Vzor smlouvy o poskytování přepravních služeb připravený
Tento vzor smlouvy o poskytování přepravních služeb pomáhá objednateli a dopravci písemně vymezit druh přepravy, trasy, cenu, termíny, odpovědnost za zásilku i způsob řešení reklamací. Dokument lze upravit pro jednorázovou i dlouhodobou spolupráci při silniční, vnitrostátní nebo mezinárodní přepravě.
Smlouva o poskytování přepravních služeb upravuje vztah mezi objednatelem přepravy a dopravcem, který se zavazuje přepravit zásilku za sjednaných podmínek. Písemné ujednání snižuje riziko sporů o cenu, termín, trasu nebo stav převzatého zboží. Vzor je využitelný pro jednorázové zakázky i pro dlouhodobou logistickou spolupráci. Před podpisem je vhodné přizpůsobit jej konkrétnímu druhu dopravy a povaze zásilek.
Účel smlouvy o přepravních službách
Hlavním účelem smlouvy je přesně určit, kdo přepravu objednává, kdo ji provádí a jaké závazky oběma stranám vznikají. Smlouva by měla navazovat na jednotlivé objednávky přepravy, přepravní listy nebo jiné provozní dokumenty.
U pravidelných přeprav se vyplatí stanovit rámcové podmínky a doplnit postup pro zadávání jednotlivých jízd. Tím se omezí opakované sjednávání stejných údajů.
Jednorázová a rámcová spolupráce
Jednorázová smlouva se hodí pro konkrétní zásilku a přesně určenou trasu. Rámcová smlouva naopak vymezuje obecná pravidla spolupráce, zatímco údaje o konkrétní přepravě se doplňují v objednávkách.
Klíčové údaje, které je nutné vyplnit
Dokument musí obsahovat identifikaci smluvních stran, předmět přepravy, místo nakládky a vykládky, cenu a platební podmínky. Důležité je také vymezit okamžik převzetí zásilky a předání příjemci.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Údaje stran | Jednoznačně určí objednatele a dopravce | Chybějící IČO nebo oprávněná osoba |
| Popis zásilky | Vymezuje druh, množství a případná rizika zboží | Příliš obecné označení nákladu |
| Trasa a termín | Stanoví místo a čas nakládky i vykládky | Neuvedení časového okna |
| Cena přepravy | Určuje odměnu, DPH a případné příplatky | Nejasnost, zda cena zahrnuje mýto |
| Reklamace škody | Upravuje oznamování poškození či ztráty | Chybějící lhůta pro oznámení |
Cena, fakturace a vedlejší náklady
Cena může být sjednána pevnou částkou za jednu přepravu, podle kilometrů, hmotnosti zásilky nebo ceníku. Smlouva by měla výslovně uvést, zda je cena uvedena bez DPH, nebo včetně DPH.
Vedlejší náklady, například mýtné, čekání, manipulace, palivový příplatek nebo náklady na zvláštní režim přepravy, je vhodné upravit samostatně. Zamezí se tím sporům při fakturaci.
Doklady pro vyúčtování
Dopravce obvykle dokládá řádné provedení přepravy potvrzeným přepravním listem, dodacím listem nebo jiným potvrzením příjemce. Ve smlouvě lze určit, zda budou doklady předávány elektronicky, nebo v listinné podobě.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ PŘEPRAVNÍCH SLUŽEB
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
V ____________________ dne ____________________
Objednatel:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
DIČ: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Dopravce:
Název / jméno: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
IČO / datum narození: ____________________
DIČ: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o poskytování přepravních služeb.
| Údaj | Ujednání |
|---|---|
| Předmět přepravy | ____________________ |
| Množství, hmotnost a rozměry | ____________________ |
| Místo a čas nakládky | ____________________ |
| Místo a čas vykládky | ____________________ |
| Trasa / způsob přepravy | ____________________ |
| Cena za přepravu | ____________________ Kč bez DPH / včetně DPH |
| Splatnost faktury | ____________________ dní |
| Zvláštní požadavky | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Dopravce se zavazuje pro objednatele provádět přepravu zásilek specifikovaných v této smlouvě nebo v jednotlivých potvrzených objednávkách. Objednatel se zavazuje zaplatit dopravci sjednanou cenu.
- Objednávky přepravy. Jednotlivé přepravy budou objednávány písemně, elektronicky nebo jiným prokazatelným způsobem. Objednávka obsahuje zejména údaje o zásilce, trase, termínu a kontaktních osobách.
- Povinnosti dopravce. Dopravce zajistí přepravu odborně, včas a s náležitou péčí. Dopravce je povinen bez zbytečného odkladu informovat objednatele o okolnostech, které mohou ovlivnit řádné provedení přepravy.
- Povinnosti objednatele. Objednatel poskytne pravdivé a úplné informace o zásilce, zajistí její vhodné balení a připravenost k nakládce, pokud není písemně dohodnuto jinak.
- Cena a platební podmínky. Cena přepravy činí ____________________. Dopravce je oprávněn vystavit fakturu po řádném provedení přepravy a předání požadovaných dokladů. Faktura je splatná ve lhůtě uvedené v tabulce.
- Odpovědnost a reklamace. Smluvní strany oznámí druhé straně bez zbytečného odkladu zjištěné poškození, ztrátu, prodlení nebo jinou vadu související s přepravou. Reklamace bude uplatněna písemně na adrese nebo e-mailu: ____________________.
- Doba trvání smlouvy. Tato smlouva se uzavírá na dobu ____________________ / na dobu neurčitou. Výpovědní doba činí ____________________.
- Závěrečná ustanovení. Změny této smlouvy lze činit pouze písemnými, oběma stranami potvrzenými dodatky. Smlouva je vyhotovena ve ______ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží ______ vyhotovení.
Objednatel potvrzuje, že se seznámil s podmínkami této smlouvy a souhlasí s nimi.
Za objednatele: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Podpis: ____________________
Za dopravce: ____________________
Jméno a funkce: ____________________
Podpis: ____________________
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Odpovědnost za zásilku a pojištění
Je vhodné stanovit povinnost dopravce chránit zásilku před ztrátou, poškozením nebo neoprávněným přístupem. Objednatel by měl poskytnout správné informace o nákladu, jeho hmotnosti, rozměrech, balení a případných nebezpečných vlastnostech.
Pokud přeprava vyžaduje zvláštní oprávnění, chlazený režim, přepravu nebezpečných věcí nebo zvýšené pojistné krytí, musí být tyto požadavky ve smlouvě uvedeny jasně a prokazatelně.
- Uveďte přesný druh, počet kusů a hmotnost zásilky.
- Stanovte kontaktní osoby pro nakládku a vykládku.
- Dohodněte způsob potvrzení převzetí zásilky.
- Vymezte pravidla pro oznámení škody nebo prodlení.
- Ověřte, zda dopravce disponuje potřebným pojištěním a oprávněním.
Postup při uzavření a realizaci přepravy
Praktický postup by měl odpovídat interním pravidlům stran a povaze přepravy. U objednávek zasílaných e-mailem je vhodné výslovně upravit, kdy je objednávka považována za přijatou.
- Objednatel předá dopravci úplné údaje o přepravě.
- Dopravce objednávku potvrdí a sdělí případné výhrady.
- Dopravce převezme zásilku a provede přepravu ve sjednaném termínu.
- Po doručení předá doklady a vystaví fakturu podle smlouvy.
Doporučuje se vždy uchovat potvrzenou objednávku, přepravní doklad a komunikaci o změnách trasy, termínu nebo ceny.
Často kladené otázky
Musí být cena přepravy uvedena přímo ve smlouvě?
Nemusí, pokud smlouva srozumitelně odkazuje na ceník, individuální objednávku nebo jiný způsob jejího určení. Způsob výpočtu však musí být dostatečně určitý.
Co když příjemce zásilku nepřevezme?
Smlouva by měla upravit oznamovací povinnost dopravce, pokyny objednatele pro další postup a úhradu nákladů vzniklých čekáním, skladováním nebo zpětnou přepravou.
Lze smlouvu použít pro mezinárodní přepravu?
Ano, ale je nutné přihlédnout k právním předpisům a mezinárodním úmluvám použitelným pro daný druh a trasu přepravy. U přeshraniční přepravy je vhodná individuální odborná kontrola.