Gotowy wzór umowy o świadczenie usług rolniczych
Wzór umowy o świadczenie usług rolniczych pomaga jasno ustalić zakres prac wykonywanych w gospodarstwie, terminy, wynagrodzenie oraz obowiązki zleceniodawcy i wykonawcy. Dokument może być używany przy usługach takich jak siew, orka, zbiór, opryski, transport płodów rolnych lub prace maszynowe.
Umowa o świadczenie usług rolniczych pozwala uregulować współpracę pomiędzy właścicielem lub posiadaczem gospodarstwa a wykonawcą prac. Jest przydatna zarówno przy jednorazowych pracach polowych, jak i przy stałej obsłudze gospodarstwa. Dobrze przygotowany dokument ogranicza ryzyko sporów dotyczących zakresu prac, jakości wykonania i rozliczeń. Wzór należy dostosować do rodzaju usługi oraz warunków konkretnego zlecenia.
Kiedy warto zawrzeć umowę o usługi rolnicze?
Umowę warto sporządzić przed rozpoczęciem prac wymagających użycia maszyn, specjalistycznego sprzętu albo środków ochrony roślin. Pisemne ustalenia są szczególnie ważne, gdy usługa obejmuje duży areał, znaczną wartość wynagrodzenia lub kilka etapów wykonywania prac.
Dokument może dotyczyć między innymi orki, siewu, nawożenia, koszenia, zbioru, belowania, transportu płodów rolnych czy obsługi maszyn rolniczych. Zakres usługi powinien być opisany na tyle dokładnie, aby strony jednakowo rozumiały swoje zobowiązania.
Najważniejsze elementy dokumentu
Umowa powinna identyfikować strony, wskazywać przedmiot zlecenia, miejsce wykonywania prac oraz termin ich realizacji. Należy także precyzyjnie określić wynagrodzenie, sposób jego obliczenia i termin płatności.
Opis prac i areału
W opisie warto podać rodzaj czynności, powierzchnię działek, ich lokalizację, uprawę oraz wymagany standard wykonania. Jeśli prace mają odbywać się etapami, dobrym rozwiązaniem jest załącznik z harmonogramem.
Sprzęt, materiały i bezpieczeństwo
Strony powinny ustalić, kto zapewnia ciągniki, maszyny, paliwo, nasiona, nawozy lub inne materiały. W umowie można również wskazać obowiązek przestrzegania zasad bezpieczeństwa, przepisów ochrony środowiska oraz instrukcji producentów stosowanych środków.
Jak uzupełnić wzór umowy?
Przed podpisaniem dokumentu należy zebrać dane stron oraz informacje techniczne dotyczące zlecenia. Warto unikać ogólnych określeń, takich jak „wykonanie prac w polu”, bez podania rodzaju, miejsca i przewidywanego zakresu tych prac.
- Wpisz pełne dane zleceniodawcy i wykonawcy.
- Opisz rodzaj prac, lokalizację oraz powierzchnię objętą usługą.
- Ustal cenę, podstawę rozliczenia i termin zapłaty.
- Podpisz dokument w co najmniej dwóch jednobrzmiących egzemplarzach.
Praktyczna wskazówka: przed rozpoczęciem pracy sporządź krótki protokół stanu pola, maszyn lub przekazywanych materiałów, zwłaszcza gdy usługa obejmuje opryski albo transport.
Wzór do edycji
Wzór dokumentu
UMOWA O ŚWIADCZENIE USŁUG ROLNICZYCH
zawarta w dniu ____________________ w ____________________, pomiędzy:
Zleceniodawcą: ____________________, zamieszkałym / z siedzibą w ____________________, adres: ____________________, PESEL / NIP: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________,
a
Wykonawcą: ____________________, zamieszkałym / z siedzibą w ____________________, adres: ____________________, PESEL / NIP: ____________________, reprezentowanym przez: ____________________,
zwanymi dalej łącznie „Stronami”.
| Pole | Ustalenia Stron |
|---|---|
| Rodzaj usługi rolniczej | ____________________ |
| Miejsce wykonania prac / numery działek | ____________________ |
| Powierzchnia lub ilość prac | ____________________ |
| Termin rozpoczęcia i zakończenia | ____________________ |
| Sprzęt i materiały zapewniane przez | ____________________ |
| Wynagrodzenie i sposób rozliczenia | ____________________ |
| Termin i forma płatności | ____________________ |
- Przedmiot umowy. Zleceniodawca zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę rolniczą polegającą na: ____________________, na nieruchomości / działkach wskazanych w tabeli powyżej.
- Termin realizacji. Wykonawca rozpocznie prace dnia ____________________ i zakończy je do dnia ____________________. Termin może zostać zmieniony w przypadku warunków atmosferycznych, awarii sprzętu lub innych przeszkód niezależnych od Wykonawcy, po poinformowaniu Zleceniodawcy.
- Obowiązki Zleceniodawcy. Zleceniodawca zapewni dostęp do miejsca wykonania usług, przekaże informacje niezbędne do ich prawidłowej realizacji oraz dostarczy materiały, jeżeli zostało to wskazane w tabeli.
- Obowiązki Wykonawcy. Wykonawca wykona usługę z należytą starannością, przy użyciu sprawnego sprzętu i z zachowaniem obowiązujących zasad bezpieczeństwa oraz przepisów prawa.
- Wynagrodzenie. Za wykonanie usługi Zleceniodawca zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości ____________________ zł brutto / netto, zgodnie z ustalonym sposobem rozliczenia. Płatność nastąpi do dnia ____________________ przelewem / gotówką.
- Odbiór prac. Zleceniodawca potwierdzi wykonanie usługi poprzez podpisanie protokołu odbioru / podpisanie niniejszej umowy po realizacji usługi / w inny sposób: ____________________. Zastrzeżenia należy zgłosić w terminie ____________________ od wykonania prac.
- Odpowiedzialność. Strony ponoszą odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie swoich obowiązków na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa, z uwzględnieniem okoliczności niezależnych od Stron.
- Postanowienia końcowe. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego. Umowę sporządzono w ____________________ jednobrzmiących egzemplarzach, po ____________________ dla każdej ze Stron.
Załączniki: ____________________
____________________________
Zleceniodawca
____________________________
Wykonawca
Edytuj tekst bezpośrednio tutaj. Zmiany zapisują się w przeglądarce, a dokument możesz wydrukować lub wyeksportować do Worda i PDF.
Zapisy wymagające szczególnej uwagi
Istotne znaczenie mają zasady odbioru wykonanej usługi, zgłaszania zastrzeżeń oraz odpowiedzialności za szkody. Należy przewidzieć, co nastąpi w razie niekorzystnych warunków pogodowych, awarii sprzętu albo braku możliwości wjazdu na pole.
| Element umowy | Cel zapisu | Częsty błąd |
|---|---|---|
| Zakres prac | Określa dokładnie czynności wykonawcy | Zbyt ogólny opis usługi |
| Miejsce i areał | Wskazuje działki oraz powierzchnię prac | Brak numerów działek lub lokalizacji |
| Wynagrodzenie | Ustala stawkę za hektar, godzinę lub całość usługi | Brak informacji, czy cena obejmuje paliwo i materiały |
| Termin realizacji | Wyznacza czas rozpoczęcia i zakończenia prac | Pomijanie wpływu pogody na termin |
| Odbiór usługi | Reguluje potwierdzenie prawidłowego wykonania | Brak terminu na zgłoszenie reklamacji |
Obowiązki stron i rozliczenie
Zleceniodawca powinien zapewnić dostęp do miejsca wykonywania prac, przekazać niezbędne informacje i, jeżeli tak ustalono, dostarczyć materiały. Wykonawca zobowiązuje się realizować usługę z należytą starannością oraz używać sprawnego i odpowiedniego sprzętu.
- ustal sposób dokumentowania wykonanych prac;
- wskaż osobę upoważnioną do kontaktu i odbioru usługi;
- określ termin oraz formę płatności;
- zapisz zasady rozliczenia prac dodatkowych;
- ureguluj postępowanie w razie opóźnienia lub przeszkód pogodowych.
Odpowiedzialność i rozwiązanie umowy
W umowie można określić odpowiedzialność stron za szkody spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zobowiązania. Postanowienia te powinny uwzględniać okoliczności niezależne od stron, w tym intensywne opady, suszę, przymrozki czy inne zdarzenia utrudniające realizację prac.
Warto również wskazać, w jakich sytuacjach umowa może zostać rozwiązana oraz jak będą rozliczane prace wykonane do dnia jej zakończenia. Przy większych zleceniach przydatne jest sporządzenie protokołu odbioru.
Najczęściej zadawane pytania
Czy umowa o usługi rolnicze musi mieć formę pisemną?
Co do zasady wiele takich umów może zostać zawartych w formie ustnej, jednak forma pisemna znacznie ułatwia udowodnienie ustaleń dotyczących zakresu usług, ceny i terminów.
Czy można rozliczać usługę według liczby hektarów?
Tak. Strony mogą ustalić wynagrodzenie ryczałtowe albo stawkę za hektar, godzinę pracy, przejazd lub inną uzgodnioną jednostkę rozliczeniową.
Co zrobić, gdy pogoda uniemożliwia wykonanie prac w terminie?
Najlepiej przewidzieć w umowie możliwość przesunięcia terminu z powodu warunków atmosferycznych i obowiązek niezwłocznego poinformowania drugiej strony o przeszkodzie.