Vzor smlouvy o vytvoření webu připravený k použití
Vzor smlouvy o vytvoření webu pomáhá objednateli i zhotoviteli písemně sjednat rozsah prací, technické požadavky, cenu, harmonogram, předání, odpovědnost za vady a práva k výslednému dílu. Dokument je vhodný pro tvorbu firemních prezentací, e-shopů, landing pages i individuálních webových aplikací.
Smlouva o vytvoření webu upravuje vztah mezi objednatelem, který web požaduje, a zhotovitelem, jenž jej navrhne a vytvoří. Dobře připravený dokument předchází sporům o rozsah prací, cenu, termíny i podobu výsledku. Zvláštní pozornost si zaslouží autorská práva, předání přístupových údajů a postup při schvalování jednotlivých etap. Tento vzor lze přizpůsobit jak jednoduché prezentaci, tak rozsáhlejšímu e-shopu nebo webové aplikaci.
Kdy smlouvu o vytvoření webu použít
Tento typ smlouvy se používá při zakázkové tvorbě nového webu, redesignu stávajících stránek nebo vývoji konkrétních funkcí. V českém právním prostředí může podle skutečného obsahu odpovídat smlouvě o dílo, případně obsahovat licenční ujednání k autorskému dílu.
Ve smlouvě je vhodné přesně rozlišit, co zhotovitel dodává: návrh designu, programování, naplnění obsahem, testování, nasazení, školení nebo následnou správu. Čím konkrétnější je zadání, tím lépe lze posoudit splnění zakázky.
Pro koho je vzor vhodný
Vzor využijí podnikatelé, společnosti, neziskové organizace i jednotlivci objednávající web od vývojáře, agentury nebo freelancera. Hodí se také pro spolupráci, při níž objednatel dodává texty, fotografie, logo či produktová data.
Co by měla smlouva obsahovat
Základem je správná identifikace obou stran a popis díla. Součástí smlouvy nebo její přílohy by měla být specifikace funkcí, technologií, grafických podkladů, podporovaných zařízení a požadavků na hosting či doménu.
| Údaj ve smlouvě | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Specifikace díla | Vymezuje stránky, funkce a výstupy | Obecná formulace bez seznamu funkcí |
| Cena a platební plán | Určuje odměnu, zálohy a splatnost | Neuvedení DPH nebo nákladů třetích stran |
| Harmonogram | Stanoví termíny etap a předání | Chybějící návaznost na podklady objednatele |
| Licence a zdrojové kódy | Řeší právo web užívat a upravovat | Nejasné určení rozsahu licence |
| Akceptace díla | Popisuje kontrolu a převzetí webu | Chybí lhůta pro oznámení vad |
Rozsah prací a součinnost objednatele
Rozsah prací je vhodné zpracovat jako přílohu s názvem technická specifikace nebo zadání. Uveďte počet podstránek, obsahové moduly, formuláře, napojení na externí systémy, jazykové mutace, SEO nastavení a požadavky na zabezpečení.
Objednatel by měl mít jasně stanovenou povinnost dodat podklady v použitelné podobě a v dohodnutém termínu. Pokud prodlení vznikne na jeho straně, měl by se přiměřeně posunout i harmonogram zhotovitele.
Změny zadání
Každou změnu po schválení zadání doporučujeme potvrdit písemně, včetně dopadu na cenu a termín. Tím se omezí spory o to, zda je nová funkce součástí původní objednávky, nebo placenou víceprací.
- Vyjmenujte všechny stránky a klíčové funkce webu.
- Uveďte, kdo dodá texty, fotografie, logo a právní texty.
- Stanovte způsob schvalování návrhů a připomínek.
- Popište technické napojení na služby třetích stran.
- Určete, zda součástí zakázky je školení nebo následná podpora.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O VYTVOŘENÍ WEBU
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Místo uzavření: ____________________
Datum: ____________________
Objednatel:
Název / jméno a příjmení: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený(á): ____________________
E-mail: ____________________
Zhotovitel:
Název / jméno a příjmení: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený(á): ____________________
E-mail: ____________________
Objednatel a zhotovitel dále společně jen „smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu.
Základní údaje o díle
| Položka | Ujednání |
|---|---|
| Název projektu | ____________________ |
| Popis a rozsah díla | ____________________ |
| Cena za dílo | ____________________ Kč bez DPH / včetně DPH |
| Záloha | ____________________ Kč, splatná do ____________________ |
| Termín dokončení | ____________________ |
| Adresa testovacího prostředí | ____________________ |
| Rozsah licence | ____________________ |
| Záruční doba | ____________________ |
Smluvní ujednání
- Předmět smlouvy. Zhotovitel se zavazuje vytvořit pro objednatele webové dílo specifikované v této smlouvě a v příloze č. 1, která tvoří její nedílnou součást. Objednatel se zavazuje dílo převzít a zaplatit sjednanou cenu.
- Součinnost objednatele. Objednatel předá zhotoviteli včas veškeré potřebné podklady, zejména texty, grafické materiály, logo, fotografie, přístupové údaje a pokyny uvedené v příloze č. 1. Prodlení objednatele se součinností prodlužuje termíny zhotovitele přiměřeně o dobu tohoto prodlení.
- Cena a platba. Cena za dílo činí ____________________ Kč. Zhotovitel je oprávněn vystavit zálohovou fakturu ve výši uvedené v tabulce. Doplatek ceny je splatný na základě faktury vystavené po převzetí díla, se splatností ____________________ dnů.
- Harmonogram a změny. Zhotovitel zahájí práce po obdržení sjednané zálohy a potřebných podkladů. Změny rozsahu díla musí být odsouhlaseny písemně; smluvní strany současně dohodnou jejich vliv na cenu a termín dokončení.
- Předání a převzetí. Zhotovitel zpřístupní objednateli testovací verzi díla. Objednatel do ____________________ dnů oznámí zhotoviteli konkrétní vady nebo dílo převezme. Nebudou-li ve lhůtě oznámeny vady, považuje se dílo za převzaté.
- Vady a záruka. Zhotovitel odstraní řádně uplatněné vady vzniklé porušením jeho povinností v přiměřené lhůtě, nejpozději do ____________________ dnů, nedohodnou-li se strany jinak. Záruka se nevztahuje na vady způsobené zásahy objednatele, třetích osob nebo změnami služeb třetích stran.
- Autorská práva a licence. Zhotovitel poskytuje objednateli k dokončenému dílu licenci v rozsahu: ____________________. Licence je poskytována na dobu ____________________ a pro území ____________________. Předání zdrojových kódů a přístupových údajů se provede v rozsahu: ____________________.
- Mlčenlivost. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích získaných při plnění této smlouvy, pokud jejich zveřejnění nevyžaduje právní předpis.
- Závěrečná ustanovení. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Změny smlouvy lze činit pouze písemnými, oboustranně potvrzenými dodatky. Smlouva je vyhotovena ve ____________________ stejnopisech.
Příloha č. 1 – Technická specifikace díla: ____________________
V ____________________ dne ____________________
____________________
Objednatel
V ____________________ dne ____________________
____________________
Zhotovitel
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Cena, termíny a převzetí
Cena může být sjednána pevnou částkou, hodinovou sazbou nebo kombinací obou variant. Smlouva by měla určit, zda je cena uvedena s DPH, bez DPH, a zda zahrnuje licence, hosting, doménu, placené šablony nebo jiné náklady.
Převzetí díla se obvykle provádí po předložení funkční verze webu. Je praktické stanovit lhůtu, v níž objednatel oznámí konkrétní vady, a zároveň vymezit, že drobné vady nebránící běžnému užívání nemusí bránit převzetí.
- Strany schválí zadání a harmonogram.
- Objednatel předá zhotoviteli potřebné podklady.
- Zhotovitel vytvoří a zpřístupní testovací verzi webu.
- Objednatel provede kontrolu, oznámí vady a převezme dílo.
Praktické doporučení: Ke smlouvě vždy připojte konkrétní specifikaci díla a průběžně potvrzujte změny zadání e-mailem nebo dodatkem.
Autorská práva, licence a přístupy
Web může obsahovat autorská díla, například grafiku, texty, zdrojový kód, fotografie nebo databáze. Smlouva by proto měla určit, zda objednatel získává licenci, v jakém rozsahu, na jak dlouho a zda může výsledek upravovat nebo předat správu jiné osobě.
Dále je vhodné sjednat předání přístupů k doméně, hostingu, redakčnímu systému, analytice, repozitáři zdrojového kódu a účtům používaných služeb. Pokud jsou použity komponenty třetích stran, je nutné respektovat jejich licenční podmínky.
Odpovědnost, vady a ukončení spolupráce
Smlouva by měla definovat, co se považuje za vadu, jak se reklamace oznamuje a v jaké lhůtě ji zhotovitel odstraní. Rozumné je odlišit chyby způsobené zhotovitelem od problémů vzniklých změnou hostingu, zásahy objednatele nebo službami třetích stran.
Pro případ předčasného ukončení spolupráce upravte vypořádání dosud provedených prací, předání rozpracovaných výstupů a vrácení či úhradu záloh. U složitějších projektů lze doplnit smluvní pokuty, limity náhrady škody nebo pravidla mlčenlivosti.
Často kladené otázky
Musí být smlouva o vytvoření webu písemná?
Písemná forma není vždy nezbytná, ale je velmi doporučená. Umožňuje prokázat dohodnutý rozsah díla, cenu, termíny i licenční oprávnění.
Komu patří zdrojový kód webu?
Záleží na ujednání ve smlouvě a na povaze vytvořeného díla. Smlouva by měla výslovně určit, zda bude zdrojový kód předán a jaké oprávnění k jeho užití nebo změnám objednatel získá.
Lze do smlouvy zahrnout správu webu po spuštění?
Ano, lze sjednat záruční podporu i placenou následnou správu. Doporučuje se vymezit rozsah podpory, reakční dobu, cenu a činnosti, které již představují samostatnou vícepráci.