Mall för konsulttjänstavtal – färdig att använda
Denna mall för konsulttjänstavtal är avsedd för företag, organisationer och konsulter som vill dokumentera ett konsultuppdrag på ett tydligt sätt. Mallen omfattar bland annat uppdragets innehåll, leveranser, ersättning, betalningsvillkor, sekretess, personuppgifter, ansvar, immateriella rättigheter och avtalstid. Anpassa alltid villkoren efter uppdragets omfattning och parternas faktiska överenskommelse.
Ett konsulttjänstavtal skapar tydliga ramar för samarbetet mellan en uppdragsgivare och en konsult. Avtalet beskriver vad konsulten ska göra, vilka resultat som ska levereras och hur ersättningen ska beräknas. En skriftlig överenskommelse minskar risken för missförstånd om ansvar, tidsfrister och rättigheter. Denna mall kan användas som utgångspunkt och bör anpassas till det konkreta uppdraget.
Vad är ett konsulttjänstavtal?
Ett konsulttjänstavtal är ett avtal om att en självständig konsult utför ett avgränsat eller löpande uppdrag åt en uppdragsgivare. Det kan exempelvis gälla rådgivning inom ekonomi, IT, verksamhetsutveckling, kommunikation eller projektledning.
Avtalet bör göra klart att konsulten agerar som självständig uppdragstagare och inte som anställd, när detta stämmer med parternas verkliga relation. Bedömningen påverkas dock av hur arbetet faktiskt organiseras och genomförs.
Viktiga uppgifter att ange
De centrala villkoren bör anges så konkret som möjligt. Särskilt viktigt är att definiera uppdragets omfattning, leveranser, pris och tidplan.
| Avtalsfält | Syfte | Vanligt misstag |
|---|---|---|
| Uppdragets omfattning | Avgränsar vilka tjänster konsulten ska utföra. | Alltför generella formuleringar utan leveranser. |
| Ersättning | Anger timpris, fast pris eller annan beräkningsgrund. | Att inte ange om moms tillkommer. |
| Tidplan | Fastställer startdatum, slutdatum och delmål. | Otydliga frister eller saknade regler för försening. |
| Sekretess | Skyddar affärsinformation och känsliga uppgifter. | Att inte ange hur länge sekretessen gäller. |
| Rättigheter till material | Klargör vem som äger levererade resultat. | Att förutsätta att rättigheter övergår automatiskt. |
Beskriv leveranser och godkännande
Specificera om konsulten ska leverera exempelvis rapporter, analyser, programkod, utbildningsmaterial eller rekommendationer. Ange även hur och när uppdragsgivaren ska kontrollera och godkänna leveransen.
Reglera ändringar i uppdraget
Ett uppdrag kan förändras under arbetets gång. Avtalet bör därför innehålla en ordning för hur tillägg, ändrade krav och påverkan på pris eller tidplan ska godkännas skriftligen.
Ersättning, fakturering och kostnader
Välj en ersättningsmodell som passar uppdraget: timarvode, fast pris, löpande räkning eller en kombination. Ange betalningsfrist, faktureringsintervall, dröjsmålsränta och om samtliga belopp är exklusive moms.
- Ange konsultens timpris eller fasta arvode.
- Bestäm om priset är exklusive eller inklusive moms.
- Definiera vilka utlägg som får ersättas.
- Fastställ hur ofta fakturering ska ske.
- Ange betalningsvillkor och följder vid sen betalning.
Praktiskt råd: koppla större betalningar till tydliga milstolpar eller godkända leveranser för att undvika tvist om vad som faktiskt har utförts.
Redigerbar mall
Dokumentmall
KONSULTTJÄNSTAVTAL
Plats: ____________________
Datum: ____________________
Detta konsulttjänstavtal (”Avtalet”) har ingåtts mellan följande parter.
Uppdragsgivare: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
Konsult: ____________________
Organisationsnummer/personnummer: ____________________
Adress: ____________________
Kontaktperson: ____________________
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Uppdragets benämning | ____________________ |
| Uppdragets innehåll och leveranser | ____________________ |
| Startdatum | ____________________ |
| Slutdatum eller avtalstid | ____________________ |
| Ersättning | ____________________ kr, exklusive/inclusive moms |
| Faktureringsintervall och betalningsvillkor | ____________________ |
| Ersättningsbara kostnader | ____________________ |
| Uppsägningstid | ____________________ |
- Uppdraget. Konsulten ska utföra de tjänster som anges i detta Avtal och enligt överenskommen specifikation. Ändringar eller tillägg till uppdraget ska godkännas skriftligen av båda parter.
- Konsultens åtaganden. Konsulten ska utföra uppdraget fackmässigt, med omsorg och i enlighet med tillämplig lagstiftning. Konsulten ansvarar för skatter, avgifter, försäkringar och övriga skyldigheter som följer av den egna verksamheten.
- Uppdragsgivarens åtaganden. Uppdragsgivaren ska lämna de uppgifter, beslut och den tillgång till material som skäligen krävs för att konsulten ska kunna genomföra uppdraget.
- Ersättning och betalning. Uppdragsgivaren ska betala ersättning enligt tabellen ovan mot korrekt faktura. Om inget annat anges ska betalning ske inom ____________________ dagar från fakturadatum. Dröjsmålsränta får tas ut enligt lag.
- Kostnader. Konsulten har endast rätt till ersättning för kostnader som har godkänts av uppdragsgivaren i förväg och som redovisas med underlag.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra partens skriftliga medgivande lämna ut eller använda konfidentiell information för annat än fullgörande av detta Avtal. Sekretessåtagandet gäller under avtalstiden och i ____________________ efter att Avtalet har upphört.
- Personuppgifter. Varje part ansvarar för sin egen behandling av personuppgifter. Om konsulten behandlar personuppgifter för uppdragsgivarens räkning ska parterna vid behov ingå ett särskilt personuppgiftsbiträdesavtal.
- Immateriella rättigheter. Rättigheterna till material och resultat som tas fram inom uppdraget ska tillkomma ____________________. Konsulten behåller rätt till befintligt material, metoder och verktyg, om inte annat anges skriftligen.
- Ansvar. Part ska utan oskäligt dröjsmål underrätta den andra parten om omständigheter som kan påverka fullgörandet av Avtalet. Eventuell ansvarsbegränsning: ____________________.
- Avtalstid och uppsägning. Avtalet gäller från och med ____________________ till och med ____________________ / tills vidare. Uppsägning ska ske skriftligen. Väsentligt avtalsbrott ger den andra parten rätt att säga upp Avtalet med omedelbar verkan om rättelse inte sker inom ____________________ dagar från skriftlig anmodan.
- Tvist och tillämplig lag. Avtalet ska tolkas enligt ____________________ lag. Tvist ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna och i andra hand avgöras av ____________________.
- Övrigt. Ändringar och tillägg till Avtalet ska vara skriftliga och undertecknade av båda parter. Avtalet har upprättats i två likalydande exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
Bilagor: ____________________
För uppdragsgivaren
____________________
Namn: ____________________
Befattning: ____________________
Datum: ____________________
För konsulten
____________________
Namn: ____________________
Befattning: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Sekretess, personuppgifter och immateriella rättigheter
Konsulter får ofta tillgång till information om verksamhet, kunder, ekonomi och interna processer. En sekretessklausul bör definiera vilken information som skyddas, vilka undantag som gäller och hur länge skyldigheten består.
Om konsulten behandlar personuppgifter för uppdragsgivarens räkning kan ett personuppgiftsbiträdesavtal behövas. Avtalet bör också klargöra om uppdragsgivaren får äganderätt eller nyttjanderätt till material som skapas inom uppdraget.
Ansvar, avtalstid och uppsägning
Bestäm när avtalet börjar gälla, hur länge det löper och hur det kan sägas upp. Det är vanligt att ange uppsägningstid för löpande uppdrag samt rätt till omedelbar uppsägning vid väsentligt avtalsbrott.
Ansvarsbestämmelser bör vara rimliga i förhållande till uppdragets art och ersättning. Parterna kan exempelvis reglera ansvar för direkta skador, begränsningar av ansvar och skyldighet att underrätta den andra parten om fel eller krav.
Så fyller du i mallen
Gå igenom uppdraget tillsammans innan avtalet undertecknas. Säkerställ att bilagor, offerter och arbetsbeskrivningar som ska vara bindande uttryckligen anges i avtalet.
- Fyll i parternas fullständiga namn, organisationsnummer och kontaktuppgifter.
- Beskriv tjänsterna, leveranserna och eventuella avgränsningar.
- Ange ersättning, moms, faktureringsrutiner och ersättningsbara kostnader.
- Granska sekretess, rättigheter, ansvar och uppsägningsvillkor före signering.
Vanliga frågor
Måste ett konsulttjänstavtal vara skriftligt?
Avtal kan i många fall ingås muntligt, men ett skriftligt avtal är betydligt lättare att bevisa och tolka om parterna senare blir oense.
Vem äger material som konsulten tar fram?
Det beror på avtalet och vilken typ av material det gäller. Skriv uttryckligen om rättigheterna överlåts, om en licens lämnas eller om konsulten behåller ägandet.
Kan uppdragsgivaren avsluta uppdraget i förtid?
Det beror på avtalets uppsägningsvillkor. Ett löpande avtal kan normalt sägas upp enligt avtalad uppsägningstid, medan ett tidsbestämt uppdrag bör ha en särskild regel för förtida upphörande.