Wzór gotowej umowy na projekt logo dla klienta
Gotowy wzór umowy na projekt logo pozwala jasno określić relację między projektantem a klientem. Dokument obejmuje zakres usługi, harmonogram, wynagrodzenie, liczbę poprawek, zasady odbioru projektu oraz postanowienia dotyczące autorskich praw majątkowych do przygotowanego znaku.
Umowa na projekt logo porządkuje współpracę między klientem a grafikiem lub studiem projektowym. Pozwala precyzyjnie ustalić, co ma zostać wykonane, w jakim terminie oraz za jakim wynagrodzeniem. Szczególne znaczenie ma opis przeniesienia autorskich praw majątkowych albo udzielenia licencji. Dobrze sporządzony dokument ogranicza ryzyko sporów o poprawki, pliki źródłowe i sposób używania gotowego znaku.
Cel umowy na projekt logo
Podstawowym celem umowy jest określenie zasad wykonania indywidualnego projektu identyfikacji wizualnej. Strony powinny wskazać nie tylko samo logo, lecz także elementy dodatkowe, takie jak warianty kolorystyczne, księga znaku, wizytówki albo pliki przeznaczone do druku i internetu.
Umowa może być zawarta z osobą fizyczną, przedsiębiorcą lub agencją. Należy dopasować jej treść do rzeczywistego charakteru współpracy i ustaleń stron.
Zakres opracowania
Opis zakresu powinien być możliwie konkretny. Warto wskazać liczbę przedstawianych koncepcji, formaty plików, planowane zastosowania logo oraz to, czy usługa obejmuje przygotowanie materiałów dodatkowych.
Najważniejsze elementy dokumentu
| Element umowy | Znaczenie | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Przedmiot umowy | Określa, jakie projekty i pliki ma dostarczyć wykonawca. | Ogólne sformułowanie „wykonanie logo”. |
| Termin realizacji | Wyznacza datę lub etapy przekazania projektu. | Brak zasad liczenia terminu po otrzymaniu materiałów od klienta. |
| Wynagrodzenie | Wskazuje kwotę, zaliczkę, podatek i termin zapłaty. | Nieokreślenie kosztu dodatkowych prac. |
| Poprawki | Ustala liczbę rund zmian objętych ceną. | Brak limitu zmian i sposobu ich zgłaszania. |
| Prawa autorskie | Reguluje korzystanie z projektu po jego odbiorze. | Brak wskazania pól eksploatacji. |
Wynagrodzenie, terminy i poprawki
Wynagrodzenie może być ustalone jako kwota ryczałtowa albo rozliczane etapami. Dla bezpieczeństwa stron warto wskazać, czy rozpoczęcie prac następuje po wpłacie zaliczki oraz czy przekazanie finalnych plików jest uzależnione od uregulowania całości należności.
Jak opisać procedurę akceptacji
Klient powinien otrzymać określony czas na przesłanie uwag i akceptacji projektu. Umowa może przewidywać, że brak odpowiedzi w ustalonym terminie wstrzymuje realizację, ale nie oznacza automatycznego przyjęcia dzieła, jeżeli strony wyraźnie tego nie uzgodnią.
- Określ liczbę wariantów logo przedstawianych klientowi.
- Wskaż liczbę tur poprawek zawartych w wynagrodzeniu.
- Ustal termin zgłaszania uwag przez klienta.
- Opisz stawkę lub sposób wyceny prac dodatkowych.
- Wymień formaty przekazywanych plików końcowych.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA NA WYKONANIE PROJEKTU LOGO
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Zamawiającym: ____________________, adres: ____________________, NIP/PESEL: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________,
a
Wykonawcą: ____________________, adres: ____________________, NIP/PESEL: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”, a osobno „Zamawiającym” i „Wykonawcą”.
Parametry zamówienia
| Element | Ustalenie |
|---|---|
| Przedmiot umowy | Projekt logo dla ____________________ |
| Zakres prac | ____________________ |
| Liczba koncepcji | ____________________ |
| Liczba tur poprawek | ____________________ |
| Termin realizacji | ____________________ |
| Wynagrodzenie brutto | ____________________ zł |
| Zaliczka | ____________________ zł / nie dotyczy |
| Formaty plików końcowych | ____________________ |
| Zakres praw lub licencji | ____________________ |
Postanowienia umowy
- Wykonawca zobowiązuje się wykonać projekt logo zgodnie z zakresem wskazanym w tabeli oraz materiałami przekazanymi przez Zamawiającego.
- Zamawiający przekaże Wykonawcy brief, dane, treści i materiały niezbędne do realizacji projektu do dnia ____________________.
- Wykonawca przedstawi Zamawiającemu projekt lub koncepcje w terminie ____________________. Termin może ulec odpowiedniemu przesunięciu, jeżeli Zamawiający opóźni przekazanie materiałów lub uwag.
- Zamawiający zgłasza uwagi do przedstawionego projektu w formie ____________________ w terminie ____________________ dni od jego otrzymania.
- Wynagrodzenie wynosi ____________________ zł brutto i zostanie zapłacone na rachunek nr ____________________ w terminie ____________________ dni od otrzymania faktury lub rachunku.
- Wynagrodzenie obejmuje ____________________ tur poprawek. Prace wykraczające poza ten zakres wymagają odrębnego uzgodnienia i będą rozliczane w kwocie ____________________.
- Po zaakceptowaniu projektu i zapłacie pełnego wynagrodzenia Wykonawca przekaże Zamawiającemu pliki wskazane w tabeli.
- Z chwilą zapłaty pełnego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do zaakceptowanego projektu logo, bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, na następujących polach eksploatacji: utrwalanie i zwielokrotnianie dowolną techniką; wprowadzanie do pamięci urządzeń i sieci teleinformatycznych; publikowanie w internecie i mediach społecznościowych; wykorzystywanie w materiałach drukowanych, reklamowych, informacyjnych i promocyjnych; publiczne rozpowszechnianie; używanie w oznaczeniach przedsiębiorstwa, produktów i usług; dokonywanie zmian, opracowań i adaptacji.
- Wykonawca zezwala Zamawiającemu na wykonywanie zależnych praw autorskich do projektu w zakresie określonym w niniejszej umowie.
- Wykonawca oświadcza, że projekt będzie jego oryginalnym utworem oraz że, według jego wiedzy, nie będzie naruszać praw osób trzecich. Zamawiający oświadcza, że posiada prawa do materiałów przekazanych Wykonawcy.
- Wykonawca może prezentować zrealizowany projekt w swoim portfolio po publicznym rozpoczęciu korzystania z logo przez Zamawiającego / wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego: ____________________.
- Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej lub dokumentowej, z zastrzeżeniem przepisów wymagających formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.
Umowę sporządzono w ____________________ jednobrzmiących egzemplarzach, po ____________________ dla każdej ze Stron.
____________________
Zamawiający
____________________
Wykonawca
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Prawa autorskie do projektu
Logo jest zwykle utworem chronionym prawem autorskim, jeśli spełnia ustawowe przesłanki twórczości i indywidualności. Samo zapłacenie wynagrodzenia nie powoduje automatycznego przeniesienia autorskich praw majątkowych, dlatego postanowienia w tym zakresie powinny być wyraźne i sporządzone na piśmie.
W przypadku przeniesienia praw należy wskazać pola eksploatacji, czyli sposoby korzystania z logo. Można też ustalić licencję wyłączną lub niewyłączną, jej czas trwania, terytorium oraz zakres dopuszczalnych modyfikacji.
Praktyczna rekomendacja: nie przekazuj praw do logo ogólnym zdaniem. Wymień konkretne sposoby używania znaku, w tym internet, media społecznościowe, druk, reklamy i materiały firmowe.
Przekazanie plików i odbiór pracy
Dokument powinien określać, jakie pliki wykonawca przekazuje po odbiorze projektu. Najczęściej są to pliki wektorowe, rastrowe oraz wersje monochromatyczne i kolorystyczne, a pliki źródłowe powinny być wymienione osobno, jeśli mają zostać wydane klientowi.
- Klient przekazuje brief, materiały i informacje o marce.
- Wykonawca przygotowuje koncepcje zgodnie z ustalonym zakresem.
- Klient zgłasza uwagi w terminie wskazanym w umowie.
- Po akceptacji i rozliczeniu wykonawca przekazuje pliki końcowe oraz prawa lub licencję zgodnie z umową.
Ochrona interesów stron
Warto dodać oświadczenie klienta, że materiały przekazane projektantowi mogą być legalnie wykorzystane. Przydatne są również zapisy o poufności, możliwości prezentacji pracy w portfolio oraz zasadach rozwiązania umowy przed ukończeniem projektu.
Jeżeli logo ma być zgłaszane jako znak towarowy, strony mogą uregulować, kto odpowiada za badanie dostępności oznaczenia i koszty ewentualnego zgłoszenia. Rejestracja znaku towarowego jest odrębną procedurą od wykonania projektu graficznego.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa na projekt logo musi mieć formę pisemną?
Dla samego wykonania usługi forma pisemna nie zawsze jest wymagana, jednak przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. W praktyce pisemna umowa ułatwia też udowodnienie ustaleń.
Czy klient otrzymuje pliki źródłowe?
Klient otrzymuje je tylko wtedy, gdy umowa tak stanowi. Należy wskazać konkretne formaty i określić, czy wydanie plików źródłowych jest objęte podstawowym wynagrodzeniem.
Czy projektant może pokazać logo w portfolio?
Może to zależeć od postanowień umowy oraz zakresu udzielonych praw. Najlepiej wyraźnie uregulować możliwość publikacji projektu w portfolio po jego publicznym wykorzystaniu przez klienta lub po uzyskaniu jego zgody.