止本契約。任一方欲提前終止契約，應於____日前以書面通知他方；已完成之服務及已發生且經同意之費用，仍應依約結算。
- 準據法及管轄：本契約以____________________法律為準據法。因本契約所生爭議，雙方應先協商；協商不成時，以____________________法院為第一審管轄法院。
- 其他：本契約未盡事宜，依雙方書面補充約定及適用法令辦理。本契約一式____份，甲、乙雙方各執____份為憑。
立約地點：____________________
立約日期：____年____月____日
甲方（委託人）：____________________
代表人／授權人簽章：____________________
乙方（受託人）：____________________
代表人／授權人簽章：____________________
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費用、支出與付款安排
報酬可採固定月費、專案總價、時數計費或混合方式。契約應載明幣別、是否含稅、付款期限、逾期付款效果，以及發票或收據的開立方式。
媒體監測、攝影、翻譯、設計、場地、差旅或新聞通訊發布等第三方成本，應先取得委託人書面同意後再支出。對於代墊費用，宜要求提供憑證及約定請款程序。
實務上，請將「顧問應盡力促成媒體溝通」與「媒體是否報導由媒體自主決定」分別寫入契約，避免把公關服務誤解為保證曝光。
保密、內容權利與法律風險
公關合作常涉及產品計畫、財務資訊、未公開活動與內部人員資料，因此應約定保密資訊的定義、使用目的、保密期間與依法揭露時的處理方式。涉及個人資料時，雙方亦應依適用法令妥善蒐集、利用及保存。
新聞稿、提案、簡報及素材的著作財產權歸屬，應按實際需求約定。若顧問使用既有模板、方法論、資料庫或第三方素材，應說明其授權範圍，避免委託人誤認取得全部權利。
簽署與執行流程
簽署前，雙方應將服務說明、報價單、時程表及必要的核准流程整理為契約附件。重要修改宜以書面或可留存紀錄的電子方式確認，以利後續查核。
- 確認委託目標、服務項目與預算。
- 填入當事人資料、期間、報酬及聯絡窗口。
- 檢視保密、權利歸屬與終止條款。
- 由有權代表人簽署並各自保存契約正本或電子檔。
常見問題
顧問可以保證新聞一定會刊登嗎？
一般不宜保證。顧問可承諾依專業安排媒體溝通與提供建議，但新聞是否採用、刊登時間及報導內容，原則上由媒體依其編採判斷決定。
臨時增加記者會或危機處理工作怎麼辦？
應以書面確認新增工作內容、執行時程、人力安排與費用。若契約已有緊急支援或超額服務條款，可依該約定辦理。
合作結束後，顧問還要保密嗎？
通常需要。契約應明定保密義務在終止後持續的期間，並要求顧問依約返還、刪除或妥善保存委託人資料。