Gotowy wzór umowy o świadczenie usług adwokackich
Wzór umowy o świadczenie usług adwokackich pozwala jasno ustalić zasady współpracy między klientem a adwokatem lub kancelarią. Dokument obejmuje zakres zlecenia, wynagrodzenie, koszty, obowiązek poufności, sposób komunikacji oraz warunki wypowiedzenia umowy.
Umowa o świadczenie usług adwokackich porządkuje relację pomiędzy klientem a adwokatem lub kancelarią adwokacką. Pozwala precyzyjnie określić, jakiej sprawy dotyczy zlecenie, jakie czynności mają zostać wykonane oraz na jakich zasadach będzie rozliczane wynagrodzenie. Dobrze przygotowany dokument ogranicza ryzyko nieporozumień dotyczących kosztów, terminów i zakresu odpowiedzialności. W praktyce warto zawrzeć go przed rozpoczęciem prowadzenia sprawy.
Cel i znaczenie umowy
Umowa określa warunki odpłatnej pomocy prawnej, w tym reprezentacji przed sądem, sporządzania pism, udzielania porad oraz analizy dokumentów. Może dotyczyć jednej konkretnej sprawy albo stałej obsługi prawnej osoby fizycznej, przedsiębiorcy lub organizacji.
W Polsce wykonywanie zawodu adwokata jest regulowane przepisami prawa oraz zasadami etyki zawodowej. Umowa powinna uwzględniać charakter zlecenia i nie może wyłączać obowiązków wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
Najważniejsze elementy dokumentu
Strony powinny zostać oznaczone w sposób umożliwiający ich jednoznaczną identyfikację. W przypadku klienta będącego przedsiębiorcą należy wskazać między innymi firmę, adres, NIP, KRS albo numer CEIDG, zależnie od formy działalności.
| Element umowy | Cel | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Dane stron | Ustalenie, kto zawiera umowę | Brak danych rejestrowych przedsiębiorcy |
| Zakres usług | Określenie sprawy i czynności adwokata | Zbyt ogólne wskazanie „prowadzenie sprawy” |
| Wynagrodzenie | Ustalenie sposobu i terminu zapłaty | Pomijanie podatku VAT i kosztów dodatkowych |
| Wydatki | Rozliczenie opłat sądowych i innych kosztów | Brak ustalenia, kto wykłada środki |
| Wypowiedzenie | Uregulowanie zakończenia współpracy | Brak zasad rozliczenia czynności wykonanych |
Zakres zlecenia
Zakres powinien wskazywać rodzaj sprawy, sąd lub urząd, jeżeli jest już znany, oraz czynności objęte obsługą. Jeżeli reprezentacja procesowa wymaga pełnomocnictwa, należy pamiętać, że samo zawarcie umowy nie zawsze zastępuje odrębne umocowanie.
Dokumenty i informacje od klienta
Klient powinien zobowiązać się do przekazywania kompletnych, prawdziwych i aktualnych informacji oraz dokumentów. Przydatne jest również określenie sposobu ich przekazywania, np. osobiście, pocztą elektroniczną lub przez bezpieczny system kancelarii.
Wynagrodzenie i koszty
Wynagrodzenie może mieć formę ryczałtu, stawki godzinowej, rozliczenia za etap sprawy albo innego uzgodnionego modelu. W umowie należy wskazać kwotę netto lub brutto, stawkę VAT, termin płatności oraz dane do zapłaty.
Poza honorarium mogą wystąpić wydatki, takie jak opłaty sądowe i skarbowe, koszty opinii biegłych, dojazdów, tłumaczeń czy korespondencji. Warto ustalić, czy klient wpłaca zaliczkę i czy każdorazowo wymagana jest jego zgoda na poniesienie określonego wydatku.
- wskaż dokładny model rozliczenia;
- określ termin wystawienia i zapłaty faktury;
- rozróżnij honorarium od wydatków zewnętrznych;
- ustal zasady pobierania zaliczek;
- określ skutki opóźnienia w zapłacie.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG ADWOKACKICH
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Klientem: ____________________, zamieszkałym/z siedzibą w ____________________, PESEL/NIP: ____________________, reprezentowanym przez ____________________, zwanym dalej „Klientem”,
a
Adwokatem/Kancelarią: ____________________, z siedzibą w ____________________, wpisanym/wpisaną na listę adwokatów lub do właściwego rejestru pod numerem ____________________, NIP: ____________________, zwanym/zwanej dalej „Adwokatem”.
Klient i Adwokat zwani są dalej łącznie „Stronami”.
Ustalenia dotyczące zlecenia
| Pole | Ustalenie |
|---|---|
| Przedmiot sprawy | ____________________ |
| Zakres usług | ____________________ |
| Okres obowiązywania umowy | od ____________________ do ____________________ |
| Wynagrodzenie | ____________________ zł netto/brutto |
| Stawka VAT | ____________________ |
| Termin płatności | ____________________ |
| Zaliczka na wydatki | ____________________ zł |
| Forma komunikacji | ____________________ |
Postanowienia umowne
- Adwokat zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Klienta usług prawnych w zakresie wskazanym w niniejszej umowie, z należytą starannością właściwą dla wykonywania zawodu adwokata.
- Klient zobowiązuje się do terminowego przekazywania Adwokatowi wszelkich informacji, dokumentów i wyjaśnień niezbędnych do wykonania zlecenia oraz do informowania o zmianie okoliczności istotnych dla sprawy.
- Za wykonanie usług Klient zapłaci Adwokatowi wynagrodzenie określone w tabeli powyżej, na podstawie rachunku lub faktury, w terminie ____________________ dni od dnia jej doręczenia.
- Klient pokrywa, niezależnie od wynagrodzenia, uzasadnione wydatki związane z prowadzeniem sprawy, w szczególności opłaty sądowe, opłaty skarbowe, koszty tłumaczeń, opinii biegłych oraz koszty podróży, po uprzednim uzgodnieniu zasad ich ponoszenia.
- Adwokat zachowuje w poufności informacje uzyskane w związku z wykonywaniem umowy, z uwzględnieniem obowiązków wynikających z przepisów prawa i zasad wykonywania zawodu.
- W przypadku konieczności reprezentowania Klienta przed sądem, organem lub inną instytucją Klient udzieli odrębnego pełnomocnictwa, jeżeli będzie ono wymagane.
- Każda ze Stron może wypowiedzieć umowę w formie ____________________, z zachowaniem okresu wypowiedzenia wynoszącego ____________________ dni, z zastrzeżeniem przepisów bezwzględnie obowiązujących.
- Po zakończeniu umowy Strony rozliczą wykonane czynności, należne wynagrodzenie i wydatki w terminie ____________________ dni.
- W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się właściwe przepisy prawa polskiego.
- Umowę sporządzono w ____________________ jednobrzmiących egzemplarzach, po ____________________ dla każdej ze Stron.
____________________
Klient
____________________
Adwokat / przedstawiciel Kancelarii
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Poufność, komunikacja i obowiązki stron
Adwokata obowiązuje tajemnica zawodowa w zakresie przewidzianym prawem i zasadami wykonywania zawodu. Umowa może dodatkowo opisywać sposób ochrony dokumentów, komunikacji elektronicznej i przetwarzania danych osobowych.
Klient powinien współdziałać przy realizacji zlecenia, w szczególności terminowo udzielać odpowiedzi i informować o zmianie danych kontaktowych. Należy ustalić, czy wiążące polecenia mogą być składane e-mailem oraz jakie adresy są do tego przeznaczone.
Praktyczna wskazówka: przed podpisaniem umowy poproś o pisemne rozdzielenie honorarium, opłat urzędowych oraz innych przewidywanych kosztów sprawy.
Zawarcie i zakończenie współpracy
Przed podpisaniem dokumentu warto porównać jego treść z zakresem faktycznie oczekiwanej pomocy. Jeżeli sprawa jest pilna, strony powinny dodatkowo uzgodnić terminy przekazania dokumentów oraz sposób potwierdzania otrzymania zleceń.
- Uzupełnij dane klienta i adwokata lub kancelarii.
- Opisz sprawę oraz czynności objęte zleceniem.
- Ustal wynagrodzenie, wydatki i terminy płatności.
- Podpisz umowę i, jeśli to konieczne, odrębne pełnomocnictwo.
Umowa może zostać wypowiedziana na zasadach określonych przez strony oraz wynikających z przepisów. Po zakończeniu współpracy należy rozliczyć należne wynagrodzenie i wydatki, a także ustalić sposób zwrotu dokumentacji klienta.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa z adwokatem musi mieć formę pisemną?
Forma pisemna nie zawsze jest wymagana dla ważności ustaleń, jednak jest zdecydowanie zalecana ze względów dowodowych. Ułatwia ona precyzyjne potwierdzenie zakresu zlecenia i zasad rozliczeń.
Czy umowa zastępuje pełnomocnictwo procesowe?
Nie zawsze. Umowa reguluje relację między klientem a adwokatem, natomiast reprezentowanie klienta przed sądem lub urzędem może wymagać udzielenia odrębnego pełnomocnictwa.
Kto ponosi opłaty sądowe i inne wydatki?
Co do zasady sposób pokrywania wydatków powinien zostać określony w umowie. Najczęściej koszty zewnętrzne ponosi klient, a adwokat może pobierać zaliczki na ich pokrycie.