Vzor smlouvy o poskytování fotografických služeb připravený
Tento vzor smlouvy o poskytování fotografických služeb pomáhá jasně upravit spolupráci mezi fotografem a klientem. Obsahuje ustanovení o rozsahu zakázky, termínu a místu focení, odměně, záloze, předání fotografií, licenčních podmínkách, ochraně osobních údajů i odpovědnosti stran.
Vzor smlouvy o poskytování fotografických služeb slouží k písemnému vymezení podmínek mezi fotografem a objednatelem. Pomáhá předejít sporům o rozsah focení, cenu, termíny a způsob předání výsledných snímků. Důležitou součástí bývá také ujednání o autorských právech a licenci k užití fotografií. Dobře sestavená smlouva chrání obě strany a usnadňuje organizaci zakázky.
Kdy smlouvu použít
Smlouva se hodí pro portrétní, rodinné, svatební, produktové, firemní, reportážní i jiné komerční fotografování. Lze ji použít při jednorázové zakázce i při dlouhodobější spolupráci, pokud jsou jednotlivé výstupy a jejich užití dostatečně určité.
U soukromých akcí je vhodné výslovně uvést, zda může fotograf snímky zveřejnit ve svém portfoliu nebo na sociálních sítích. U firemních zakázek je třeba přesně určit média, území a dobu, pro které objednatel získává oprávnění fotografie užít.
Klíčové údaje ve smlouvě
Základem je přesná identifikace smluvních stran a detailní popis objednávky. Obecná formulace typu „focení akce“ bývá nedostatečná; vhodnější je uvést datum, místo, předpokládaný rozsah práce, počet upravených fotografií a formát odevzdání.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Rozsah focení | Vymezuje druh, místo a délku fotografování | Neurčení časového limitu nebo rozsahu výstupů |
| Odměna a záloha | Stanoví cenu, splatnost a případné náklady | Chybí informace, zda je cena konečná a zda zahrnuje DPH |
| Termín předání | Určuje, kdy budou fotografie dodány | Nejasný termín bez způsobu předání |
| Licence | Určuje, jak lze fotografie používat | Záměna vlastnictví nosiče za nabytí autorských práv |
| Storno podmínky | Řeší zrušení nebo přesun zakázky | Chybí úprava nákladů při zrušení na poslední chvíli |
Identifikace smluvních stran
U podnikatele uveďte jméno nebo obchodní firmu, sídlo, identifikační číslo a kontaktní údaje. U fyzické osoby zpravidla postačí jméno, datum narození nebo jiný vhodný identifikátor, adresa a kontakt, vždy s ohledem na přiměřený rozsah zpracování osobních údajů.
Odměna, záloha a náklady
Smlouva by měla určit pevnou cenu, hodinovou sazbu nebo způsob výpočtu odměny. Uveďte, zda cena zahrnuje dopravu, pronájem ateliéru, rekvizity, vizážistu, postprodukci, tisk, média a další výdaje.
Záloha může potvrdit rezervaci termínu a pokrýt počáteční náklady fotografa. Je vhodné jasně definovat datum splatnosti, platební údaje, doplatek a následky prodlení objednatele.
- specifikujte cenu a měnu;
- uveďte výši a splatnost zálohy;
- vymezte zahrnuté i nezahrnuté náklady;
- stanovte pravidla pro práci nad sjednaný čas;
- určete podmínky storna a přesunu termínu.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ FOTOGRAFICKÝCH SLUŽEB
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
Místo uzavření: ____________________ Datum: ____________________
Fotograf: ____________________
Jméno / obchodní firma: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO: ____________________
E-mail a telefon: ____________________
Objednatel: ____________________
Jméno / obchodní firma: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
E-mail a telefon: ____________________
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Druh fotografování | ____________________ |
| Datum, čas a místo focení | ____________________ |
| Sjednaný rozsah služeb | ____________________ |
| Výstupy a způsob předání | ____________________ |
| Termín předání fotografií | ____________________ |
| Celková odměna | ____________________ Kč |
| Záloha a její splatnost | ____________________ Kč, splatná do ____________________ |
| Rozsah licence k fotografiím | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Fotograf se zavazuje pro objednatele provést fotografické služby v rozsahu uvedeném v této smlouvě a objednatel se zavazuje zaplatit sjednanou odměnu.
- Součinnost objednatele. Objednatel poskytne fotografovi včas potřebnou součinnost, zajistí přístup na místo focení a upozorní jej na relevantní organizační či bezpečnostní podmínky.
- Odměna a platba. Objednatel uhradí fotografovi odměnu ve výši uvedené v tabulce. Doplatek ve výši ____________________ Kč je splatný nejpozději do ____________________.
- Předání výstupů. Fotograf předá objednateli sjednané fotografie způsobem ____________________ nejpozději do ____________________. Neupravené zdrojové soubory: ____________________.
- Autorská licence. Fotograf poskytuje objednateli nevýhradní licenci k užití předaných fotografií v tomto rozsahu: účel ____________________, území ____________________, doba ____________________, média ____________________. Objednatel je oprávněn / není oprávněn fotografie upravovat: ____________________.
- Portfolio fotografa. Fotograf je oprávněn / není oprávněn použít fotografie pro své portfolio, webové stránky a sociální sítě v rozsahu: ____________________.
- Storno a změna termínu. Zruší-li objednatel focení, platí tyto podmínky: ____________________. Náhradní termín lze sjednat po vzájemné dohodě.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnou dohodou smluvních stran. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každá strana obdrží jeden.
V ____________________ dne ____________________
____________________
Fotograf
____________________
Objednatel
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Autorská práva a licence
Fotografie jsou zpravidla autorským dílem a fotografovi jako autorovi náleží zákonem chráněná práva. Předáním souborů se samo o sobě nepřevádí oprávnění snímky neomezeně rozmnožovat, upravovat, šířit nebo poskytovat třetím osobám.
Jak vymezit licenci
V licenci uveďte účel užití, způsob užití, dobu, územní rozsah, případnou výhradnost a možnost poskytnutí oprávnění dalším osobám. Pro běžné soukromé využití obvykle postačí nevýhradní licence; pro reklamní kampaně nebo rozsáhlé komerční použití je třeba podmínky formulovat podrobněji.
Doporučení: U komerčního využití vždy písemně stanovte, zda objednatel smí fotografie upravovat, předávat agenturám nebo používat v placené reklamě.
Předání fotografií a ochrana soukromí
Určete počet nebo minimální rozsah upravených snímků, formát souborů, způsob doručení a dobu dostupnosti online galerie. Pokud se předávají neupravené soubory, je vhodné to uvést výslovně, protože jejich poskytnutí nemusí být součástí běžné fotografické zakázky.
Při fotografování osob je nutné citlivě řešit soukromí, podobiznu a případné zveřejňování snímků. Má-li být fotografie použita pro propagaci, zvažte samostatný a srozumitelný souhlas osoby zachycené na snímku, zejména pokud není objednatelem.
- Popište objednané focení a výstupy.
- Dohodněte cenu, zálohu a platební termíny.
- Stanovte datum předání a formát fotografií.
- Vymezte licenci, zveřejnění a storno podmínky.
Časté otázky
Musí být smlouva uzavřena písemně?
Písemná forma nebývá ve všech případech podmínkou platnosti, ale výrazně usnadňuje prokázání dohodnutých podmínek. U licencí a zakázek s vyšší hodnotou je písemné ujednání zvlášť vhodné.
Může fotograf použít fotografie ve svém portfoliu?
Použití závisí na dohodě, povaze snímků a právech zachycených osob. Nejbezpečnější je upravit portfolio, sociální sítě a další propagaci výslovně ve smlouvě nebo samostatném souhlasu.
Co když objednatel focení zruší?
Postup se řídí sjednanými storno podmínkami. Smlouva může upravit vrácení či započtení zálohy, náhradu účelně vynaložených nákladů a možnost přesunutí termínu.