Taşımacılık Hizmet Sözleşmesi Hazır Modeli
Taşımacılık hizmet sözleşmesi, taşıyıcı ile hizmet alan tarafın eşya, yük veya malzemenin taşınmasına ilişkin görevlerini, ücretini, teslim koşullarını ve sorumluluklarını yazılı olarak belirlemesine yardımcı olur. Bu hazır model; taşıma konusu, güzergâh, süre, ödeme, sigorta, hasar bildirimi ve fesih hükümlerini düzenlemek için kullanılabilir.
Taşımacılık hizmet sözleşmesi, bir tarafın belirli yükleri veya eşyaları taşıma taahhüdünü, diğer tarafın ise kararlaştırılan bedeli ödeme borcunu yazılı hâle getirir. Açık bir sözleşme; taşıma kapsamı, teslim noktası, süreler ve sorumluluklar konusunda uyuşmazlık riskini azaltır. Özellikle ticari sevkiyatlarda yükün tanımı, ambalajı ve sigorta durumu ayrıntılı biçimde belirtilmelidir. Bu model, tarafların ihtiyaçlarına göre uyarlanabilecek temel bir çerçeve sunar.
Taşımacılık hizmet sözleşmesi nedir?
Bu sözleşme, taşıyıcının bir yükü belirlenen teslim alma yerinden varış noktasına ulaştırmayı üstlendiği hizmet ilişkisini düzenler. Hizmet alan kişi veya işletme, taşıma bedelini ve sözleşmede öngörülen diğer masrafları ödeme yükümlülüğü altına girer.
Sözleşmenin kapsamı karayolu, denizyolu, havayolu veya demiryolu taşımacılığına göre değişebilir. Uluslararası taşımalarda gümrük, sınır geçişi ve uygulanacak uluslararası kurallar ayrıca değerlendirilmelidir.
Tarafların doğru tanımlanması
Gerçek kişiler için ad, soyad, T.C. kimlik numarası ve adres; tüzel kişiler için ticaret unvanı, vergi numarası, MERSİS numarası, merkez adresi ve temsil yetkilisinin bilgileri yazılmalıdır. Yetkili olmayan bir kişiyle imzalanan sözleşme, uygulamada sorun yaratabilir.
Sözleşmede bulunması gereken temel bilgiler
Taşımanın konusu, yükün cinsi, miktarı, ağırlığı, paketleme biçimi, teslim alma ve teslim yeri ile planlanan tarihler belirgin olmalıdır. Taşıma bedelinin KDV dâhil veya hariç olup olmadığı da açıkça gösterilmelidir.
| Belge alanı | Amacı | Sık yapılan hata |
|---|---|---|
| Yük tanımı | Taşınacak eşyanın niteliğini belirler | Yükün miktarını veya ağırlığını yazmamak |
| Güzergâh | Teslim alma ve varış noktalarını gösterir | Ara teslim noktalarını belirtmemek |
| Taşıma bedeli | Ödeme tutarı ve masrafları düzenler | KDV ve ek ücretleri belirsiz bırakmak |
| Teslim süresi | Taşımanın zaman planını oluşturur | Gecikmenin sonuçlarını düzenlememek |
| Sigorta | Hasar riskinin güvence kapsamını açıklar | Sigortayı kimin yaptıracağını yazmamak |
Ücret, masraf ve ödeme düzeni
Taşıma bedeli sabit bir tutar, sefer başına fiyat veya tonaj, kilometre ya da hacim üzerinden hesaplanan bir tutar olarak kararlaştırılabilir. Yakıt farkı, otoyol, köprü, feribot, bekleme, gümrük ve yükleme-boşaltma giderlerinin hangi tarafa ait olduğu ayrıca yazılmalıdır.
Fatura ve ödeme vadesi
Faturanın ne zaman düzenleneceği, ödeme vadesi ve banka hesabı belirtilmelidir. Gecikme hâlinde uygulanacak faiz veya diğer sonuçlar, yürürlükteki mevzuata uygun ve ölçülü şekilde düzenlenmelidir.
Düzenlenebilir şablon
Belge şablonu
TAŞIMACILIK HİZMET SÖZLEŞMESİ
Sözleşme Yeri: ____________________
Sözleşme Tarihi: ____ / ____ / ______
İşbu Taşımacılık Hizmet Sözleşmesi, aşağıda bilgileri bulunan taraflar arasında düzenlenmiştir.
HİZMET ALAN (Gönderen/Müşteri)
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
TAŞIYICI (Hizmet Sağlayıcı)
Adı Soyadı / Ticaret Unvanı: ____________________
T.C. Kimlik No / Vergi No: ____________________
Adres: ____________________
Yetkili Kişi: ____________________
Taraflar, aşağıdaki şartlar çerçevesinde anlaşmışlardır.
| Değişken Alan | Bilgi |
|---|---|
| Taşıma konusu / yükün tanımı | ____________________ |
| Yük miktarı, ağırlığı ve ambalajı | ____________________ |
| Teslim alma yeri ve tarihi | ____________________ |
| Teslim yeri ve planlanan tarih | ____________________ |
| Taşıma güzergâhı | ____________________ |
| Taşıma bedeli | ____________________ TL + KDV / KDV dâhil |
| Ödeme vadesi ve şekli | ____________________ |
| Sigorta bilgisi | ____________________ |
- Konu: Taşıyıcı, yukarıda tanımı yapılan yükü kararlaştırılan koşullara uygun olarak teslim alma yerinden teslim yerine taşımayı kabul eder.
- Taşıyıcının yükümlülükleri: Taşıyıcı, taşıma faaliyetini gerekli özenle yürütecek, yürürlükteki mevzuata ve güvenlik kurallarına uyacaktır.
- Hizmet alanın yükümlülükleri: Hizmet Alan, yükle ilgili bilgileri doğru ve eksiksiz verecek; gerekli ambalajlama, belge ve izinleri zamanında sağlayacaktır.
- Ücret ve ödeme: Hizmet Alan, taşıma bedelini ve ayrıca kararlaştırılmış giderleri, belirtilen ödeme vadesinde Taşıyıcıya ödeyecektir.
- Hasar ve bildirim: Teslim sırasında tespit edilen hasar, eksiklik veya ayıp derhâl yazılı tutanakla kayıt altına alınacaktır. Taraflar, hasar bildirimlerini en geç ____________________ gün içinde yazılı olarak yapacaktır.
- Gecikme: Taşımanın gecikmesi hâlinde taraflar, gecikmenin nedenini ve uygulanacak sonuçları ilgili mevzuat ile işbu sözleşme hükümlerine göre değerlendirecektir.
- Gizlilik: Taraflar, taşıma kapsamında öğrendikleri ticari bilgi ve belgeleri üçüncü kişilerle paylaşmamayı kabul eder.
- Fesih: Taraflardan biri sözleşme yükümlülüklerini esaslı biçimde ihlal ederse, diğer taraf yazılı bildirimle sözleşmeyi feshedebilir.
- Uyuşmazlıkların çözümü: İşbu sözleşmeden doğabilecek uyuşmazlıklarda ____________________ Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.
- Yürürlük: İşbu sözleşme ____ / ____ / ______ tarihinde, ____ nüsha olarak imzalanarak yürürlüğe girmiştir.
Ekler: ____________________
HİZMET ALAN
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
TAŞIYICI
Adı Soyadı / Unvanı: ____________________
İmza: ____________________
Metni doğrudan burada düzenleyin. Değişiklikler tarayıcınızda saklanır; yazdırabilir ya da Word ve PDF olarak dışa aktarabilirsiniz.
Yük güvenliği ve tarafların sorumlulukları
Hizmet alan taraf, yükün taşımaya elverişli ve doğru şekilde beyan edilmiş olmasından sorumludur. Tehlikeli madde, özel sıcaklık koşulu gerektiren ürün veya kırılabilir eşya varsa bunun önceden bildirilmesi gerekir.
- Yükün cinsi, miktarı ve teslim koşulları yazılı olarak doğrulanmalıdır.
- Ambalajlama ve istifleme sorumluluğu açıkça dağıtılmalıdır.
- Taşıyıcının gerekli izin, ruhsat ve yetkilere sahip olması kontrol edilmelidir.
- Hasar veya eksiklik tespitinde bildirim süresi belirlenmelidir.
- Teslim anında irsaliye, teslim tutanağı veya benzeri kayıtlar imzalanmalıdır.
Pratik öneri: Teslim alma ve teslim sırasında yükün fotoğraflarını, sayım kayıtlarını ve imzalı teslim belgelerini saklayın; bunlar olası hasar veya gecikme uyuşmazlıklarında önemli delil oluşturabilir.
Gecikme, hasar ve sigorta hükümleri
Sözleşmede taşıyıcının gecikme, kayıp veya hasar hâlindeki sorumluluğunun kapsamı belirlenmelidir. Ancak sorumluluk hükümleri, olayın nedenine, taşıma türüne ve emredici hukuk kurallarına göre farklılık gösterebilir.
Taşıma sigortasının kapsamı, sigorta bedeli, muafiyet tutarı ve hasar ihbar usulü belirtilmelidir. Yüksek değerli yüklerde poliçe bilgileri ve ek güvenlik önlemleri sözleşmeye eklenebilir.
Sözleşmenin hazırlanması ve imzalanması
Sözleşme, tarafların ticari ihtiyaçlarına ve taşımanın niteliğine uygun eklerle tamamlanmalıdır. Sipariş formu, fiyat teklifi, yük listesi, teslim tutanağı ve sigorta poliçesi gibi belgeler sözleşmenin ayrılmaz parçası olarak gösterilebilir.
- Taraf bilgilerini ve temsil yetkilerini kontrol edin.
- Yük, güzergâh, tarih ve teslim koşullarını ayrıntılı yazın.
- Ücret, ek giderler, ödeme vadesi ve vergi durumunu belirleyin.
- Metni taraflarca imzalayın ve ekleriyle birlikte saklayın.
Sıkça sorulan sorular
Taşımacılık hizmet sözleşmesi yazılı olmak zorunda mıdır?
Yazılı sözleşme, tarafların mutabakatını ve taşıma koşullarını ispatlamayı kolaylaştırır. Taşıma türüne, tarafların sıfatına ve özel mevzuata göre ek belge veya kayıt zorunlulukları bulunabilir.
Hasar oluşursa kim sorumludur?
Sorumluluk; hasarın nedeni, yükün ambalajı, taşıyıcının özen yükümlülüğü, teslim kayıtları ve uygulanacak hukuk kurallarına göre belirlenir. Sözleşmede hasar ihbarı ve inceleme süreci net olarak düzenlenmelidir.
Taşıma bedeline hangi giderler dâhil edilmelidir?
Temel taşıma ücretine ek olarak yakıt, geçiş ücretleri, bekleme, yükleme-boşaltma, gümrük ve sigorta giderlerinin dâhil olup olmadığı açıkça yazılmalıdır. Belirsizlik, sonradan ek ücret uyuşmazlıklarına yol açabilir.