Modelo listo de contrato de asesoría de prensa
Este modelo de contrato de asesoría de prensa permite formalizar la relación entre un cliente y un profesional o agencia encargada de gestionar la comunicación con medios. Incluye cláusulas sobre alcance de servicios, honorarios, duración, confidencialidad, propiedad intelectual, obligaciones y terminación.
El contrato de asesoría de prensa es el instrumento que regula la prestación de servicios de comunicación entre un cliente y un profesional o agencia especializada. Su objetivo es concretar qué acciones se realizarán, cómo se coordinará la relación con los medios y cuál será la retribución acordada. Un documento escrito reduce malentendidos sobre resultados, plazos, gastos y responsabilidades. También ayuda a proteger la información estratégica que el cliente comparte durante la colaboración.
Qué es un contrato de asesoría de prensa
Este contrato establece las condiciones bajo las cuales una persona profesional, consultora o agencia presta servicios de gabinete de prensa, relaciones con medios y comunicación corporativa. Puede utilizarse para campañas puntuales, lanzamientos, gestión continuada de prensa o apoyo ante situaciones de comunicación sensibles.
La asesoría no equivale necesariamente a garantizar publicaciones, entrevistas o una cobertura mediática concreta. Los medios conservan su independencia editorial, por lo que conviene definir los servicios como obligaciones de medios y no como promesas de resultados ajenos al control del prestador.
Servicios que pueden incluirse
El alcance puede comprender la elaboración de notas de prensa, preparación de dosieres, creación de bases de datos de contactos, propuestas de entrevistas, seguimiento de publicaciones, coordinación de ruedas de prensa y elaboración de informes. Debe detallarse expresamente qué entregables y actividades están incluidos.
Datos esenciales que debe contener
Identificar de forma completa a las partes, su representación y los canales de contacto permite gestionar adecuadamente las aprobaciones y comunicaciones. También deben constar la fecha de inicio, la duración, el precio, la forma de pago y las causas de resolución.
| Campo del documento | Para qué sirve | Error frecuente |
|---|---|---|
| Objeto y alcance | Delimita las acciones de prensa contratadas. | Usar expresiones genéricas sin entregables. |
| Honorarios | Fija importe, impuestos y vencimientos. | No aclarar si los gastos están incluidos. |
| Plazo | Determina vigencia y renovaciones. | Omitir el preaviso para finalizar. |
| Confidencialidad | Protege información no pública del cliente. | No indicar cuánto tiempo subsiste la obligación. |
| Propiedad intelectual | Regula el uso de textos, materiales e informes. | No definir la titularidad de los materiales creados. |
Alcance, aprobaciones y expectativas
Es recomendable definir un procedimiento de aprobación para comunicados, declaraciones, mensajes clave y contenidos destinados a periodistas. El cliente debe designar una persona de contacto con capacidad para validar materiales y aportar información veraz dentro de plazos razonables.
Resultados y relación con los medios
El prestador puede comprometerse a desarrollar acciones diligentes de comunicación, pero no debe asegurar que los medios publiquen una noticia ni controlar el enfoque editorial de terceros. Esta precisión es especialmente relevante en campañas de lanzamiento y relaciones institucionales.
- Describa las acciones incluidas y sus límites cuantitativos.
- Indique quién aprueba comunicados y declaraciones.
- Establezca plazos para responder a solicitudes de información.
- Separe los honorarios de los gastos reembolsables.
- Prevea informes periódicos de actividad y resultados.
Modelo editable
Modelo del documento
CONTRATO DE ASESORÍA DE PRENSA
En ____________________, a ____ de ____________________ de ______.
REUNIDOS
De una parte, D./D.ª ____________________, con documento de identidad/número de identificación fiscal ____________________, con domicilio en ____________________, en adelante, el CLIENTE.
Y de otra parte, D./D.ª ____________________ / la entidad ____________________, con número de identificación fiscal ____________________, domicilio en ____________________, representada por ____________________, en adelante, el PRESTADOR.
Ambas partes se reconocen capacidad suficiente para contratar y, a tal efecto,
EXPONEN
Que el CLIENTE desea contratar servicios de asesoría de prensa y comunicación, y que el PRESTADOR dispone de los conocimientos y medios necesarios para prestarlos. En consecuencia, acuerdan suscribir el presente contrato conforme a las siguientes:
CONDICIONES
| Campo | Información acordada |
|---|---|
| Objeto del servicio | ____________________ |
| Fecha de inicio | ____________________ |
| Duración inicial | ____________________ |
| Honorarios | ____________________ |
| Forma y plazo de pago | ____________________ |
| Gastos reembolsables | ____________________ |
| Persona de contacto del CLIENTE | ____________________ |
| Preaviso para terminación | ____________________ |
- Objeto. El PRESTADOR realizará los servicios de asesoría de prensa descritos en este contrato y, en su caso, en el anexo de plan de trabajo. Las actuaciones comprenderán: ____________________.
- Obligaciones del PRESTADOR. El PRESTADOR actuará con diligencia profesional, preparará los materiales acordados, informará al CLIENTE de las acciones desarrolladas y respetará las instrucciones aprobadas por este.
- Obligaciones del CLIENTE. El CLIENTE facilitará información veraz y suficiente, designará una persona de contacto, revisará los materiales en plazo y abonará los honorarios y gastos debidamente acordados.
- Honorarios y gastos. El CLIENTE abonará al PRESTADOR la cantidad de ____________________ más los impuestos que correspondan, mediante ____________________. Los gastos externos solo serán asumidos cuando hayan sido autorizados previamente por ____________________.
- Independencia editorial. Las partes reconocen que el PRESTADOR no garantiza la publicación, difusión ni el tratamiento editorial de noticias, comunicados o propuestas por parte de medios de comunicación o terceros.
- Confidencialidad. El PRESTADOR guardará confidencialidad sobre la información no pública recibida del CLIENTE y no la utilizará para fines distintos de la ejecución de este contrato. Esta obligación permanecerá vigente durante ____________________ tras la terminación.
- Propiedad intelectual y uso de materiales. Los materiales elaborados por el PRESTADOR serán utilizados por el CLIENTE para ____________________. La titularidad y los derechos de uso se regirán por lo siguiente: ____________________.
- Duración y terminación. El contrato tendrá vigencia desde ____________________ hasta ____________________. Cualquiera de las partes podrá resolverlo mediante comunicación escrita con un preaviso de ____________________, sin perjuicio del pago de los servicios efectivamente prestados y gastos aprobados.
- Protección de datos. Las partes tratarán los datos personales a los que accedan únicamente para la gestión de la relación contractual y conforme a la normativa aplicable.
- Ley aplicable y jurisdicción. El presente contrato se regirá por la legislación de ____________________. Para cualquier controversia, las partes se someten a los juzgados y tribunales de ____________________, salvo norma imperativa aplicable.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente contrato por duplicado y a un solo efecto, en el lugar y fecha indicados.
EL CLIENTE
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
EL PRESTADOR
Firma: ____________________
Nombre: ____________________
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Honorarios, gastos y facturación
La remuneración puede pactarse como cuota mensual, importe fijo por proyecto, tarifa por horas o una combinación de estas fórmulas. El contrato debe aclarar si las cantidades incluyen impuestos y cuándo se emitirán y abonarán las facturas.
Los desplazamientos, alquileres de espacios, producción audiovisual, herramientas de seguimiento, envíos y otros costes externos conviene tratarlos como gastos aparte, sujetos a autorización previa por escrito del cliente. De este modo se evitan discusiones sobre costes no previstos.
Confidencialidad y tratamiento de información
Durante la prestación del servicio, el asesor puede acceder a información comercial, financiera, técnica o estratégica. Una cláusula de confidencialidad debe impedir su divulgación o uso para fines distintos de la ejecución del contrato, salvo autorización o deber legal.
Antes de firmar, convierta el plan de comunicación en un anexo: especificar tareas, responsables y calendario hace que el servicio sea medible y más fácil de gestionar.
Cómo formalizar el acuerdo
Antes de la firma, ambas partes deben revisar que el objeto del contrato coincida con la propuesta comercial aceptada y que los datos de facturación sean correctos. Si interviene una sociedad, debe verificarse la identidad y facultades de la persona firmante.
- Defina los objetivos y las actividades de comunicación necesarias.
- Complete los datos de las partes, el plazo y los honorarios.
- Añada un anexo con el plan de trabajo y los gastos previstos.
- Revise, firme y conserve una copia fechada para cada parte.
Preguntas frecuentes
¿Puede el asesor garantizar publicaciones en prensa?
No es aconsejable establecer esa garantía, porque la decisión de publicar y el enfoque de una noticia dependen de cada medio. El contrato puede prever acciones, contactos, materiales e informes de seguimiento.
¿Quién asume los gastos de una campaña?
Depende de lo acordado. Lo habitual es que los honorarios cubran el trabajo profesional y que los gastos externos requieran autorización previa y sean reembolsados por el cliente, salvo que se pacte otra cosa.
¿Se puede terminar el contrato antes de su vencimiento?
Sí, si el contrato prevé causas de resolución o un preaviso. Es conveniente indicar el plazo de aviso, el pago de los servicios ya realizados y la devolución o entrega de materiales pendientes.