Weboldal-készítési szerződés kitölthető kész minta
Ez a weboldal-készítési szerződés minta segítséget nyújt a megrendelő és a fejlesztő közötti együttműködés írásos rögzítéséhez. Tartalmazza a feladatleírás, a díjazás, a teljesítési határidő, az átadás-átvétel, a módosítások, a titoktartás és a felhasználási jogok alapvető rendelkezéseit.
A weboldal-készítési szerződés egyértelmű keretet ad a megrendelő és a fejlesztő együttműködésének. Segít pontosan meghatározni, milyen honlap készül, milyen funkciókkal, milyen határidővel és milyen díjazás mellett. Az írásos megállapodás csökkenti a félreértések, az utólagos viták és a bizonytalan elvárások kockázatát. Különösen fontos a felhasználási jogok, az átadás-átvétel és a módosítási igények előzetes rendezése.
Mire szolgál a weboldal-készítési szerződés?
Ez a szerződéstípus a weboldal tervezésére, fejlesztésére, programozására, tartalomfeltöltésére vagy kapcsolódó szolgáltatásokra létrejövő jogviszonyt rögzíti. A feleknek már a munka megkezdése előtt célszerű írásban rögzíteniük a projekt célját és a teljesítés fő feltételeit.
A dokumentum alkalmazható egyszerű bemutatkozó oldal, webáruház, egyedi ügyfélportál vagy meglévő honlap átalakítása esetén is. Nagyobb projekt esetén a részletes műszaki specifikáció célszerűen a szerződés melléklete.
A felek azonosítása
Magánszemélyeknél a név, lakcím és azonosító adatok, vállalkozásoknál pedig a cégnév, székhely, cégjegyzékszám, adószám és képviseletre jogosult személy feltüntetése ajánlott. A kapcsolattartók adatait is célszerű külön rögzíteni.
A feladat pontos meghatározása
A leggyakoribb vita oka, ha a szerződés csak annyit ír elő, hogy „weboldal készítése”. A feladatleírásnak ki kell térnie többek között az oldalak számára, a funkciókra, a reszponzív megjelenésre, az adminisztrációs felületre, az integrációkra és a tartalom elkészítésének felelősségére.
- A weboldal célja és célközönsége.
- Az elkészítendő oldalak, menüpontok és funkciók köre.
- A grafikai arculat, logó és képi anyagok forrása.
- A szövegek, termékadatok és egyéb tartalmak átadásának rendje.
- A tárhely, domain, e-mail és külső szolgáltatások felelőse.
Melléklet és specifikáció
A műszaki, dizájn- vagy tartalmi specifikáció mellékletként történő csatolása erősen ajánlott. Így később ellenőrizhető, hogy a fejlesztő teljesítése megfelel-e az eredetileg vállalt követelményeknek.
Díjazás, határidő és átadás
A díjazás lehet egyösszegű, mérföldkövekhez kötött vagy óradíjas. A szerződésben szerepeljen, hogy az összeg tartalmazza-e az áfát, milyen előleg jár, mikor esedékesek a részszámlák, és milyen költségek merülhetnek fel külön.
| Dokumentumelem | Rendeltetése | Gyakori hiba |
|---|---|---|
| Feladatleírás | Meghatározza a fejlesztendő weboldal tartalmát és funkcióit. | Túl általános, mérhető feltételek nélküli leírás. |
| Díjazás | Rögzíti az árakat, az előleget és a fizetési ütemezést. | Nem tisztázza az áfát vagy a többletmunkák díját. |
| Határidő | Megjelöli a teljesítés és az ügyfélanyagok átadásának idejét. | Nem veszi figyelembe a megrendelő késedelmét. |
| Átadás-átvétel | Szabályozza a tesztelést, hibajelzést és elfogadást. | Hiányzik a hibák bejelentésének határideje. |
| Felhasználási jogok | Rendezi a forráskód, grafika és tartalom használatát. | Nem különíti el a harmadik féltől származó elemeket. |
A határidők meghatározásakor fontos rögzíteni, hogy a megrendelő késedelmes adat- vagy anyagátadása hogyan befolyásolja a fejlesztő teljesítési határidejét. Az átadás történhet élesítéssel, fájlátadással vagy hozzáférések átadásával.
Szerkeszthető sablon
Dokumentumsablon
WEBOLDAL-KÉSZÍTÉSI SZERZŐDÉS
Kelt: ____________________ helyen, ____________________ napján.
Egyrészről
Megrendelő: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám/cégjegyzékszám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő neve: ____________________
E-mail: ____________________
másrészről
Vállalkozó: ____________________
Székhely/lakcím: ____________________
Nyilvántartási szám/cégjegyzékszám: ____________________
Adószám: ____________________
Képviselő neve: ____________________
E-mail: ____________________
a továbbiakban együttesen: Felek, az alábbi feltételekkel szerződést kötnek.
| Változó adat | Megállapodás tartalma |
|---|---|
| A szolgáltatás tárgya | ____________________ |
| Projektleírás vagy melléklet | ____________________ |
| Teljes vállalkozói díj | ____________________ Ft + áfa / áfával együtt |
| Előleg összege és esedékessége | ____________________ |
| Teljesítési határidő | ____________________ |
| Átadás-átvétel helye és módja | ____________________ |
| Hibajavítási időszak | ____________________ |
- A szerződés tárgya. A Vállalkozó vállalja, hogy a jelen szerződés és annak melléklete szerint elkészíti a Megrendelő részére a ____________________ weboldalt, a Megrendelő pedig vállalja a vállalkozói díj megfizetését.
- Megrendelő együttműködése. A Megrendelő legkésőbb ____________________ napjáig átadja a fejlesztéshez szükséges szövegeket, képeket, arculati elemeket, hozzáféréseket és egyéb információkat. A Megrendelő késedelme a Vállalkozó teljesítési határidejét megfelelően meghosszabbítja.
- Díjazás és fizetés. A vállalkozói díj összege ____________________. A Megrendelő ____________________ összegű előleget fizet ____________________ napjáig. A fennmaradó díj a teljesítés igazolását vagy az átadás-átvételt követően, ____________________ napos fizetési határidővel esedékes.
- Teljesítés és átvétel. A Vállalkozó a teljesítést ____________________ módon adja át. A Megrendelő az átadástól számított ____________________ napon belül írásban nyilatkozik az elfogadásról vagy konkrét hibajegyzéket küld. Határidőn belüli nyilatkozat hiányában a teljesítés elfogadottnak minősül, amennyiben ezt jogszabály nem zárja ki.
- Módosítások. A szerződésben vagy mellékletben nem szereplő új funkciók, tartalmi változtatások és egyéb többletigények csak a Felek írásbeli megállapodása alapján teljesítendők. A többletmunka díja és határideje külön megállapodás tárgya.
- Felhasználási jogok. A vállalkozói díj teljes megfizetését követően a Vállalkozó a Megrendelő részére ____________________ terjedelmű felhasználási jogot biztosít az egyedileg elkészített, a jelen szerződésben meghatározott elemekre. A harmadik személyek licencei, nyílt forráskódú elemei, betűtípusai, sablonjai és bővítményei saját licenceik szerint használhatók.
- Hibajavítás. A Vállalkozó a rendeltetésszerű használatot akadályozó, a szerződésszerű teljesítéshez kapcsolódó hibákat a bejelentéstől számított ____________________ időn belül megkezdi javítani. A hibajavítás nem terjed ki a Megrendelő, illetve harmadik személy által végzett módosításokból vagy külső szolgáltatás hibájából eredő problémákra.
- Titoktartás. A Felek a szerződés teljesítése során tudomásukra jutott, nem nyilvános üzleti, műszaki és személyes adatokat bizalmasan kezelik, kivéve, ha azok átadását jogszabály vagy hatósági döntés írja elő.
- Vitás kérdések és záró rendelkezések. A Felek vitás kérdéseiket elsődlegesen békés úton rendezik. A jelen szerződésben nem szabályozott kérdésekben a magyar jog vonatkozó rendelkezései irányadók. A szerződés módosítása kizárólag írásban érvényes.
A Felek a jelen szerződést elolvasták, megértették, és mint akaratukkal mindenben egyezőt írják alá.
____________________
Megrendelő
____________________
Vállalkozó
Mellékletek: 1. ____________________ 2. ____________________
A szöveget itt szerkesztheted. A módosítások a böngésződben maradnak, és kinyomtathatod vagy exportálhatod Wordbe és PDF-be.
Módosítások és elfogadási folyamat
A szerződésben érdemes elkülöníteni a hibajavítást a megrendelő által kért új funkcióktól vagy terjedelmi változtatásoktól. Az utóbbiak rendszerint többletmunkának minősülnek, ezért külön ajánlat, határidő és díj kapcsolódhat hozzájuk.
- A fejlesztő bemutatja a tesztelhető változatot vagy az elkészült részteljesítést.
- A megrendelő a meghatározott határidőn belül írásban jelzi az észrevételeit.
- A fejlesztő kijavítja a szerződés szerinti hibákat vagy ajánlatot ad a többletigényre.
- A megrendelő írásban elfogadja a teljesítést, illetve a szerződésben foglaltak szerint megtörténik az átadás.
Gyakorlati javaslat: minden módosítási igényt írásban, a várható költség és határidő előzetes egyeztetésével célszerű jóváhagyni.
Szerzői jogok, hozzáférések és titoktartás
A weboldal többféle alkotóelemből állhat: forráskódból, egyedi grafikából, szövegből, fotóból, betűtípusból, bővítményből és nyílt forráskódú komponensből. A szerződésnek világosan meg kell határoznia, hogy a megrendelő milyen felhasználási jogot kap, és mely elemek maradnak a fejlesztő vagy harmadik személy tulajdonában.
Rendelkezni kell a domain-, tárhely-, analitikai-, közösségimédia- és adminisztrátori hozzáférések átadásáról is. Ha a felek üzleti, technikai vagy személyes adatokat osztanak meg, titoktartási kötelezettség és szükség esetén adatkezelési szabályok is indokoltak lehetnek.
Gyakran ismételt kérdések
Kié lesz az elkészült weboldal?
Ez a szerződés tartalmától függ. A megrendelő számára általában felhasználási jogot kell biztosítani, de külön szükséges rendezni az egyedi forráskód, a sablonok, a licencek és a harmadik fél által készített elemek jogi helyzetét.
Kérhető-e előleg a fejlesztés megkezdése előtt?
Igen, a felek szabadon megállapodhatnak előlegben vagy mérföldkőalapú fizetésben. A szerződésben egyértelműen szerepeljen az összeg, az esedékesség és az, hogy mi történik a projekt megszakadása esetén.
Meddig javítja a fejlesztő a hibákat?
A felek meghatározhatnak jótállási vagy hibajavítási időszakot. Célszerű pontosítani, hogy a hibajavítás nem terjed ki az új igényekre, a megrendelő vagy külső fél által végzett módosításokra, illetve a külső szolgáltatók hibáira.
Jogi és gyakorlati ellenőrzőpontok
Aláírás előtt ellenőrizze, hogy a feladatleírás, a díj, a fizetési ütemezés, a határidő és az átadási feltételek összhangban vannak-e. Ha személyes adatok kezelése, online értékesítés vagy fogyasztóknak szóló szolgáltatás is érintett, további adatvédelmi és fogyasztóvédelmi kötelezettségek is felmerülhetnek.
Komplex, nagy értékű vagy nemzetközi projektnél célszerű jogi szakemberrel átnézetni a szerződést. Az alábbi minta kiindulópontként használható, de az egyedi projekt igényeihez igazítandó.