Vzor zmluvy s DJ na oslavu pripravený na použitie
Tento vzor zmluvy s DJ na oslavu pomáha jasne dohodnúť rozsah hudobného vystúpenia, miesto a čas akcie, cenu, zálohu, technické vybavenie aj pravidlá zrušenia. Je vhodný pre súkromné oslavy, narodeniny, svadby, firemné večierky a iné spoločenské podujatia.
Objednanie DJ na oslavu je praktické upraviť písomnou zmluvou ešte pred potvrdením termínu. Dohoda chráni organizátora aj DJ, pretože presne vymedzuje rozsah služby, odmenu a technické podmienky. Znižuje riziko sporov pri zmene programu, meškaní alebo zrušení podujatia. Tento vzor možno použiť pri súkromných aj firemných akciách.
Prečo uzatvoriť zmluvu s DJ
Zmluva zachytáva, čo si strany skutočne dohodli: dátum, miesto, dĺžku produkcie, hudobný štýl, cenu a spôsob úhrady. Ústna dohoda môže byť platná, jej obsah sa však pri spore dokazuje podstatne ťažšie.
Dokument je užitočný aj vtedy, keď DJ zabezpečuje vlastnú zvukovú alebo svetelnú techniku, prípadne keď organizátor požaduje konkrétny playlist či moderovanie programu.
Kto je objednávateľ a kto poskytovateľ
Objednávateľom je osoba alebo spoločnosť, ktorá si službu objednáva a uhrádza odmenu. Poskytovateľom je DJ, prípadne podnikateľský subjekt, ktorý hudobnú produkciu zabezpečuje.
Údaje, ktoré nesmú v dohode chýbať
Identifikujte obe strany dostatočne presne. Pri fyzickej osobe sa spravidla uvádza meno, adresa a kontaktný údaj; pri podnikateľovi aj obchodné meno, IČO a sídlo.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Dátum a čas produkcie | Určuje začiatok, koniec a prípadnú prípravu | Chýba čas príchodu a montáže techniky |
| Miesto konania | Určuje presnú adresu a priestor akcie | Uvedenie iba názvu obce |
| Odmena a záloha | Stanovuje cenu, splatnosť a spôsob platby | Nejasnosť, či cena zahŕňa dopravu a techniku |
| Technické vybavenie | Rozdeľuje povinnosti pri ozvučení a elektrine | Neurčenie zodpovednej osoby za prístup k elektrine |
| Zrušenie podujatia | Rieši následky odstúpenia alebo presunu termínu | Neurčenie lehoty na oznámenie zrušenia |
Odmena, záloha a náklady
V zmluve uveďte celkovú odmenu, výšku prípadnej zálohy, dátum splatnosti a spôsob úhrady. Treba tiež výslovne dohodnúť, či sú v cene zahrnuté doprava, montáž, demontáž, ozvučenie, osvetlenie a čas nad rámec pôvodne objednanej produkcie.
Príplatok za predĺženie programu
Ak môže oslava trvať dlhšie, dohodnite hodinovú sadzbu alebo pevný príplatok za predĺženie. Predĺženie by mal objednávateľ potvrdiť oprávnenej osobe DJ písomne, napríklad správou alebo e-mailom.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA S DJ NA OSLAVU
uzatvorená medzi nižšie uvedenými zmluvnými stranami
Miesto uzatvorenia: ____________________
Dátum uzatvorenia: ____________________
I. Zmluvné strany
Objednávateľ:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Telefón a e-mail: ____________________
DJ / Poskytovateľ:
Meno a priezvisko / obchodné meno: ____________________
Adresa / sídlo: ____________________
Dátum narodenia / IČO: ____________________
Telefón a e-mail: ____________________
II. Základné údaje o podujatí
| Údaj | Dohodnutá hodnota |
|---|---|
| Názov alebo typ podujatia | ____________________ |
| Dátum podujatia | ____________________ |
| Miesto a presná adresa | ____________________ |
| Čas príchodu a prípravy DJ | ____________________ |
| Čas hudobnej produkcie | od ____________________ do ____________________ |
| Dohodnutá odmena | ____________________ EUR |
| Záloha a termín úhrady | ____________________ EUR, do ____________________ |
| Doplatok a spôsob úhrady | ____________________ |
| Technika zabezpečená DJ | ____________________ |
| Technika alebo podmienky zabezpečené objednávateľom | ____________________ |
III. Predmet zmluvy
- Poskytovateľ sa zaväzuje zabezpečiť hudobnú produkciu DJ na podujatí uvedenom v tejto zmluve.
- Objednávateľ sa zaväzuje vytvoriť primerané a bezpečné podmienky na výkon produkcie, vrátane prístupu, priestoru a elektrického pripojenia, ak nie je dohodnuté inak.
- Objednávateľ sa zaväzuje uhradiť poskytovateľovi dohodnutú odmenu v lehote a spôsobom uvedeným v tejto zmluve.
- Hudobné žánre, želania, obmedzenia repertoáru a rozsah moderovania: ____________________.
- Predĺženie produkcie nad dohodnutý čas je možné len po dohode strán; cena za každú začatú hodinu predĺženia je ____________________ EUR.
- Pri zrušení alebo zmene termínu podujatia platí tento postup: ____________________.
- Každá strana bezodkladne oznámi druhej strane okolnosti, ktoré môžu ovplyvniť splnenie tejto zmluvy.
IV. Záverečné ustanovenia
Zmeny tejto zmluvy sú platné len vo forme písomnej dohody oboch zmluvných strán.
Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana dostane jedno vyhotovenie.
Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu ju podpisujú.
V ____________________, dňa ____________________
____________________
Objednávateľ
____________________
DJ / Poskytovateľ
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Technické a organizačné podmienky
Organizátor by mal zabezpečiť bezpečný prístup na miesto, primeraný priestor na umiestnenie techniky, prívod elektrickej energie a podmienky zodpovedajúce povahe podujatia. DJ má vopred oznámiť technické požiadavky a čas potrebný na prípravu.
- presnú adresu a kontaktnú osobu na mieste,
- čas príchodu DJ a čas zvukovej skúšky,
- dostupnosť elektrickej prípojky a jej bezpečnosť,
- parkovanie alebo možnosť vyloženia techniky,
- obmedzenia hluku, nočného pokoja alebo prevádzkového poriadku.
Praktické odporúčanie: pred podpisom si vymieňajte technický rider alebo aspoň písomný zoznam vybavenia, ktoré zabezpečuje každá zo strán.
Zrušenie, zmena termínu a zodpovednosť
Upravte postup pri zrušení akcie, presune termínu, chorobe DJ alebo vyššej moci. Dohoda môže stanoviť, či sa záloha vracia, započítava na náhradný termín alebo pokrýva už vzniknuté náklady.
Je vhodné určiť aj zodpovednosť za škodu na prenajatej alebo vlastnej technike. Pravidlá musia byť primerané, zrozumiteľné a v súlade s platnými právnymi predpismi.
Postup pri príprave a podpise
- Doplňte identifikačné údaje objednávateľa a DJ.
- Presne opíšte termín, miesto, rozsah produkcie a techniku.
- Dohodnite cenu, zálohu, splatnosť a podmienky zrušenia.
- Zmluvu skontrolujte, podpíšte v dvoch vyhotoveniach a každá strana si ponechá jedno.
Často kladené otázky
Musí byť zmluva s DJ písomná?
Písomná forma nie je pri každej dohode nevyhnutná, no výrazne uľahčuje preukázanie dohodnutých podmienok. Pri platenej produkcii a zabezpečení techniky je písomná zmluva veľmi vhodná.
Má sa uviesť hudobný repertoár?
Stačí uviesť žánre, preferencie, zakázané skladby alebo spôsob prijímania želaní hostí. Úplný playlist je možné pripojiť ako prílohu, ak ho strany považujú za záväzný.
Čo ak sa oslava presunie na iný deň?
Zmluva by mala stanoviť lehotu na oznámenie zmeny a postup pri dohode náhradného termínu. Ak DJ nemá voľný termín, rozhodujú ustanovenia o zrušení a vysporiadaní zálohy.