Färdig mall för avtal om videoredigeringstjänster
Denna mall för avtal om videoredigering hjälper beställare och videoredigerare att tydligt avtala om uppdragets omfattning, material, tidsplan, ersättning, antal ändringsrundor, leveransformat och immateriella rättigheter. Mallen kan anpassas för enstaka projekt eller löpande samarbeten.
Ett avtal om videoredigering tydliggör vad som ska levereras och på vilka villkor samarbetet sker. Det minskar risken för tvister om exempelvis tidsfrister, antal korrigeringar, betalning och användningsrätt. Avtalet är användbart både när en privatperson, ett företag eller en byrå anlitar en frilansande videoredigerare. En skriftlig överenskommelse gör det också enklare att följa upp projektet från råmaterial till slutleverans.
Varför ett avtal om videoredigering behövs
Videoredigering omfattar ofta fler moment än vad som först framgår: urval av klipp, klippning, färgkorrigering, ljudbearbetning, texter, grafik, musik och export i olika format. När uppdragets innehåll dokumenteras blir det tydligare vad som ingår i det avtalade priset.
Avtalet bör särskilt ange vem som ansvarar för att tillhandahålla råmaterial, licenser och instruktioner. Det är även viktigt att fastställa hur ändringsönskemål ska lämnas och vad som händer om projektets omfattning förändras.
Viktiga uppgifter att fylla i
Innan avtalet undertecknas bör parterna kontrollera att projektbeskrivningen är konkret. Undvik formuleringar som enbart anger att redigeraren ska skapa en "färdig film" utan att beskriva längd, stil, format eller leveransdatum.
| Uppgift | Syfte | Vanligt fel |
|---|---|---|
| Projektbeskrivning | Anger vilka redigeringsmoment som ingår | För allmän beskrivning av leveransen |
| Leveransformat | Bestämmer filformat, upplösning och kanal | Format och versioner utelämnas |
| Ändringsrundor | Avgränsar antal inkluderade korrigeringar | Ingen gräns för återkoppling anges |
| Ersättning | Reglerar pris, moms, fakturering och förfallodag | Extraarbete saknar pris eller timtaxa |
| Rättigheter | Klargör ägande och användning av slutmaterialet | Råmaterial och projektfiler blandas ihop |
Material och tekniska förutsättningar
Beställaren bör lämna råmaterial i överenskommet format och inom avtalad tid. Om filer är skadade, saknas eller kräver särskild konvertering kan det påverka både kostnad och leveransdatum.
Godkännande av leverans
Det är lämpligt att ange en tidsfrist för beställarens återkoppling efter varje utkast. Om beställaren inte svarar inom den överenskomna tiden kan projektet annars bli försenat utan att ansvaret är tydligt.
Redigerbar mall
Dokumentmall
AVTAL OM VIDEOREDIGERINGSTJÄNSTER
Ort och datum: ____________________, den ____________________
Detta avtal har ingåtts mellan följande parter.
Beställare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Telefon: ____________________
Videoredigerare
Namn/Företagsnamn: ____________________
Personnummer/Organisationsnummer: ____________________
Adress: ____________________
E-post: ____________________
Telefon: ____________________
| Uppgift | Överenskommelse |
|---|---|
| Projekt/uppdrag | ____________________ |
| Leveranser och omfattning | ____________________ |
| Leveransformat och upplösning | ____________________ |
| Startdatum | ____________________ |
| Slutligt leveransdatum | ____________________ |
| Antal inkluderade ändringsrundor | ____________________ |
| Ersättning exklusive/inklusive moms | ____________________ |
| Betalningsvillkor | ____________________ |
| Pris för extraarbete | ____________________ |
- Uppdraget. Videoredigeraren åtar sig att utföra videoredigering enligt projektbeskrivningen och de leveranser som anges i detta avtal.
- Material och instruktioner. Beställaren ansvarar för att tillhandahålla råmaterial, instruktioner och nödvändiga licenser i överenskommet skick och inom överenskommen tid.
- Ändringar. Antalet inkluderade ändringsrundor anges ovan. Ändringar utöver detta, eller ändringar som innebär en väsentligt ändrad inriktning, debiteras som extraarbete.
- Leverans och godkännande. Leverans sker genom ____________________. Beställaren ska lämna samlad återkoppling inom ____________________ dagar från mottagen leverans.
- Ersättning. Beställaren ska betala enligt ovan angivna villkor. Vid försenad betalning har videoredigeraren rätt att debitera dröjsmålsränta enligt tillämplig lag.
- Rättigheter. Rätten till den färdiga videoleveransen övergår till beställaren enligt följande omfattning: ____________________. Videoredigerarens projektfiler, arbetsmaterial och mallar omfattas inte av överlåtelsen om inget annat anges här: ____________________.
- Tredjepartsmaterial. Parterna ansvarar för att material de tillhandahåller får användas för det avsedda ändamålet. Kostnader och villkor för musik, bilder, typsnitt och annat licensierat material ska vara: ____________________.
- Sekretess. Parterna får inte utan den andra partens samtycke lämna ut konfidentiell information eller opublicerat material som erhållits inom ramen för uppdraget.
- Ansvar och försening. Om försening beror på uteblivet material, sena besked eller ändrade instruktioner från beställaren ska leveranstiden justeras i motsvarande mån.
- Tvist. Tvist med anledning av detta avtal ska i första hand lösas genom förhandling mellan parterna. Tillämplig lag och forum: ____________________.
Detta avtal har upprättats i två exemplar, varav parterna har tagit var sitt.
______________________________
Beställare
Namn: ____________________
Datum: ____________________
______________________________
Videoredigerare
Namn: ____________________
Datum: ____________________
Redigera texten direkt här. Ändringarna sparas i din webbläsare och du kan skriva ut dem eller exportera till Word och PDF.
Ersättning, fakturering och extraarbete
Avtalet kan bygga på fast pris, timarvode eller en kombination av dessa. Specificera om moms tillkommer, när faktura får skickas och vilken betalningsfrist som gäller. Vid större projekt kan en handpenning eller delbetalning före leverans vara lämplig.
Extraarbete bör definieras tydligt. Det kan exempelvis avse ytterligare ändringsrundor, ny klippning efter godkänt manus, arbete med material som lämnats sent eller framtagning av flera språkversioner.
- Ange fast pris eller timarvode och om moms ingår.
- Bestäm hur och när fakturering ska ske.
- Beskriv antalet inkluderade ändringsrundor.
- Fastställ priset för tilläggsarbete.
- Ange dröjsmålsränta eller följder vid sen betalning.
Rättigheter, licenser och personuppgifter
Videoredigeraren kan behålla upphovsrätt till arbetsmetoder, mallar och projektfiler, medan beställaren får en angiven nyttjanderätt till den färdiga videon. Om full överlåtelse av ekonomiska rättigheter ska ske bör detta uttryckligen anges i avtalet.
Musik, bilder, typsnitt, stockmaterial och andra tredjepartsresurser får endast användas enligt respektive licens. Om videomaterialet innehåller personuppgifter eller känsligt innehåll bör parterna även komma överens om säker överföring, lagring och radering av material.
Praktisk rekommendation: bifoga en kort projektbrief som bilaga och låt båda parter bekräfta den innan redigeringsarbetet påbörjas.
Så använder du mallen
Fyll i alla markerade fält och anpassa klausulerna efter projektets verkliga behov. Spara en signerad version tillsammans med projektbrief, offert, skriftliga godkännanden och underlag för licensierat material.
- Beskriv videoprojektet, leveranserna och tidsplanen.
- Ange ersättning, betalningsvillkor och kostnad för extraarbete.
- Bestäm rättigheter, licenser, sekretess och hantering av material.
- Låt båda parter granska, datera och underteckna avtalet.
Vanliga frågor
Vem äger den färdiga videon?
Det beror på vad avtalet säger. Beställaren kan få en begränsad nyttjanderätt eller en uttrycklig överlåtelse av ekonomiska rättigheter till slutleveransen.
Kan redigeraren använda videon i sin portfolio?
Det bör regleras särskilt. Beställaren kan tillåta portfolioanvändning först efter publicering eller helt förbjuda den vid konfidentiella projekt.
Vad händer om beställaren vill ha fler ändringar?
Om de inkluderade ändringsrundorna är förbrukade kan redigeraren debitera enligt den timtaxa eller det pris för tilläggsarbete som anges i avtalet.