Vzor smlouvy se svatebním ceremoniářem připravený k použití
Tento vzor smlouvy se svatebním ceremoniářem pomáhá písemně upravit organizaci a vedení svatebního obřadu. Obsahuje údaje smluvních stran, popis sjednaných služeb, cenu, platební podmínky, termín, pravidla pro změny a zrušení i odpovědnost za řádné plnění.
Smlouva se svatebním ceremoniářem vymezuje, co přesně bude poskytovatel při svatebním obřadu zajišťovat a za jakých podmínek. Písemná dohoda snižuje riziko nedorozumění ohledně programu, ceny, termínů i odpovědnosti. Je vhodná pro páry, které si objednávají vedení obřadu, přípravu scénáře nebo koordinaci slavnostního průběhu. Vzor je třeba vždy přizpůsobit skutečnému rozsahu sjednaných služeb.
K čemu smlouva slouží
Dokument zachycuje základní dohodu mezi objednateli, zpravidla snoubenci, a svatebním ceremoniářem jako poskytovatelem služby. Vedle identifikace stran by měl uvádět datum a místo obřadu, charakter obřadu, požadovaný jazyk, délku programu a konkrétní výstupy.
Soukromý ceremoniář obvykle neprovádí úřední sňatečný obřad a nemůže nahradit postup před matričním úřadem. Smlouva proto musí přesně rozlišit slavnostní, symbolickou nebo organizační službu od právních úkonů souvisejících s uzavřením manželství.
Nejdůležitější údaje ve smlouvě
Čím podrobněji je popsán předmět plnění, tím lépe lze posoudit, zda byla služba řádně poskytnuta. Praktické je sjednat také způsob komunikace, termíny pro dodání podkladů a osobu oprávněnou dávat pokyny za objednatele.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Datum a místo obřadu | Určuje čas a lokalitu poskytování služby | Chybějící přesný čas příjezdu a začátku |
| Rozsah služby | Vymezuje přípravu, vedení obřadu a koordinaci | Obecné označení bez konkrétních úkolů |
| Odměna a záloha | Stanoví cenu, splatnost a způsob platby | Neurčení, zda je cena konečná a včetně nákladů |
| Změna nebo zrušení | Řeší postup při přesunu termínu či odstoupení | Absence storno podmínek |
| Autorský obsah obřadu | Upravuje použití scénáře, textů a nahrávek | Nejasné svolení k dalšímu užití materiálů |
Popis sjednané služby
Uveďte například počet konzultací, přípravu osobního scénáře, komunikaci s hudebníky, délku ceremoniálu, zkoušku obřadu a přítomnost ceremoniáře na místě. Pokud poskytovatel zajišťuje techniku, dekorace nebo tlumočení, je vhodné je uvést samostatně včetně ceny a odpovědnosti za jejich zajištění.
Cena, záloha a výdaje
Smlouva by měla určit celkovou odměnu, výši zálohy, datum splatnosti a platební údaje. Doporučuje se uvést, zda cena zahrnuje dopravu, parkovné, ubytování, přípravu textu, zkoušku obřadu nebo náklady na externí dodavatele.
- celkovou cenu služby včetně informace o DPH, je-li relevantní,
- výši a termín splatnosti zálohy,
- datum splatnosti doplatku,
- náhradu cestovních a dalších předem odsouhlasených výdajů,
- postup při opožděné úhradě.
Záloha a storno
Záloha může krýt čas rezervovaný poskytovatelem i náklady na přípravu. Podmínky jejího vrácení nebo započtení při zrušení akce musí být formulovány srozumitelně, přiměřeně a s ohledem na postavení objednatele jako případného spotřebitele.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB SVATEBNÍHO CEREMONIÁŘE
uzavřená podle příslušných ustanovení občanského zákoníku
V ____________________ dne ____________________
Objednatelé:
1. Jméno a příjmení: ____________________
Datum narození: ____________________
Bydliště: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
2. Jméno a příjmení: ____________________
Datum narození: ____________________
Bydliště: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
(dále jen „objednatelé“)
Poskytovatel:
Jméno a příjmení / obchodní firma: ____________________
IČO: ____________________
Sídlo / místo podnikání: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
Číslo účtu: ____________________
(dále jen „poskytovatel“)
Objednatelé a poskytovatel dále společně jen „smluvní strany“ uzavírají tuto smlouvu.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Datum obřadu | ____________________ |
| Čas příjezdu poskytovatele | ____________________ |
| Místo konání | ____________________ |
| Typ a jazyk obřadu | ____________________ |
| Rozsah sjednaných služeb | ____________________ |
| Celková odměna | ____________________ Kč |
| Záloha a její splatnost | ____________________ Kč, do ____________________ |
| Doplatek a jeho splatnost | ____________________ Kč, do ____________________ |
- Předmět smlouvy. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele připravit a poskytnout služby svatebního ceremoniáře v rozsahu uvedeném v této smlouvě a jejích přílohách. Objednatelé se zavazují zaplatit poskytovateli sjednanou odměnu.
- Rozsah služeb. Služby zahrnují zejména: ____________________. Konkrétní scénář, harmonogram a případné další požadavky objednatelů budou schváleny nejpozději do ____________________.
- Odměna a platební podmínky. Celková odměna činí ____________________ Kč. Objednatelé uhradí zálohu a doplatek v termínech uvedených v tabulce. Náklady nad rámec sjednané odměny lze požadovat pouze, pokud byly objednateli předem schváleny.
- Součinnost objednatelů. Objednatelé předají poskytovateli včas potřebné informace, kontakty, textové podklady a pokyny nezbytné pro řádné poskytnutí služby.
- Změna a zrušení obřadu. Změnu termínu nebo místa objednatelé oznámí poskytovateli bez zbytečného odkladu písemně. Při zrušení služby platí následující storno podmínky: ____________________.
- Náhradní plnění. Nemůže-li poskytovatel službu vykonat z vážných důvodů, neprodleně o tom objednatele informuje a, je-li to možné, nabídne vhodného náhradníka nebo náhradní termín.
- Odpovědnost a závěrečná ustanovení. Smluvní strany se zavazují řešit případné spory přednostně smírně. Změny této smlouvy jsou platné pouze v písemné formě. Smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Přílohy: ____________________
Objednatelé prohlašují, že se se smlouvou seznámili, jejímu obsahu rozumějí a souhlasí s ním.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Objednatel 1
V ____________________ dne ____________________
____________________
Objednatel 2
V ____________________ dne ____________________
____________________
Poskytovatel
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Změny termínu a mimořádné situace
Svatební den může ovlivnit nemoc, nepříznivé počasí, omezení provozu místa nebo jiná nepředvídatelná okolnost. Dohoda by měla stanovit, jak se oznamuje změna termínu, zda lze službu přesunout a kdy může poskytovatel zajistit vhodný zástup.
Je vhodné uvést kontaktní osoby a lhůtu, v níž musí být důležitá změna sdělena. U náhradního termínu je praktické sjednat, zda se již uhrazené platby započtou na nově domluvený výkon.
Praktická doporučení: Před podpisem přiložte ke smlouvě stručný scénář obřadu nebo alespoň seznam očekávaných úkolů; usnadní to kontrolu rozsahu služby i řešení případných změn.
Postup před podpisem
Než strany smlouvu uzavřou, měly by si potvrdit veškeré klíčové údaje a ověřit, zda dohodnutá služba odpovídá jejich představám. Písemná komunikace k objednávce, nabídce a změnám může sloužit jako užitečný podklad.
- Doplňte přesné identifikační a kontaktní údaje obou stran.
- Sepište konkrétní rozsah služby, harmonogram a místo konání.
- Ujednejte cenu, zálohu, náklady a storno podmínky.
- Před podpisem zkontrolujte přílohy, datum a oprávnění osob jednat.
Často kladené otázky
Je ceremoniář oprávněn uzavřít manželství?
Soukromý svatební ceremoniář zpravidla vede symbolický nebo slavnostní obřad. Právní uzavření manželství se řídí pravidly matriky a příslušnými právními předpisy.
Má být ve smlouvě uveden scénář obřadu?
Ano, pokud je scénář již připraven, je vhodné jej připojit jako přílohu. Pokud vznikne později, smlouva může stanovit termín jeho schválení a pravidla pro změny.
Co když se svatba přesune na jiný den?
Postup závisí na sjednaných podmínkách a dostupnosti ceremoniáře. Smlouva by měla upravit oznamovací povinnost, možnost náhradního termínu a dopad na již uhrazené částky.