Vzor zmluvy o poskytovaní poľnohospodárskych služieb
Tento vzor zmluvy o poskytovaní poľnohospodárskych služieb pomáha písomne upraviť vzťah medzi objednávateľom a poskytovateľom pri prácach na pôde, údržbe porastov, zbere alebo obsluhe techniky. Obsahuje dôležité ustanovenia o rozsahu služieb, odmene, termínoch, kvalite, zodpovednosti a ukončení spolupráce.
Zmluva o poskytovaní poľnohospodárskych služieb je vhodná vtedy, keď jedna strana objednáva práce súvisiace s obrábaním pôdy, ošetrovaním plodín, zberom úrody alebo používaním poľnohospodárskej techniky. Písomná dohoda znižuje riziko sporov o rozsah objednaných prác, cenu a termíny. Jasne formulované podmienky chránia objednávateľa aj poskytovateľa služieb. Tento vzor možno prispôsobiť jednorazovej objednávke aj dlhodobejšej spolupráci.
Kedy použiť tento typ zmluvy
Dokument sa používa pri zabezpečení konkrétnych poľnohospodárskych úkonov externým dodávateľom. Môže ísť napríklad o orbu, sejbu, hnojenie, postrek, mulčovanie, zber, odvoz úrody alebo údržbu poľnohospodárskych plôch.
Pred podpisom je dôležité určiť, či poskytovateľ vykonáva službu vlastnými pracovníkmi a technikou, alebo či objednávateľ poskytne materiál, stroje či prístup na pozemok. Táto okolnosť má vplyv na rozdelenie nákladov a zodpovednosti.
Jednorazové a opakované práce
Pri jednorazovej práci sa odporúča presne uviesť parcelu, výmeru, druh činnosti a termín vykonania. Pri pravidelných službách je praktické pripojiť harmonogram prác alebo objednávkový postup ako prílohu zmluvy.
Údaje, ktoré by zmluva mala obsahovať
Základom dokumentu je presná identifikácia zmluvných strán, vrátane obchodného mena, sídla, identifikačného čísla a údajov osoby oprávnenej konať. Pri fyzických osobách treba uviesť meno, adresu a ďalšie potrebné identifikačné údaje v súlade s právnymi predpismi.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Predmet služby | Určuje konkrétne poľnohospodárske práce | Príliš všeobecný opis bez rozsahu |
| Pozemok alebo parcela | Vymedzuje miesto vykonania prác | Chýbajúce parcelné číslo alebo výmera |
| Odmena | Stanovuje cenu a spôsob výpočtu | Nejasnosť, či cena zahŕňa DPH a náklady |
| Termín realizácie | Určuje čas plnenia a prípadné etapy | Neuvedenie následkov omeškania |
| Preberanie služby | Upravuje potvrdenie riadneho vykonania | Absencia preberacieho protokolu |
Rozsah prác a kvalitatívne požiadavky
Opis služby by mal obsahovať druh práce, výmeru alebo množstvo, požadovaný výsledok, používanú technológiu a prípadné obmedzenia. Pri chemickom ošetrovaní plodín je vhodné osobitne uviesť zodpovednosť za dodržanie pravidiel bezpečnosti, ochrany zdravia a ochrany životného prostredia.
Materiál, stroje a prístup na pozemok
Zmluva má určiť, kto zabezpečí osivo, hnojivá, prípravky, palivo, stroje a obsluhu. Rovnako treba dohodnúť, kto umožní vstup na pozemok, poskytne potrebné podklady a upozorní na riziká, napríklad podzemné vedenia, zavlažovacie zariadenia alebo mokrý terén.
- presný druh a rozsah objednaných prác,
- označenie pozemkov a ich výmeru,
- termín začatia a ukončenia služby,
- cenu, splatnosť a spôsob fakturácie,
- pravidlá pre odovzdanie a reklamáciu vykonanej práce.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O POSKYTOVANÍ POĽNOHOSPODÁRSKYCH SLUŽIEB
uzatvorená medzi zmluvnými stranami podľa príslušných právnych predpisov Slovenskej republiky
V ____________________ dňa ____________________
I. Zmluvné strany
Objednávateľ:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / miesto podnikania / adresa: ____________________
IČO: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
Poskytovateľ:
Obchodné meno / meno a priezvisko: ____________________
Sídlo / miesto podnikania / adresa: ____________________
IČO: ____________________
DIČ / IČ DPH: ____________________
Zastúpený: ____________________
Kontakt: ____________________
II. Predmet a podmienky služby
| Údaj | Dohodnuté znenie |
|---|---|
| Druh poľnohospodárskej služby | ____________________ |
| Pozemok / parcelné číslo / lokalita | ____________________ |
| Výmera alebo rozsah výkonu | ____________________ |
| Termín začatia prác | ____________________ |
| Termín ukončenia prác | ____________________ |
| Cena za službu | ____________________ EUR, s DPH / bez DPH |
| Spôsob úhrady a splatnosť | ____________________ |
| Materiál, technika a palivo zabezpečí | ____________________ |
III. Zmluvné podmienky
- Poskytovateľ sa zaväzuje vykonať pre objednávateľa poľnohospodárske služby uvedené v tejto zmluve riadne, odborne a v dohodnutom termíne.
- Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť poskytovateľovi potrebnú súčinnosť, najmä umožniť prístup na pozemok a upozorniť na známe riziká alebo prekážky.
- Odmena za služby je dohodnutá podľa údajov uvedených v tabuľke. Poskytovateľ je oprávnený vystaviť faktúru po vykonaní a prevzatí služby, ak sa strany nedohodnú inak.
- Poskytovateľ bezodkladne informuje objednávateľa o okolnostiach, ktoré môžu ovplyvniť termín, rozsah alebo kvalitu vykonania služieb, najmä o nepriaznivých poveternostných podmienkach.
- Vykonanie služby potvrdia zmluvné strany podpisom preberacieho protokolu, výkazu prác alebo iného písomného potvrdenia.
- Objednávateľ je povinný oznámiť zistené vady bez zbytočného odkladu po prevzatí služby. Poskytovateľ sa zaväzuje oprávnené vady odstrániť v primeranej lehote.
- Zmeny a doplnenia tejto zmluvy sú platné len vo forme písomnej dohody podpísanej oboma zmluvnými stranami.
- Táto zmluva nadobúda platnosť a účinnosť dňom jej podpisu oboma zmluvnými stranami.
IV. Záverečné ustanovenia
Zmluvné strany vyhlasujú, že si zmluvu prečítali, jej obsahu porozumeli, súhlasia s ním a na znak súhlasu ju podpisujú.
Počet vyhotovení zmluvy: ____________________
Za objednávateľa:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Za poskytovateľa:
____________________
Meno, funkcia a podpis
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Cena, fakturácia a náklady
Odmenu možno dohodnúť pevnou sumou, cenou za hektár, za hodinu práce, za výkon techniky alebo podľa skutočne vykonaného rozsahu. V zmluve treba uviesť, či je cena s DPH alebo bez DPH a ktoré vedľajšie náklady sú v nej zahrnuté.
Ak sa predpokladajú dodatočné práce, odporúča sa upraviť, že ich poskytovateľ môže vykonať len po predchádzajúcom odsúhlasení objednávateľom. Takéto potvrdenie môže mať písomnú alebo elektronickú formu, ak si ju strany výslovne dohodnú.
Odovzdanie, vady a zodpovednosť
Po dokončení prác by mal objednávateľ službu prevziať a potvrdiť jej vykonanie preberacím protokolom alebo podpisom výkazu prác. Ak zistí vady, mal by ich čo najskôr konkrétne opísať a oznámiť poskytovateľovi.
Praktické odporúčanie: K zmluve priložte jednoduchý výkaz prác s dátumom, použitou technikou, výmerou a podpisom oboch strán. Uľahčí to preukazovanie vykonaného plnenia.
Zodpovednosť za škodu je vhodné upraviť najmä pri poškodení porastov, pozemku, zavlažovania, susedných plôch alebo majetku tretích osôb. Zmluva môže obsahovať aj povinnosť poskytovateľa mať primerané poistenie zodpovednosti.
- Definujte služby a presne označte miesto ich vykonania.
- Dohodnite cenu, náklady a lehotu splatnosti faktúry.
- Určite termíny a podmienky prístupu na pozemok.
- Upravte prevzatie služby, reklamácie a podpis preberacieho záznamu.
Často kladené otázky
Musí byť zmluva uzatvorená písomne?
Písomná forma nie je pri každom type služby vždy nevyhnutná, ale dôrazne sa odporúča. Poskytuje stranám dôkaz o dohodnutom rozsahu, cene a podmienkach plnenia.
Možno cenu určiť podľa hektárov?
Áno, cena môže byť stanovená za hektár, hodinu, výkon stroja alebo inou merateľnou jednotkou. Je potrebné presne uviesť, ako sa bude rozsah práce zisťovať a či cena zahŕňa všetky náklady.
Čo ak počasie znemožní vykonanie práce?
Zmluva by mala riešiť nepriaznivé poveternostné podmienky, najmä možnosť posunúť termín bez sankcie. Strany môžu upraviť aj spôsob vzájomného informovania a nový termín vykonania služby.