Vzor smlouvy o poskytování služeb MEI připravený k použití
Tento vzor smlouvy o poskytování služeb MEI pomáhá upravit vztah mezi poskytovatelem služeb registrovaným jako mikroindividuální podnikatel a objednatelem. Obsahuje ustanovení o předmětu plnění, ceně, termínech, fakturaci, odpovědnosti, mlčenlivosti i ukončení smlouvy.
Smlouva o poskytování služeb MEI je praktickým nástrojem pro spolupráci mezi objednatelem a poskytovatelem služeb, který působí jako mikroindividuální podnikatel. Písemná dohoda pomáhá přesně určit, co má být vykonáno, kdy bude plnění předáno a jaká bude odměna. Snižuje také riziko sporů ohledně rozsahu práce, plateb nebo odpovědnosti. Tento vzor je určen k přizpůsobení konkrétní obchodní situaci a právu země, ve které je používán.
K čemu smlouva slouží
Smlouva vytváří přehledný základ pro poskytování odborných, technických, administrativních, kreativních nebo jiných služeb. Upravuje práva a povinnosti stran a umožňuje doložit, na čem se strany dohodly.
Označení MEI se běžně používá zejména v brazilském prostředí pro mikroindividuálního podnikatele. Při použití smlouvy v jiné zemi je nutné upravit identifikační údaje, daňové povinnosti a odkazy na použitelné právní předpisy.
Vymezení služby
Předmět smlouvy má být co nejkonkrétnější. Místo obecné formulace „marketingové služby“ je vhodné uvést například přípravu kampaně, počet výstupů, termíny odevzdání a způsob schvalování.
Údaje, které by ve smlouvě neměly chybět
Obě strany by měly uvést úplné identifikační a kontaktní údaje. U poskytovatele je důležité zahrnout obchodní jméno, registrační či daňové číslo, sídlo a osobu oprávněnou jednat.
| Položka | Účel | Častá chyba |
|---|---|---|
| Identifikace stran | Určuje, kdo smlouvu uzavírá | Neúplné nebo neaktuální údaje |
| Předmět služeb | Vymezuje konkrétní plnění | Příliš obecný popis práce |
| Odměna | Stanoví cenu a měnu | Není uvedeno, zda cena zahrnuje daně |
| Termín plnění | Určuje lhůty a harmonogram | Chybí datum nebo podmínky prodloužení |
| Fakturace | Popisuje splatnost a způsob úhrady | Neuvedená splatnost faktury |
Jak stanovit odměnu a platby
Odměna může být sjednána jako pevná částka, hodinová sazba, cena za jednotlivý výstup nebo kombinace těchto způsobů. Smlouva by měla určit měnu, splatnost, bankovní údaje a okamžik, kdy je služba považována za řádně předanou.
Výdaje a daně
Je vhodné výslovně upravit, zda cena zahrnuje vedlejší náklady, například dopravu, software, materiál nebo poplatky třetích osob. Poskytovatel by měl rovněž ověřit své daňové a fakturační povinnosti podle právních předpisů své země.
- Uveďte přesný rozsah a očekávaný výsledek služby.
- Stanovte cenu, měnu a způsob výpočtu odměny.
- Doplňte datum zahájení, dokončení a dílčí termíny.
- Určete postup pro schvalování a převzetí výstupů.
- Popište pravidla pro změny zadání a dodatečné práce.
Upravitelný vzor
Vzor dokumentu
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB MEI
uzavřená mezi níže uvedenými smluvními stranami
V ____________________, dne ____________________
OBJEDNATEL:
Název / jméno: ____________________
IČ / registrační číslo: ____________________
DIČ / daňové číslo: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
POSKYTOVATEL (MEI):
Obchodní jméno / jméno: ____________________
Registrační číslo MEI / CNPJ: ____________________
CPF / daňové číslo: ____________________
Sídlo / adresa: ____________________
Zastoupený/á: ____________________
E-mail / telefon: ____________________
Smluvní strany uzavírají tuto smlouvu o poskytování služeb.
| Proměnný údaj | Ujednání |
|---|---|
| Předmět služby | ____________________ |
| Rozsah a výstupy | ____________________ |
| Místo poskytování | ____________________ |
| Doba plnění | Od ____________________ do ____________________ |
| Odměna | ____________________ |
| Měna a daně | ____________________ |
| Splatnost faktury | ____________________ dní od doručení |
| Způsob úhrady | ____________________ |
- Předmět smlouvy. Poskytovatel se zavazuje pro objednatele řádně a včas poskytovat služby uvedené v této smlouvě a objednatel se zavazuje zaplatit sjednanou odměnu.
- Rozsah a termíny. Služby budou poskytovány v rozsahu, kvalitě a termínech sjednaných v této smlouvě, případně v její příloze. Změna rozsahu vyžaduje písemnou dohodu smluvních stran.
- Odměna a fakturace. Objednatel uhradí poskytovateli odměnu uvedenou v tabulce na základě řádně vystaveného účetního nebo daňového dokladu. Náklady nad rámec sjednané odměny lze účtovat pouze po předchozím schválení objednatelem.
- Součinnost objednatele. Objednatel poskytne poskytovateli včas informace, podklady a přístup nezbytný pro řádné plnění služby.
- Předání a reklamace. Poskytovatel předá výstupy způsobem: ____________________. Objednatel oznámí případné vady nebo připomínky do ____________________ dnů od převzetí.
- Mlčenlivost. Smluvní strany zachovají důvěrnost neveřejných informací získaných v souvislosti s plněním této smlouvy, pokud právní předpis nebo písemná dohoda nestanoví jinak.
- Práva k výstupům. Práva k výstupům vytvořeným poskytovatelem budou upravena takto: ____________________.
- Ukončení smlouvy. Smlouvu lze ukončit písemnou dohodou, výpovědí s výpovědní dobou ____________________ nebo odstoupením při podstatném porušení smlouvy.
- Rozhodné právo a spory. Tato smlouva se řídí právem ____________________. Spory budou smluvní strany nejprve řešit jednáním; nebude-li dosaženo dohody, rozhodne příslušný soud podle platných právních předpisů.
- Závěrečná ustanovení. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem podpisu oběma stranami. Je vyhotovena ve ____________________ stejnopisech, z nichž každá strana obdrží ____________________ vyhotovení.
V ____________________, dne ____________________
____________________
Objednatel
____________________
Poskytovatel (MEI)
Text upravte přímo zde. Změny se ukládají ve vašem prohlížeči a můžete je vytisknout nebo exportovat do Wordu a PDF.
Odpovědnost, mlčenlivost a autorská práva
Strany si mohou sjednat odpovědnost za škodu, limity náhrady a postup při reklamaci vadně poskytnutých služeb. U služeb zahrnujících citlivé obchodní informace je vhodné zahrnout závazek mlčenlivosti.
Pokud vznikají texty, grafika, software, fotografie nebo jiné autorské výstupy, smlouva má jasně určit, kdo je může užívat, v jakém rozsahu a od kdy. Převod či licence k právům duševního vlastnictví by měly být popsány srozumitelně a konkrétně.
Doporučení: Před podpisem porovnejte rozsah prací ve smlouvě s nabídkou, e-mailovou komunikací a přílohami, aby si strany nevysvětlovaly zadání odlišně.
Postup při přípravě a podpisu
Než smlouvu podepíšete, doplňte všechny proměnné údaje a zkontrolujte, zda přílohy obsahují úplné technické nebo obchodní zadání. Každá strana by měla obdržet stejné znění podepsané smlouvy.
- Shromážděte identifikační údaje objednatele a poskytovatele.
- Popište službu, výstupy, termíny a kritéria převzetí.
- Dohodněte cenu, fakturaci, náklady a platební podmínky.
- Zkontrolujte ustanovení o ukončení, podpisu a rozhodném právu.
Často kladené otázky
Musí mít smlouva o poskytování služeb MEI písemnou formu?
Písemná forma nemusí být ve všech právních řádech vždy podmínkou platnosti, ale je velmi doporučená. Umožňuje prokázat obsah dohody, cenu, termíny i případné změny.
Lze smlouvu ukončit před dokončením služby?
Ano, pokud smlouva stanoví podmínky výpovědi nebo odstoupení. Doporučuje se upravit výpovědní dobu, úhradu již provedené práce a předání rozpracovaných výstupů.
Je možné změnit rozsah služby po podpisu?
Ano, změny by měly být potvrzeny písemným dodatkem nebo jiným prokazatelným ujednáním. Současně je vhodné upravit cenu a termíny, pokud má změna na tyto údaje vliv.