Vzor smlouvy s digitálním influencerem připravený k použití
Tento vzor smlouvy s digitálním influencerem pomáhá písemně nastavit spolupráci mezi objednatelem a tvůrcem obsahu. Obsahuje ustanovení o kampani, výstupech, termínech, odměně, licenci k obsahu, schvalování, označování reklamy, mlčenlivosti i ukončení spolupráce. Je vhodný pro jednorázové i dlouhodobější propagační kampaně.
Smlouva s digitálním influencerem vymezuje pravidla placené nebo barterové spolupráce mezi značkou a tvůrcem obsahu. Písemná dohoda pomáhá předejít sporům o rozsah příspěvků, termíny, odměnu a oprávnění používat vytvořený obsah. Důležitá je také transparentnost reklamního sdělení vůči sledujícím. Tento vzor lze upravit pro kampaně na sociálních sítích, v podcastech i na dalších digitálních kanálech.
Účel a využití smlouvy
Dokument se používá tehdy, když influencer vytváří nebo zveřejňuje obsah propagující výrobek, službu, značku či událost objednatele. Může jít o jednorázový příspěvek, sérii videí, dlouhodobé ambasadorství nebo spolupráci založenou na poskytnutí produktů.
Smlouva by měla přesně určit, co je předmětem plnění a jaký výsledek objednatel očekává. Obecné formulace typu „propagace na sociálních sítích“ často nestačí.
Kdo může být smluvní stranou
Objednatelem bývá podnikatel, agentura nebo jiná osoba propagující svou nabídku. Influencer může jednat jako podnikající fyzická osoba, společnost nebo nepodnikající osoba; podle postavení stran se mohou lišit daňové, účetní a spotřebitelské souvislosti.
Klíčové údaje, které je vhodné doplnit
Nejdůležitější proměnné je vhodné uvést přímo ve smlouvě nebo v její příloze, například v briefu kampaně. Tím se omezí nejasnosti při schvalování a předávání výstupů.
| Položka | K čemu slouží | Častá chyba |
|---|---|---|
| Platforma a účet | Určuje, kde bude obsah zveřejněn | Neuvedení konkrétního profilu nebo kanálu |
| Počet a formát výstupů | Vymezuje příspěvky, videa, stories či živá vysílání | Pouhé označení „několik příspěvků“ |
| Harmonogram | Stanoví termíny dodání a zveřejnění | Chybějící lhůta pro schválení |
| Odměna | Určuje částku, splatnost a případný barter | Nejasnost, zda je cena včetně daní |
| Licence k obsahu | Řeší další použití fotografií, videí a textů | Není uveden rozsah, území nebo doba licence |
Obsah kampaně a schvalovací proces
Brief by měl obsahovat hlavní sdělení, povinné informace, zakázaná tvrzení, označení značky, případné odkazy a technické požadavky. Současně je vhodné respektovat tvůrčí styl influencera, pokud není v rozporu s cílem kampaně.
Ujednejte, zda objednatel schvaluje námět, návrh obsahu, nebo až finální výstup. Je praktické určit počet kol připomínek i dobu, ve které musí objednatel reagovat.
Právo na úpravy
Smlouva může upravit, zda influencer provede přiměřené opravy bez další odměny a kdy už změna představuje nový požadavek. Vyjasněte také, zda lze zveřejněný obsah smazat, nahradit nebo upravit.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O SPOLUPRÁCI S DIGITÁLNÍM INFLUENCEREM
uzavřená podle příslušných právních předpisů
Místo uzavření: ____________________ Datum: ____________________
Smluvní strany
Objednatel:
Název / jméno: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený / zastoupená: ____________________
E-mail: ____________________
Influencer:
Jméno / obchodní firma: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Účet na platformě: ____________________
E-mail: ____________________
Proměnné spolupráce
| Údaj | Ujednání |
|---|---|
| Název kampaně | ____________________ |
| Předmět propagace | ____________________ |
| Platforma a účet | ____________________ |
| Počet a formát výstupů | ____________________ |
| Termín dodání návrhu | ____________________ |
| Termín zveřejnění | ____________________ |
| Odměna a měna | ____________________ |
| Splatnost odměny | ____________________ |
| Doba a rozsah licence | ____________________ |
| Exkluzivita | ____________________ |
Smluvní ujednání
- Influencer se zavazuje vytvořit a zveřejnit obsah v rozsahu uvedeném v této smlouvě a podle schváleného zadání objednatele.
- Objednatel se zavazuje poskytnout influencerovi potřebné podklady, součinnost a sjednanou odměnu ve výši ____________________.
- Influencer předloží návrh obsahu ke schválení nejpozději do ____________________. Objednatel se vyjádří do ____________________ dnů od jeho obdržení.
- Influencer označí obchodní spolupráci způsobem odpovídajícím právním předpisům, pravidlům příslušné platformy a pokynům objednatele.
- Objednatel nabývá nevýhradní / výhradní licenci k užití vytvořeného obsahu v rozsahu: ____________________. Licence se poskytuje pro území ____________________ na dobu ____________________.
- Influencer se zavazuje nepropagovat konkurenční produkty či služby v období od ____________________ do ____________________, v rozsahu: ____________________.
- Smluvní strany zachovají mlčenlivost o neveřejných informacích získaných v souvislosti s touto spoluprací.
- Kterákoli smluvní strana může od smlouvy odstoupit při podstatném porušení povinností druhou stranou, pokud porušení nebude napraveno ani v přiměřené lhůtě ____________________ dnů.
- Změny této smlouvy lze provádět pouze písemnou dohodou smluvních stran.
- Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Strany prohlašují, že si smlouvu přečetly, jejímu obsahu rozumějí a na důkaz souhlasu ji podepisují.
____________________
Objednatel
____________________
Influencer
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Odměna, náklady a předání plnění
Odměna může být peněžitá, barterová nebo kombinovaná. U peněžitého plnění uveďte částku, měnu, způsob vyúčtování, splatnost a pravidla pro případ, že kampaň nebude dokončena.
- Stanovte pevnou odměnu nebo způsob jejího výpočtu.
- Uveďte, zda odměna zahrnuje licenci k obsahu.
- Určete, kdo hradí produkční, cestovní a jiné náklady.
- Vymezte podmínky barterového plnění a jeho hodnotu.
- Sjednejte postup při opožděném dodání nebo nezveřejnění výstupu.
Praktické doporučení: Ke smlouvě přiložte stručný brief s přesným seznamem výstupů, termínů a povinných označení; při změně kampaně jej potvrďte alespoň písemně e-mailem.
Reklamní označení a odpovědnost
Propagační obsah musí být pro spotřebitele rozpoznatelný jako reklama. Konkrétní označení je vhodné určit ve smlouvě s ohledem na platformu, povahu spolupráce a právní pravidla platná pro daný trh.
Objednatel by měl dodat pravdivé a doložitelné informace o propagovaném produktu. Influencer by neměl uvádět klamavá tvrzení, zatajit obchodní spolupráci ani propagovat obsah, který by porušoval právní předpisy nebo pravidla platformy.
Licence, exkluzivita a ochrana informací
Autorská práva k vytvořenému obsahu zpravidla zůstávají tvůrci, pokud smlouva nestanoví jinak. Objednatel proto potřebuje jasně sjednanou licenci, zejména pokud chce obsah sdílet na vlastních kanálech, využít v placené reklamě nebo jej upravovat.
Exkluzivita může influencerovi po stanovenou dobu zakázat propagaci konkurenčních produktů. Je nutné přesně vymezit konkurenty, období, území a kanály, aby omezení nebylo nepřiměřeně neurčité.
- Definujte, které výstupy podléhají licenci.
- Určete účel použití, média, území a dobu licence.
- Upravte možnost placené propagace, střihu a dalších úprav.
- Stanovte rozsah exkluzivity a pravidla mlčenlivosti.
Často kladené otázky
Musí být spolupráce označena jako reklama?
Je-li obsah vytvořen nebo zveřejněn za úplatu, barter či jinou protiplnění, je zpravidla nutné zajistit jeho srozumitelnou obchodní transparentnost. Konkrétní postup závisí na okolnostech spolupráce a použité platformě.
Komu patří fotografie a videa vytvořená influencerem?
Bez zvláštního ujednání zůstávají autorská oprávnění obvykle autorovi. Smlouva by proto měla jasně stanovit, zda a v jakém rozsahu může objednatel obsah dále používat.
Lze smlouvu ukončit před zveřejněním příspěvku?
Ano, smlouva by měla upravit odstoupení nebo výpověď, důvody ukončení a vypořádání již provedené práce, nákladů, předaných produktů a případné odměny.