Готов модел на договор за услуги по пресконсултиране
Този готов модел на договор за услуги по пресконсултиране урежда отношенията между възложител и изпълнител при планиране и осъществяване на медийни комуникации. Включва клаузи за обхват на услугите, възнаграждение, срок, одобрение на материали, поверителност, интелектуална собственост и прекратяване.
Договорът за услуги по пресконсултиране урежда възлагането на дейности, свързани с медийни отношения, подготовка на съобщения и комуникационна стратегия. Той помага на страните да определят очакваните резултати, отговорностите и начина на координация. Ясно формулираният договор намалява риска от спорове относно обхвата на възложената работа. Настоящият модел може да се адаптира към конкретна кампания, абонаментно обслужване или еднократен проект.
Какво представлява договорът за пресконсултиране
Това е договор за предоставяне на услуги, по силата на който изпълнителят организира, подпомага или консултира комуникацията на възложителя с медиите. Обичайните задачи включват подготовка на прессъобщения, медийни списъци, координация на интервюта, мониторинг и консултиране при кризисни ситуации.
Договорът следва да разграничава консултантската дейност от гаранция за публикации или определено медийно отразяване. Решенията на редакциите и журналистите по правило не са под контрола на изпълнителя.
Основни клаузи, които да включите
Най-важната част е точното описание на услугите, сроковете и каналите за възлагане и одобрение. Посочете дали работата се извършва на месечен абонамент, по проект или почасово, както и кои разходи се заплащат отделно.
| Поле | Предназначение | Честа грешка |
|---|---|---|
| Обхват на услугите | Определя конкретните PR и медийни дейности | Твърде общо описание без резултати |
| Възнаграждение | Уточнява цена, ДДС и срок на плащане | Липса на правило за допълнителни задачи |
| Срок | Посочва начало, край и подновяване | Неясни условия за предсрочно прекратяване |
| Одобрение | Регулира съгласуването на текстове и позиции | Няма посочено упълномощено лице |
| Поверителност | Защитава вътрешна и търговска информация | Не е определена продължителност на задължението |
Обхват и измерими резултати
Когато е възможно, опишете конкретни дейности и периодичност: брой подготвени материали, месечни отчети, медийни анализи или координирани събития. Така се избягва смесването на текущо обслужване с извънредни задачи.
Възнаграждение и разходи
В договора се посочват размерът на възнаграждението, валутата, данъчното третиране, падежът и банковата сметка за плащане. Добра практика е да се уточни дали сумата включва разходи за дизайн, разпространение, пътуване, наем на зали или външни подизпълнители.
Допълнителни услуги
Услуги извън първоначално договорения обхват следва да се възлагат писмено, включително по електронна поща, с предварително потвърдени цена и срок. Това е особено важно при кризисна комуникация и организация на събития.
- Определете лице за контакт от всяка страна.
- Опишете кои материали подлежат на предварително одобрение.
- Посочете срок за обратна връзка от възложителя.
- Уговорете реда за възлагане на извънредни задачи.
- Разграничете хонорара от външните разходи.
Редактируем образец
Образец на документа
ДОГОВОР ЗА УСЛУГИ ПО ПРЕСКОНСУЛТИРАНЕ
Днес, ____________________, в гр. ____________________, между:
1. ВЪЗЛОЖИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Възложител“,
и
2. ИЗПЪЛНИТЕЛ: ____________________, ЕИК/ЕГН ____________________, със седалище и адрес на управление/адрес: ____________________, представляван от ____________________, наричан по-долу „Изпълнител“,
се сключи настоящият договор:
| Параметър | Уговорка |
|---|---|
| Предмет на услугите | ______________________ |
| Период на изпълнение | От ____________________ до ____________________ |
| Месечно/общо възнаграждение | ______________________ лв. без/с ДДС |
| Срок за плащане | ______________________ дни от издаване на фактура |
| Лице за контакт от Възложителя | ______________________ |
| Лице за контакт от Изпълнителя | ______________________ |
- Предмет. Възложителят възлага, а Изпълнителят приема да предоставя услуги по пресконсултиране и медийни отношения, включително: ____________________.
- Начин на изпълнение. Изпълнителят изпълнява услугите професионално и съобразно писмените указания на Възложителя. Материали за публично разпространение се публикуват или изпращат след одобрение от: ____________________.
- Задължения на Възложителя. Възложителят предоставя своевременно вярна и необходима информация, оказва съдействие и заплаща уговореното възнаграждение.
- Възнаграждение. Възложителят заплаща на Изпълнителя възнаграждение в размер на ____________________ лв. без/с ДДС, по банков път по сметка: ____________________. Разходи извън договореното възнаграждение се извършват само след предварително писмено одобрение.
- Срок. Договорът влиза в сила от ____________________ и се сключва до ____________________. Продължаването му се извършва с писмено споразумение между страните.
- Поверителност. Страните се задължават да не разкриват на трети лица поверителна информация, получена във връзка с изпълнението на договора, освен когато това е необходимо по закон или е предварително писмено разрешено.
- Права върху материали. Правата за използване на одобрените и заплатени материали се предоставят на Възложителя за: ____________________. Използването на материали на трети лица се извършва при спазване на приложимите права и разрешения.
- Отговорност. Изпълнителят не гарантира публикуване, излъчване или определен обем медийно отразяване, тъй като решенията на медиите са независими.
- Прекратяване. Всяка страна може да прекрати договора с писмено предизвестие от ____________________ дни. При съществено неизпълнение изправната страна може да прекрати договора с писмено уведомление.
- Спорове. Страните решават споровете чрез преговори, а при непостигане на съгласие – по реда на действащото законодателство.
Договорът се подписа в два еднообразни екземпляра – по един за всяка страна.
За Възложителя: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
За Изпълнителя: ____________________
Име и длъжност: ____________________
Подпис: ____________________
Редактирайте текста директно тук. Промените се пазят в браузъра ви и можете да ги отпечатате или експортирате в Word и PDF.
Поверителност, лични данни и права върху материали
Изпълнителят може да получи достъп до непублична информация, планове, контакти и данни за служители или клиенти. Затова договорът трябва да съдържа задължение за поверителност и правила за законосъобразно обработване на лични данни, когато такова е приложимо.
Уточнете кой придобива правата за използване на изготвените текстове, презентации и други материали. Ако се използват снимки, музика, графики или съдържание на трети лица, следва да се осигурят необходимите разрешения.
Практическа препоръка: не обещавайте конкретен брой публикации, освен ако това не е изрично договорена и реалистично контролируема услуга.
Ред за работа и прекратяване
Договорът трябва да предвиди как се приемат заданията, как се докладва извършената работа и как се предават готовите материали. Уговорете дали електронната кореспонденция се приема като валиден начин за даване на указания и одобрения.
- Възложителят изпраща писмено задание или одобрява месечен план.
- Изпълнителят подготвя материалите и ги представя за съгласуване.
- Възложителят дава становище или корекции в уговорения срок.
- Изпълнителят изпълнява одобрените действия и представя отчет.
Предвидете основанията за прекратяване, срока на предизвестие и последиците за възложените, но незавършени дейности. При прекратяване е разумно да се уреди предаването на работни файлове, отчети и предоставена информация.
Често задавани въпроси
Може ли изпълнителят да гарантира медийни публикации?
Обикновено не. Изпълнителят може да се задължи да подготви и разпространи информация или да организира контакти, но редакционното решение за публикуване принадлежи на съответната медия.
Необходимо ли е договорът да е писмен?
Писмената форма е силно препоръчителна, защото улеснява доказването на уговорения обхват, цената, сроковете и условията за прекратяване.
Кой плаща разходите за външни услуги?
Това зависи от уговорката. Най-сигурният подход е външните разходи да се одобряват предварително и да се възстановяват срещу документи или да се включат изрично в договорената цена.