언론 홍보 자문 서비스 계약서 작성용 완성 모델
이 언론 홍보 자문 서비스 계약서 모델은 기업·기관·개인이 홍보대행사 또는 언론 자문가와 협력할 때 필요한 기본 조건을 정리하도록 구성되었습니다. 업무 범위, 보수, 비용, 비밀유지, 결과물의 권리, 계약기간, 해지 및 분쟁 처리 조항을 상황에 맞게 작성할 수 있습니다.
언론 홍보 자문 서비스 계약서는 의뢰인과 홍보대행사 또는 홍보 전문가 사이의 업무 내용을 명확히 정하는 문서입니다. 보도자료 작성, 언론 문의 대응, 기자 관계 관리, 홍보 전략 수립 등 제공될 서비스의 범위를 구체적으로 기록하는 것이 중요합니다. 또한 홍보 활동은 결과를 보장하기 어려운 특성이 있으므로, 업무 수행 기준과 성과 보고 방식을 구분하여 합의해야 합니다. 서면 계약은 보수와 비용, 비밀정보 및 해지 조건에 관한 분쟁을 예방하는 데 도움이 됩니다.
언론 홍보 자문 계약서의 역할
이 계약서는 홍보 업무를 외부 전문가에게 맡기는 경우 각 당사자의 권리와 의무를 정리합니다. 단순한 자문인지, 보도자료 배포와 언론 대응까지 포함하는 실행 업무인지에 따라 조항의 내용이 달라질 수 있습니다.
특히 언론 보도 게재 여부는 언론사의 독립적인 판단에 좌우되므로, 계약서에는 특정 매체의 보도 또는 특정 홍보 성과를 확정적으로 약속하지 않는다는 점을 명시하는 것이 일반적입니다.
반드시 확인할 주요 항목
계약 체결 전에는 업무의 시작일과 종료일, 월별 또는 프로젝트별 보수, 별도 실비의 범위, 담당자 및 승인 절차를 확인해야 합니다. 구두로 협의한 내용도 가능한 한 계약서나 별도 업무지시서에 반영하는 것이 좋습니다.
| 기재 항목 | 용도 | 자주 발생하는 오류 |
|---|---|---|
| 업무 범위 | 제공할 자문 및 실행 업무를 특정 | ‘홍보 전반’처럼 지나치게 포괄적으로 작성 |
| 계약 기간 | 서비스 제공 및 갱신 기준 설정 | 시작일만 쓰고 종료일 또는 갱신 조건 누락 |
| 보수와 비용 | 자문료, 부가세, 실비 부담 구분 | 광고비·배포비 등 외부 비용의 부담 주체 미기재 |
| 성과 보고 | 보고 주기와 내용의 기준 설정 | 보도 게재를 절대적 성과로 오인 |
| 비밀유지 | 미공개 사업정보와 자료 보호 | 계약 종료 후 보호 기간을 정하지 않음 |
업무 범위와 성과 기준 설정
실행 업무와 자문 업무의 구분
홍보 전략 제안, 메시지 개발, 보도자료 초안 작성, 기자 대상 커뮤니케이션, 미디어 모니터링은 서로 다른 업무입니다. 각 업무의 산출물, 월별 제공 횟수, 수정 횟수 및 의뢰인의 승인 절차를 구체화하면 업무 범위 확대를 줄일 수 있습니다.
보도 결과에 관한 유의점
수탁자는 전문적인 홍보 활동을 수행할 의무를 부담할 수 있으나, 언론사의 기사 작성이나 보도 여부를 지배할 수는 없습니다. 따라서 계약서에는 노력 의무와 보고 의무를 중심으로 정하고, 보도 노출 자체를 보장하는 문구는 신중하게 다루어야 합니다.
편집 가능한 서식
문서 서식
언론 홍보 자문 서비스 계약서
본 계약은 아래 당사자 간 언론 홍보 자문 서비스 제공에 관한 권리와 의무를 정하기 위하여 체결한다.
계약 체결 장소: ____________________
계약 체결 일자: ______년 ____월 ____일
의뢰인(갑)
상호 또는 성명: ____________________
주소: ____________________
대표자: ____________________
사업자등록번호 또는 주민등록번호: ____________________
연락처: ____________________
수탁인(을)
상호 또는 성명: ____________________
주소: ____________________
대표자: ____________________
사업자등록번호 또는 주민등록번호: ____________________
연락처: ____________________
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 계약 목적 | ____________________ |
| 서비스 범위 | ____________________ |
| 계약 기간 | ______년 ____월 ____일 ~ ______년 ____월 ____일 |
| 자문 보수 | 금 ____________________원 (부가가치세 포함 / 별도) |
| 지급일 및 방법 | ____________________ |
| 별도 실비 및 부담 주체 | ____________________ |
| 보고 주기 및 방식 | ____________________ |
| 담당자 | 갑: ____________________ / 을: ____________________ |
- 업무 내용
을은 갑에게 다음의 언론 홍보 자문 및 관련 서비스를 제공한다: ____________________. 구체적인 업무 일정과 산출물은 갑과 을이 협의하여 정한다. - 업무 수행 및 승인
을은 선량한 관리자의 주의로 업무를 수행하며, 대외 배포 자료 및 주요 언론 대응 사항은 갑의 사전 승인 절차에 따른다. 다만 긴급한 상황의 처리 기준은 별도 협의에 따른다. - 보수 및 비용
갑은 을에게 위 표에 기재된 보수를 지급한다. 광고비, 보도자료 배포비, 번역비, 디자인비, 출장비 등 별도 비용은 사전 승인 후 ____________________가 부담한다. - 성과 및 보고
을은 업무 진행 현황 및 결과를 ____________________의 방식으로 갑에게 보고한다. 언론 보도 및 기사 게재 여부는 언론사의 독립적인 판단에 따르며, 을은 특정 보도 결과를 보장하지 않는다. - 비밀유지
각 당사자는 계약 수행 중 알게 된 상대방의 비공개 정보와 자료를 계약 목적 외로 사용하거나 제3자에게 제공하여서는 아니 된다. 본 의무는 계약 종료 후 ______년간 유효하다. - 결과물의 권리
본 계약에 따라 을이 작성한 결과물의 저작권 및 이용권 귀속은 다음과 같이 정한다: ____________________. - 계약 변경 및 해지
계약 내용의 변경은 당사자 간 서면 합의로 한다. 일방 당사자가 본 계약을 중대하게 위반하고 상대방의 서면 시정 요구 후 ______일 이내에 시정하지 않는 경우, 상대방은 계약을 해지할 수 있다. 중도 해지 시 보수와 비용의 정산 방법은 ____________________에 따른다. - 분쟁 처리
본 계약에 정하지 않은 사항은 당사자 간 협의하여 정하며, 협의로 해결되지 않는 분쟁의 관할 법원은 ____________________ 법원으로 한다.
본 계약의 성립을 증명하기 위하여 계약서 ______부를 작성하고, 갑과 을이 각각 서명 또는 날인한 후 각 1부씩 보관한다.
갑(의뢰인): ____________________ (서명 또는 인)
을(수탁인): ____________________ (서명 또는 인)
여기에서 바로 문안을 편집할 수 있습니다. 변경 사항은 브라우저에 저장되며 인쇄하거나 Word와 PDF로 내보낼 수 있습니다.
보수, 실비 및 정산 방식
보수는 월 정액, 건별 정액, 시간당 자문료 또는 혼합 방식으로 정할 수 있습니다. 지급일, 세금계산서 발행 여부, 지연 지급 시 처리, 중도 해지 시 정산 기준도 함께 기재해야 합니다.
- 월간 자문료 또는 프로젝트 총액
- 부가가치세 포함 여부
- 보도자료 배포·번역·디자인 등의 외부 비용
- 출장, 교통, 숙박 등 실비의 사전 승인 절차
- 보고서 및 증빙자료 제출 방식
실비가 발생할 수 있는 업무는 지출 전에 의뢰인의 서면 또는 전자 승인 기준을 정해 두는 것이 실무적으로 안전합니다.
비밀유지와 결과물의 권리
홍보 자문 과정에서는 신제품 계획, 재무 정보, 인사 정보, 미공개 보도자료 등 민감한 자료가 공유될 수 있습니다. 비밀정보의 정의, 사용 목적, 제3자 제공 제한, 계약 종료 후 반환 또는 폐기 의무를 계약서에 포함하는 것이 바람직합니다.
보도자료, 홍보 문안, 전략 보고서 등의 저작권 또는 이용권 귀속도 확인해야 합니다. 기존에 수탁자가 보유한 서식·방법론과 의뢰인을 위해 새로 작성한 결과물을 구분해 정하면 권리 분쟁을 줄일 수 있습니다.
계약 체결과 관리 절차
계약서 작성 후에는 담당자 간 의사소통 방식과 승인권자를 정하고, 변경되는 업무는 이메일이나 변경합의서로 기록해야 합니다. 계약 내용과 실제 지시가 달라질 경우에는 즉시 범위, 일정 및 추가 비용을 재협의하는 것이 좋습니다.
- 의뢰 목적과 필요한 홍보 업무를 목록화합니다.
- 업무 범위, 기간, 산출물 및 보고 방식을 합의합니다.
- 보수, 실비, 비밀유지 및 권리 귀속 조항을 작성합니다.
- 양 당사자가 내용을 검토한 뒤 서명 또는 날인하고 사본을 보관합니다.
자주 묻는 질문
언론 보도를 계약상 보장할 수 있나요?
일반적으로 언론 보도 여부는 각 언론사의 편집 및 보도 판단에 달려 있으므로 보장을 전제로 하기 어렵습니다. 대신 수탁자가 수행할 구체적인 홍보 활동과 보고 기준을 정하는 방식이 적절합니다.
광고비와 홍보 자문료는 어떻게 구분하나요?
자문료는 전략 수립, 콘텐츠 작성, 언론 커뮤니케이션 등 서비스의 대가이고, 광고 집행비나 배포 플랫폼 이용료는 별도 비용일 수 있습니다. 각 비용의 부담 주체와 사전 승인 절차를 명확히 적어야 합니다.
계약 중간에 업무를 추가할 수 있나요?
가능하지만 추가 업무의 범위, 일정, 보수 및 비용을 서면으로 합의하는 것이 좋습니다. 기존 계약의 범위를 벗어나는 업무라면 변경계약서 또는 별도 발주서를 활용할 수 있습니다.