Vzor zmluvy o návrhu logotypu pripravený na použitie
Tento vzor zmluvy o návrhu logotypu pomáha jasne upraviť spoluprácu medzi dizajnérom a objednávateľom. Obsahuje rozsah služieb, podklady, harmonogram, cenu, počet revízií, odovzdanie súborov, autorské práva, mlčanlivosť aj podmienky ukončenia spolupráce.
Zmluva o návrhu logotypu je dôležitým dokumentom pri objednaní profesionálneho vizuálneho označenia značky. Pomáha obom stranám určiť, čo bude dizajnér dodávať, v akých termínoch a za akú odmenu. Zároveň rieši počet úprav, odovzdanie zdrojových súborov a najmä práva na používanie výsledného loga. Písomná dohoda znižuje riziko nedorozumení počas tvorivého procesu.
Účel zmluvy o návrhu logotypu
Objednávateľ si prostredníctvom tejto zmluvy objednáva vytvorenie logotypu alebo súvisiaceho vizuálneho návrhu. Dizajnér sa zaväzuje vykonať prácu podľa dohodnutého zadania, odborných štandardov a stanoveného harmonogramu.
V dokumente je vhodné presne pomenovať, či sa zákazka týka iba základného loga, alebo aj farebných variantov, typografických pravidiel, ikon, manuálu značky či ďalších grafických výstupov.
Prečo je presné zadanie rozhodujúce
Nejasné zadanie často vedie k sporom o to, či sú ďalšie návrhy alebo úpravy zahrnuté v cene. Príloha so stručným kreatívnym briefom môže obsahovať cieľovú skupinu, odvetvie, preferovaný štýl, farby, konkurenciu a zakázané prvky.
Základné údaje, ktoré má zmluva obsahovať
V zmluve treba uviesť úplnú identifikáciu dizajnéra a objednávateľa, vrátane kontaktných údajov, IČO alebo iného identifikačného údaja, ak ide o podnikateľov. Dôležité je tiež určiť kontaktné osoby oprávnené schvaľovať návrhy a poskytovať spätnú väzbu.
| Položka | Na čo slúži | Častá chyba |
|---|---|---|
| Predmet zmluvy | Určuje konkrétne grafické výstupy | Všeobecné označenie „logo“ bez rozsahu |
| Termín odovzdania | Stanovuje harmonogram spolupráce | Neurčenie závislosti od podkladov klienta |
| Odmena | Vymedzuje cenu, zálohu a splatnosť | Nejasnosť, či cena zahŕňa revízie a dane |
| Revízie | Určuje počet úprav v cene | Neobmedzené úpravy bez doplatku |
| Autorské práva | Rieši spôsob používania výsledku | Predpoklad automatického prevodu všetkých práv |
Rozsah služby a postup tvorby
Rozsah práce by mal určovať počet prezentovaných konceptov, počet kôl revízií, formáty výstupov a spôsob komunikácie. Dohodnite si aj lehotu, v ktorej objednávateľ poskytne pripomienky; pri jej nedodržaní sa môže termín dodania primerane posunúť.
Odporúčaný pracovný postup
- Objednávateľ poskytne úplné zadanie, podklady a kontaktné údaje.
- Dizajnér pripraví dohodnuté návrhy logotypu.
- Objednávateľ doručí súhrnnú spätnú väzbu v určenej lehote.
- Dizajnér zapracuje schválené úpravy a odovzdá finálne súbory.
Pri pripomienkovaní je praktické, aby objednávateľ posielal jednu konsolidovanú spätnú väzbu. Tým sa predchádza rozporným pokynom od viacerých osôb.
Upraviteľný vzor
Vzor dokumentu
ZMLUVA O NÁVRHU LOGOTYPU
uzatvorená podľa príslušných právnych predpisov medzi nižšie uvedenými zmluvnými stranami.
Miesto uzatvorenia: ____________________
Dátum: ____________________
Dizajnér / zhotoviteľ:
Meno alebo obchodné meno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________
E-mail: ____________________
Telefón: ____________________
Objednávateľ:
Meno alebo obchodné meno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________
E-mail: ____________________
Telefón: ____________________
Premenné údaje zákazky
| Položka | Dohodnutý údaj |
|---|---|
| Názov projektu / značky | ____________________ |
| Predmet návrhu | ____________________ |
| Počet návrhových konceptov | ____________________ |
| Počet revízií zahrnutých v cene | ____________________ |
| Termín odovzdania návrhov | ____________________ |
| Celková odmena | ____________________ EUR |
| Záloha a splatnosť | ____________________ |
| Finálne formáty súborov | ____________________ |
Článok I – Predmet zmluvy
Dizajnér sa zaväzuje pre objednávateľa vytvoriť návrh logotypu podľa zadania uvedeného v tejto zmluve a jej prílohách. Objednávateľ sa zaväzuje poskytnúť potrebnú súčinnosť a zaplatiť dohodnutú odmenu.
Článok II – Podmienky spolupráce
- Objednávateľ poskytne dizajnérovi úplné zadanie, podklady a pripomienky v dohodnutých lehotách.
- Dizajnér vypracuje počet návrhov a revízií uvedený v tabuľke tejto zmluvy.
- Dodatočné práce nad dohodnutý rozsah sa vykonajú iba po odsúhlasení objednávateľom a za cenu ____________________ EUR za hodinu / úpravu.
- Objednávateľ schváli finálny návrh písomne alebo e-mailom na adresu ____________________.
- Dizajnér odovzdá finálne súbory po schválení návrhu a úhrade celej dohodnutej odmeny, ak sa strany nedohodnú inak.
Článok III – Odmena a platobné podmienky
Celková odmena za plnenie podľa tejto zmluvy je ____________________ EUR. Záloha vo výške ____________________ EUR je splatná do ____________________ dní od podpisu zmluvy. Doplatok vo výške ____________________ EUR je splatný do ____________________ dní od doručenia faktúry.
Článok IV – Autorské práva a licencia
Dizajnér udeľuje objednávateľovi licenciu na používanie schváleného finálneho logotypu v rozsahu: ____________________. Licencia sa udeľuje na území: ____________________, na dobu: ____________________, pre tieto spôsoby použitia: ____________________.
Nezvolené návrhy, pracovné verzie a koncepty zostávajú dizajnérovi, ak sa zmluvné strany písomne nedohodnú inak. Odovzdanie zdrojových súborov: ____________________.
Článok V – Mlčanlivosť a ukončenie zmluvy
Zmluvné strany sa zaväzujú zachovávať mlčanlivosť o neveľejných informáciách získaných pri spolupráci. Každá strana môže od zmluvy odstúpiť pri podstatnom porušení povinností druhej strany po predchádzajúcej písomnej výzve.
Článok VI – Záverečné ustanovenia
Zmeny tejto zmluvy sú platné len vo forme písomných dodatkov. Zmluva je vyhotovená v dvoch rovnopisoch, pričom každá zmluvná strana dostane jeden rovnopis.
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Dizajnér / zhotoviteľ
V ____________________ dňa ____________________
____________________
Objednávateľ
Text upravte priamo tu. Zmeny sa ukladajú vo vašom prehliadači a môžete ich vytlačiť alebo exportovať do Wordu a PDF.
Odmena, platby a náklady
Zmluva má uvádzať celkovú odmenu, menu, výšku prípadnej zálohy, dátum splatnosti a platobné údaje. Ak je dizajnér platiteľom DPH, treba jasne uviesť, či je cena uvedená s DPH alebo bez DPH.
- Určite cenu za základný rozsah návrhu.
- Uveďte výšku a splatnosť zálohovej platby.
- Stanovte cenu za dodatočné revízie alebo nové zadanie.
- Dohodnite spôsob preplatenia mimoriadnych nákladov.
- Vymedzte následky omeškania s úhradou.
Pred začatím tvorby je vhodné vyžiadať schválenie zadania a zaplatenie dohodnutej zálohy; znižuje to riziko práce na neaktuálnych alebo neúplných pokynoch.
Autorské práva a odovzdanie súborov
Logotyp môže byť autorským dielom, preto musí zmluva jasne upraviť oprávnenie objednávateľa výsledok používať. V slovenskom právnom prostredí sa pri autorských dielach spravidla rieši udelenie licencie, jej rozsah, územie, časové trvanie a spôsob použitia.
Vhodné je rozlíšiť finálne schválené logo od pracovných návrhov, ktoré neboli vybrané. Zmluva môže uvádzať, že nevyužité koncepty zostávajú dizajnérovi, ak sa strany nedohodnú inak.
Formáty a zdrojové súbory
Objednávateľ by mal vedieť, ktoré súbory dostane, napríklad SVG, PDF, PNG alebo JPG. Ak majú byť odovzdané editovateľné zdrojové súbory, napríklad AI, EPS alebo iný pracovný formát, treba to výslovne zapísať do zmluvy.
Schválenie, zodpovednosť a ukončenie spolupráce
Zmluva môže určiť spôsob schvaľovania, napríklad e-mailom, a okamih, od ktorého sa návrh považuje za schválený. Upravte aj postup pri odstúpení, pri dlhodobej nečinnosti objednávateľa a pri zmene zadania po začatí prác.
Objednávateľ zvyčajne zodpovedá za to, že dodané texty, názvy, obrazové podklady a pokyny môže oprávnene používať. Dizajnér by mal zároveň upozorniť, že vytvorenie loga samo osebe nezaručuje zápis ochrannej známky ani jej dostupnosť.
Často kladené otázky
Musí zmluva obsahovať počet revízií?
Áno, odporúča sa to. Jasne určený počet revízií pomáha rozlíšiť bežné úpravy od dodatočných prác, ktoré môžu byť spoplatnené.
Prechádzajú autorské práva automaticky zaplatením ceny?
Nie vždy. Práva na použitie diela je vhodné upraviť výslovnou licenčnou doložkou, ktorá určí rozsah oprávnenia objednávateľa používať logo.
Je potrebné dohodnúť odovzdanie zdrojových súborov?
Áno, ak ich objednávateľ potrebuje. Bez výslovnej dohody môže dizajnér odovzdať iba bežné finálne formáty určené na tlač alebo digitálne používanie.