Model contract voor het laten maken van een website
Dit modelcontract voor het laten maken van een website helpt opdrachtgever en webontwikkelaar om duidelijke afspraken vast te leggen over de opdracht, planning, vergoeding, oplevering, revisies, intellectuele eigendomsrechten, onderhoud en vertrouwelijkheid. Het is geschikt voor zowel zelfstandigen als ondernemingen die een website willen laten ontwerpen en ontwikkelen.
Een contract voor het laten maken van een website legt de wederzijdse afspraken tussen een opdrachtgever en een webdesigner of webontwikkelaar vast. Het voorkomt onduidelijkheid over de omvang van het werk, de prijs, de planning en de oplevering. Ook afspraken over auteursrechten, revisierondes en onderhoud verdienen vooraf aandacht. Met een schriftelijke overeenkomst kunnen partijen beter samenwerken en eventuele geschillen beperken.
Waarom een overeenkomst voor webontwikkeling belangrijk is
Een websiteproject bestaat vaak uit verschillende onderdelen, zoals ontwerp, technische ontwikkeling, teksten, hosting, koppelingen en testen. Zonder duidelijke omschrijving kan discussie ontstaan over wat wel en niet binnen de afgesproken prijs valt.
Leg daarom concreet vast welke resultaten de opdrachtnemer levert, welke medewerking de opdrachtgever moet geven en wanneer een onderdeel als opgeleverd geldt. Dit model biedt een praktische basis voor zulke afspraken.
De rol van een duidelijke opdrachtomschrijving
Beschrijf de website zo precies mogelijk: het aantal pagina's, gewenste functies, huisstijl, taalversies, formulieren, koppelingen en toegankelijkheidseisen. Voeg indien mogelijk een offerte, functioneel ontwerp of planning als bijlage toe.
Welke onderdelen in het contract horen
Een bruikbaar contract benoemt ten minste de partijen, de opdracht, de vergoeding, de planning, de oplevering en de rechten op het ontwikkelde materiaal. Vermeld ook hoe aanvullende wensen worden behandeld.
| Onderdeel | Waarvoor dient het? | Veelgemaakte fout |
|---|---|---|
| Opdrachtomschrijving | Bepaalt welke website en functies worden geleverd. | Alleen spreken over een “complete website”. |
| Planning | Legt mijlpalen, feedbackmomenten en opleverdatum vast. | Geen rekening houden met input van de opdrachtgever. |
| Vergoeding | Omschrijft prijs, btw, betaaltermijnen en meerwerk. | Niet vastleggen wat buiten de vaste prijs valt. |
| Auteursrechten | Regelt gebruik en overdracht van ontwerp, code en content. | Aannemen dat alle rechten automatisch overgaan. |
| Acceptatie | Omschrijft hoe de opdrachtgever de website controleert. | Geen termijn voor feedback of herstel afspreken. |
Revisies en meerwerk
Spreek af hoeveel correctierondes in de prijs zijn inbegrepen en binnen welke termijn feedback moet worden gegeven. Nieuwe functies, wijzigingen in de scope of extra inhoud kunnen als meerwerk worden uitgevoerd na schriftelijke goedkeuring.
Planning, samenwerking en oplevering
Een realistische planning verdeelt het project in fasen, bijvoorbeeld intake, ontwerp, ontwikkeling, test en livegang. Benoem per fase wie welke informatie of goedkeuring moet aanleveren.
- Leg de wensen, doelen en technische eisen van de website vast.
- Laat het ontwerp of prototype schriftelijk goedkeuren.
- Ontwikkel en test de website in een afgesproken testomgeving.
- Voer de acceptatie uit en zet de website na goedkeuring live.
Neem een acceptatieprocedure op: de opdrachtgever controleert de website binnen een bepaalde termijn en meldt gebreken duidelijk. De opdrachtnemer krijgt vervolgens een redelijke kans om aantoonbare gebreken te herstellen.
Maak vóór de start een schriftelijke bijlage met alle functies en inhoud die binnen de prijs vallen; dit is de beste bescherming tegen discussie over meerwerk.
Bewerkbaar sjabloon
Documentsjabloon
CONTRACT VOOR HET LATEN MAKEN VAN EEN WEBSITE
Plaats: ____________________
Datum: ____________________
Ondergetekenden:
1. Opdrachtgever: ____________________, gevestigd/woonachtig te ____________________, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer ____________________, vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: “Opdrachtgever”.
2. Opdrachtnemer: ____________________, gevestigd/woonachtig te ____________________, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer ____________________, vertegenwoordigd door ____________________, hierna te noemen: “Opdrachtnemer”.
Opdrachtgever en Opdrachtnemer worden hierna gezamenlijk aangeduid als: “Partijen”.
Partijen komen het volgende overeen:
| Onderdeel | Afspraak |
|---|---|
| Projectnaam | ____________________ |
| Omschrijving website | ____________________ |
| Startdatum | ____________________ |
| Beoogde opleverdatum | ____________________ |
| Vergoeding exclusief/inclusief btw | € ____________________ |
| Betaalschema | ____________________ |
| Inbegrepen revisierondes | ____________________ |
| Tarief meerwerk | € ____________________ per uur / anders: ____________________ |
| Hosting en domeinnaam | ____________________ |
- Opdracht. Opdrachtnemer ontwikkelt voor Opdrachtgever een website overeenkomstig de omschrijving in dit contract en de eventuele bijlagen. De opdracht omvat: ____________________.
- Medewerking. Opdrachtgever levert tijdig alle benodigde informatie, teksten, afbeeldingen, toegangen en goedkeuringen aan. Vertraging door ontbrekende of late aanlevering kan leiden tot aanpassing van de planning.
- Planning en wijzigingen. De planning is gebaseerd op tijdige medewerking van Opdrachtgever. Wijzigingen buiten de overeengekomen opdracht worden alleen uitgevoerd na schriftelijke instemming over de gevolgen voor prijs en planning.
- Vergoeding en betaling. Opdrachtgever betaalt de overeengekomen vergoeding volgens het betaalsschema. Facturen worden betaald binnen ____________________ dagen na factuurdatum.
- Oplevering en acceptatie. Opdrachtnemer levert de website op via ____________________. Opdrachtgever beoordeelt de oplevering binnen ____________________ werkdagen en meldt eventuele gebreken schriftelijk. Opdrachtnemer herstelt gegronde gebreken binnen een redelijke termijn.
- Revisies en meerwerk. In de vergoeding zijn ____________________ revisieronde(s) inbegrepen. Aanvullende werkzaamheden worden als meerwerk uitgevoerd tegen het overeengekomen tarief, na voorafgaande schriftelijke goedkeuring.
- Intellectuele eigendom. De rechten op ontwerp, broncode, teksten en overige materialen worden als volgt geregeld: ____________________. Overdracht van auteursrechten vindt uitsluitend plaats indien dit uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen en na volledige betaling.
- Aangeleverd materiaal. Opdrachtgever staat ervoor in dat hij of zij gerechtigd is om aangeleverde materialen te gebruiken. Opdrachtgever vrijwaart Opdrachtnemer voor aanspraken van derden die voortvloeien uit dit materiaal.
- Onderhoud en externe diensten. Onderhoud, hosting, domeinregistratie, licenties en diensten van derden zijn wel/niet inbegrepen: ____________________. Nadere afspraken: ____________________.
- Beëindiging en aansprakelijkheid. Opzegging geschiedt schriftelijk. Bij tussentijdse beëindiging betaalt Opdrachtgever het reeds verrichte werk en de reeds gemaakte, redelijkerwijs niet te vermijden kosten. Aansprakelijkheid wordt geregeld als volgt: ____________________.
- Toepasselijk recht en geschillen. Op deze overeenkomst is het recht van ____________________ van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te ____________________, tenzij dwingend recht anders bepaalt.
Aldus overeengekomen en in tweevoud ondertekend.
Opdrachtgever
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Datum: ____________________
Opdrachtnemer
Naam: ____________________
Handtekening: ____________________
Datum: ____________________
Bewerk de tekst hier direct. De wijzigingen blijven in je browser en je kunt ze printen of exporteren naar Word en PDF.
Prijs, betaling en bijkomende kosten
Vermeld of een vaste prijs, uurtarief of combinatie daarvan geldt. Geef aan of bedragen exclusief of inclusief btw zijn en wanneer facturen worden verstuurd, bijvoorbeeld bij aanvang, na goedkeuring van het ontwerp en bij oplevering.
Maak tevens onderscheid tussen de ontwikkelvergoeding en terugkerende kosten voor domeinnaam, hosting, licenties, betaalproviders, stockfoto's of onderhoud. Zo is duidelijk wie deze kosten draagt en wie contractspartij is bij externe leveranciers.
- De totale vergoeding en het toepasselijke btw-tarief.
- De betalingsmomenten en betalingstermijn.
- Het uurtarief of tarief voor vooraf goedgekeurd meerwerk.
- De kosten van hosting, domeinregistratie en softwarelicenties.
- De gevolgen van te late betaling of uitstel door de opdrachtgever.
Intellectuele eigendom, content en privacy
Een website kan bestaan uit broncode, ontwerpbestanden, teksten, foto's, logo's en externe software. Leg per onderdeel vast wie rechthebbende is, welke gebruiksrechten worden verleend en op welk moment eventuele overdracht plaatsvindt.
De opdrachtgever moet beschikken over de benodigde rechten op aangeleverde teksten, afbeeldingen en merken. Als via de website persoonsgegevens worden verwerkt, moeten partijen daarnaast aandacht besteden aan privacywetgeving, beveiliging en eventuele afspraken over verwerking van persoonsgegevens.
Aansprakelijkheid, onderhoud en beëindiging
Neem redelijke afspraken op over aansprakelijkheid, herstel van fouten, overmacht en beëindiging van de opdracht. Een opdrachtnemer kan bijvoorbeeld aansprakelijkheid beperken voor zover de wet dat toestaat, terwijl ernstige tekortkomingen en wettelijke rechten van de opdrachtgever gerespecteerd blijven.
Onderhoud na oplevering is niet vanzelfsprekend inbegrepen. Beschrijf daarom of updates, beveiligingscontroles, back-ups en ondersteuning onderdeel zijn van de opdracht of in een aparte onderhoudsovereenkomst worden geregeld.
Veelgestelde vragen
Wie is eigenaar van de website na oplevering?
Dat hangt af van de contractuele afspraak. Auteursrechten gaan niet automatisch over; leg schriftelijk vast of rechten worden overgedragen of dat de opdrachtgever een gebruikslicentie ontvangt.
Moet hosting in hetzelfde contract staan?
Dat is niet verplicht, maar de verantwoordelijkheden moeten duidelijk zijn. Vermeld wie hosting regelt, wie de kosten betaalt en wie toegang heeft tot het account en de domeinnaam.
Kan de opdrachtgever tussentijds stoppen?
Dat kan worden geregeld in het contract. Neem op hoe opzegging plaatsvindt, welk werk dan wordt afgerekend en wat er gebeurt met reeds gemaakte ontwerpen, code en ontvangen betalingen.